Lưu ý: Bài viết này đã hoàn thành nhiệm vụ của mình và sẽ sớm không còn được sử dụng nữa. Để tránh các lỗi "Không tìm thấy trang", chúng tôi đang tiến hành loại bỏ những liên kết mà chúng tôi biết. Nếu bạn đã tạo các liên kết cho trang này, vui lòng loại bỏ chúng và chúng ta sẽ cùng nhau duy trì kết nối cho web.
Microsoft Word Web App mở rộng trải nghiệm Microsoft Word của bạn vào trình duyệt web, nơi bạn có thể làm việc với tài liệu trực tiếp trên trang web nơi mà tài liệu được lưu trữ.
Tích hợp liền mạch với Word
Bạn tạo tài liệu trong Microsoft Word. Bạn muốn đăng trên một website để những người khác có thể đọc được, có thể in ra. Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn nhận thấy sau khi bạn đã đăng nó là bạn viết sai tên của ai đó? Nó sẽ không thể tuyệt vời nếu bạn chỉ có thể sửa lỗi nhanh chóng, ngay tại đó trên trang web? Word Web App giúp cho tình huống này có thể xảy ra.
Trong Microsoft Word 2010 bạn có thể bắt đầu sử dụng Word Web App bằng cách lưu tài liệu của bạn vào thư viện SharePoint của bạn. Trên tab tệp , bấm lưu & gửi, rồi bấm lưu vào SharePoint.
Bây giờ, tài liệu của bạn sẵn dùng để xem và in nhanh chóng, để sửa trong trình duyệt hoặc mở lại trong Word.
Lưu ý: Các tài liệu không cần được tạo trong Word 2010 được mở trong Word Web App. Để có khả năng tương thích tốt nhất, hãy sử dụng Office Word 2003 hoặc mới hơn, hoặc sử dụng Word cho Mac 2008 phiên bản 12.2.9 hoặc Word cho Mac 2011. Nếu bạn đang sử dụng Word 2003, hãy cài đặt gói dịch vụ gần đây nhất và lưu tài liệu trên máy tính của bạn dưới dạng tệp. docx sau đó tải tài liệu lên site SharePoint nơi các chương trình Office Online được cấu hình.
Đọc tài liệu trong trình duyệt
Khi bạn mở tài liệu trong SharePoint, Word Web App sẽ mở tài liệu trong trình duyệt. Bố trí và định dạng là những gì bạn sẽ thấy nếu bạn đang mở tài liệu trong dạng xem bố trí in trong Word.
Lưu ý: Nếu bạn không cài đặt Microsoft Silverlight 2 hoặc phiên bản mới hơn, Word Web App sẽ hiển thị một thanh với một nối kết để cài đặt Silverlight. Không bắt buộc, nhưng các tài liệu sẽ hiển thị nhanh hơn và với độ trung thực trực quan lớn hơn ở mức thu phóng cao nếu bạn đã cài đặt phiên bản mới nhất của Silverlight.
Ở dạng xem đọc, bạn có thể trang thông qua tài liệu, hoặc di chuyển đến một trang cụ thể. Nhập số trang mà bạn muốn di chuyển đến hoặc dùng trang trước đó và các nút trang tiếp theo .
Nếu bạn muốn có diện mạo gần hơn, hoặc nếu bạn muốn xem thêm trang trên màn hình, hãy dùng lệnh thu phóng để tăng hoặc giảm chế độ xem của trang.
Bạn cũng có thể sử dụng lệnh Tìm để tìm kiếm các từ hoặc cụm từ. Kết quả tìm kiếm được tô sáng trong tài liệu.
Như với trang web, bạn có thể chọn văn bản trong tài liệu và sao chép nó để nó sẵn dùng để dán trong một ứng dụng khác.
In từ trình duyệt
Word Web App in tài liệu khi xuất hiện trong dạng xem đọc. Để in tài liệu, hãy bấm vào tab tệp , rồi bấm in.
Lưu ý: Cần phải có trình xem PDF để in Word Web App. Nếu bạn chưa có trình xem PDF, bạn có thể tải xuống một bản miễn phí từ web. Trình xem PDF sau đây được hỗ trợ bởi Word Web App:
-
Adobe Reader 9. x
-
Adobe Reader 8. x
-
Adobe Reader 6. x
-
Adobe Reader 9 cho Mac OS X
-
Adobe Reader 8 cho Mac OS X
-
2,3 của Foxit Reader
Sửa trên trình duyệt
Nếu bạn muốn thực hiện thay đổi đối với tài liệu, hãy bấm sửa trong trình duyệt. Trong dạng xem soạn thảo, bạn có thể thêm và xóa nội dung và định dạng văn bản. Dạng xem soạn thảo được tối ưu hóa cho nội dung soạn thảo, không hiển thị tài liệu. Bố trí đơn giản ở dạng xem soạn thảo và các mục mà dạng xem không hiển thị được hiển thị là chỗ dành sẵn. Chỗ dành sẵn ngăn không cho bạn vô tình xóa nội dung có thể được hiển thị nhưng không được sửa trong Word Web App.
Trong dạng xem soạn thảo, bạn có thể nhập văn bản như thường lệ, và bạn có thể sử dụng sao chép/dán và hoàn tác/làm lại lệnh. Bạn có thể định dạng văn bản bằng cách áp dụng kiểu và tất cả các lựa chọn định dạng văn bản mà bạn thấy trên tab trang đầu.
Bạn cũng có thể thêm ảnh, bảng và siêu kết nối. Đi đến tab chèn để thêm các mục này.
Nếu bạn muốn xem các thay đổi của bạn trông như thế nào trong tài liệu, hãy bấm lưu trên tab tệp, rồi chuyển trở về dạng xem đọc: trên tab xem , hãy bấm dạng xem đọc.
Sửa trong Word
Chỉnh sửa trong Word Web App phù hợp nhất với những thay đổi nhanh, chẳng hạn như thực hiện chỉnh sửa, chèn ảnh hoặc thêm văn bản khác. Nếu bạn muốn tập hợp đầy đủ các khả năng của Word, hãy bấm tab tệp , rồi bấm mở bằng Word.
Word Web App mở tài liệu trực tiếp trong ứng dụng Word trên máy tính của bạn, nơi bạn có thể làm việc đáng kể hơn-ví dụ, nếu bạn muốn thay đổi kiểu trong tài liệu, thay đổi SmartArt hoặc thêm đầu trang và chân trang. Trong Word, khi bạn bấm vào lưu, Word sẽ lưu tài liệu trở lại trên máy chủ web.
Lưu ý: Mở tài liệu trực tiếp từ trình duyệt vào ứng dụng Word trên máy tính được hỗ trợ trong trình duyệt Firefox, Internet Explorer (Windows) và Safari (Mac). Trong Windows, bạn cũng phải sử dụng Word 2003 hoặc mới hơn để sử dụng tính năng này (nếu bạn đang sử dụng Firefox, bạn cũng phải sử dụng Word 2010 ). Trên máy Mac, tính năng này yêu cầu Microsoft Word for Mac 2008 phiên bản 12.2.9 hoặc Word cho Mac 2011.
