Để tạo một cuộc họp phát rộng lớn, chúng tôi đề xuất những cách thực hành tốt nhất này.
Lập kế hoạch và sản xuất sự kiện của bạn
-
Quan trọng nhất là thực hành. Chạy một số sự kiện, xem trải nghiệm trực tiếp và theo yêu cầu của người dự. Tìm hiểu về hệ thống, do đó, các nhà sản xuất không cần giải quyết các vấn đề trong sự kiện trực tiếp.
-
Luôn có nhiều người trong cuộc họp nhóm sự kiện, lý tưởng nhất ba người, một trong số đó là ra khỏi phòng bản trình bày đang diễn ra. Điều này là để đảm bảo có bị mất mạng trên site, trong phòng, bạn không mất toàn quyền kiểm soát cuộc họp.
-
Tạo URL tùy chỉnh một nơi nào đó (ví dụ, bit.ly hoặc bất kỳ giải pháp nào trong nhà) cho nối kết tham gia tham dự. Trong trường hợp xảy ra sự kiện nghiêm trọng, hoặc nếu một nhà sản xuất tạo ra một số lỗi, bạn có thể dễ dàng tạo một cuộc họp mới và chỉ cần cập nhật URL tùy chỉnh của bạn để trỏ tới nó. Bằng cách đó bạn không cần cập nhật lịch của mọi người dự với một liên kết mới.
-
Bắt đầu cuộc họp cho nhóm sự kiện khoảng 30 phút trước thời gian. Có trang chiếu hiện hoạt là một trang chiếu giới thiệu tốt đẹp cho cuộc họp cho biết nó sẽ bắt đầu ngay. Bắt đầu phát rộng trực tiếp khoảng 10 phút để đảm bảo mọi thứ đang hoạt động cuối cùng. Rời khỏi tất cả các nguồn âm thanh đều bị tắt cho đến khi bạn sẵn sàng đi trực tiếp với diễn giả của mình, tại thời điểm bắt đầu của cuộc họp.
-
Lập kế hoạch cho giao tiếp nhóm sự kiện của bạn — liên lạc thời gian thực rất quan trọng đối với các sự kiện trực tiếp.
Các vai trò và trách nhiệm được chỉ định — biết ai chịu trách nhiệm cho từng bước trong thao tác, từ các toán tử camera, diễn giả, hỏi&đáp người điều hành, và người sản xuất hoặc giám đốc tổng thể của bạn. -
Tìm hiểu thêm trong hướng dẫn bắt đầucủa chúng tôi, hoặc xem video giới thiệucủa chúng tôi.
Âm thanh
-
Không bỏ qua âm thanh — đây là phần quan trọng nhất trong cuộc họp tuyệt vời. Bạn sẽ có mọi người nghe với trình duyệt trong nền; không ai ngồi và đồng hồ mọi khung cẩn thận. Tuy nhiên, mọi người sẽ lắng nghe và nghe thấy mọi trục trặc.
-
Hãy đảm bảo rằng bạn có micrô tốt trên diễn giả, micrô lapel, không phải là bàn tay. Những người không xử lý micrô tốt dưới áp lực. Hãy đảm bảo rằng âm thanh trong phòng được kiểm tra trước sự kiện, vì vậy bạn không mang tiếng ồn hoặc phản hồi từ phòng đó vào sự kiện trực tuyến.
-
Có thể thêm âm thanh vào bản phát rộng bằng cách dùng bất kỳ thiết bị thu âm nào mà sẽ mất độ cân bằng âm thanh (XLR Connector) hoặc thậm chí là một kiểu tai nghe, bổ trợ và cho phép bạn mã hóa và mang âm thanh trong thông qua USB cho máy khách Skype for Business. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng hệ thống AV cao cấp và kết nối cổng HDMI hoặc SDI của hệ thống đó vào Skype for Business bằng cách sử dụng thiết bị quay video cơ bản như một hộp HDMI-USB.
-
Skype Meeting Broadcast có regkey sẽ cải thiện chất lượng âm thanh của bản phát rộng nếu có khán giả trong phòng. Nó có hiệu quả ngăn chặn tiếng ồn hủy bỏ, kể từ khi khán giả vỗ tay, cười, v.v., thường được chọn là tiếng ồn. Thiết đặt: HKEY_CURRENT_USER \SOFTWARE\Microsoft\RTC\DeviceSettings, "AudioUsageMode" = DWORD: 00000002 sẽ cho phép Broadcast Audio Mode.
Video
-
Để tạo ra video chất lượng cao 720p, máy khách sẽ sản xuất sự kiện nên thực hiện theo các yêu cầu của máy khách Skype for Business
-
Ánh sáng chủ đề của bạn, bạn không thể có quá nhiều ánh sáng cho hầu hết các camera. Ánh sáng có thể là sự khác biệt giữa một sản phẩm được coi là chất lượng hoặc nghiệp dư.
-
Sử dụng ba đèn để thắp sáng chủ đề của bạn — một ánh sáng chính, một màu tô sáng và ánh sáng trở lại để cung cấp độ sâu tốt.
-
Bạn có thể sử dụng thiết bị chụp để đưa HDMI đến đầu vào cuộc họp của bạn dưới dạng camera. Bạn có thể sử dụng các phần này để sử dụng camera Prosumer với các khả năng thu phóng và quang học tốt hơn và một đầu ra HDMI như một máy ảnh Skype for Business.
-
Các thiết bị chụp HDMI này cũng có thể được sử dụng để định dạng màn hình nền vào cuộc họp phát rộng để hiển thị video hoặc trình diễn. Có thể sử dụng bất kỳ PC hoặc máy Mac nào có sản phẩm HDMI.
