In bản phân phát, ghi chú hoặc trang chiếu của bạn

Dù bạn muốn in bản phân phát, trang ghi chú hay trang chiếu thì bạn cũng đã đến đúng chỗ.

(Nếu bạn đang tìm thông tin về thiết kế bản phân phát, chẳng hạn như cách thiết lập bố trí và hướng trang chiếu hay cách thay đổi đầu trang, chân trang hoặc nền, hãy xem mục Tạo hoặc thay đổi bản phân phát của bản trình bày.)

Bản phân phát có các ghi chú
Bản phân phát "3 trang chiếu" có các dòng để ghi chú. (Xem bước 4.)

In các trang chiếu, ghi chú hay bản phân phát

  1. Trên tab Tệp, bấm vào In.

  2. Bên dưới Máy in, bấm vào mũi tên xuống, rồi chọn máy in.

    Chọn máy in
    • Nếu không có máy in nào được liệt kê:    Bạn sẽ cần thêm một máy in trong Panel điều khiển Windows (xem: ‘Thêm thiết bị’ trong phần Trợ giúp về Windows để biết chi tiết).

    • Nếu bạn không có máy in trên mạng hoặc máy in không dây:    Bạn nên đảm bảo rằng máy in đã kết nối trực tiếp với máy tính của bạn. Hãy xem hướng dẫn sử dụng của máy in để biết chi tiết.

  3. Bên dưới Cài đặt, hãy bấm vào mũi tên xuống bên cạnh In tất cả trang chiếu, rồi chọn các trang chiếu mà bạn muốn in:

    Cài đặt in

    Mẹo:  Nếu bạn muốn in bất cứ trang chiếu ẩn nào, tùy chọn In các trang chiếu ẩn sẽ hiện hoạt để bạn có thể chọn.

  4. Bấm vào mũi tên xuống bên cạnh Trang chiếu toàn trang, rồi chọn bố trí in. Các hình thu nhỏ bên dưới sẽ hiển thị bản xem trước các trang khi in.

    Mẹo:  Để in các ghi chú trang chiếu, dành cho diễn giả hay dưới dạng bản phân phát cho người xem, hãy chọn Trang ghi chú bên dưới Bố trí in. Tùy chọn này sẽ in một trang chiếu trên mỗi trang kèm theo tất cả ghi chú của bạn bên dưới. Đây là tùy chọn thích hợp cho các trang chiếu chứa nhiều văn bản đến mức không hiển thị vừa trên một trang chiếu đơn.

    Chọn bố trí in
  5. Bấm vào mũi tên xuống bên cạnh In cả hai mặt, rồi chọn định dạng trang.

    Chọn tùy chọn trang

    Lưu ý: Bạn sẽ chỉ thấy tùy chọn này nếu bạn đang gửi các trang chiếu của mình đến máy in hỗ trợ tính năng in hai mặt.

  6. Bấm vào Xếp bộ, rồi chọn một tùy chọn để sắp xếp bản in của bạn. Nếu máy in của bạn không có tính năng xếp bộ, tùy chọn này có thể chuyển sang màu xám.

  7. Bấm vào Dập ghim để chọn tùy chọn dập ghim cho bản in của bạn. Nếu máy in của bạn không có tính năng dập ghim, tùy chọn này có thể chuyển sang màu xám.

  8. Bấm vào Cấp độ xám, rồi chọn một bảng phối màu cho bản in của bạn.

    Chọn bảng phối màu cho bản in của bạn

    Các mẹo để in màu, theo cấp độ xám hay thuần đen và trắng:

    Màu

    Nếu bạn chọn tùy chọn Màu nhưng không có máy in màu, bản in sẽ tương tự với bản in theo cấp độ xám nhưng chất lượng sẽ khác.

    Cấp độ xám

    Nếu bạn không có máy in màu hoặc không cần bản in màu, khi chọn Cấp độ xám, tất cả các đối tượng trên trang sẽ được in ra với những sắc thái màu xám khác nhau. Ở cấp độ xám, các đối tượng như biểu đồ và bảng sẽ hiển thị rõ ràng và sắc nét hơn so với khi bạn chọn tùy chọn Màu trên máy in không màu.

    Đen và trắng thuần

    Tùy chọn này sẽ in các trang chiếu ở màu đen và trắng. Không có các sắc thái màu xám. Kết quả là một số đối tượng trong chủ đề thiết kế của trang chiếu, chẳng hạn như rập nổi và đổ bóng, sẽ không được in. Văn bản in ra sẽ có màu đen ngay cả khi bạn chọn màu văn bản gốc là màu xám.

  9. Trong hộp Bản sao, hãy nhập số bản sao bạn muốn, rồi bấm vào In.

    Bấm vào In

Để biết thêm thông tin về việc in trong PowerPoint, hãy xem các mục sau:

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×