Hiển thị so sánh dữ liệu theo cách trực quan với các thanh dữ liệu

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Khi bạn cần thông báo cho câu chuyện của dữ liệu của bạn một cách nhanh chóng, hãy dùng thanh dữ liệu. Bạn có thể áp dụng thanh dữ liệu cho trường số theo cách trực quan tương phản dữ liệu giữa các bản ghi. Ví dụ, trong báo cáo sau đây, bạn có thể nhanh chóng thấy cách hoạt động tiếp thị cho một số các khóa đào tạo hiệu quả hơn bằng độ dài của dữ liệu thanh trong kết quả trường. Dữ liệu trong kết quả trường Hiển thị một so sánh dữ liệu dự kiến khóa đăng ký với dữ liệu ngày sau khi các nỗ lực tiếp thị.

Thanh dữ liệu trong một báo cáo hiển thị so sánh dữ liệu.

Bài viết này cung cấp tổng quan về này tùy chọn định dạng có điều kiện mới trong Microsoft Access 2010, và giải thích cách bạn có thể áp dụng chúng để báo cáo và biểu mẫu trong cơ sở dữ liệu khách hàng.

Lưu ý: Tính năng này không sẵn dùng trong cơ sở dữ liệu web.

Trong bài viết này

Tổng quan

Áp dụng thanh dữ liệu cho báo cáo

Áp dụng thanh dữ liệu cho biểu mẫu

Thông tin bổ sung

Tổng quan

Bạn có thể áp dụng thanh dữ liệu cho điều khiển trong biểu mẫu hoặc báo cáo khi điều khiển được gắn kết một trường loại dữ liệu số. Tính hữu dụng thanh dữ liệu trong Access là giống như các thanh dữ liệu trong biểu đồ Microsoft Excel theo cách trực quan để dễ dàng hơn so sánh các giá trị. Độ dài của thanh dữ liệu đại diện cho giá trị trong ô. Một thanh dài đại diện cho một giá trị cao hơn, và một thanh ngắn hơn đại diện cho một giá trị thấp hơn. Trong biểu mẫu, thanh dữ liệu hữu ích nhất trong dạng xem biểu dữ liệu hoặc dạng xem biểu mẫu liên tục.

Áp dụng thanh dữ liệu thật dễ dàng với quản lý quy tắc định dạng có điều kiện. Bạn có thể tùy chỉnh các thanh dữ liệu để chỉ rõ các điều kiện cho các định dạng và xem trước các hiệu ứng trước khi bạn áp dụng chúng. Ví dụ, bạn có thể tùy chỉnh thanh giá trị để đại diện cho cao nhất hoặc giá trị thấp nhất, một số hoặc phần trăm phạm vi.

thiết đặt định dạng cho thanh dữ liệu

Bảng sau đây giải thích các thiết đặt cho giới hạn dưới trực quan hoặc các tùy chọn Shortest thanh :

Tùy chọn

Kết quả

Giá trị nhỏ nhất

Thiết đặt mặc định. Đặt giới hạn trực quan cho giá trị thấp nhất.

Số

Đặt cận dưới của tỉ lệ tuyến tính. Tất cả các giá trị nhỏ hơn hoặc bằng ngắn nhất thanh số có độ dài 0.

Phần trăm

Hiển thị như các thiết đặt số nhưng giới hạn được đặt trên một cận dưới tỷ lệ phần trăm cho mỗi giá trị so với phần còn lại của các bản ghi trong tập bản ghi.

Bảng sau đây giải thích các thiết đặt cho giới hạn trực quan cao nhất hoặc các tùy chọn Longest thanh :

Tùy chọn

Kết quả

Giá trị cao nhất

Thiết đặt mặc định. Đặt giới hạn trực quan cho giá trị cao nhất.

Số

Đặt cận trên của tuyến tính tỉ lệ cho chuyển màu. Tất cả các mục lớn hơn hoặc bằng dài nhất thanh số hoàn toàn điền vào điều khiển.

Phần trăm

Trông giống như thiết lập số ngoại trừ các giới hạn được đặt trên tỷ lệ phần trăm của cận trên mỗi giá trị so với phần còn lại của các bản ghi trong tập bản ghi.

Đầu trang

Áp dụng thanh dữ liệu cho báo cáo

Khi bạn muốn hiển thị ảnh tức thời của xu hướng hoặc so sánh dữ liệu cho một lượng lớn dữ liệu, chẳng hạn như trên bán và bán đồ chơi trong một kỳ nghỉ dưới báo cáo doanh số định dạng báo cáo của bạn với các thanh dữ liệu có thể là một lựa chọn tốt. Ví dụ trong báo cáo doanh số, nó sẽ dễ hiểu hơn xu hướng doanh số cho một khu vực cụ thể khi bạn dùng thanh dữ liệu.

