Khiến các cuộc họp Skype for Business trở nên dễ truy nhập hơn cho những người khuyết tật

Bạn có thể làm cho tất cả các cuộc họp của bạn dễ tiếp cận hơn đối với người khuyết tật, chỉ bằng cách sử dụng Skype for Business và tuân theo các phương pháp tốt nhất này. Chủ đề này cung cấp cho bạn hướng dẫn từng bước để làm cho các cuộc họp của bạn có thể truy cập được đối với người khuyết tật.

Xét cho cùng, tại sao lại có cuộc họp nếu không có sự tham gia của mọi người?

Biến mọi cuộc họp thành cuộc họp trên Skype

Skype for Business có thể giúp bạn thêm mọi người vào một cuộc họp ngay cả khi mọi người ở trong cùng một phòng.

  • Những người khiếm thị có thể nhận nội dung được chia sẻ trên thiết bị riêng của họ. Điều này cho phép họ sử dụng các công nghệ hỗ trợ yêu thích của mình, chẳng hạn như bộ đọc màn hình và kính lúp.

  • Bạn có thể ghi lại cuộc họp để mọi người có thể xem lại cuộc họp trong tương lai.

  • Người khiếm thính có thể nhận được các dịch vụ chuyển ngữ trong thời gian thực, thông qua hệ thống Biên dịch theo thời gian thực (CART). CART có sẵn ở nhiều ngôn ngữ trên khắp thế giới.

Trong chủ đề này

Bắt đầu nhanh cuộc họp Skype for Business

Đừng để mất thời gian họp có giá trị chỉ vì bắt đầu một cuộc họp trực tuyến.

  • Khi bạn lên lịch cuộc họp, hãy thực hiện một cuộc họp trên Skype. Sau đó, mọi người có thể tham gia các cuộc họp từ một liên kết hoặc lời nhắc trong Outlook, hoặc tham gia trực tiếp thông qua Skype for Business.

  • Đối với các cuộc họp đột xuất hoặc các cuộc họp chưa được lên lịch trực tuyến:

    • Chọn Họp ngay từ biểu tượng lịch trong cửa sổ chính của Skype for Business .

    • Chọn biểu tượng Mời thêm người trong cửa sổ Cuộc trò chuyện và mời những người bạn muốn.

Mẹo: Nếu những người trong cuộc họp nằm trong danh sách phân phối hoặc nhóm Exchange, hãy thêm nhóm vào Danh bạ của bạn. Sau đó, chỉ cần chọn tên nhóm, mở menu ngữ cảnh (bằng cách nhấp chuột phải hoặc Shift+F10) và chọn Bắt đầu một cuộc gọi Video.

Bao gồm video để dễ hiểu hơn

Con người chúng ta làm việc hiệu quả nhất khi chúng ta lĩnh hội được thông tin từ nhiều giác quan. Các nhà giáo dục và nghệ sĩ sử dụng thực tế này thường xuyên, khi họ chọn video làm phương tiện. Bạn có thể làm điều tương tự bằng một cuộc gọi điện thoại hay cuộc họp.

  • Video cho phép người tham gia bị điếc sử dụng người phiên dịch bằng ngôn ngữ ký hiệu.

  • Video giúp hiểu rõ lời nói một cách đầy đủ, trực quan hơn. Điều này có thể đặc biệt hữu ích cho những người thính lực yếu và phụ thuộc vào việc đọc bài phát biểu.

Mẹo: Trong một cuộc họp video, kiểm tra màn hình xem trước video để đảm bảo rằng mọi người có thể nhìn thấy bạn rõ ràng. Ví dụ: nơi bạn ngồi so với camera có thể tạo nên sự khác biệt.

Mời người chuyển ngữ CART cho người bị điếc

Mời người chuyển ngữ CART (dịch hỗ trợ giao tiếp ở thời gian thực) tham gia cuộc họp hoặc cuộc gọi điện thoại trong Skype for Business để cung cấp phụ đề trong thời gian thực. Vào cuối cuộc họp, hãy yêu cầu một bản chuyển ngữ để chia sẻ với những người tham gia.

  • Dịch vụ CART được cung cấp trên toàn thế giới và ở nhiều ngôn ngữ. CART giúp cho những người khiếm thính có thể tham gia đầy đủ vào cuộc họp hoặc cuộc gọi điện thoại.

Mẹo: 

  • Thêm một điện thoại hội nghị dưới dạng một người tham gia bằng cách sử dụng biểu tượng Mời thêm người. Chỉ nhập số điện thoại. Điện thoại có thể là một điện thoại hội nghị hỗ trợ phương tiện trong phòng hoặc một điện thoại thông minh.

  • Yêu cầu người tham gia nói tên của họ khi họ tham gia. Điều này giúp những người khiếm thính theo kịp cuộc họp.

