Bạn có thể giữ các hội thoại không mong muốn ra khỏi Hộp thư đến của mình bằng cách sử dụng tính năng Bỏ qua Hội thoại. Bỏ qua Hội thoại sẽ loại bỏ tất cả các thư liên quan đến hội thoại mà bạn chọn và chuyển trực tiếp các thư trong tương lai vào thư mục Các mục Đã xóa của bạn.
Bạn có thể biết Hội thoại qua thuật ngữ chuỗi email. Hội thoại là chuỗi toàn bộ các thư email từ thư đầu tiên đến tất cả các phản hồi. Các thư trong Hội thoại có cùng một chủ đề.
Ví dụ, khi bạn gửi thư cho ai đó rồi họ trả lời kết quả Hội thoại. Trong nhiều Hội thoại, có thể có nhiều trả lời qua lại hoặc thậm chí nhiều người trả lời tất cả các phần của Hội thoại.
Bỏ qua hội thoại
-
Trong danh sách thư, chọn cuộc hội thoại hoặc bất kỳ thư nào trong cuộc hội thoại mà bạn muốn bỏ qua.
-
Trên tab Trang đầu, trong nhóm Xóa , chọn Bỏ qua
Nếu bạn đang làm việc từ một thư đang mở, trên tab Thư, trong nhóm Xóa , chọn Bỏ qua.
-
Chọn Bỏ qua Cuộc hội thoại.
Lưu ý: Lệnh Bỏ qua Hội thoại ở bước 3 sẽ xuất hiện trong hộp thoại Bỏ qua Hội thoại. Hộp thoại này không xuất hiện nếu trước đó bạn đã chọn hộp kiểm Không hiển thị lại thông báo này.
Ngừng bỏ qua cuộc hội thoại
Để ngừng bỏ qua hội thoại, hãy làm như sau:
Lưu ý: Bạn chỉ có thể khôi phục hội thoại đã bỏ qua nếu hội thoại đó vẫn sẵn dùng trong thư mục Các mục Đã xóa.
-
Trong thư mục Các mục Đã xóa, chọn hội thoại mà bạn muốn khôi phục hoặc bất kỳ thư nào trong hội thoại đó. Theo mặc định, thư mục Các mục Đã xóa được sắp xếp theo ngày. Để thay đổi thành dạng xem Hội thoại, hãy chọn Sắp xếp Theo, rồi chọn Hội thoại.
-
Trên tab Trang đầu, trong nhóm Xóa , chọn Bỏ qua
-
Chọn Dừng Bỏ qua Hội thoại.
Cuộc hội thoại được chuyển trở lại Hộp thư đến của bạn. Thư trong tương lai được chuyển phát đến Hộp thư đến của bạn.
Lưu ý: Lệnh Dừng Bỏ qua Hội thoại ở bước 3 xuất hiện trong hộp thoại Dừng Bỏ qua Hội thoại. Hộp thoại này không xuất hiện nếu trước đó bạn đã chọn hộp kiểm Không hiển thị lại thông báo này.
