Hồ sơ thẻ trong Office 365

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Khi bạn bấm của ai đó tên hoặc ảnh trong Outlook hoặc ứng dụng Office và dịch vụ khác, bạn có thể tìm thấy thông tin liên quan đến chúng trên thẻ hồ sơ của họ. Để xem thẻ hồ sơ trong Outlook di động, hãy gõ nhẹ vào ảnh của một người. Để xem hồ sơ thẻ trong ứng dụng khác, di chuột hoặc bấm vào ảnh hoặc tên của người đó. Hồ sơ thẻ cũng đôi khi được gọi là thẻ liên hệ hoặc thẻ người. Đây là ví dụ về thẻ trong Outlook trên web:

Thẻ hồ sơ trong Outlook trên web - dạng xem đã bung rộng

Hồ sơ thẻ có thể trông khác nhau tùy thuộc vào bạn đang ở trong ứng dụng nào. Bạn có thể bấm vào phần tiêu đề trên thẻ (liên hệ, tổ chức, tệp …) để xem thêm thông tin. Đây là ví dụ về thẻ hồ sơ lớn hơn trong Outlook trên web:

Thẻ hồ sơ trong Outlook trên he web

Thẻ hồ sơ của bạn

Khi mọi người bấm vào tên hoặc ảnh (ví dụ, trong Outlook) của bạn họ thấy của bạn:

  • Ảnh hồ sơ

  • Thông tin liên hệ

  • Thông tin tổ chức, chẳng hạn như người quản lý của bạn là, hoặc nếu bạn có bất kỳ người báo cáo cho bạn trực tiếp

  • Những người bạn cộng tác với

  • Email gần đây giữa bạn và người đang xem hồ sơ của bạn

  • Sự kiện sắp tới mà bạn và người đang xem hồ sơ của bạn có chung (Outlook mobile chỉ)

  • Tệp gần đây bạn đã chia sẻ trong OneDrive for Business, SharePoint Onlinehoặc Outlook trên web với người xem hồ sơ của bạn

  • Thông tin LinkedIn

  1. Mở thẻ hồ sơ của bạn và chọn Cập nhật hồ sơ của bạn.

  2. Bấm biểu tượng camera bên cạnh ảnh hồ sơ của bạn.

    Tùy thuộc vào thiết lập của bạn theo các bước tiếp theo có thể khác nhau đôi chút:

    Nếu bạn thấy trang sửa chi tiết :

    • Bấm thay đổi ảnh của bạn. Bạn có thể cần đăng nhập vào tài khoản công ty hoặc trường học của bạn.

    • Bấm thay đổi ảnh của bạn, sau đó chọn một tệp để tải lên.

    • Lưu và đóng để trở về hồ sơ của bạn.

    Nếu bạn nhìn thấy cửa sổ thay đổi ảnh hồ sơ của bạn :

    • Bấm thay đổi ảnh của bạn, sau đó chọn một tệp để tải lên.

    • Nếu bạn muốn đặt lại vị trí ảnh, bấm vào bên trong hình tròn và kéo con trỏ. Để phóng to hoặc thu, hãy dùng thanh trượt bên dưới ảnh

    • Bấm đặt làm hồ sơ ảnh và sau đó đóng.

  1. Mở thẻ hồ sơ của bạn và chọn cập nhật hồ sơ của bạn.

  2. Cập nhật thông tin của bạn. Ví dụ, từ một vài về bản thân bạn viết trong thông tin về tôi hộp, thêm bạn đã làm việc trên dự án, kỹ năng và chuyên môn, trường và sở thích.

    Thông tin hồ sơ mà bạn có thể thay đổi có một bút chì biểu tượng Bấm vào bút chì để thay đổi thông tin kế bên nó. Bấm bút chì để sửa.

  3. Thông tin được chia sẻ với mọi người có một hình cầu biểu tượng Hình cầu cho biết tất cả mọi người đều có thể nhìn thấy thông tin kế bên nó. Để biết chi tiết một số, bạn có thể bấm vào biểu tượng hình cầu và chọn chỉ bạn có thể thấy điều này để giữ lại thông tin riêng tư.

Những người khác sẽ chỉ nhìn thấy tài liệu mà họ đã có quyền truy nhập trong Office 365. Chỉ bạn có thể thấy tài liệu riêng tư hồ sơ của bạn, trừ khi bạn quyết định để chia sẻ chúng.

Trên thẻ hồ sơ của bạn, tài liệu được chia sẻ của bạn có một 'người' biểu tượng Biểu tượng chia sẻ hồ sơ thẻ bên cạnh chúng. Bạn sẽ nhìn thấy biểu tượng bên cạnh tài liệu mà bạn đã tạo hoặc sửa đổi và những người khác có quyền truy nhập vào.

