Kiểm tra chính tả và ngữ pháp bằng một ngôn ngữ khác

Nếu bạn đang làm việc trên tài liệu và cần thêm văn bản ở một ngôn ngữ không phải ngôn ngữ bạn thường sử dụng, Office có thể kiểm tra chính tả và ngữ pháp của văn bản đó giúp bạn. 

Nếu bạn đang tìm thông tin về cách sử dụng các công cụ kiểm lỗi hoặc bật hay tắt kiểm tra chính tả hoặc ngữ pháp, hãy xem mục: Kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong Office 2010 trở lên.

Lưu ý: Nếu bạn muốn nhập bằng một ngôn ngữ không dựa trên tiếng La-tinh, như tiếng Ả Rập hay tiếng Trung, bạn có thể chuyển đổi bố trí bàn phím bằng thanh Ngôn ngữ. Khi bạn thay đổi bố trí bàn phím, Office sẽ thay đổi ngôn ngữ chính tả và ngữ pháp cho bạn. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Bật hoặc thay đổi ngôn ngữ bố trí bàn phím.

Để kiểm tra chính tả và ngữ pháp chính xác, Office cần biết ngôn ngữ của văn bản.

  1. Đặt con trỏ vào tài liệu bạn muốn bắt đầu nhập văn bản bằng một ngôn ngữ khác. Hoặc nếu bạn đã nhập văn bản, hãy chọn văn bản đó. Lưu ý rằng nếu bạn không đặt con trỏ lên hoặc vào giữa văn bản bạn muốn kiểm tra thì có thể Bước 2 sẽ không khả dụng.

  2. Trên tab Xem lại, trong nhóm Ngôn ngữ, bấm Ngôn ngữ, sau đó bấm Thiết đặt Ngôn ngữ Soát lỗi.

    Đặt Ngôn ngữ Kiểm lỗi

  3. Cuộn đến ngôn ngữ bạn muốn sử dụng rồi chọn ngôn ngữ đó.

  4. Bấm vào OK để đóng hộp thoại Ngôn ngữ.

Để thay đổi ngôn ngữ khi kiểm tra chính tả cho một cơ sở dữ liệu hoặc sổ làm việc, hãy thay đổi ngôn ngữ từ điển trong quá trình kiểm tra chính tả:

  1. Trên tab Xem lại trong Excel hoặc tab Trang đầu trong Access, bấm vào Chính tả.

  2. Trong ngăn hoặc hộp thoại Chính tả, hãy chọn ngôn ngữ bạn muốn trong danh sách Ngôn ngữ từ điển.

    Mẹo: Nếu kiểm tra chính tả không tìm thấy bất kỳ lỗi nào, bạn sẽ không thấy hộp thoại Soát chính tả hiển thị. Nếu điều đó xảy ra khi bạn đang tìm cách thay đổi ngôn ngữ từ điển, bạn có thể cố tình nhập sai chính tả một từ để buộc hộp thoại này xuất hiện.

Nếu ngôn ngữ bạn muốn sử dụng không sẵn dùng thì bạn có thể cần một gói ngôn ngữ Office. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Gói Phụ kiện Ngôn ngữ cho Office 2016.

Nếu bạn muốn thay đổi ngôn ngữ soạn thảo mặc định để kiểm tra chính tả, hãy xem mục Thay đổi ngôn ngữ mà Office sử dụng trong menu và công cụ kiểm lỗi.

Trong InfoPath Designer, tùy chọn Đặt Ngôn ngữ Kiểm lỗi sẽ áp dụng cho dạng xem biểu mẫu hiện tại. Các biểu mẫu có nhiều dạng xem có thể có ngôn ngữ kiểm lỗi khác nhau cho từng dạng xem. Trong Bộ soạn thảo InfoPath, tùy chọn Đặt Ngôn ngữ Kiểm lỗi sẽ áp dụng cho toàn bộ biểu mẫu. Ngôn ngữ soát lỗi sẽ áp dụng cho toàn bộ chế độ xem. Toàn bộ văn bản trong chế độ xem đều được đánh dấu là cùng một ngôn ngữ.

Để thay đổi ngôn ngữ của một biểu mẫu, hãy làm như sau:

  1. Trên tab Trang chủ, bấm vào mũi tên dưới Chính tả, rồi bấm vào Đặt Ngôn ngữ Kiểm lỗi.

  2. Trong hộp thoại Ngôn ngữ, hãy bấm vào ngôn ngữ bạn muốn.

  3. Bắt đầu nhập hoặc kiểm tra chính tả.

Xem thêm

Đặt ngôn ngữ kiểm lỗi khi tạo tài liệu mới

  1. Trong tài liệu mới của bạn, hãy bấm vào nơi bạn muốn bắt đầu nhập bằng ngôn ngữ khác.

  2. Trên tab Xem lại, bấm vào Chính tả, rồi đến Đặt Ngôn ngữ Kiểm lỗi.

    Trên tab Xem lại, hãy bấm vào Chính tả > Đặt Ngôn ngữ Soát lỗi

  3. Hãy cuộn qua danh sách để chọn ngôn ngữ bạn muốn và bấm OK.

    Ảnh của danh sách Đặt Ngôn ngữ Soát lỗi trong Word Web App.

  4. Bắt đầu nhập bằng ngôn ngữ bạn đã chọn.

  5. Để chuyển về ngôn ngữ ban đầu, hãy lặp lại các bước 3 và 4.

Đặt ngôn ngữ kiểm lỗi khi chỉnh sửa một tài liệu hiện có

  1. Mở tài liệu hiện có mà bạn muốn thay đổi ngôn ngữ.

  2. Bấm vào Chỉnh sửa Tài liệu, rồi bấm vào Word Online.

    Chỉnh sửa trong Word Online

  3. Chọn, rồi bấm chuột phải vào văn bản và bấm vào Đặt Ngôn ngữ Kiểm lỗi.

    Bấm chuột phải và bấm Đặt Ngôn ngữ Soát lỗi

  4. Hãy cuộn qua danh sách để chọn ngôn ngữ bạn muốn và bấm OK.

    Ảnh của danh sách Đặt Ngôn ngữ Soát lỗi trong Word Web App.

  5. Bắt đầu nhập bằng ngôn ngữ bạn đã chọn.

  6. Để chuyển về ngôn ngữ ban đầu, hãy lặp lại các bước 3 và 4.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×