In liên hệ, thư hoặc các khoản mục Outlook khác

In liên hệ, thư hoặc các khoản mục Outlook khác

Bạn có thể in danh bạ, thư, lịch, cuộc họp và tác vụ trong Outlook. Mỗi loại mục Outlook có một số tùy chọn in khác nhau.

Lưu ý: Khi bạn sử dụng tệp > in để hiển thị cửa sổ In, trong đó có chứa cả thiết lập máy in và xem trước khi in, cửa sổ hiện tại có thể thu về nền sau, phía sau cửa sổ chính của Outlook. Bạn có thể thu nhỏ cửa sổ chính của Outlook để đưa cửa sổ In về nền trước. Để biết thêm thông tin về vấn đề này, hãy xem Các vấn đề về Xem trước khi in trong Outlook.

Lưu ý: Vì hiện nay có rất nhiều máy in khác nhau trên thị trường nên chúng tôi không thể cung cấp thông tin khắc phục sự cố hoặc trợ giúp cho các sự cố máy in cụ thể. Hãy liên hệ với nhà sản xuất máy in của bạn hoặc truy nhập website của họ để biết thông tin về việc thiết lập và sử dụng máy in cụ thể của bạn.

  1. Chọn một mục thư, lịch, liên hệ hoặc tác vụ để in.

  2. Chọn Tệp > In, nhấn Ctrl+P hoặc chọn In Biểu tượng in trong Outlook trên thanh công cụ truy nhập nhanh trên thanh công cụ truy nhập nhanh.

    Lưu ý: 

    • Dạng xem Backstage sẽ mở ra, hiển thị bản xem trước cho mục bạn đã chọn in. Dạng xem này cung cấp cho bạn quyền truy nhập vào các tùy chọn máy in và cài đặt in.

    • Xem trước khi in thư email Outlook

  3. (Tùy chọn) Trong hộp thoại In, thay đổi các tùy chọn, nếu cần.

    Tùy chọn máy in trong hộp thoại In trong Outlook

    • Mục Máy in
      Chọn một máy in, in thành tệp hoặc bấm vào Thuộc tính để đặt các tùy chọn hướng bố trí và thay đổi giấy/đầu ra.

    • Mục Kiểu in
      Các loại mục Outlook khác nhau có các tùy chọn kiểu in khác nhau. Kiểu Bảng và kiểu Bản ghi nhớ là hai trong số các tùy chọn phổ biến nhất. Bấm vào Thiết lập Trang để chọn phông chữ khác, thay đổi các thuộc tính giấy và định dạng cụ thể hoặc thêm đầu trang hay chân trang. Nếu bạn muốn lưu kiểu tùy chỉnh của riêng mình, hãy bấm vào Định nghĩa Kiểu, rồi chỉnh sửa một kiểu cụ thể.

    • Mục Phạm vi trang
      In tất cả các trang của mục đã chọn hoặc chỉ định các trang cần in

    • Mục Tùy chọn in
      Bạn có thể chọn xem có in tệp đính kèm nào không.

    • Mục Bản sao
      Đặt số trang và số bản cần in cũng như xác định xem có xếp bộ các bản sao không.

  4. Chọn In.

In một liên hệ duy nhất

  1. Bấm vào Mọi người hoặc biểu tượng Mọi người ở cuối cửa sổ Outlook.

    Mọi người hoặc Ảnh chụp màn hình nút Mọi người

    Lưu ý: Nếu bạn không thấy Mọi người hoặc biểu tượng Mọi người, có thể bạn đang sử dụng Thư Windows 10. Xem mục Làm cách nào để in trong Thư dành cho Windows 10.

  2. Trong ngăn thư mục, bên dưới Liên hệ của tôi, bấm vào thư mục liên hệ có chứa liên hệ mà bạn muốn in.

  3. Bấm đúp vào liên hệ để mở ra.

  4. Bấm vào Tệp > In.

  5. Bản xem trước của liên hệ được in sẽ hiển thị ở bên phải. Nếu đây là định dạng bạn muốn và bạn muốn in tất cả các trang, bấm vào In. Nếu không, hãy tiếp tục đến Bước 6.

  6. Bấm vào Tùy chọn In để hiển thị hộp thoại Tùy chọn in.

    • Bên dưới Kiểu in, bấm vào Định nghĩa Kiểu > Chỉnh sửa để thay đổi các tùy chọn phông chữ, trường, giấy cũng như tùy chọn đầu trang và chân trang. Khi bạn thay đổi xong, bấm vào OK, rồi bấm In.

    • Trên hộp thoại In, bên dưới Phạm vi trang, nhập số trang hoặc phạm vi số trang bạn muốn in, rồi bấm vào In.

