In và xem trước bản in

Trong Office, bạn có thể in và xem trước các tệp từ cùng một vị trí bằng cách bấm vào tệp , rồi in (hoặc nhấn Ctrl + P).

Để xem công việc in của bạn sẽ trông như thế nào trước khi bạn gửi nó đến máy in, hãy đi đến mục > intệp .

Mẹo: Bạn có thể thêm bản xem trước in hoặc in các nút vào thanh công cụ truy nhập nhanh để truy nhập nhanh hơn họ. Để biết thêm thông tin, hãy xem: thêm lệnh vào thanh công cụ truy nhập nhanh.

Chọn chương trình của bạn từ danh sách thả xuống sau đây để xem thông tin về in và xem trước từ các chương trình cụ thể.

  1. Bấm vào Tệp > In.

  2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để xem trước tệp của bạn, hãy bấm xem trước khi in.

    • Để quay lại tệp của bạn và thực hiện các thay đổi trước khi in, hãy bấm vào tab tệp .

    • Để in tệp của bạn và kiểm tra hoặc thay đổi thuộc tính cho máy in của bạn, hãy bấm in.

    • Để in tệp của bạn mà không kiểm tra hoặc thay đổi thuộc tính cho máy in của bạn, hãy bấm in nhanh.

Xem thêm

Excel kết hợp in và xem trước trong cùng một cửa sổ.

  1. Bấm vào tệp > in. Ở bên phải, bạn sẽ thấy bản xem trước của tệp. Ở bên trái, bạn sẽ thấy nút in và các thiết đặtcấu hình.

    Lưu ý: Nếu không phải tất cả các hàng hoặc cột mà bạn mong đợi sẽ hiển thị trong bản xem trước in có thể là bạn đã chọn vùng in không chính xác. Hãy xem đặt hoặc xóa vùng in trêntrang tính.

  2. Để trở lại sổ làm việc của bạn mà không in, hãy bấm Nút Lùi .

Nếu bạn đã sẵn sàng để in sổ làm việc của bạn...

  1. Chọn số bản sao bạn muốn.

  2. Nhìn bên dưới thiết đặt để chọn các tùy chọn in khác, chẳng hạn như chỉ in các trang nhất định, thay đổi hướng trang hoặc in hai mặt.

  3. Khi bạn đã sẵn sàng, hãy bấm in.

Xem thêm

  1. Bấm vào Tệp > In.

  2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để xem trước tệp của bạn, hãy bấm xem trước khi in.

      Để quay lại sổ ghi chép của bạn và thực hiện thay đổi trước khi in, hãy bấm đóng.

    • Để in tệp của bạn và kiểm tra hoặc thay đổi thuộc tính cho máy in của bạn, hãy bấm in.

Xem thêm

Outlook kết hợp in và xem trước trong cùng một cửa sổ.

  1. Bấm vào tệp > in. Ở bên phải, bạn sẽ thấy bản xem trước của thư. Ở bên trái, bạn sẽ thấy nút in và các thiết đặtcấu hình.

    Lưu ý: Khi bạn sử dụng tệp > in để hiển thị dạng xem in, chứa cả thiết đặt máy in và bản xem trước in, cửa sổ hiện tại có thể chuyển đổi sang nền phía sau cửa sổ Outlook chính. Bạn có thể thu nhỏ cửa sổ chính của Outlook để đưa cửa sổ In về nền trước. Để biết thêm thông tin về vấn đề này, hãy xem Các vấn đề về Xem trước khi in trong Outlook.

  2. Để xem từng trang, hãy bấm vào mũi tên ở dưới cùng của bản xem trước, nếu chữ quá nhỏ không đọc được, hãy dùng thanh trượt thu phóng để điều chỉnh.

    Xem trước trang và thanh trượt thu phóng trong cửa số In và Xem trước bản in

  3. Chọn số bản sao bạn muốn.

  4. Tìm bên dưới thiết đặt để chọn liệu thư của bạn sẽ xuất hiện dưới dạng bảng hoặc bản ghi nhớ.

  5. Khi bạn đã sẵn sàng, hãy bấm in.

  6. Hãy bấm Nút Lùi để quay lại tài liệu của bạn.

Xem thêm

PowerPoint kết hợp in và xem trước trong cùng một cửa sổ.

  1. Bấm vào tệp > in. Ở bên phải, bạn sẽ thấy bản xem trước của bản trình bày của mình. Ở bên trái, bạn sẽ thấy nút in và các thiết đặtcấu hình.

  2. Để xem từng trang, hãy bấm vào mũi tên ở dưới cùng của bản xem trước, nếu chữ quá nhỏ không đọc được, hãy dùng thanh trượt thu phóng để điều chỉnh.

    Xem trước trang và thanh trượt thu phóng trong cửa số In và Xem trước bản in

  3. Để trở về bản trình bày của bạn mà không in nó bấm vào Nút Lùi .

Nếu bạn đã sẵn sàng để in bản trình bày của mình...

