Kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong Office 2007

Lưu ý: Bài viết này đã hoàn thành nhiệm vụ của mình và sẽ sớm không còn được sử dụng nữa. Để tránh các lỗi "Không tìm thấy trang", chúng tôi đang tiến hành loại bỏ những liên kết mà chúng tôi biết. Nếu bạn đã tạo các liên kết cho trang này, vui lòng loại bỏ chúng và chúng ta sẽ cùng nhau duy trì kết nối cho web.

Sử dụng các hướng dẫn sau đây để kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong các chương trình Hệ thống Microsoft Office 2007. Bạn có thể kiểm tra chính tả và ngữ pháp cùng lúc bằng cách chạy trình soát chính tả và ngữ pháp hoặc bạn có thể kiểm tra chính tả và ngữ pháp tự động, đồng thời chỉnh sửa trong khi làm việc.

Lưu ý: Bài viết này bao gồm Office 2007. Để biết thông tin về kiểm tra chính tả và ngữ pháp sau các phiên bản của Office, hãy xem kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong Office 2010 và mới hơn.

Để biết thêm thông tin về cách làm việc bằng các ngôn ngữ khác, hãy xem kiểm tra chính tả và ngữ pháp bằng một ngôn ngữ khác.

Bấm vào đầu đề bên dưới để biết thêm thông tin.

  1. Mở bộ kiểm tra chính tả và ngữ Pháp. Vị trí của công cụ này hơi khác nhau tùy thuộc vào chương trình bạn đang sử dụng:

    • Word, Excel, PowerPoint:Trên tab xem lại , trong nhóm kiểm lỗi, bấm vào soát chính tả (chính tả & ngữ pháp trong Word).

    • 2007 Trên tab thư , trong nhóm kiểm lỗi, bấm vào soát chính tả.

    • InfoPath, OneNote, Publisher, Visio:Trên menu công cụ , trỏ tới chính tả, rồi bấm vào soát chính tả.

    • Cận Ở tab Trang đầu, trong nhóm Bản ghi, bấm vào Chính tả.

  2. Nếu chương trình tìm thấy lỗi chính tả, từ sai chính tả đầu tiên hoặc lỗi ngữ pháp sẽ được tô sáng. Các tùy chọn mà bạn nhìn thấy sẽ hơi khác nhau tùy thuộc vào chương trình bạn đang sử dụng và liệu lỗi là lỗi chính tả hoặc ngữ Pháp.

    Bỏ qua một lần     Bỏ qua từ này một lần, nhưng hãy kiểm tra lại.

    Bỏ qua tất cả     Bỏ qua từ này trong toàn bộ tài liệu.

    Bỏ qua quy tắc     Bỏ qua quy tắc ngữ pháp này trong toàn bộ tài liệu.

    Câu tiếp theo     Kiểm tra câu tiếp theo.

    Thêm vào từ điển/đề    xuất hoặc bao gồm từ này trong từ điển của chương trình.

    Thay đổi     Dùng từ được đề xuất trong ngăn đề xuất.

    Giải thích    Xem giải thích về thay đổi ngữ pháp được đề xuất.

    Thay đổi tất cả     Dùng từ được đề xuất để thay đổi tất cả các phiên bản của từ này.

    Tự Sửa     Sử dụng từ được đề xuất đầu tiên mỗi lần bạn bấm tự sửa.

    Xóa      Xóa từ.

    Xóa tất cả     Xóa tất cả các phiên bản của Word.

    Bỏ qua trường ' x '     Bỏ qua trường này trong Access.

    Kiểm tra ngữ pháp    Bật tính năng kiểm tra ngữ pháp trong tài liệu này.

    Ngôn ngữ từ điển/đặt    ngôn ngữ hoặc chọn ngôn ngữ từ điển.

    Tùy chọn     Mở hộp thoại tùy chọn, nơi bạn có thể thay đổi cách chương trình sửa chính tả và ngữ pháp cho tất cả các tài liệu.

    Hoàn tác/hoàn tác cuối cùng     Hoàn tác thay đổi trước đó. Tiếp tục bấm để sửa trước đó.