Một số thông tin trong hồ sơ của bạn, chẳng hạn như tên hoặc tiêu đề, của bạn có thể được thu thập được từ hệ thống khác có bộ phận đó hoặc nhân sự điều khiển. Nếu bạn muốn cập nhật các chi tiết, hãy liên hệ với bộ phận có liên quan hoặc của bạn quản trị. Để biết thêm thông tin, hãy xem ai cần tôi liên hệ với nếu tôi cần phải thay đổi thông tin của tôi trong Office 365?

Làm thế nào để dùng hồ sơ thẻ

Khi bạn bấm vào ảnh hoặc tên một người, bạn có thể xem thẻ hồ sơ của họ và thông tin liên hệ. Bạn có thể gọi, email, hoặc gửi tin nhắn tức thời trực tiếp từ thẻ. Bấm vào phần liên hệ để xem nếu người đã thêm nhiều chi tiết. Nếu bạn cũng đã thêm người đó làm liên hệ, bất kỳ thông tin bổ sung nào bạn đã thêm theo cách thủ công (ví dụ: ghi chú) sẽ hiển thị trong phần liên hệ.

Trong Outlook cho máy tính để bàn, bạn có thể xem của người trạng thái trực tuyến (bận, đi vắng...) trong phần liên hệ . Tiếp theo thời gian sẵn dùng của họ (theo lịch Outlook của họ) cũng sẽ hiển thị.

Trong phần tổ chức , bạn có thể xem ai người một báo cáo để và nếu họ có bất kỳ báo cáo. Trong Outlook trên web và Outlook di động bạn cũng có thể thấy một số người mà người đó làm việc với. Tổ chức thông tin được chỉ sẵn dùng nếu tổ chức của bạn đã thiết lập một thư mục tổ chức.

Những người bạn nhìn thấy dưới 'hoạt động với' là người mà người phối hợp với. Ai bạn nhìn thấy được dựa trên các liên lạc công cộng trong tổ chức của bạn, chẳng hạn như nhóm thông thường, danh sách phân phối, sự kiện lịch được chia sẻ của Outlook, và cấu trúc báo cáo.

Trong phần tệp , bạn sẽ thấy tài liệu gần đây nhất người đã chia sẻ với bạn.

Trong phần Email bạn có thể trở lại vào thông điệp email gần đây giữa bạn và người. Bạn sẽ tìm thấy trên hồ sơ thẻ thông điệp email trong Outlook di động và Outlook trên web.

Nếu bạn có bản phát hành bao gồm thông tin LinkedIn, bạn có thể bấm vào biểu tượng LinkedIn hoặc tiêu đề để xem thông tin hồ sơ của một người LinkedIn. Bạn có kết nối tài khoản công ty hoặc trường học của bạn với tài khoản LinkedIn của bạn để xem thông tin hồ sơ LinkedIn. Xem thông tin LinkedIn.

Hồ sơ thẻ trong Outlook mobile bao gồm một phần sự kiện . Cuộn xuống trên của bất kỳ ai thẻ để xem Outlook lịch sự kiện sắp tới bạn có chung. Khi xem thẻ của riêng bạn, bạn sẽ thấy tất cả các sự kiện sắp tới của bạn.

  1. Trên thẻ hồ sơ của một người, hãy chọn menu 'thêm hành động' nằm ở góc trên bên phải Thêm tùy chọn

    Lưu ý: Trong ứng dụng di động của Outlook, cuộn xuống dưới cùng của thẻ.

  2. Chọn Thêm vào liên hệ. Người được tự động thêm vào liên hệ của bạn.

    Lưu ý: Trên Outlook di động, bạn có thể sửa một số trường và bạn phải chọn xong để lưu liên hệ.

Các Câu hỏi Thường gặp

Những người bạn nhìn thấy dưới 'hoạt động với' là người mà người phối hợp với. Ai bạn nhìn thấy được dựa trên các liên lạc công cộng trong tổ chức của bạn, chẳng hạn như nhóm thông thường, danh sách phân phối, sự kiện lịch được chia sẻ của Outlook, và cấu trúc báo cáo.

Hồ sơ thẻ sẵn dùng trong toàn bộ các ứng dụng Office 365 và dịch vụ. Ví dụ:

  • Cortana

  • Dynamics 365 tài năng

  • Ứng dụng Office 2016

  • OneDrive for Business

  • Office.com

  • Outlook mobile cho iOS và Android

  • Outlook trên web

  • SharePoint cho iOS

  • SharePoint Online

Đối với người quản trị

Bảng dưới đây cho biết cách thức thông tin hồ sơ Azure Active Directory Hiển thị trên hồ sơ thẻ trong ứng dụng Microsoft và dịch vụ:

Thông tin hồ sơ người dùng Azure Active Directory

Đầu trang/trường trên hồ sơ thẻ

Name

Name

Tên người dùng

Email, trò chuyện

Chức danh

Chức danh

Phòng ban

Phòng ban

Manager

Manager

Office

Địa điểm văn phòng

Điện thoại Office

Điện thoại

Điện thoại di động

Điện thoại di động

Xem Thêm

Chia sẻ tệp hoặc thư mục trong Office 365

Video: chia sẻ tài liệu trong Office 365

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×