  1. Chọn số bản sao bạn muốn.

  2. Nhìn bên dưới thiết đặt để chọn các tùy chọn in khác, chẳng hạn như chỉ in các trang chiếu nhất định, in nhiều trang chiếu trên mỗi trang hoặc in màu xám.

  3. Khi bạn đã sẵn sàng, hãy bấm in.

Xem thêm

Project kết hợp in và xem trước trong cùng một cửa sổ.

  1. Bấm vào tệp > in. Ở bên phải, bạn sẽ thấy bản xem trước của bản trình bày của mình. Ở bên trái, bạn sẽ thấy nút in và các thiết đặtcấu hình.

  2. Để xem từng trang, hãy bấm vào mũi tên ở dưới cùng của bản xem trước, nếu chữ quá nhỏ không đọc được, hãy dùng thanh trượt thu phóng để điều chỉnh.

    Xem trước trang và thanh trượt thu phóng trong cửa số In và Xem trước bản in

  3. Chọn số bản sao bạn muốn.

  4. Nhìn bên dưới thiết đặt để chọn các tùy chọn in khác, chẳng hạn như chỉ in các trang nhất định, thay đổi hướng trang hoặc in hai mặt.

  5. Khi bạn đã sẵn sàng, hãy bấm in.

  6. Hãy bấm Nút Lùi để quay lại tài liệu của bạn.

Xem thêm

Nhà phát hành kết hợp in và xem trước trong cùng một cửa sổ.

  1. Bấm vào tệp > in. Ở bên phải, bạn sẽ thấy bản xem trước của bản trình bày của mình. Ở bên trái, bạn sẽ thấy nút in và các thiết đặtcấu hình.

  2. Để xem từng trang, hãy bấm vào mũi tên ở dưới cùng của bản xem trước, nếu chữ quá nhỏ không đọc được, hãy dùng thanh trượt thu phóng để điều chỉnh.

    Xem trước trang và thanh trượt thu phóng trong cửa số In và Xem trước bản in

  3. Chọn số bản sao bạn muốn.

  4. Nhìn bên dưới thiết đặt để chọn các tùy chọn in khác, chẳng hạn như chỉ in các trang nhất định, thay đổi hướng trang hoặc in hai mặt.

  5. Khi bạn đã sẵn sàng, hãy bấm in.

  6. Hãy bấm Nút Lùi để quay lại tài liệu của bạn.

Xem thêm

Visio kết hợp in và xem trước trong cùng một cửa sổ.

  1. Bấm vào tệp > in. Ở bên phải, bạn sẽ thấy bản xem trước của bản trình bày của mình. Ở bên trái, bạn sẽ thấy nút in và các thiết đặtcấu hình.

  2. Để xem từng trang, hãy bấm vào mũi tên ở dưới cùng của bản xem trước, nếu chữ quá nhỏ không đọc được, hãy dùng thanh trượt thu phóng để điều chỉnh.

    Xem trước trang và thanh trượt thu phóng trong cửa số In và Xem trước bản in

  3. Chọn số bản sao bạn muốn.

  4. Nhìn bên dưới thiết đặt để chọn các tùy chọn in khác, chẳng hạn như chỉ in các trang nhất định, thay đổi hướng trang hoặc in hai mặt.

  5. Khi bạn đã sẵn sàng, hãy bấm in.

  6. Hãy bấm Nút Lùi để quay lại tài liệu của bạn.

Xem thêm

Word kết hợp in và xem trước trong cùng một cửa sổ.

  1. Bấm vào tệp > in. Ở bên phải, bạn sẽ thấy bản xem trước của bản trình bày của mình. Ở bên trái, bạn sẽ thấy nút in và các thiết đặtcấu hình.

  2. Để xem từng trang, hãy bấm vào mũi tên ở dưới cùng của bản xem trước, nếu chữ quá nhỏ không đọc được, hãy dùng thanh trượt thu phóng để điều chỉnh.

    Xem trước trang và thanh trượt thu phóng trong cửa số In và Xem trước bản in

    Mẹo: Nếu bạn muốn xem trước nhiều trang cạnh nhau, hãy dùng thanh trượt thu phóng để thu nhỏ.

  3. Bấm Nút Lùi để quay lại tài liệu của bạn mà không in ra.

Nếu bạn đã sẵn sàng để in tài liệu của mình...

  1. Chọn số bản sao bạn muốn.

  2. Nhìn bên dưới thiết đặt để chọn các tùy chọn in khác, chẳng hạn như chỉ in các trang nhất định, thay đổi hướng trang hoặc in hai mặt.

    Lưu ý: Để chỉ in các trang nhất định trong Word, hãy bấm in tất cả các trang. Từ đó bạn có thể chọn chỉ in trang hiện tại hoặc bạn có thể chọn in tùy chỉnh và xác định các trang cần in chẳng hạn như "1-3" hoặc "3-6, 10, 14".

  3. Khi bạn đã sẵn sàng, hãy bấm in.

Lưu ý: Nếu bạn nhận được một trang thêm, trống, ở cuối tài liệu, hãy xem xóa một trang trong Word.

