Trong các phiên bản Access cũ hơn, chúng tôi đã sử dụng kiểu dữ liệu Bản ghi nhớ để lưu trữ lượng lớn văn bản và kiểu dữ liệu Văn bản để lưu trữ các chuỗi ngắn hơn (tối đa 255 ký tự). Trong Access 2013 và Access 2016, hai kiểu dữ liệu này đã được đổi tên tương ứng là "Văn bản Dài" và "Văn bản Ngắn" và có các giới hạn kích cỡ và thuộc tính khác nhau tùy thuộc vào việc bạn đang sử dụng cơ sở dữ liệu trên máy tính hay ứng dụng Access trên web. Dưới đây là thông tin chi tiết:
Trường văn bản trong cơ sở dữ liệu trên máy tính bàn (.accdb)
Văn bản Dài Trong tệp .accdb, trường Văn bản Dài hoạt động giống như trường Bản ghi nhớ cũ. Nghĩa là, nó có thể lưu trữ đến khoảng gigabyte văn bản, ngay cả khi các điều khiển trên biểu mẫu và báo cáo chỉ có thể hiển thị 64.000 ký tự đầu tiên. Bạn có thể đặt để trường Văn bản Dài hiển thị Văn bản có Định dạng, bao gồm định dạng như đậm và gạch dưới.
Văn bản Ngắn Trong tệp .accdb, trường Văn bản Ngắn hoạt động giống như trường Văn bản trong các phiên bản trước. Nó lưu trữ tối đa 255 ký tự.
Tìm hiểu thêm về kiểu dữ liệu cho cơ sở dữ liệu Access trên máy tính.
Trường văn bản trong ứng dụng Access nền web
Văn bản Dài Trong các ứng dụng web Access, trường Văn bản Dài có thể lưu trữ tối đa 2^30-1 byte và tương đương với kiểu dữ liệu SQL Server của nvarchar(max). Nếu muốn, bạn có thể đặt giới hạn ký tự để ngăn người dùng sử dụng toàn bộ dung lượng của trường. Bạn không thể lưu trữ Văn bản có Định dạng trong các ứng dụng web Access.
Văn bản Ngắn Trong các ứng dụng web Access, trường Văn bản Ngắn được đặt để lưu trữ 255 ký tự theo mặc định nhưng bạn có thể điều chỉnh thuộc tính Giới hạn Ký tự cho tới 4000 ký tự. Giá SQL Server tương đương với nvarchar, với chiều dài từ 1 đến 4000.
Tìm hiểu thêm về kiểu dữ liệu cho các ứng dụng web Access.
Điều khiển mặc định cho trường Văn bản Dài và Văn bản Ngắn
Trong hầu hết các trường hợp, Access sử dụng điều khiển Hộp Văn bản để hiển thị các trường Văn bản Ngắn hoặc Văn bản Dài. Tuy nhiên, khi bạn thêm trường Văn bản Dài vào dạng xem trong ứng dụng web Access, Access sẽ tạo Hộp văn bản nhiều dòng. Khi sử dụng Hộp văn bản Nhiều dòng trong trình duyệt, bạn có thể nhấn Enter để di chuyển đến dòng mới trong hộp văn bản. Nếu bạn đang ở trong biểu dữ liệu, bạn sẽ cần sử dụng thanh cuộn để xem bất kỳ thứ gì bên dưới dòng đầu tiên.
Trong cơ sở dữ liệu trên máy tính, nếu trường Văn bản Dài được đặt cấu hình để hiển thị Văn bản có Định dạng và bạn thêm trường đó vào biểu mẫu hoặc báo cáo, Access sẽ tự động áp dụng cài đặt Văn bản có Định dạng cho hộp văn bản.
