Hộp thoại sắp xếp tùy chọn truy vấn

Bạn có thể sử dụng tính năng phối thư để tạo và gửi thư hàng loạt, cũng như để tạo phong bì và nhãn. Danh sách gửi thư của bạn là nguồn dữ liệu để phối thư. Word sẽ kéo thông tin từ danh sách gửi thư của bạn và chèn vào tài liệu phối thư.

Sắp xếp danh sách người nhận

Có nhiều cách để sắp xếp danh sách người nhận. Các bước dưới đây chỉ cung cấp cho bạn một ví dụ về những thao tác có thể thực hiện để sắp xếp bản ghi.

  1. Chọn mũi tên xuống sắp xếp bản ghi , chọn tên cột trong danh sách gửi thư Excel mà bạn muốn sắp xếp theo, rồi chọn tăng dần hoặc giảm dần theo thứ tự sắp xếp.

    Là một phần của tính năng phối thư trong Word, chọn Chỉnh sửa danh sách người nhận và bên dưới Tinh chỉnh danh sách người nhận, chọn Sắp xếp.

  2. Tùy chọn Chọn mũi tên xuống sau hộp, chọn tên của cột thứ hai mà bạn muốn sắp xếp theo, rồi chọn tăng dần hoặc giảm dần theo thứ tự sắp xếp.

  3. Tùy chọn Lặp lại bước 2 nếu bạn cần thêm một tên cột khác để sắp xếp theo.

  4. Chọn OK và xem kết quả sắp xếp.

    Là một phần của tính năng phối thư trong Word, kết quả sắp xếp danh sách người nhận.

    Lưu ý: Danh sách người nhận giờ được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái tăng dần.

Xem thêm

Xem lấy phối thư cho cấp độ tiếp theo -video đào tạo miễn phí.

Trong một số trường hợp, có thể bạn không muốn sử dụng tất cả thông tin trong danh sách người nhận phối thư của mình. Bạn có tùy chọn để chọn một số người trong danh sách và cũng có tùy chọn để sắp xếp và lọc dữ liệu, để chỉ bao gồm những nội dung bạn muốn trong phối thư.

Sắp xếp danh sách để tìm nhóm

Bạn có thể sắp xếp danh sách người nhận để nhóm thông tin của mình theo các cách nhất định.

  1. Chọn gửi thư >bộ lọc người nhận.

  2. Chọn sắp xếp bản ghi > sắp xếp theo, rồi chọn tên trường mà bạn muốn sắp xếp theo.

    Bấm Sắp xếp Bản ghi để sắp xếp các mục trong phối thư

    Để sắp xếp theo nhiều trường, hãy chọn sau đó theo, sau đó chọn các trường bổ sung mà bạn muốn sắp xếp theo.

    Bấm để sắp xếp theo nhiều trường

  3. Khi mọi trường được sắp xếp cách bạn muốn, hãy bấm vào OK.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×