Hướng dẫn thiết kế báo cáo

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Access cung cấp cho bạn với một số công cụ giúp bạn nhanh chóng xây dựng báo cáo hấp dẫn hơn, dễ dàng đọc trình bày dữ liệu theo cách tốt nhất phù hợp với nhu cầu của người dùng của nó. Bạn có thể dùng các lệnh trên tab tạo để tạo báo cáo đơn giản với một lần bấm. Bạn có thể sử dụng trình hướng dẫn báo cáo để tạo báo cáo phức tạp hơn, hoặc bạn có thể tạo báo cáo bằng cách thêm tất cả dữ liệu và định dạng thành phần. Bất kỳ phương pháp nào bạn đã chọn, bạn sẽ có thể thực hiện tối thiểu là một vài thay đổi cho thiết kế báo cáo để nó hiển thị dữ liệu theo cách bạn muốn. Bài viết này đề cập đến việc chung quy trình thiết kế báo cáo và sau đó cho bạn biết cách thêm các yếu tố thiết kế cụ thể để báo cáo của bạn.

Trong bài viết này

Quyết định cách bố trí báo cáo của bạn

Sử dụng bố trí điều khiển để căn chỉnh dữ liệu của bạn

Thêm hoặc loại bỏ báo cáo hoặc trang đầu trang và chân trang phần

Mẹo về định dạng kiểu dữ liệu khác nhau

Quyết định cách bố trí báo cáo của bạn

Khi bạn thiết kế báo cáo, bạn phải trước tiên hãy cân nhắc cách bạn muốn dữ liệu được sắp xếp trên trang và cách dữ liệu được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu. Trong quá trình thiết kế, bạn thậm chí có thể khám phá rằng sắp xếp dữ liệu trong các bảng sẽ không cho phép bạn tạo báo cáo mà bạn muốn. Điều này có thể là một chỉ báo rằng các bảng không chuẩn hoá — này có nghĩa là dữ liệu không được lưu trữ theo cách hiệu quả nhất.

Hãy vẽ phác thảo của báo cáo của bạn

Bước này không được yêu cầu — bạn có thể tìm thấy mà trình hướng dẫn báo cáo Access hoặc công cụ báo cáo (cả hai đều sẵn dùng trên tab tạo , trong nhóm báo cáo ) cung cấp một đủ bắt đầu thiết kế cho báo cáo của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn quyết định để thiết kế báo cáo của bạn mà không cần dùng các công cụ, bạn có thể thấy hữu ích nếu bạn thực hiện một thô phác họa báo cáo của bạn lên một mẩu giấy bằng vẽ một hộp nơi mỗi trường đề cập và văn bản tên trường trong mỗi hộp. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các chương trình chẳng hạn như Word hoặc Visio để tạo một mockup báo cáo. Bất kỳ phương pháp nào bạn dùng, hãy đảm bảo bao gồm đủ hàng để cho biết cách dữ liệu lặp lại.

biểu mẫu hoàn chỉnh chồng lên phác thảo sơ bộ

Ví dụ, bạn có thể sử dụng một hàng cho thông tin sản phẩm, sau đó lặp lại một vài hàng dành cho doanh số sản phẩm đó, và cuối cùng một hàng tổng doanh số cho sản phẩm. Sau đó, trình tự lặp lại cho sản phẩm tiếp theo v.v. cho đến cuối của báo cáo. Hoặc, có lẽ báo cáo của bạn là một danh sách đơn giản của dữ liệu trong bảng, trong trường hợp đó phác thảo của bạn có thể chứa chỉ là một chuỗi các hàng và cột.

Lưu ý: Phương pháp này cũng rất hữu ích nếu bạn đang thiết kế báo cáo cho người khác. Trong trường hợp này, người khác có thể vẽ phác thảo trước khi bạn bắt đầu làm việc.

Sau khi bạn tạo phác thảo của bạn, xác định bảng hoặc bảng nào chứa dữ liệu mà bạn muốn hiển thị trên báo cáo. Nếu tất cả dữ liệu nằm trong một bảng duy nhất, bạn có thể tạo báo cáo của bạn trực tiếp theo bảng đó. Thường xuyên hơn, dữ liệu mà bạn muốn được lưu trữ trong nhiều bảng mà bạn phải kéo cùng nhau trong một truy vấn, trước khi bạn có thể hiển thị trên báo cáo. Truy vấn có thể được nhúng trong thuộc tính RecordSource của báo cáo, hoặc bạn có thể tạo một truy vấn riêng biệt, đã lưu và tạo báo cáo theo đó.