  • Đảm bảo mỗi lần chỉ một người nói.

Thêm IM để tăng cường giao tiếp bằng lời nói

Tin nhắn tức thời (IM) cho phép bạn cung cấp thông tin cuộc họp ở các dạng thức thay thế.

  • Nhập văn bản thay thế tức thì cho nội dung màn hình trong IM.

  • Yêu cầu người phiên dịch đăng thông tin bổ sung trong IM để những người bị điếc có thể đọc được.

  • Dán thông tin chi tiết, chẳng hạn như URL vào các tài liệu và trang web, ở dạng văn bản. Chi tiết sẽ không bị mất và mọi người có thể mở nội dung được liên kết ngay trên máy tính của mình. Nếu cần, mọi người có thể sử dụng kính lúp hoặc bộ đọc màn hình để hiểu rõ hơn.

  • Đăng các tuyên bố, quyết định và mục hành động quan trọng lên IM.

  • Những người bị câm và những người xử lý thông tin bằng âm thanh với một tốc độ khác có thể nhập câu hỏi hoặc câu trả lời trong IM.

Lưu ý: Bạn có thể thực hiện theo các phương pháp trợ năng tương tự khi sử dụng IM trong Skype for Business Online trong Outlook trên web

Chia sẻ nội dung để cho phép công nghệ hỗ trợ

Với Skype for Business, mọi người có thể có một chế độ xem cá nhân cho nội dung cuộc họp.

  • Chia sẻ màn hình máy tính

    Chia sẻ màn hình máy tính của bạn trong cuộc họp thay vì chỉ chiếu nội dung lên một màn hình. Điều này cho phép mọi người sử dụng kính lúp để xem nội dung.

  • Chia sẻ chương trình hoặc ứng dụng

    Để hiển thị một ứng dụng đơn lẻ, hãy chia sẻ một cửa sổ ứng dụng thay vì chia sẻ toàn màn hình máy tính. Điều này sẽ phóng to nội dung được chia sẻ khi bạn xem nội dung đó.

  • Sử dụng bảng trắng Skype for Business

    Sử dụng bảng trắng Skype for Business thay vì bảng trắng vật lý để mọi người có thể thấy nội dung bảng trên PC hoặc thiết bị của họ. Những người gặp khó khăn về cử động hoặc đi lại có thể thêm bảng trắng Skype theo phương thức điện tử và những người có thị lực kém có thể sử dụng kính lúp.

Mẹo: Thay vì chia sẻ nội dung, bạn có thể tải bản thuyết trình PowerPoint và các tệp khác lên cuộc họp rồi thuyết trình từ Skype for Business. Điều này cho phép mọi người có nội dung trên máy tính riêng của họ, nơi họ có thể sử dụng công nghệ hỗ trợ yêu thích, chẳng hạn như bộ đọc màn hình hoặc kính lúp.

Biến mọi cuộc họp thành cuộc họp trên Skype

Skype for Business có thể giúp bạn thêm mọi người vào một cuộc họp ngay cả khi mọi người ở trong cùng một phòng.

  • Những người khiếm thị có thể nhận nội dung được chia sẻ trên thiết bị riêng của họ. Điều này cho phép họ sử dụng các công nghệ hỗ trợ yêu thích của mình, chẳng hạn như bộ đọc màn hình và kính lúp.

  • Người khiếm thính có thể nhận được các dịch vụ chuyển ngữ trong thời gian thực, thông qua hệ thống Biên dịch theo thời gian thực (CART). CART có sẵn ở nhiều ngôn ngữ trên khắp thế giới.

Trong chủ đề này

Bắt đầu nhanh cuộc họp Skype for Business

Đừng để mất thời gian họp có giá trị chỉ vì bắt đầu một cuộc họp trực tuyến.

  • Khi bạn lên lịch cuộc họp, hãy thực hiện cuộc họp trên Skype. Sau đó, mọi người có thể tham gia các cuộc họp trực tiếp thông qua Skype for Business .

  • Đối với các cuộc họp đột xuất hoặc các cuộc họp chưa được lên lịch:

    • Nhấp vào thẻ Họp ngay trong dạng xem Cuộc họp

    • Nhấp vào biểu tượng Thêm trong màn hình cuộc họp, và mời những người bạn muốn.

Mẹo: Nếu những người trong cuộc họp nằm trong danh sách phân phối Exchange hoặc nhóm, hãy thêm nhóm vào Danh bạ của bạn. Sau đó, chỉ cần chọn tên nhóm để mở màn hình hội thoại và bắt đầu cuộc họp.

Bao gồm video để dễ hiểu hơn

Con người chúng ta làm việc hiệu quả nhất khi chúng ta lĩnh hội được thông tin từ nhiều giác quan. Các nhà giáo dục và nghệ sĩ sử dụng thực tế này thường xuyên, khi họ chọn video làm phương tiện. Bạn có thể làm điều tương tự bằng một cuộc gọi điện thoại hay cuộc họp.

