Lưu ý: Bài viết này đã hoàn thành nhiệm vụ của mình và sẽ sớm không còn được sử dụng nữa. Để tránh các lỗi "Không tìm thấy trang", chúng tôi đang tiến hành loại bỏ những liên kết mà chúng tôi biết. Nếu bạn đã tạo các liên kết cho trang này, vui lòng loại bỏ chúng và chúng ta sẽ cùng nhau duy trì kết nối cho web.
Các biểu đồ tổ chức Hiển thị mối quan hệ báo cáo giữa các cá nhân và nhóm trong một tổ chức. Vì các biểu đồ tổ chức được phổ biến và được sử dụng rộng rãi, bạn có thể tạo chúng bằng cách sử dụng hai tùy chọn sau trong Office:
Lưu ý: Bổ trợ Sơ đồ Tổ chức cho các chương trình của Microsoft Office vẫn sẵn dùng để tải xuống. Công cụ Microsoft organization 2,0 sẽ cài đặt một ứng dụng riêng biệt để tạo và chỉnh sửa các biểu đồ tổ chức trong các ứng dụng Office 2003. Chỉ có thể sử dụng với Office 2003. Công cụ này chủ yếu dành cho những người dùng cần chỉnh sửa biểu đồ Microsoft organization 2,0. Những biểu đồ này được tạo trong Office 2000 hoặc trước đây, trong đó Microsoft organization 2,0 là công cụ chính để tạo biểu đồ tổ chức.
Đồ họa SmartArt
Các biểu đồ tổ chức được bao gồm trong nhiều loại đồ họa SmartArt sẵn dùng khi bạn chèn đồ họa SmartArt trong Excel, Outlook, PowerPoint hoặc Word. Bằng cách sử dụng tính năng đồ họa SmartArt, bạn có thể tạo đồ họa chất lượng thiết kế và bao gồm chúng trong tài liệu và bản trình bày nhanh chóng và dễ dàng.
Sử dụng tính năng đồ họa SmartArt nếu:
-
Bạn muốn tạo sơ đồ tổ chức với 30 hoặc ít hình dạng hơn.
-
Bạn muốn biểu đồ tổ chức của bạn cũng có chứa ảnh.
-
Bạn muốn thêm hiệu ứng, chẳng hạn như glows, cạnh mềm hoặc hiệu ứng 3-D khác, đến sơ đồ tổ chức của bạn.
-
Bạn muốn tận dụng các chủ đề Office, bao gồm khả năng nhận các thay đổi màu khi bạn sao chép và dán đồ họa SmartArt từ một chương trình này sang chương trình khác.
-
Bạn muốn tạo hiệu ứng hoạt hình cho sơ đồ tổ chức của mình.
-
Bạn muốn tạo sơ đồ tổ chức nhanh chóng bằng cách nhập hoặc dán văn bản của bạn và đã tự động được định vị và sắp xếp cho bạn.
Tạo sơ đồ tổ chức bằng cách sử dụng tính năng đồ họa smartart.
Visio
Với Visio, bạn có thể xây dựng sơ đồ phức tạp. Visio cung cấp cho bạn số lượng công cụ lớn nhất và tính linh hoạt lớn nhất để tạo biểu đồ tổ chức.
Sử dụng Visio nếu:
-
Bạn muốn tạo một sơ đồ tổ chức nhỏ hoặc lớn (tối đa các hình dạng 1000).
-
Bạn muốn tạo các biểu đồ tổ chức từ dữ liệu của nhân viên hiện có được lưu trữ trong Microsoft Exchange Server hoặc các tệp dữ liệu Excel. Visio bao gồm một trình hướng dẫn thực hiện điều này.
-
Bạn muốn kiểm soát rất chính xác trong bố trí biểu đồ.
-
Bạn muốn thêm văn bản hoặc trường số tùy chỉnh vào hình dạng và lưu trữ các trường dưới dạng dữ liệu thuộc tính tùy chỉnh.
-
Bạn muốn sử dụng định dạng có điều kiện. Định dạng có điều kiện cho phép bạn nhanh chóng và dễ dàng mã màu thông tin của bạn dựa trên các tham số mà bạn đã đặt.
-
Bạn muốn đồng bộ hóa các hình dạng trên các trang để giúp quản lý các tổ chức lớn.
-
Bạn muốn hiển thị dữ liệu trên bản vẽ bằng các cải tiến trực quan, chẳng hạn như cờ, các mét tiến độ và biểu tượng.
-
Bạn muốn so sánh các phiên bản riêng biệt của các biểu đồ tổ chức và tạo một báo cáo hiển thị sự khác biệt.
Tạo sơ đồ tổ chức bằng cách sử dụng Visio.
