Trong Business Contact Manager cho Outlook, thông tin về các công ty và những người mà bạn cộng tác cùng được lưu trữ ở các hồ sơ Liên hệ Công việc hoặc Tài khoản. Bạn có thể thay đổi cả hai loại bản ghi này sao cho phù hợp với những tổ chức và khách hàng mà bạn cộng tác cùng.
Adventure Works đã tạo ra một biểu mẫu Nhà cung cấp cho các công ty cung ứng linh kiện xe đạp cho Adventure Works và một biểu mẫu Cửa hàng cho các cửa hàng mua sản phẩm từ Adventure Works.
Trước khi bạn dùng thử
Nếu bạn chưa dùng thử các biểu mẫu đó thì trước tiên bạn phải chuyển sang cơ sở dữ liệu Doanh nghiệp Mẫu để sử dụng dữ liệu doanh nghiệp Adventure Works cho việc thực hành.
Chuyển sang cơ sở dữ liệu doanh nghiệp mẫu
-
Bấm vào tab Tệp.
-
Bấm vào tab Trình Quản lý Liên hệ Công việc.
-
Bấm vào Quản lý Cơ sở dữ liệu, rồi bấm vào Chuyển sang Doanh nghiệp Mẫu.
-
Làm theo các hướng dẫn trên màn hình.
Lưu ý: Đừng lo lắng, cơ sở dữ liệu mà bạn sử dụng cho chính doanh nghiệp của mình không bị ảnh hưởng bởi việc bạn sử dụng tạm thời cơ sở dữ liệu doanh nghiệp mẫu.
Xem bản ghi Nhà cung cấp
Xác nhận tên Trợ lý Giám đốc của công ty Blue Bicycle, công ty này là một trong các nhà cung cấp cho Adventure Works.
Mở bản ghi Nhà cung cấp
-
Trong Ngăn Dẫn hướng, dưới Business Contact Manager, hãy bấm Quản lý Liên hệ.
-
Trong không gian làm việc Quản lý Liên hệ, bấm vào tab Nhà cung cấp.
-
Bấm đúp vào Công ty Blue Bicycle để mở bản ghi.
Xem thông tin sau:
-
Tên công ty và chuyên môn của họ.
-
Thông tin công ty gồm số Tài khoản của Adventure Works, doanh thu hàng năm và số nhân viên.
-
Mở một Liên hệ Công việc từ bản ghi Nhà cung cấp
-
Trên bản ghi Nhà cung cấp của Công ty Blue Bicycle, trong mục Liên hệ Công việc, bấm đúp vào Lepro, Bonnie B để mở bản ghi.
-
Đọc ghi chú trong mục Nhận xét.
-
Bấm Lưu & Đóng.
Chuyển đổi bản ghi Nhà cung cấp thành bản ghi Cửa hàng
Ghi chú trong mục Nhận xét của bản ghi Bonnie B. Lepro đề cập rằng có một cửa hàng mới được mở cửa trong năm nay. Cô Lepro là Trợ lý Mua hàng của Công ty Blue Bicycle, công ty này hiện không còn là một Nhà cung cấp nữa.
Công ty Blue Bicycle là một cửa hàng mà Adventure Works sẽ muốn bán sản phẩm cho họ hơn là mua từ họ. Chuyển đổi bản ghi Nhà cung cấp của Blue Bicycle sang bản ghi Cửa hàng.
-
Trên Dải băng trong bản ghi Nhà cung cấp của Công ty Blue Bicycle, ở nhóm Chỉnh sửa, bấm vào Chuyển đổi Sang
-
Hãy lưu ý tới các thay đổi sau trong biểu mẫu:
-
Nhãn đã thay đổi từ Nhà cung cấp thành Cửa hàng.
-
Trong mục Cửa hàng, trường số dư chưa thanh toán được hiển thị.
-
Thông tin về công ty và địa chỉ hiện nằm trong cột đầu tiên.
-