  • Video cho phép người tham gia bị điếc sử dụng người phiên dịch bằng ngôn ngữ ký hiệu.

  • Video giúp hiểu rõ lời nói một cách đầy đủ, trực quan hơn. Điều này có thể đặc biệt hữu ích cho những người thính lực yếu và phụ thuộc vào việc đọc bài phát biểu.

Mẹo: Trong một cuộc họp video, kiểm tra màn hình xem trước video để đảm bảo rằng mọi người có thể nhìn thấy bạn rõ ràng. Ví dụ: nơi bạn ngồi so với camera có thể tạo nên sự khác biệt.

Mời người chuyển ngữ CART cho người bị điếc

Mời người chuyển ngữ CART (dịch hỗ trợ giao tiếp ở thời gian thực) tham gia cuộc họp hoặc cuộc gọi điện thoại trong Skype for Business để cung cấp phụ đề trong thời gian thực. Vào cuối cuộc họp, hãy yêu cầu một bản chuyển ngữ để chia sẻ với những người tham gia.

  • Dịch vụ CART được cung cấp trên toàn thế giới và ở nhiều ngôn ngữ. CART giúp cho những người khiếm thính có thể tham gia đầy đủ vào cuộc họp hoặc cuộc gọi điện thoại.

Mẹo: 

  • Thêm một điện thoại hội nghị dưới dạng một người tham gia bằng cách gõ biểu tượng Thêm. Chỉ nhập số điện thoại. Điện thoại có thể là một điện thoại hội nghị hỗ trợ phương tiện trong phòng hoặc một điện thoại thông minh.

  • Yêu cầu người tham gia nói tên của họ khi họ tham gia. Điều này giúp những người khiếm thính theo kịp cuộc họp.

  • Đảm bảo mỗi lần chỉ một người nói.

Thêm IM để tăng cường giao tiếp bằng lời nói

Tin nhắn tức thời (IM) cho phép bạn cung cấp thông tin cuộc họp ở các dạng thức thay thế.

  • Nhập văn bản thay thế tức thì cho nội dung màn hình trong IM.

  • Yêu cầu người phiên dịch đăng thông tin bổ sung trong IM để những người bị điếc có thể đọc được.

  • Dán thông tin chi tiết, chẳng hạn như URL vào các tài liệu và trang web, ở dạng văn bản. Chi tiết sẽ không bị mất và mọi người có thể mở nội dung được liên kết ngay trên máy tính của mình. Nếu cần, mọi người có thể sử dụng kính lúp hoặc bộ đọc màn hình để hiểu rõ hơn.

  • Đăng các tuyên bố, quyết định và mục hành động quan trọng lên IM.

  • Những người bị câm và những người xử lý thông tin bằng âm thanh với một tốc độ khác có thể nhập câu hỏi hoặc câu trả lời trong IM.

Chia sẻ nội dung để cho phép công nghệ hỗ trợ

Với Skype for Business, mọi người có thể có một chế độ xem cá nhân cho nội dung cuộc họp.

  • Chia sẻ màn hình

    Chia sẻ màn hình trong cuộc họp thay vì chỉ chiếu nội dung lên một màn hình. Điều này cho phép mọi người sử dụng kính lúp để xem nội dung.

  • Chia sẻ nội dung từ một ứng dụng.

    Chia sẻ bài thuyết trình PowerPoint và các tệp khác lên cuộc họp, rồi thuyết trình từ Skype for Business. Điều này cho phép mọi người có nội dung trên máy tính riêng của họ, nơi họ có thể sử dụng công nghệ hỗ trợ yêu thích, chẳng hạn như bộ đọc màn hình hoặc kính lúp.

Biến mọi cuộc họp thành cuộc họp trên Skype

Skype for Business for Android có thể giúp bạn thêm mọi người vào một cuộc họp ngay cả khi mọi người ở trong cùng một phòng.

  • Những người khiếm thị có thể nhận nội dung được chia sẻ trên thiết bị riêng của họ. Điều này cho phép họ sử dụng các công nghệ hỗ trợ yêu thích của mình, chẳng hạn như bộ đọc màn hình và kính lúp.

  • Người khiếm thính có thể nhận được các dịch vụ chuyển ngữ trong thời gian thực, thông qua hệ thống Biên dịch theo thời gian thực (CART). CART có sẵn ở nhiều ngôn ngữ trên khắp thế giới.

Trong chủ đề này

Bắt đầu nhanh cuộc họp Skype for Business

Đừng để mất thời gian họp có giá trị chỉ vì bắt đầu một cuộc họp trực tuyến.

  • Khi bạn lên lịch cuộc họp, hãy thực hiện cuộc họp trên Skype. Sau đó, mọi người có thể tham gia các cuộc họp trực tiếp thông qua Skype for Business for Android .