    Kiểm tra tất cả câu chuyện     Kiểm tra chính tả trong tất cả các câu chuyện trong ấn phẩm của nhà phát hành này.

    Dấu chấm hỏi     Mở Trợ giúp cho chương trình này.

Tính năng tự động kiểm tra chính tả và ngữ pháp không sẵn dùng trong Access, Excel hoặc Project.

Trong Word

  1. Bấm Microsoft Office Button Ảnh nút > Tùy chọn Word > Kiểm lỗi.

  2. Trong danh sách ngoại lệ , hãy chọn tài liệu hiện tại của bạn hoặc tất cả tài liệu mới.

  3. Chọn hoặc xóa các lỗi chính tả ẩn trong tài liệu này chỉẩn các lỗi ngữ pháp trong tài liệu này, chỉ kiểm tra các hộp.

  4. Bấm OK và quay lại tài liệu của bạn. Khi các đường gợn sóng xuất hiện bên dưới các từ, hãy bấm chuột phải vào từ đó, rồi thực hiện các lựa chọn từ menu sửa.

Trong Outlook

  1. Trên menu Công cụ, bấm vào Tùy chọn.

  2. Bấm vào tab Chính tả, rồi bấm vào Soát chính tả và tự sửa.

  3. Chọn hoặc bỏ chọn chính tả kiểm tra khi bạn nhập, đánh dấu lỗi ngữ pháp khi bạn nhậphoặc kiểm tra các hộp kiểm ngữ pháp với chính tả .

  4. Bấm OK và quay lại Outlook. Khi các đường gợn sóng xuất hiện bên dưới các từ, hãy bấm chuột phải vào từ đó, rồi thực hiện các lựa chọn từ menu sửa.

Lưu ý: Trình soát chính tả và ngữ pháp không kiểm tra phần Ghi chú.

Trong PowerPoint

  1. Bấm vào nút Microsoft Office Ảnh nút Ảnh nút các tùy chọn powepointsoátlỗi.

  2. Chọn hoặc xóa hộp kiểm kiểm tra chính tả khi bạn nhập, sử dụng chính tả theo ngữ cảnhhoặc ẩn các lỗi chính tả .

  3. Bấm OK và quay lại bản trình bày của bạn. Khi các đường gợn sóng xuất hiện bên dưới các từ, hãy bấm chuột phải vào từ đó, rồi thực hiện các lựa chọn từ menu sửa.

Trong InfoPath, OneNote, Publisher và Visio

  1. Tạo hoặc mở một tệp.

  2. Trên menu Công cụ, trỏ vào Chính tả, rồi bấm vào Tùy chọn Chính tả.

  3. Trong hộp thoại tùy chọn chính tả , chọn hoặc xóa kiểm tra chính tả khi bạn nhập.

  4. Bấm OK và quay lại tài liệu của bạn. Khi các đường gợn sóng xuất hiện bên dưới các từ, hãy bấm chuột phải vào từ đó, rồi thực hiện các lựa chọn từ menu sửa.

Trong Word và Outlook, bạn có thể buộc kiểm tra lại các từ và ngữ pháp mà trước đó bạn chọn bỏ qua bằng cách làm như sau:

  1. Mở tài liệu Word hoặc mục Outlook mà bạn muốn kiểm tra lại.

    Lưu ý: Trình soát chính tả và ngữ pháp không kiểm tra ghi chú trong Outlook.

  2. Bấm vào nút Microsoft Office Ảnh nút , rồi bấm vào tùy chọn Word trong tùy chọn Word hoặc trình soạn thảo trong Outlook.

  3. Bấm Kiểm lỗi.

  4. Trong Word, hãy bấm kiểm tra lại tài liệu; trong Outlook, hãy bấm kiểm tra lại email (ngay cả khi bạn muốn kiểm tra mục lịch).

  5. Bấm khi bạn thấy thông báo cảnh báo về việc đặt lại trình soát chính tả và ngữ pháp.

  6. Bấm OK trong hộp thoại để quay lại tài liệu hoặc mục thư, sau đó chạy lại bộ kiểm tra chính tả và ngữ pháp .

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×