Xem thêm

Trong một số chương trình, chẳng hạn như Excel và Word, xem trước khi in xuất hiện trên màn hình in chính. Trong các chương trình khác, chẳng hạn như Access và OneNote, bạn bấm vào nút Xem trước khi in trên màn hình in chính để truy nhập xem trước khi in.

Nút Xem trước khi in

Xem video về in ấn trong Office:

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.

Xem các phần bên dưới để biết thêm thông tin về cách in và xem trước từ các chương trình cụ thể.

Chọn chương trình Office của bạn

  1. Bấm tab Tệp, rồi bấm In.

  2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để xem trước tệp của bạn, hãy bấm xem trước khi in.

      Để quay lại tệp của bạn và thực hiện các thay đổi trước khi in, hãy bấm vào tab tệp .

    • Để in tệp của bạn và kiểm tra hoặc thay đổi thuộc tính cho máy in của bạn, hãy bấm in.

    • Để in tệp của bạn mà không kiểm tra hoặc thay đổi thuộc tính cho máy in của bạn, hãy bấm in nhanh.

Để biết thông tin về xem trước và in trong Excel, hãy xem:

  1. Bấm tab Tệp, rồi bấm In.

  2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để xem trước tệp của bạn, hãy bấm xem trước khi in.

    • Để quay lại tệp của bạn và thực hiện các thay đổi trước khi in, hãy bấm vào tab tệp .

    • Để in tệp của bạn và kiểm tra hoặc thay đổi thuộc tính cho máy in của bạn, hãy bấm in.

Để biết thông tin về in trong Outlook, hãy xem in trong Outlook.

Trên tab in , các thuộc tính cho máy in mặc định của bạn sẽ tự động xuất hiện trong phần đầu tiên và bản xem trước của bản trình bày sẽ tự động xuất hiện trong phần thứ hai.

  1. Bấm tab Tệp, rồi bấm In.

    Để quay lại bản trình bày của bạn và thực hiện các thay đổi trước khi in, hãy bấm vào tab tệp .

  2. Khi các thuộc tính cho máy in và bản trình bày của bạn sẽ xuất hiện theo cách bạn muốn, hãy bấm in.

    Lưu ý: Để thay đổi thuộc tính cho máy in của bạn, bên dưới tên máy in, hãy bấm thuộc tính máy in.

Trên tab in , các thuộc tính cho máy in mặc định của bạn sẽ tự động xuất hiện trong phần đầu tiên và bản xem trước của tệp của bạn sẽ tự động xuất hiện trong phần thứ hai.

  1. Bấm tab Tệp, rồi bấm In.

    Để quay lại tệp của bạn và thực hiện các thay đổi trước khi in, hãy bấm vào tab tệp .

  2. Khi các thuộc tính cho máy in và tệp của bạn sẽ xuất hiện theo cách mà bạn muốn, hãy bấm in.

Lưu ý: Để thay đổi thuộc tính cho máy in của bạn, bên dưới tên máy in, hãy bấm thuộc tính máy in.

Trên tab in , các thuộc tính cho máy in mặc định của bạn sẽ tự động xuất hiện trong phần đầu tiên và bản xem trước của Ấn phẩm sẽ tự động xuất hiện trong phần thứ hai.

  1. Bấm tab Tệp, rồi bấm In.

    Để quay lại ấn phẩm của bạn và thực hiện các thay đổi trước khi in, hãy bấm vào tab tệp .

  2. Khi các thuộc tính cho máy in và Ấn phẩm của bạn sẽ xuất hiện cách bạn muốn, hãy bấm in.

Lưu ý: Để thay đổi thuộc tính cho máy in của bạn, bên dưới tên máy in, hãy bấm thuộc tính máy in.

Để biết thêm thông tin cụ thể để in trong Publisher, hãy xem in trong Publisher.

  1. Bấm tab Tệp, rồi bấm In.

  2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để xem trước tệp của bạn, hãy bấm xem trước khi in.

    • Để quay lại tệp của bạn và thực hiện các thay đổi trước khi in, hãy bấm vào tab tệp .

    • Để in tệp của bạn và kiểm tra hoặc thay đổi thuộc tính cho máy in của bạn, hãy bấm in.

    • Để in tệp của bạn mà không kiểm tra hoặc thay đổi thuộc tính cho máy in của bạn, hãy bấm in nhanh.

Trên tab in , các thuộc tính cho máy in mặc định của bạn sẽ tự động xuất hiện trong phần đầu tiên và bản xem trước tài liệu của bạn sẽ tự động xuất hiện trong phần thứ hai.

  1. Bấm tab Tệp, rồi bấm In.

    Để quay lại tài liệu của bạn và thực hiện thay đổi trước khi in, hãy bấm vào tab tệp .

  2. Khi các thuộc tính cho máy in và tài liệu sẽ xuất hiện theo cách mà bạn muốn, hãy bấm in.

Lưu ý: Để thay đổi thuộc tính cho máy in của bạn, bên dưới tên máy in, hãy bấm thuộc tính máy in.

Khắc phục sự cố

Để khắc phục sự cố về máy in hoặc thông tin trình điều khiển, hãy xem:

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×