Khám phá danh sách Tệp trong Microsoft Teams
Teams thường làm việc với nhiều tệp. Trong OneDrive hoặc Tệp, dễ dàng định vị tệp cá nhân, tệp được chia sẻ với bạn và các tệp bạn đã tải xuống bằng cách dẫn hướng qua các danh mục cài sẵn của Teams.
Lưu ý: Ứng dụng Tệp dành cho Teams được hỗ trợ bởi OneDrive và chỉ sẵn dùng cho khách hàng OneDrive Business.
Máy tính bàn
Sử dụng ứng dụng OneDrive trong Teams
Ứng dụng OneDrive trong Teams thu thập tất cả các tệp của bạn vào một vị trí dễ sử dụng. Chọn OneDrive bên trái của Teams để truy nhập vào các tệp bạn cần.
OneDrive sắp xếp các tệp thành một vài danh mục để truy nhập nhanh hơn vào những thể loại bạn muốn. Các thể loại là:
-
Trang chủ liệt kê tất cả các tệp bạn đã xem hoặc chỉnh sửa gần đây.
-
Tệp của tôi liệt kê tất cả các tệp và thư mục từ OneDrive cá nhân của bạn.
-
Chia sẻ hiển thị tất cả các tệp và thư mục được chia sẻ với bạn và do bạn tạo.
-
Yêu thích hiển thị các tệp bạn đã đánh dấu là tệp yêu thích của mình.
-
Thùng rác hiển thị các tệp mà bạn đã xóa.
Bạn có thể duyệt các tệp dựa trên Con người người chia sẻ các tệp đó và dựa trên Cuộc họp mà họ đã được chia sẻ.
Sử dụng Truy cập nhanh để xem các tệp liên quan đến các kênh hoặc thư viện Teams gần đây.
Di động
Để xem tệp trong một cuộc trò chuyện hoặc kênh cụ thể, nhấn Tệp ở phía trên cùng của cuộc hội thoại.
Để xem các tệp gần đây của bạn, >Xem thêm tệp ở phía dưới cùng bên phải của màn hình.
Từ đó, bạn cũng có thể truy nhập tệp lưu trữ đám mây của mình.
Máy tính bàn
Chọn Tệp ở bên trái của Teams để truy cập nhanh vào tất cả các tệp của bạn, được sắp xếp theo các dạng xem sau:
-
Trang chủ liệt kê tất cả các tệp bạn đã xem hoặc chỉnh sửa gần đây.
-
Tệp của tôi liệt kê tất cả các tệp và thư mục từ OneDrive cá nhân của bạn.
-
Chia sẻ hiển thị tất cả các tệp và thư mục được chia sẻ với bạn và do bạn tạo.
-
Nội dung tải xuống hiển thị các tệp bạn đã tải xuống từ Teams kể từ lần đăng nhập cuối cùng của bạn.
Sử dụng Truy cập nhanh để xem tức thì các tệp được chia sẻ trong các kênh Teams cụ thể.
Từ đây, bạn có thể xóa bất kỳ tệp cá nhân nào bạn đã thêm vào Teams, tải lên tệp và tạo tệp mới. Các tệp được thêm vào lưu trữ đám mây là riêng tư cho đến khi bạn chia sẻ chúng.
Theo mặc định, dung lượng lưu trữ đám mây OneDrive sẽ sẵn dùng. Nếu người quản trị CNTT bên bạn có thể thêm các dịch vụ lưu trữ đám mây khác, bạn sẽ thấy nút Thêm dung lượng lưu trữ đám mây ở cuối màn hình.
Di động
Để xem tệp trong một cuộc trò chuyện hoặc kênh cụ thể, nhấn Tệp ở phía trên cùng của cuộc hội thoại.
Để xem các tệp gần đây của bạn, >Xem thêm tệp ở phía dưới cùng bên phải của màn hình.
Từ đó, bạn cũng có thể truy nhập tệp lưu trữ đám mây của mình.