Giới thiệu về Excel

In trang tính hoặc sổ làm việc

In trang tính hoặc sổ làm việc

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Bạn có thể in toàn bộ hoặc một phần trang tính và sổ làm việc, mỗi lần một lần, hoặc một vài lúc. Và nếu dữ liệu mà bạn muốn in nằm trong bảng Microsoft Excel, bạn có thể chỉ in bảng Excel.

Bạn cũng có thể in sổ làm việc vào một tệp thay vì máy in. Điều này rất hữu ích khi bạn cần in sổ làm việc trên một kiểu máy in khác nhau từ Ban đầu bạn đã sử dụng để in.

Trước khi in

Trước khi in bất kỳ thứ gì trong Excel, hãy nhớ rằng có nhiều tùy chọn sẵn dùng cho trải nghiệm in tối ưu. Để biết thêm thông tin, hãy xem in trong Excel.

Quan trọng: Một số định dạng, chẳng hạn như màu chữ hoặc bóng ô, có thể nhìn rất đẹp trên màn hình nhưng khi in ra máy in đen trắng, chúng sẽ không như bạn kỳ vọng. Bạn cũng có thể muốn in trang tính có đường lưới được hiển thị để dữ liệu, các hàng và cột hơn nổi bật hơn.

In một hoặc một vài trang tính

  1. Chọn trang tính bạn muốn in. 

  2. Bấm vào tệp _ Gt_in hoặc nhấn Ctrl + P.

  3. Bấm nút In hoặc điều chỉnh Thiết đặt trước khi bạn bấm nút In.

In một hoặc một vài sổ làm việc

Tất cả các tệp sổ làm việc mà bạn muốn in phải ở cùng một thư mục.

  1. Bấm vào Tệp > Mở.

  2. Nhấn giữ CTRL bấm vào tên của mỗi sổ làm việc để in, rồi bấm in.

In tất cả hoặc một phần trang tính

  1. Bấm vào trang tính rồi chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn in.

  2. Bấm Tệp rồi bấm In.

  3. Bên dưới thiết đặt, hãy bấm vào mũi tên kế bên in các trang hiện hoạt và chọn tùy chọn thích hợp.

    Bên dưới Thiết đặt, hãy bấm In Toàn bộ Trang tính
  4. Bấm vào In.

    Lưu ý: Nếu một trang tính có các vùng in đã xác định, Excel sẽ chỉ in ra những vùng in đó. Nếu bạn không muốn in chỉ vùng in đã xác định, hãy chọn hộp kiểm bỏ qua vùng in . Tìm hiểu thêm về thiết đặt hoặc xóa vùng in.

In bảng Excel

  1. Bấm vào một ô trong bảng để bật bảng đó.

  2. Bấm Tệp rồi bấm In.

  3. Dưới Thiết đặt, bấm vào mũi tên kế bên In các Trang Hiện hoạt và chọn In Bảng đã Chọn.

    In bảng đã chọn
  4. Bấm vào In.

In sổ làm việc ra tệp

  1. Bấm vào Tệp rồi bấm In hoặc nhấn Ctrl+P.

  2. Dưới mục Máy in, hãy chọn In ra Tệp.

    In vào tùy chọn tệp
  3. Bấm in.

  4. Trong hộp thoại lưu in ra dưới dạng , hãy nhập tên tệp, rồi bấm OK. Tệp sẽ được lưu trong thư mục tài liệu của bạn

Quan trọng: Nếu bạn in tệp đã lưu trên một máy in khác, dấu ngắt trang và dãn cách phông chữ có thể thay đổi.

In trang tính

Để đạt kết quả tốt nhất cho việc in trang tính, hãy dùng lệnh In trong Excel Online, không phải lệnh In của trình duyệt. Bạn có thể in toàn bộ trang tính hoặc chỉ in những ô bạn muốn.

Nếu bạn muốn in một phạm vi ô, hãy chọn những ô đó. Để in toàn bộ trang tính, đừng chọn bất kỳ thứ gì.

  1. Bấm Tệp > In > In.

    In các ô đã chọn

  2. Nếu bạn đã chọn một phạm vi ô, nhưng quyết định in toàn bộ trang tính, hãy chuyển tới toàn bộ sổ làm việc trước khi bạn nhấn in.

    Các tùy chọn cài đặt in sau khi bấm vào tệp _ Gt_in

Lưu ý: Nếu bạn đang dùng Excel Web App với SharePoint 2010, hãy xem In tài liệu trong Office Online.

Thay đổi vùng in đã chọn

Trong _ z0z_, bạn có thể xác định một khu vực mà bạn muốn in hoặc in toàn bộ trang tính. Nếu bạn chọn một vùng in, rồi quyết định thay đổi vùng đã chọn, bạn có thể xem trước các thay đổi bằng cách làm như sau:

  1. Trên trang tính, bấm và kéo để chọn những ô bạn muốn in.

  2. Bấm Tệp > In > In.

  3. Để chỉ in vùng đã chọn, trong Tùy chọn In, bấm Vùng chọn Hiện tại.

  4. Nếu dạng xem trước in thể hiện đúng những gì bạn muốn, hãy bấm In.

Để thay đổi vùng chọn in, hãy đóng xem trước khi in bằng cách bấm vào dấu Xvà lặp lại các bước trước đó.