Để in một vài liên hệ chứ không phải toàn bộ danh sách liên hệ, trước tiên hãy lọc để danh bạ chỉ hiển thị những liên hệ bạn muốn. Sau khi lọc danh bạ, các bước in sẽ giống với thao tác in toàn bộ danh bạ được nêu tại đây. Để biết thông tin về cách lọc danh sách liên hệ, hãy xem mục Sử dụng bộ lọc tìm kiếm tích hợp sẵn của Outlook.

  1. Bấm vào Mọi người hoặc biểu tượng Mọi người ở cuối cửa sổ Outlook.

    Mọi người hoặc Ảnh chụp màn hình nút Mọi người

    Lưu ý: Nếu bạn không thấy Mọi người hoặc biểu tượng Mọi người, có thể bạn đang sử dụng Thư Windows 10. Xem mục Làm cách nào để in trong Thư dành cho Windows 10.

  2. Trong ngăn thư mục, bên dưới Danh bạ của Tôi, bấm vào thư mục danh bạ có chứa liên hệ mà bạn muốn in.

  3. Bấm vào Tệp > In.

  4. Bản xem trước các liên hệ được in sẽ hiển thị ở bên phải. Nếu đây là định dạng bạn muốn và bạn muốn in tất cả các trang, bấm vào In. Nếu không, hãy tiếp tục đến Bước 5.

  5. Bấm vào Tùy chọn In để hiển thị hộp thoại Tùy chọn in.

    • Bên dưới Kiểu in, bấm vào Định nghĩa Kiểu > Chỉnh sửa để thay đổi các tùy chọn phông chữ, trường, giấy cũng như tùy chọn đầu trang và chân trang. Khi bạn thay đổi xong, bấm vào OK, rồi bấm In.

    • Trên hộp thoại In, bên dưới Phạm vi trang, nhập số trang hoặc phạm vi số trang bạn muốn in, rồi bấm vào In.

Mẹo: Để xem mô tả và tùy chọn bố trí trang cũng như định dạng cho từng kiểu, trong hộp thoại In, bấm vào Thiết lập TrangXác định Kiểu.

In toàn bộ danh bạ trong sổ địa chỉ của bạn

  1. Trên menu Tệp, bấm vào In.

  2. Trong hộp Kiểu in, bấm vào kiểu in bạn muốn.

    Nếu bạn muốn tùy chỉnh kiểu, hãy bấm vào Xác định Kiểu.

  1. Trên menu Dạng xem, trỏ đến Dạng xem Hiện tại, rồi bấm vào Tùy chỉnh Dạng xem Hiện tại.

  2. Bấm vào Bộ lọc, rồi sử dụng các tùy chọn để chỉ hiển thị những liên hệ bạn muốn in.

Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng Gói Dịch vụ 2 của Microsoft Office Suite 2007 (SP2), bạn có thể chỉ định từng trang riêng lẻ cần in trong danh sách liên hệ. Trong hộp thoại In, bên dưới In, nhập các trang cụ thể mà bạn muốn in vào hộp Phạm vi Trang. Bạn có thể bấm vào Xem trước khi In để xác định các trang muốn in.

  1. Trong Thư, Danh bạ hoặc Tác vụ, trên menu Tệp, bấm vào In.

    Lưu ý: Không mở hộp thoại In từ mục đã mở để in danh sách. Thao tác này chỉ cung cấp Kiểu Bản ghi nhớ có tác dụng in một mục riêng lẻ chứ không phải dạng xem hoặc danh sách.

  2. Để in một danh sách, bên dưới Kiểu in, thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Đối với thư, bấm vào Kiểu Bảng.

    • Đối với tác vụ, bấm vào Kiểu Bảng.

    • Đối với liên hệ, thực hiện một trong các thao tác sau:

      • Để in một bảng gồm các liên hệ riêng lẻ trong lưới có nhiều hàng và cột, bấm vào Kiểu Thư mục Điện thoại.

      • Để in thông tin liên hệ trong danh sách thẻ riêng lẻ, tương tự như tệp thẻ địa chỉ, bấm vào Kiểu Thẻ.

  3. Bấm vào In.

Quan trọng: Vì khách hàng có thể sử dụng rất nhiều máy in khác nhau nên chúng tôi không thể giúp bạn khắc phục bất kỳ sự cố nào với máy in của bạn. Để biết thông tin về cách khắc phục sự cố, hãy xem sách hướng dẫn sử dụng hoặc Website của nhà sản xuất. Bạn cũng có thể đặt câu hỏi trong Cộng đồng Microsoft Office.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×