Khắc phục sự cố đồng tác giả cho tài liệu Word

Word Online và phiên bản tài liệu trên Word tính xa như Word 2010 cung cấp khả năng chỉnh sửa tài liệu cùng lúc cho nhiều người (đồng tác giả). Nếu bạn không thể đồng tác giả một tài liệu, một hoặc nhiều lý do sau đây có thể là nguyên nhân:

• Tài liệu được mở trong một phiên bản ứng dụng Word trên máy tính không hỗ trợ đồng tác giả (chẳng hạn như Word 2007 hoặc cũ hơn hoặc Word cho Mac 2008 hoặc phiên bản cũ hơn). Nếu bạn muốn đồng tác giả trong ứng dụng Word tính, hãy sử dụng Word 2010 hoặc mới hơn.

• Tài liệu được lưu trữ trên máy chủ không hỗ trợ đồng tác giả. Lưu trữ tài liệu của bạn trên OneDrive để tận dụng tính năng đồng tác giả Word Online.

• Định dạng tệp không được hỗ trợ. Chỉ .docx có thể đồng tác giả tài liệu trong Word Online. Khi bạn bấm vào Chỉnh sửa trong Trình duyệt, Word Online nhắc bạn chuyển đổi tệp .doc thành định dạng mới. Bấm Chuyển đổi, rồi bấm Sửa. Đảm bảo rằng các đồng tác giả của bạn làm việc với tài .docx của bạn. Bạn có thể muốn chắp thêm "sao lưu" vào tên tệp của tài liệu gốc, mà Word Online sẽ lưu trữ trong cùng một thư mục như .docx bản sao mà tài liệu đó tạo ra.

• Tài liệu được đánh dấu là bản cuối cùng để ngăn các thay đổi do tai nạn. Nếu bạn cần chỉnh sửa tài liệu, hãy mở tài liệu đó Word tắt Đánh dấu là Cuối cùng. (Bấm Mở bằng Word. Trong Word 2007 bấm vào Microsoft Office Button, trỏ tới Chuẩn bị, rồi bấm vào Đánh dấu là Cuối cùng. Trong Word 2010 sau đó bấm Vẫn Sửa trong thanh Được đánh dấu là Cuối cùng ở phía trên cùng của tài liệu. Lưu tài liệu. Nếu bạn mở tài liệu trong Word 2007, hãy đóng tài liệu để có thể chỉnh sửa trong Word Online.)

• Tài liệu chứa đối tượng OLE hoặc nội dung tài liệu chứa điều khiển ActiveX.

• Tài liệu không có hộp kiểm Lưu trữ số ngẫu nhiên để cải thiện độ chính xác Kết hợp được chọn. (Trên dải băng, bấm tab Tệp, bấm Tùy chọn để hiển thị hộp thoại Tùy chọn Word, bấm Trung tâm Tin cậy, bấm Thiết đặt Trung tâm Tin cậy để hiển thị hộp thoại Trung tâm Tin cậy, bấm Tùy chọn Quyền riêng tư, rồi bên dưới phần Thiết đặt dành riêng cho tài liệu, hãy đảm bảo chọn hộp kiểm Lưu trữ số ngẫu nhiên để cải thiện tính chính xác khi Kết hợp.)

• Tài liệu có kích cỡ tệp rất lớn. Để biết các mẹo giảm kích cỡ tệp tài liệu , hãy xem mục Giảm kích cỡ tệp ảnh.

• Một số cài đặt chính sách nhóm Microsoft Office nhất định ngăn chặn đồng tác giả, bao gồm Tắt Chính sách Máy khách Tự động phối và Tắt Chính Co-Authoring Sách Máy khách.

• Tài liệu này sử dụng tài liệu cái với tài liệu con hoặc chứa tập khung HTML.

Đầu Trang