Hoàn tác, làm lại hoặc lặp lại một hành động

Bạn có thể hoàn tác, làm lại hoặc lặp lại nhiều hành động trong Microsoft Word, PowerPoint và Excel. Ngay cả sau khi lưu, bạn vẫn có thể hoàn tác thay đổi, rồi lưu lại, miễn là bạn đang trong giới hạn hoàn tác (Theo mặc định Office sẽ lưu 100 hành động có thể hoàn tác mới nhất). 

Hoàn tác một hành động

Để hoàn tác một hành động, nhấn Ctrl+Z. 

Nếu bạn thích sử dụng chuột hơn, hãy bấm vào Hoàn tác trên Thanh công cụ Truy nhập Nhanh. Bạn có thể nhấn Hoàn tác (hoặc CTRL+Z) nhiều lần nếu muốn hoàn tác nhiều bước.

Lệnh Hoàn tác trên Thanh công cụ Truy nhập Nhanh

Lưu ý: Để biết thêm thông tin về Thanh công cụ Truy nhập Nhanh, hãy xem mục Tùy chỉnh Thanh công cụ Truy nhập Nhanh.

Bạn không thể hoàn tác vài hành động, ví dụ như bấm các lệnh trên tab Tệp hoặc lưu một tệp. Nếu bạn không thể hoàn tác một hành động, lệnh Hoàn tác có thể thay đổi thành Không thể hoàn tác.

Để hoàn tác vài hành động một lúc, hãy bấm vào mũi tên bên cạnh Hoàn tác Nút Hoàn tác , chọn các hành động bạn muốn hoàn tác trong danh sách, rồi bấm vào danh sách đó.

Mẹo: Nếu bạn không thể hoàn tác những thay đổi bạn muốn hoàn nguyên thì bạn có thể khôi phục phiên bản trước đó của tệp. Xem mục Khôi phục phiên bản trước của tệp trong OneDrive hoặc OneDrive for Business

Làm lại một hành động

Để làm lại một số hành động bạn đã hoàn tác, hãy nhấn Ctrl+Y hoặc F4. (Nếu F4 có vẻ không có tác dụng, bạn có thể cần nhấn phím F-Lock hoặc Phím Fn, rồi F4).

Nếu bạn thích sử dụng chuột hơn, hãy bấm vào Làm lại trên thanh công cụ Truy nhập Nhanh. (Nút Làm lại chỉ xuất hiện sau khi bạn đã hoàn tác một hành động.)

Lệnh Làm lại trên Thanh công cụ Truy nhập Nhanh

Lưu ý: Để biết thêm thông tin về Thanh công cụ Truy nhập Nhanh, hãy xem mục Tùy chỉnh Thanh công cụ Truy nhập Nhanh.

Lặp lại một hành động

Để lặp lại một số hành động đơn giản, như thao tác dán, hãy nhấn Ctrl+Y hoặc F4 (Nếu F4 có vẻ không có tác dụng, bạn có thể cần nhấn phím F-Lock hoặc Phím Fn, rồi F4).

Nếu bạn thích sử dụng chuột hơn, hãy bấm vào Lặp lại trên Thanh công cụ Truy nhập Nhanh.

Lệnh Lặp lại trên Thanh công cụ Truy nhập Nhanh

Lưu ý: 

  • Theo mặc định, lệnh Lặp lại Hình ảnh nút không sẵn dùng trên Thanh công cụ Truy nhập Nhanh trong Excel. Nếu muốn lặp lại hành động cuối cùng, trước tiên, bạn cần thêm lệnh Lặp lại vào Thanh công cụ Truy nhập Nhanh. Hãy xem mục Thêm lệnh vào Thanh công cụ Truy nhập Nhanh không nằm trên dải băng để tìm hiểu các bước.

  • Bạn không thể lặp lại một số hành động, như sử dụng hàm ở một ô trong Excel. Nếu bạn không thể lặp lại hành động cuối cùng, lệnh Lặp lại sẽ thay đổi thành Không thể Lặp lại.

Excel và tất cả các chương trình Office khác có giới hạn tối đa mặc định là 100 hành động hoàn tác/làm lại. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi điều này bằng cách thêm mục nhập vào sổ đăng ký Microsoft Windows.

Quan trọng: Hãy nhớ rằng bạn không thể hoàn tác một số hành động, như bấm vào lệnh trên tab Tệp hay lưu một tệp, đồng thời việc chạy macro trong Excel sẽ xóa ngăn xếp hoàn tác, khiến bạn không thể thực hiện hành động đó.

Cảnh báo: Bạn nên thận trọng và tiết chế khi tăng số lượng mức hoàn tác: số lượng mức hoàn tác càng cao thì Excel yêu cầu càng nhiều bộ nhớ truy nhập ngẫu nhiên (RAM) để lưu trữ lịch sử hoàn tác, làm ảnh hưởng đến hiệu suất của Excel.

Quy trình sau đây sử dụng Trình soạn thảo Sổ đăng ký để thay đổi số lượng mức hoàn tác cho Excel, mặc dù bạn có thể thực hiện tương tự trong Word hoặc PowerPoint.

