Kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong Office

Mọi chương trình Microsoft Office đều có thể kiểm tra chính tả và ngữ pháp. Bạn có thể kiểm tra chính tả và ngữ pháp cùng lúc bằng cách chạy trình soát chính tả và ngữ pháp hoặc bạn có thể kiểm tra chính tả và ngữ pháp tự động, đồng thời chỉnh sửa trong khi làm việc. Bạn cũng có thể tắt tính năng kiểm tra chính tả và ngữ pháp tự động, nếu muốn.

Lưu ý: Bài viết này đề cập đến Office 2010 trở lên trên Windows. Đối với Office for Mac, hãy xem mục Kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong Office for Mac

Nếu bạn thấy tính năng kiểm tra chính tả hoặc ngữ pháp không hoạt động như dự kiến, hãy xem mục Trình soát chính tả và ngữ pháp không hoạt động như dự kiến. Nếu bạn muốn kiểm tra chính tả hoặc ngữ pháp trong một ngôn ngữ khác, ngoài ngôn ngữ mặc định của bạn thì hãy xem mục Kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong một ngôn ngữ khác.

Bạn đang sử dụng Word 2016? Có thể bạn sẽ hứng thú với việc dùng thử tính năng Trình soạn thảo mới đầy mạnh mẽ! Xem mục Trình soạn thảo - trợ lý viết của bạn để biết thêm thông tin.

Chạy trình soát chính tả và ngữ pháp theo cách thủ công

Để bắt đầu kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong tệp của bạn, chỉ cần nhấn F7 hoặc làm theo các bước sau:

  1. Mở hầu hết các chương trình Office, bấm vào tab Xem lại trên dải băng. Trong Access hoặc InfoPath, bạn có thể bỏ qua bước này.

  2. Bấm vào Soát chính tả hoặc Soát chính tả & Ngữ pháp.

    Nút Soát chính tả và ngữ pháp trên dải băng Xem lại

  3. Nếu chương trình tìm thấy lỗi chính tả, hộp thoại chứa từ viết sai chính tả đầu tiên được trình soát chính tả phát hiện sẽ xuất hiện.

  4. Sau khi bạn quyết định cách giải quyết lỗi chính tả (bỏ qua, thêm vào từ điển của chương trình hoặc thay đổi từ đó), chương trình sẽ di chuyển đến từ viết sai chính tả tiếp theo.

Bấm vào đầu đề bên dưới để xem thêm thông tin

Hầu hết các chương trình Office đều tự động kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp tiềm ẩn khi bạn nhập, do đó bạn không cần làm gì để hiển thị lỗi khi làm việc. 

Lưu ý: 

  • Tính năng tự động kiểm tra chính tả và ngữ pháp không sẵn dùng trong Access, Excel hoặc Project.

  • Tính năng tự động kiểm tra ngữ pháp chỉ sẵn dùng trong Outlook, Word, PowerPoint 2013 và PowerPoint 2016.

Office đánh dấu các lỗi chính tả tiềm ẩn bằng đường gợn sóng màu đỏ:

Lỗi chính tả được đánh dấu bằng đường gợn sóng màu đỏ

Các lỗi ngữ pháp tiềm ẩn được đánh dấu bằng đường gợn sóng màu lam:

Đường gợn sóng màu lam chỉ ra các lỗi ngữ pháp có thể xảy ra

Nếu các lỗi chính tả hoặc ngữ pháp không được đánh dấu thì có thể tính năng kiểm tra tự động đã bị tắt. Bạn có thể bật trình soát chính tả và ngữ pháp tự động.

Khi bạn thấy lỗi chính tả hoặc ngữ pháp bạn muốn được hỗ trợ sửa, hãy bấm chuột phải vào từ hoặc cụm từ được gạch chân, rồi chọn một trong các tùy chọn để sửa lỗi.

Nếu Office đang gắn cờ sai chính tả cho các từ nhưng bạn đã viết từ đó đúng theo cách mình muốn, hãy chọn Thêm vào Từ điển để cho Office biết không cần gắn cờ sai chính tả cho từ đó trong tương lai. Để biết thêm thông tin về điều này, hãy xem: Thêm hoặc chỉnh sửa các từ trong từ điển kiểm tra chính tả.

