Kết nối với (nhập) dữ liệu SQL Server

Lưu ý: Bài viết này đã hoàn thành nhiệm vụ của mình và sẽ sớm không còn được sử dụng nữa. Để tránh các lỗi "Không tìm thấy trang", chúng tôi đang tiến hành loại bỏ những liên kết mà chúng tôi biết. Nếu bạn đã tạo các liên kết cho trang này, vui lòng loại bỏ chúng và chúng ta sẽ cùng nhau duy trì kết nối cho web.

Bạn có thể sử dụng tệp kết nối dữ liệu Office (. ODC) để kết nối với cơ sở dữ liệu Microsoft SQL Server từ một tệp Microsoft Excel. SQL Server là một chương trình cơ sở dữ liệu có quan hệ đầy đủ tính năng, được thiết kế cho các giải pháp dữ liệu toàn diện doanh nghiệp, yêu cầu có hiệu suất tối ưu, khả năng mở rộng và bảo mật.

  1. Trên tab dữ liệu , trong nhóm lấy dữ liệu bên ngoài , hãy bấm từ nguồn khác, rồi bấm từ SQL Server.

    Ảnh Ribbon Excel

    Thao động này sẽ khởi động trình hướng dẫn kết nối dữ liệu. Trình hướng dẫn này có ba trang.

    Trang 1: kết nối với máy chủ cơ sở dữ liệu    

  2. Trong hộp tên máy chủ , nhập tên máy tính SQL Server mà bạn muốn kết nối tới.

  3. Bên dưới đăng nhập chứngdanh, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Để sử dụng tên và mật khẩu người dùng Microsoft Windows hiện tại của bạn, hãy bấm dùng xác thực Windows.

    • Để nhập tên người dùng và mật khẩu cơ sở dữ liệu, hãy bấm sử dụng tên người dùng và mật khẩu sau đây, rồi nhập tên người dùng và mật khẩu của bạn vào hộp tên người dùngmật khẩu tương ứng.

      Ghi chú Bảo mật: 

      • Hãy dùng những mật khẩu mạnh, có chứa cả chữ hoa và chữ thường, số và ký hiệu. Mật khẩu yếu không chứa tất cả những yếu tố này. Mật khẩu mạnh: Y6dh!et5. Mật khẩu yếu: House27. Mật khẩu phải có từ 8 ký tự trở lên. Một cụm mật khẩu có 14 ký tự trở lên sẽ tốt hơn.

      • Điều quan trọng là bạn cần nhớ mật khẩu của mình. Nếu bạn quên mật khẩu của mình, Microsoft không thể truy xuất lại mật khẩu đó. Hãy lưu giữ mật khẩu mà bạn viết ra ở một nơi an toàn, cách xa thông tin mà mật khẩu đó bảo vệ.

      Trang 2: chọn cơ sở dữ liệu và bảng    

  4. Bên dưới chọn cơ sở dữ liệu có chứa dữ liệu bạn muốn, hãy chọn một cơ sở dữ liệu. Bên dưới kết nối với một bảng cụ thể, hãy chọn một bảng hoặc dạng xem cụ thể.

    Ngoài ra, bạn có thể xóa hộp kiểm kết nối đến một bảng cụ thể để những người dùng khác sử dụng tệp kết nối này sẽ được nhắc tạo danh sách các bảng và dạng xem.

    Trang 3: lưu tệp kết nối dữ liệu và kết thúc    

  5. Tùy chọn, trong hộp tên tệp , hãy sửa đổi tên tệp được đề xuất. Bấm duyệt để thay đổi vị trí tệp mặc định (nguồn dữ liệu của tôi).

  6. Tùy ý, nhập mô tả của tệp, tên thân thiện và các từ tìm kiếm phổ biến trong phần mô tả, tên thân thiệnvà hộp từ khóa tìm kiếm .