  • Đối với các cuộc họp đột xuất hoặc các cuộc họp chưa được lên lịch:

    • Nhấp vào liên hệ trong dạng xem Danh bạ, và bắt đầu cuộc họp.

    • Để thêm người tham gia cuộc họp, nhấp vào biểu tượng Thêm trong màn hình cuộc họp, và mời những người bạn muốn.

Mẹo: Nếu những người trong cuộc họp nằm trong danh sách phân phối Exchange hoặc nhóm, hãy thêm nhóm vào Danh bạ của bạn. Sau đó, chỉ cần chọn tên nhóm để mở màn hình hội thoại và bắt đầu cuộc họp.

Bao gồm video để dễ hiểu hơn

Con người chúng ta làm việc hiệu quả nhất khi chúng ta lĩnh hội được thông tin từ nhiều giác quan. Các nhà giáo dục và nghệ sĩ sử dụng thực tế này thường xuyên, khi họ chọn video làm phương tiện. Bạn có thể làm điều tương tự bằng một cuộc gọi điện thoại hay cuộc họp.

  • Video cho phép người tham gia bị điếc sử dụng người phiên dịch bằng ngôn ngữ ký hiệu.

  • Video giúp hiểu rõ lời nói một cách đầy đủ, trực quan hơn. Điều này có thể đặc biệt hữu ích cho những người thính lực yếu và phụ thuộc vào việc đọc bài phát biểu.

Mẹo: Trong một cuộc họp video, kiểm tra màn hình xem trước video để đảm bảo rằng mọi người có thể nhìn thấy bạn rõ ràng. Ví dụ: nơi bạn ngồi so với camera có thể tạo nên sự khác biệt.

Mời người chuyển ngữ CART cho người bị điếc

Mời người chuyển ngữ CART (dịch hỗ trợ giao tiếp ở thời gian thực) tham gia cuộc họp hoặc cuộc gọi điện thoại trong Skype for Business for Android để cung cấp phụ đề trong thời gian thực. Vào cuối cuộc họp, hãy yêu cầu một bản chuyển ngữ để chia sẻ với những người tham gia.

  • Dịch vụ CART được cung cấp trên toàn thế giới và ở nhiều ngôn ngữ. CART giúp cho những người khiếm thính có thể tham gia đầy đủ vào cuộc họp hoặc cuộc gọi điện thoại.

Mẹo: 

  • Thêm một điện thoại hội nghị dưới dạng một người tham gia bằng cách gõ biểu tượng Thêm. Chỉ nhập số điện thoại. Điện thoại có thể là một điện thoại hội nghị hỗ trợ phương tiện trong phòng hoặc một điện thoại thông minh.

  • Yêu cầu người tham gia nói tên của họ khi họ tham gia. Điều này giúp những người khiếm thính theo kịp cuộc họp.

  • Đảm bảo mỗi lần chỉ một người nói.

Thêm IM để tăng cường giao tiếp bằng lời nói

Tin nhắn tức thời (IM) cho phép bạn cung cấp thông tin cuộc họp ở các dạng thức thay thế.

  • Nhập văn bản thay thế tức thì cho nội dung màn hình trong IM.

  • Yêu cầu người phiên dịch đăng thông tin bổ sung trong IM để những người bị điếc có thể đọc được.

  • Dán thông tin chi tiết, chẳng hạn như URL vào các tài liệu và trang web, ở dạng văn bản. Chi tiết sẽ không bị mất và mọi người có thể mở nội dung được liên kết ngay trên máy tính của mình. Nếu cần, mọi người có thể sử dụng kính lúp hoặc bộ đọc màn hình để hiểu rõ hơn.

  • Đăng các tuyên bố, quyết định và mục hành động quan trọng lên IM.

  • Những người bị câm và những người xử lý thông tin bằng âm thanh với một tốc độ khác có thể nhập câu hỏi hoặc câu trả lời trong IM.

Chia sẻ nội dung để cho phép công nghệ hỗ trợ

Với Skype for Business for Android, mọi người có thể có một chế độ xem cá nhân cho nội dung cuộc họp.

  • Chia sẻ màn hình

    Chia sẻ màn hình trong cuộc họp thay vì chỉ chiếu nội dung lên một màn hình. Điều này cho phép mọi người sử dụng kính lúp để xem nội dung.

  • Chia sẻ nội dung từ một ứng dụng.

    Chia sẻ bài thuyết trình PowerPoint và các tệp khác lên cuộc họp, rồi thuyết trình từ Skype for Business for Android. Điều này cho phép mọi người có nội dung trên máy tính riêng của họ, nơi họ có thể sử dụng công nghệ hỗ trợ yêu thích, chẳng hạn như bộ đọc màn hình hoặc kính lúp.

Xem thêm

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×