Nếu bạn không muốn Word đánh dấu các lỗi tiềm ẩn bằng đường gợn sóng trong khi đang làm việc, bạn có thể tắt tính năng kiểm tra chính tả và ngữ pháp tự động:

  1. Mở các tùy chọn chính tả và ngữ pháp:

    • Trong OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio và Word: Trên menu Tệp, bấm vào Tùy chọn, rồi bấm Kiểm lỗi.

    • Trong InfoPath: Trên tab Trang đầu, bấm vào mũi tên bên cạnh hoặc bên dưới Chính tả, rồi bấm Tùy chọn Chính tả.

    • Trong Outlook: Trên menu Tệp, bấm vào Tùy chọn và bấm Thư, sau đó bấm Soát chính tả và Tự sửa.

  2. Chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm Kiểm tra chính tả khi nhập. Trong các chương trình có tính năng tự động kiểm tra ngữ pháp, bạn cũng có thể chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm Đánh dấu lỗi ngữ pháp khi nhập.

    Hộp kiểm Kiểm tra Chính tả Khi Nhập

    Lưu ý: Trong Word, bạn có thể bật hoặc tắt trình soát chính tả cho tài liệu đang làm việc hoặc cho tất cả các tài liệu mới. Chọn một tùy chọn trong danh sách Ngoại lệ đối với , rồi chọn hoặc bỏ chọn các hộp kiểm Chỉ ẩn các lỗi chính tả trong tài liệu nàyChỉ ẩn các lỗi ngữ pháp trong tài liệu này.

Nếu bạn hoàn toàn không muốn Office kiểm tra ngữ pháp (cả khi chạy kiểm tra chính tả lẫn kiểm tra tự động khi nhập), bạn có thể tắt tính năng này:

  1. Mở các tùy chọn chính tả và ngữ pháp:

    • Trong OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio và Word: Trên menu Tệp, bấm vào Tùy chọn, rồi bấm Kiểm lỗi.

    • Trong InfoPath: Trên tab Trang đầu, bấm vào mũi tên bên cạnh hoặc bên dưới Chính tả, rồi bấm Tùy chọn Chính tả.

    • Trong Outlook: Trên menu Tệp, bấm vào Tùy chọn và bấm Thư, sau đó bấm Soát chính tả và Tự sửa.

  2. Bỏ chọn các hộp kiểm Đánh dấu lỗi ngữ pháp khi nhậpKiểm tra ngữ pháp với chính tả.

    Hộp kiểm Ngữ pháp

    Lưu ý: Không phải chương trình Office nào cũng có cả hai tùy chọn này.

Trong Word, Outlook, PowerPoint 2013 và PowerPoint 2016, bạn có thể buộc kiểm tra lại các từ và ngữ pháp mà bạn đã bỏ qua bằng cách thực hiện như sau:

  1. Mở tài liệu hoặc mục mà bạn muốn kiểm tra.

  2. Trên menu Tệp, bấm vào Tùy chọn > Kiểm lỗi > Kiểm tra lại tài liệu. Trong Outlook, bạn sẽ thấy tùy chọn này bên dưới Tệp > Tùy chọn > Thư > Soát chính tả và tự sửa

  3. Bấm khi bạn thấy thông báo cảnh báo về việc đặt lại trình soát chính tả và ngữ pháp.

  4. Bấm OK trong hộp thoại để quay lại tài liệu, sau đó chạy trình soát chính tả và ngữ pháp lần nữa.

Chúng tôi luôn lắng nghe!

Nếu bạn có phản hồi hoặc đề xuất về tính năng soát chính tả và ngữ pháp, vui lòng đăng tại đây.

Bài viết này được cập nhật gần nhất bởi Ben vào 05/04/2018. Nếu bạn thấy bài viết này hữu ích và đặc biệt là khi bạn thấy bài viết không hữu ích, vui lòng sử dụng các điều khiển phản hồi bên dưới để đóng góp đề xuất mang tính xây dựng về cách chúng tôi có thể cải thiện bài viết.

Xem Thêm

Kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong Office for Mac

Kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong một ngôn ngữ khác

Trình soát ngữ pháp và chính tả không hoạt động như dự kiến

Chọn các tùy chọn văn phong và ngữ pháp trong Office 2013 và phiên bản cũ hơn

Thêm từ vào từ điểm kiểm tra chính tả

Trình soát chính tả hoặc ngữ pháp không kiểm tra chính xác các từ ở ngôn ngữ khác

Chọn tùy chọn Tự Sửa cho viết hoa, chính tả và ký hiệu

Kiểm tra chính tả trước khi gửi thư trong Outlook

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×