Để in toàn bộ trang tính, bấm Tệp > In > In. Bảo đảm chọn Toàn bộ Trang, rồi bấm In.

Các tùy chọn cài đặt in sau khi bấm vào tệp _ Gt_in

Nếu bạn có ứng dụng Excel trên máy tính, bạn có thể đặt thêm các tùy chọn in khác. Bấm Mở bằng Excelchọn nhiều vùng in trong một trang tính.

Nút Chỉnh sửa trong Excel

In trang tính có các hàng và cột ẩn

Trong _ z0z_,khi bạn in một trang tính với các hàng ẩn hoặc cột những hàng và cột bị ẩn sẽ không được in ra. Nếu bạn muốn bao gồm các hàng và cột bị ẩn, bạn sẽ cần bỏ ẩn chúng trước khi in trang tính.

Bạn có thể biết nếu các hàng hoặc cột bị ẩn hoặc bởi các nhãn đầu trang bị thiếu hoặc bằng các dòng kép như được hiển thị trong ảnh này.

Đường đôi giữa hàng và cột chỉ ra các hàng hay cột ẩn

Sau đây là cách bạn có thể bỏ ẩn hàng hoặc cột:

  1. Chọn phạm vi tiêu đề xung quanh các hàng hoặc cột bị ẩn. Trong ví dụ này, hãy chọn tất cả tiêu đề hàng giữa 2 và 7 để bỏ ẩn các hàng 3 và 6.

    Chọn phạm vi các đầu đề xung quanh các hàng hay cột ẩn

  2. Bấm chuột phải vào vùng chọn và chọn bỏ ẩn hàng (đối với cột, chọn bỏ ẩn cột).

  3. Bấm vào Tệp > In.

  4. Bấm in để xem trước khi in.

    Xem trước khi in

  5. Trong hộp tùy chọn in , hãy đảm bảo toàn bộ trang tính được chọn, rồi bấm in.

Lưu ý:  Các nhãn hàng và cột không hiển thị ở dạng xem trước khi in và bản in.

In sổ làm việc

Nếu Excel Online sổ làm việc của bạn chỉ có một trang tính, bạn chỉ có thể intrang tính. Nhưng nếu sổ làm việc có nhiều trang tính, bạn sẽ cần đến từng trang tính bằng cách bấm vào tab trang tính của nó, sau đó in trang tính đó.

tab trang tính

Bạn không chắc liệu sổ làm việc có bất kỳ trang tính nào bị ẩn hay không? Sau đây là cách bạn có thể xác minh:

  1. Bấm chuột phải vào bất kỳ tab trang tính nào.

    Bấm chuột phải vào một tab trang tính bất kỳ để kiểm tra các trang tính ẩn.

  2. Nếu tùy chọn bỏ ẩn sẵn dùng, sổ làm việc có một hoặc nhiều trang tính ẩn. Bấm bỏ ẩn để Hiển thị và bỏ ẩntrang tính s.

  3. Khi bạn bỏ ẩn trang tính, tab trang tính trong trang tính sẽ sẵn dùng. Bấm vào tab trang tính và intrang tính.

In bảng

Đôi khi bạn chỉ muốn in một phần của trang tính, chẳng hạn như một bảng. Bạn có thể thực hiện điều này trong Excel Online, với điều kiện là bảng có ít hơn 10.000 ô. Đối với các trang tính nhiều hơn 10.000 ô bạn phải dùng ứng dụng Excel trên máy tính.

Để in bảng:

  1. Để chọn tất cả các ô trong bảng, hãy bấm vào ô đầu tiên và cuộn đến ô cuối cùng.

    Nếu bảng của bạn có rất nhiều cột, thì thay vì cuộn, hãy bấm vào ô đầu tiên, nhấn và giữ phím Shift và bấm vào ô cuối cùng.

  2. Bấm Tệp > In > In.

    In các ô đã chọn

  3. Chọn Vùng chọn Hiện tại nếu bạn chưa chọn nó, rồi bấm In.

    in các ô đã chọn

  4. Nếu bạn thấy hài lòng với bản xem trước khi in, hãy bấm In. Nếu không, hãy đóng dạng xem và thực hiện mọi thay đổi cần thiết.

    Dạng xem trước khi in của bảng

Tìm hiểu cách để bạn in bảng với đường lưới.

In số trang trên trang tính

Bạn không thể chèn, xem hoặc in số trang trong Excel Online. Tuy nhiên, nếu bạn có ứng dụng Excel trên máy tính, bạn có thể thêm số trang ở trên cùng (tiêu đề) hoặc ở dưới cùng (chân trang) của trang tính và in nó.

Sử dụng nút mở trong Excel để mở sổ làm việc và thêm số trang vào dạng xem bố trí trang, rồi in trang tính từ Excel. Đây là cách thực hiện:

  1. Bấm mở bằng Excelchèn số trang trên trangtính.

  2. Intrang tính.

Xem thêm

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn luôn có thể yêu cầu một chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel, tìm hỗ trợ trong Cộng đồng Giải đáp hay đề xuất tính năng hoặc cải tiến mới ở Excel User Voice.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×