Khôi phục Phiên bản trước đó của tệp mà không thay đổi không mong muốn

< kịch bản cộng tác khác

Với Office 365 và lưu tự động, bạn không cần phải lo lắng về việc mất các chỉnh sửa hoặc đính kèm các bản sao của các tệp. Nhưng nếu bạn vô tình thực hiện các chỉnh sửa trong một tệp, bạn có thể dễ dàng hoàn nguyên trở lại phiên bản trước đó mà không có thay đổi không mong muốn bằng cách sử dụng lịch sử Phiên bản.

Sử dụng lịch sử Phiên bản để xem các phiên bản trước của tệp.

Câu chuyện của Ines về việc khôi phục tệp không có thay đổi không mong muốn

Chia sẻ riêng với OneDrive

Todd đã viết bài nghiên cứu về các nghiên cứu mới nhất của mình, nhưng anh ấy cảm thấy thiếu gì đó. Để đảm bảo rằng giấy rõ ràng và ngắn gọn, ông quyết định sẽ liệt kê sự trợ giúp của một trong những đồng nghiệp gần nhất của mình để cung cấp cho anh ta một số phản hồi.

Biết Ines là một người viết kịch bản tuyệt vời, ông ấy có thể phụ thuộc vào một số trợ giúp có giá trị. Todd mở thư mục OneDrive của mình, bấm chuột phải vào tài liệu Word và bấm chia sẻ để mời Ines vào tệp.

Chia sẻ riêng với OneDrive

Sửa tự tin trên điện toán đám mây

Ines nhận được thông báo về một tệp được chia sẻ từ Todd và nhìn thấy thông báo của bạn ", bạn có thể xem giấy của tôi và gửi cho tôi các bản Cập Nhật của bạn không?" Cô ấy mở tài liệu Word và bắt đầu thực hiện các chỉnh sửa cho tệp. Cô ấy viết lại giới thiệu của mình để thẳng vào điểm và làm cho các bản sửa đổi nội dung khác để giúp giải thích một số điểm nghiên cứu chính của mình.

Ines đang thực hiện rất nhiều công việc, nhưng biết rằng với tính năng lưu tựđộng, các thay đổi của cô ấy sẽ được an toàn và tự động lưu vào tài liệu. Sau khi cô ấy cảm thấy hài lòng với tài liệu, cô ấy sẽ đóng tệp.

Sửa tự tin trên điện toán đám mây với lưu tự động

Không phải lo lắng với lịch sử Phiên bản

Ngày tiếp theo, Todd nhập tài liệu để xem loại phản hồi nào còn lại. Đối với bất ngờ của mình, đã có những thay đổi quan trọng đối với nội dung. Ông liên hệ Ines, "Hey Ines, Thanks cho những thay đổi nhưng tôi chỉ muốn gợi ý và phản hồi-không phải chỉnh sửa toàn diện."

Mặc dù đã có sự hiểu lầm, Todd biết rằng không cần phải lo lắng. Với lịch sử Phiên bản, anh ấy biết rằng ngay cả khi các thay đổi của cô đã được lưu vào tệp của mình, văn phòng đó đã theo dõi phiên bản gốc của mình.

Sử dụng lịch sử Phiên bản để khôi phục Phiên bản trước của tệp.

Khôi phục Phiên bản trước đó

Ines sẽ thấy thông điệp của Todd và nhận ra lỗi của cô ấy. Cô ấy mở giấy nghiên cứu trong Word và bấm vào tiêu đề. Trong danh sách thả xuống, cô ấy bấm xem tất cả các phiên bản bên dưới lịch sử Phiên bản và có thể nhanh chóng dẫn hướng và mở một phiên bản của bài nghiên cứu trước khi thực hiện các thay đổi không mong muốn.

Ines đặt hai phiên bản của tài liệu cạnh nhau. Cô dùng tài liệu với những thay đổi không mong muốn như một tham chiếu để cô có thể dễ dàng tóm tắt phản hồi của cô trong các chú thích trong phiên bản ban đầu của Todd như ông muốn. Cô ấy tiết kiệm điều này như phiên bản cuối cùng và rất tốt để đi!

Làm việc với hai phiên bản của cùng một tệp song song.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×