  7. Để đảm bảo rằng tệp kết nối luôn được dùng khi cập nhật dữ liệu, hãy bấm vào hộp kiểm luôn cố gắng sử dụng tệp này để làm mới dữ liệu này . Tùy chọn này đảm bảo rằng các bản Cập Nhật cho tệp kết nối sẽ luôn được dùng bởi tất cả các sổ làm việc sử dụng tệp kết nối đó.

  8. Để xác định cách nguồn dữ liệu bên ngoài của báo cáo PivotTable được truy nhập nếu sổ làm việc được phát hành vào một site Microsoft SharePoint Services và được mở trong một trình duyệt web, hãy bấm thiết đặt xác thực, rồi chọn một trong các tùy chọn sau đây để đăng nhập vào nguồn dữ liệu:

    • Xác thực Windows     Chọn tùy chọn này để sử dụng tên người dùng Windows và mật khẩu của người dùng hiện tại. Đây là phương pháp an toàn nhất nhưng có thể ảnh hưởng đến hiệu suất khi nhiều người dùng được kết nối với máy chủ.

    • SSS     Chọn tùy chọn này để sử dụng dịch vụ lưu trữ bảo mật (SSS), rồi nhập chuỗi định danh thích hợp trong hộp mã SSS . Người quản trị site có thể cấu hình site SharePoint Services để sử dụng cơ sở dữ liệu dịch vụ lưu trữ bảo mật trong đó có tên người dùng và mật khẩu. Phương pháp này có thể là hiệu quả nhất khi nhiều người dùng được kết nối với máy chủ.

    • Không có     Chọn tùy chọn này để lưu tên người dùng và mật khẩu trong tệp kết nối.

      Ghi chú Bảo mật: Tránh lưu thông tin đăng nhập khi kết nối với nguồn dữ liệu. Thông tin này có thể được lưu trữ dưới dạng văn bản thuần và một người dùng có hại có thể truy nhập thông tin để thỏa hiệp sự bảo mật của nguồn dữ liệu.

  9. Lưu ý: Thiết đặt xác thực chỉ được sử dụng khi bạn phát hành một sổ làm việc vào một site SharePoint, chứ không phải bằng chương trình Excel trên máy tính.

  10. Bấm OK, rồi bấm kết thúc để đóng trình hướng dẫn kết nối dữ liệu.

    Hộp thoại nhập dữ liệu sẽ xuất hiện.

  11. Bên dưới chọn cách bạn muốn xem dữ liệu này trong sổ làm việc của mình, hãythực hiện một trong các thao tác sau:

    • Để tạo bảng Excel, hãy bấm bảng (đây là mặc định).

    • Để tạo báo cáo PivotTable, hãy bấm báo cáo pivottable.

    • Để tạo một PivotChart và báo cáo PivotTable, hãy bấm vào pivotchart và báo cáo pivottable.

      Lưu ý: Tùy chọn tạo kết nối duy nhất chỉ sẵn dùng cho cơ sở dữ liệu OLAP.

  12. Dưới mục Bạn muốn đặt dữ liệu ở đâu?, thực hiện một trong các cách sau:

    • Để đặt dữ liệu trong một trang tính hiện có, hãy chọn trang tính hiện có, rồi nhập tên của ô đầu tiên trong phạm vi ô mà bạn muốn định vị dữ liệu.

    • Ngoài ra, hãy bấm thu gọn hộp thoại Ảnh nút để tạm thời thu gọn hộp thoại, chọn ô đầu trên trang tính, rồi bấm bung rộng hộp thoại Ảnh Nút .

    • Để đặt dữ liệu trong trang tính mới bắt đầu từ ô A1, hãy bấm trang tính mới.

  13. Tùy ý, bạn có thể thay đổi thuộc tính kết nối (cũng như thay đổi tệp kết nối) bằng cách bấm vào thuộc tính, thực hiện thay đổi của bạn trong hộp thoại thuộc tính kết nối , rồi bấm OK.

    Để biết thêm thông tin, hãy xem thuộc tính kết nối.

Đầu Trang

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×