Kết hợp văn bản và số

Hãy nói rằng bạn cần tạo một câu đúng ngữ pháp từ một vài cột dữ liệu để chuẩn bị một thư gửi hàng loạt. Hoặc, có thể bạn cần định dạng số với văn bản mà không ảnh hưởng đến công thức sử dụng các số đó. Trong Excel, có một số cách để kết hợp văn bản và số.

Sử dụng định dạng số để hiển thị văn bản trước hoặc sau một số trong một ô

Nếu một cột mà bạn muốn sắp xếp chứa cả số và văn bản — chẳng hạn như #15 sản phẩm, #100 sản phẩm, #200 sản phẩm — nó có thể không được sắp xếp như bạn mong đợi. Bạn có thể định dạng các ô chứa 15, 100 và 200 để chúng xuất hiện trong trang tính làm #15 sản phẩm, #100 sản phẩm và #200 sản phẩm.

Sử dụng định dạng số tùy chỉnh để hiển thị số với văn bản — mà không thay đổi hành vi sắp xếp của số. Bằng cách này, bạn thay đổi cách thức Hiển thị số mà không thay đổi giá trị.

Hãy làm theo các bước sau:

  1. Chọn ô mà bạn muốn định dạng.

  2. Trên tab trang đầu, trong nhóm số , bấm vào mũi tên.
    Nút công cụ khởi động hộp thoại trong nhóm Số

  3. Trong danh sách thể loại , hãy bấm vào một thể loại chẳng hạn như tùy chỉnh, rồi bấm vào một định dạng tích hợp sẵn tương tự như bạn muốn.

  4. Trong trường Type , sửa mã định dạng số để tạo định dạng bạn muốn.

    Để hiển thị cả văn bản và số trong một ô, hãy kèm theo các ký tự văn bản trong dấu ngoặc kép (""), hoặc đứng trước các số có dấu gạch chéo ngược (\).

    Lưu ý: Chỉnh sửa định dạng tích hợp sẵn sẽ không loại bỏ định dạng.

Để hiển thị

Dùng mã này

Cách thức hoạt động

12 dưới dạng #12 sản phẩm

"Sản phẩm #" 0

Văn bản được đính kèm trong dấu ngoặc kép (bao gồm một khoảng trắng) được hiển thị trước số trong ô. Trong mã, "0" đại diện cho số chứa trong ô (chẳng hạn như 12).

12:00 là 12:00 AM EST

h:mm sa/ch "EST"

Thời gian hiện tại được hiển thị bằng cách dùng định dạng ngày/giờ h:mm/ch và văn bản "EST" được hiển thị sau khi thời gian.

-12 dưới dạng $-12,00 và 12 dưới dạng $12,00 thặng dư

$0,00 "thặng dư"; $-0,00 "thiếu"

Giá trị được hiển thị bằng cách dùng định dạng tiền tệ. Ngoài ra, nếu ô chứa giá trị dương (hoặc 0), "thặng dư" sẽ được hiển thị sau giá trị. Nếu ô chứa giá trị âm, "thiếu" sẽ được hiển thị thay vào đó.

Kết hợp văn bản và số từ các ô khác nhau vào cùng một ô bằng cách sử dụng công thức

Khi bạn kết hợp số và văn bản trong một ô, thì các số sẽ trở thành văn bản và không còn hoạt động như các giá trị số. Điều này có nghĩa là bạn không còn có thể thực hiện bất kỳ thao tác toán nào nào trên chúng.

Để kết hợp các số, hãy sử dụng hàm Concatenate hoặc concat, Text hoặc textjoin và toán tử dấu và (&).
 

Lưu ý: 

  • Trong Excel 2016, Excel Mobile và Excel dành cho web, Concatenate đã được thay thế bằng hàm concat . Mặc dù hàm concatenate vẫn sẵn dùng để tính tương thích ngược, bạn nên cân nhắc việc sử dụng concat, bởi vì concatenate có thể không sẵn dùng trong các phiên bản Excel trong tương lai.

  • Hàm Textjoin kết hợp văn bản từ nhiều phạm vi và/hoặc chuỗi và bao gồm dấu tách bạn xác định giữa mỗi giá trị văn bản sẽ được kết hợp. Nếu dấu tách là một chuỗi văn bản trống, hàm này sẽ ghép nối các phạm vi một cách hiệu quả. Textjoin không sẵn dùng trong Excel 2013 và các phiên bản trước đó.

Ví dụ

Xem các ví dụ khác nhau trong hình dưới đây.

Xem xét chặt chẽ khi sử dụng hàm Text trong ví dụ thứ hai trong hình. Khi bạn gia nhập một số vào một chuỗi văn bản bằng cách sử dụng toán tử ghép chuỗi, hãy dùng hàm Text để điều khiển cách thức Hiển thị số. Công thức sử dụng giá trị cơ bản từ ô được tham chiếu (. 4 trong ví dụ này) — không phải giá trị được định dạng mà bạn nhìn thấy trong ô (40%). Bạn sử dụng hàm Text để khôi phục định dạng số.

Ví dụ, PF kết hợp văn bản và số

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn luôn có thể nhờ chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel, tìm sự hỗ trợ trongCộng đồng Giải pháp hoặc đề xuất tính năng hay cải tiến mới trên Excel User Voice.

Xem thêm

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×