Để áp dụng thanh dữ liệu cho báo cáo của bạn, hãy hoàn tất các bước sau đây:

  1. Bấm chuột phải vào báo cáo trong ngăn dẫn hướng và sau đó bấm dạng xem bố trí.

  2. Chọn điều khiển mà bạn muốn áp dụng các thanh dữ liệu.

  3. Trên tab định dạng , trong nhóm Định dạng có điều kiện , hãy bấm Định dạng có điều kiện.

  4. Trong hộp thoại Quản lý quy tắc định dạng có điều kiện bấm Quy tắc mới.

  5. Trong các hộp thoại Quy tắc định dạng mới , under chọn kiểu quy tắc, chọn so sánh với các bản ghi khác.

  6. Dưới sửa mô tả quy tắc, hãy xác định quy tắc mà sẽ xác định khi nào và định dạng thanh dữ liệu nào sẽ được áp dụng.

hộp thoại quy tắc định dạng mới

  1. Để hiển thị các thanh dữ liệu mà không có giá trị số của trường, chọn tùy chọn Hiển thị thanh chỉ .

    Hình minh họa sau đây Hiển thị các trường hợp có hiển thị chỉ các thanh dữ liệu và các thanh dữ liệu với các giá trị tương ứng.

    áp dụng thanh dữ liệu mà không hiển thị giá trị số

    các thanh dữ liệu được hiển thị cùng với dữ liệu

    Lưu ý: Các thanh dữ liệu cho một giá trị tạm thời sẽ biến mất khi điều khiển đó đi vào chế độ chỉnh sửa.

  1. Chọn các tùy chọn cho tùy chọn Thanh ShortestLongest thanh , sau đó bấm vào mũi tên thanh màu để chọn một chuẩn hoặc tùy chỉnh thanh màu.

    Lưu ý: Bản xem trước sẽ hiển thị một dạng xem chuyển màu của thanh màu.

  2. Bấm OK hai lần để đóng hộp thoại.

  3. Để thay đổi phông cho giá trị được hiển thị, hãy hoàn tất các bước sau đây:

    1. Chọn ô và nhấn Alt + Enter nếu trang thuộc tính chưa được mở.

    2. Chọn tab định dạng , bấm vào mũi tên trong thuộc tính Tên phông , sau đó chọn phông.

  4. Chuyển sang dạng xem báo cáo.

Đầu trang

Áp dụng thanh dữ liệu cho biểu mẫu

Áp dụng thanh dữ liệu cho các giá trị trong một biểu mẫu rất hữu ích hơn trong một biểu mẫu liên tục, biểu mẫu tách, hoặc dạng xem biểu dữ liệu. Ví dụ vào trong một biểu mẫu đơn hàng, nó sẽ dễ hiểu hơn xu hướng doanh số cho một khu vực cụ thể khi bạn dùng thanh dữ liệu.

Lưu ý: Thanh dữ liệu không sẵn dùng trong cơ sở dữ liệu web.

hiển thị các thanh dữ liệu trong dạng xem biểu mẫu tách

Để áp dụng thanh dữ liệu cho biểu mẫu, hoàn thành các bước sau đây:

  1. Bấm chuột phải vào biểu mẫu trong ngăn dẫn hướng và sau đó bấm dạng xem bố trí.

  2. Chọn ô mà bạn muốn áp dụng các thanh dữ liệu.

  3. Trên tab định dạng , trong nhóm Định dạng có điều kiện , hãy bấm Định dạng có điều kiện.

  4. Trong hộp thoại Quản lý quy tắc định dạng có điều kiện bấm Quy tắc mới.

  5. Trong các hộp thoại Quy tắc định dạng mới , under chọn kiểu quy tắc, chọn so sánh với các bản ghi,

  6. Dưới sửa mô tả quy tắc, hãy xác định quy tắc mà sẽ xác định khi nào và định dạng nào sẽ được áp dụng.

    Lưu ý: Nếu bạn chọn Hiển thị thanh duy nhất, các giá trị trường không hiển thị.

  7. Chọn một, hãy chọn một kiểugiá trị cho thanh ngắn nhấtthanh dài nhất.

  8. Bấm vào mũi tên thanh màu để chọn một chuẩn hoặc tùy chỉnh thanh màu.

  9. Bấm OK hai lần và chuyển sang Dạng xem biểu mẫu.

Đầu trang

Thông tin bổ sung

Mẹo để định dạng các thanh dữ liệu và một số tài nguyên trên áp dụng định dạng có điều kiện khác và hiển thị dữ liệu theo cách trực quan trong Access 2010:

  • Để tạo khoảng trống giữa các thanh dữ liệu   : mở mẫu hoặc báo cáo trong dạng xem bố trí, hãy chọn dữ liệu biểu đồ thanh điều khiển, và sau đó áp dụng yêu cầu Quyền điều khiển đệm tùy chọn.

Sử dụng tùy chọn đệm để tạo khoảng trống giữa các điều khiển

Đầu trang

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×