  1. Đóng tất cả các chương trình Office đang chạy.

  2. Trong Windows 10 hoặc Windows 8, bấm chuột phải vào nút Bắt đầu, rồi bấm vào Chạy.

    Trong Windows 7 hoặc Windows Vista, bấm vào Bắt đầu.

    Trong Windows XP, bấm vào nút Bắt đầu, rồi bấm vào Chạy.

  3. Trong hộp tìm kiếm hoặc cửa sổ Chạy, nhập regedit, rồi nhấn Enter.

    Tùy thuộc vào phiên bản Windows, có thể bạn sẽ được yêu cầu xác nhận rằng bạn muốn mở Trình soạn thảo Sổ đăng ký.

  4. Trong Trình soạn thảo Sổ đăng ký, bung rộng một trong những khóa phụ đăng ký sau đây, tùy theo phiên bản Excel bạn đang chạy:

    • Excel 2007: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Excel\Options

    • Excel 2010: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Excel\Options

    • Excel 2013: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Excel\Options

    • Excel 2016: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Excel\Options

  5. Trên menu Chỉnh sửa, trỏ đến Mới, rồi bấm vào Giá trị DWORD. Chọn Giá trị Mới số 1, loại UndoHistory, rồi nhấn ENTER.

  6. Trên menu Chỉnh sửa, bấm vào Sửa đổi.

  7. Trong hộp thoại Chỉnh sửa Giá trị DWORD, bấm vào Thập phân bên dưới Cơ số. Nhập một giá trị vào hộp Giá trị , bấm OK, rồi thoát khỏi Trình soạn thảo Sổ đăng ký.

  8. Khởi động Excel. Excel lưu trữ lịch sử hoàn tác cho số lượng hành động bạn đã chỉ định trong bước 7.

Các liên kết liên quan

Tùy chỉnh Thanh công cụ Truy nhập Nhanh (Windows)

Đặt cấu hình hoặc tắt tính năng định dạng văn bản tự động (Tự Định dạng)

Hoàn tác một hành động

Nhấn LỆNH + Z cho đến khi bạn khắc phục được sự cố.

Hoặc bấm vào Hoàn tác ở góc trên bên trái của dải băng.

Lệnh Hoàn tác được tô sáng trên dải băng.

Bạn không thể hoàn tác một số hành động, chẳng hạn như bấm vào lệnh trên menu Tệp hoặc lưu một tệp. Nếu bạn không thể hoàn tác một hành động, lệnh Hoàn tác sẽ thay đổi thành Không thể Hoàn tác.

Để hoàn tác vài hành động cùng một lúc, hãy bấm vào mũi tên bên cạnh Hoàn tác, chọn các hành động trong danh sách bạn muốn hoàn tác, rồi bấm vào danh sách đó.

Mẹo: Nếu bạn không thể hoàn tác những thay đổi bạn muốn hoàn nguyên thì bạn có thể khôi phục phiên bản trước đó của tệp. Xem mục Khôi phục phiên bản trước của tệp trong OneDrive hoặc OneDrive for Business

Làm lại một hành động

Để làm lại thao tác bạn vừa hoàn tác, hãy nhấn LỆNH + Y.

Hoặc bấm vào Làm lại ở góc trên bên trái của dải băng. (Nút Làm lại chỉ xuất hiện sau khi bạn đã hoàn tác một hành động.)

Lệnh Làm lại được tô sáng trên dải băng.

Lặp lại một hành động

Để lặp lại một số hành động đơn giản, như thao tác dán, hãy nhấn LỆNH + Y.

Hoặc bấm vào Lặp lại ở góc trên bên trái của dải băng.

Biểu tượng Lặp lại được tô sáng trên dải băng.

Trong Word Online, PowerPoint Online và Excel Online, bạn có thể hoàn tác hoặc làm lại các hành động cơ bản. Các phiên bản trên máy tính của Office có sẵn nhiều tùy chọn nâng cao hơn.

Hoàn tác một hành động

Nhấn Ctrl+Z hoặc bấm vào Nút Hoàn tác trong Word Online (Hoàn tác) trong dải băng cho đến khi bạn đã khắc phục được sự cố.

hoàn tác một thay đổi trong Word Online

Bạn không thể hoàn tác một số hành động, chẳng hạn như thao tác bấm vào lệnh trên tab Tệp hoặc lưu tệp. Nếu bạn không thể hoàn tác một hành động, lệnh Hoàn tác bị mờ. nút hoàn tác khi hoàn tác không khả dụng trong Word Online .

Mẹo: Nếu bạn không thể hoàn tác những thay đổi bạn muốn hoàn nguyên thì bạn có thể khôi phục phiên bản trước đó của tệp. Xem mục Khôi phục phiên bản trước của tệp trong OneDrive hoặc OneDrive for Business

Làm lại một hành động

Để làm lại thao tác bạn vừa hoàn tác, hãy nhấn Ctrl+Y hoặc bấm vào làm lại một thay đổi trong word online (Làm lại) trong dải băng.

làm lại một thay đổi trong word online

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×