Kết hợp tài liệu

Lưu ý:  Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Sau khi bạn gửi tài liệu đi để những người khác xem lại, bạn có thể nhận lại nhiều bản — với các gợi ý và sửa đổi bạn không muốn bỏ qua. Khi điều đó xảy ra, hãy kết hợp tất cả các chỉnh sửa và ý tưởng đó vào một tài liệu.

Nếu bạn không chia sẻ tài liệu của bạn với người khác, bạn có thể kết hợp tài liệu bằng cách sao chép và dán.

Phối hai tài liệu

  1. Hãy bấm Xem lại > So sánh > Kết hợp.

    Lệnh Kết hợp trên menu So sánh
    Cửa sổ bật lên cho phép bạn chọn tài liệu gốctài liệu hiệu đính.
    kết hợp hình ảnh

  2. Bên dưới tài liệu gốc, hãy bấm vào mũi tên xuống và chọn tài liệu bạn đã gửi cho người xem lại. Nếu bạn cần để duyệt đến vị trí của tệp, bấm vào biểu tượng thư mục. Hãy nhớ, đây là tài liệu ban đầu mà bạn làm việc mà không cần bất kỳ thay đổi hoặc sửa đổi.
    Ban đầu

  3. Bên dưới tài liệu hiệu đính, hãy chọn tài liệu mà bạn muốn phối.
    Đã hiệu đính

  4. Trong hộp Dán nhãn các thay đổi được bỏ đánh dấu với, hãy gõ tên hoặc cụm từ để bạn sẽ có thể biết ai đã gợi ý các thay đổi đó.

  5. Bấm Thêm để xem thêm tùy chọn cho cách kết hợp các tài liệu.
    Thêm

  6. Dưới hiện các thay đổi trong, bấm tài liệu mới.
    Hiển thị thay đổi trong tài liệu mới

  7. Bấm OK.

    Word sẽ mở ra một tài liệu mới, kết hợp tài liệu gốc và bản sao mà bạn đã phối trong. Màn hình được chia thành ba phần. Một phần Hiển thị chỉnh sửa được thực hiện, giữa phần Hiển thị kết hợp tài liệu, và phần thứ ba,mà được chia thành hai, Hiển thị tài liệu gốc tài liệu hiệu đính.
    Kết hợp

    Nếu có quá nhiều thông tin trên màn hình, bấm so sánh > Hiển thị nguồn tài liệu > Ẩn tài liệu nguồn. Ghi chú dọc màu đỏ dòng mà hiển thị nơi thay đổi được thực hiện.
    Thay đổi được theo dõi

  8. Khi bạn đã giải quyết những thay đổi kết hợp theo cách bạn muốn, hãy lưu tài liệu.

Mẹo: Tiếp theo thời gian, hãy bỏ qua tất cả điều này bằng cách mời mọi người để thêm các chỉnh sửa và chú thích và chia sẻ tài liệu trên OneDrive .

Phối vào các bản sao bổ sung

Nếu bạn muốn phối vào nhiều bản sao, hãy lưu tài liệu chứa các thay đổi kết hợp của hai bản sao đầu tiên. Sau đó phối các bản sao bổ sung vào tài liệu đó.

  1. Hãy bấm Xem lại > So sánh > Kết hợp.

    Lệnh Kết hợp trên menu So sánh

  2. Trong phần Tài liệu gốc, hãy bấm vào mũi tên rồi bấm vào tài liệu chứa các thay đổi đã kết hợp.

  3. Trong phần Tài liệu được hiệu đính, hãy bấm vào bản sao tiếp theo bạn muốn phối.

  4. Trong hộp Dán nhãn các thay đổi được bỏ đánh dấu với, hãy gõ tên hoặc cụm từ để bạn sẽ có thể biết ai đã gợi ý các thay đổi đó.

  5. Bấm Nhiều hơn.

  6. Trong phần Hiện thay đổi trong, hãy bấm Tài liệu gốc.

  7. Bấm OK.

Thêm các tài liệu khác nhau vào tệp

Nếu bạn muốn kết hợp nhiều tài liệu và thực hiện một tệp, bạn có thể sao chép và dán nội dung của tất cả các tài liệu vào một tệp. Hoặc bạn có thể mở tài liệu đầu tiên, hãy bấm chèn > đối tượng > văn bản từ tệp, và sau đó duyệt đến các tài liệu mà bạn muốn thêm, bấm vào chúng, sau đó bấm chèn.

Menu Đối tượng trong nhóm Văn bản

Kết hợp tài liệu bằng cách sao chép và dán

Để phối hai tài liệu khác nhau vào một tệp, bạn có thể sao chép nội dung của một tài liệu và dán vào cái còn lại.

  1. Mở cả hai tài liệu.

  2. Trong tài liệu bạn muốn thêm, hãy chọn Trang đầu > Chọn > Chọn Tất cả để chọn toàn bộ tài liệu. Hoặc nhấn Ctrl+A.

    Chọn Tất cả trên menu Chọn

  3. Chọn Trang đầu > Sao chép. Hoặc nhấn Ctrl+C.

    Nút sao chép trên tab Trang đầu

  4. Trong tài liệu thứ hai, bấm vào nơi bạn muốn thêm nội dung được sao chép và chọn trang đầu > dán > Phối định dạng để tạo nội dung mới khớp với những gì có sẵn. Ngoài ra, bạn có thể nhấn Ctrl + V để dán và chọn Phối định dạng trong nút dán xuất hiện bên dưới.

    Tùy chọn định dạng phối cho Dán

Xem thêm

Xem và so sánh tài liệu song song

So sánh sự khác biệt tài liệu bằng cách dùng tùy chọn blackline pháp lý

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×