Quyết định dữ liệu nào để đặt trong từng phần báo cáo

Mỗi báo cáo có một hoặc nhiều phần báo cáo. Mỗi mục được trình bày trong mỗi báo cáo là phần chi tiết. Phần này lặp lại một lần cho mỗi bản ghi trong bảng hoặc truy vấn báo cáo dựa trên. Các phần tùy chọn và lặp lại ít thường và thường được sử dụng để hiển thị thông tin được phổ biến cho một nhóm các bản ghi, một trang báo cáo hoặc toàn bộ báo cáo.

Bảng sau đây mô tả từng phần nằm ở đâu và làm thế nào phần thường được sử dụng.

Phần

Vị trí

Nội dung điển hình

Phần đầu trang báo cáo

Chỉ một lần xuất hiện ở phía trên cùng của trang đầu tiên của báo cáo.

  • Báo cáo tiêu đề

  • Logo

  • Ngày hiện thời

Phần chân trang báo cáo

Xuất hiện sau khi dòng cuối cùng của dữ liệu, ở phía trên phần chân trang trên trang cuối cùng của báo cáo.

Báo cáo tổng (tính tổng, đếm, Trung bình và v.v.)

Phần đầu trang

Xuất hiện ở đầu mỗi trang báo cáo.

  • Báo cáo tiêu đề

  • Số trang

Phần chân trang của trang

Xuất hiện ở cuối mỗi trang báo cáo.

  • Ngày hiện thời

  • Số trang

Phần đầu trang nhóm

Chỉ trước đó của một nhóm các bản ghi xuất hiện.

Trường được được nhóm lại trên

Phần chân trang nhóm

Xuất hiện ngay sau khi một nhóm các bản ghi.

Tổng cộng nhóm (tính tổng, đếm, Trung bình và v.v.)

Để biết thông tin về việc thêm hoặc loại bỏ đầu trang báo cáo và các phần chân trang hoặc phần đầu trang và chân trang, hãy xem phần Thêm hoặc loại bỏ báo cáo hoặc trang đầu trang và chân trang phần trong bài viết này. Bạn có thể thêm nhóm phần đầu trang và chân trang bằng cách dùng ngăn nhóm, sắp xếp, và tổng cộng trong dạng xem bố trí hoặc dạng xem thiết kế.

Quyết định cách sắp xếp dữ liệu chi tiết

Hầu hết các báo cáo được sắp xếp trong một bảng hoặc một bố trí xếp chồng, nhưng Access cung cấp cho bạn sự linh hoạt cao sử dụng bất kỳ đâu sắp xếp bản ghi và trường mà bạn muốn.

Bố trí dạng bảng    Bố trí dạng bảng được tương tự như bảng tính. Nhãn đang ở trên cùng, và dữ liệu được căn chỉnh trong cột bên dưới nhãn. Bảng tham chiếu đến hình thức giống như bảng dữ liệu. Đây là loại báo cáo đó Access sẽ tạo ra khi bạn bấm vào báo cáo trong nhóm báo cáo của tab tạo . Bố trí dạng bảng là một tốt để sử dụng nếu báo cáo của bạn có một số nhỏ tương đối của trường mà bạn muốn hiển thị ở định dạng danh sách đơn giản. Minh họa sau đây cho thấy báo cáo nhân viên đã được tạo bằng cách dùng một bố trí dạng bảng.

Báo cáo Nhân viên trong bố trí dạng bảng

Bố trí xếp chồng    Bố trí xếp chồng tương tự như một biểu mẫu bạn điền khi bạn mở một tài khoản ngân hàng hoặc thực hiện một mua từ một nhà bán lẻ trực tuyến. Mỗi phần của dữ liệu được đánh nhãn và các trường được xếp chồng lên nhau. Bố trí này là tốt cho báo cáo có chứa quá nhiều trường để hiển thị ở định dạng bảng — tức là, chiều rộng của các cột nào vượt quá chiều rộng của báo cáo. Minh họa sau đây cho thấy báo cáo nhân viên đã được tạo bằng cách dùng một bố trí xếp chồng.

Báo cáo Nhân viên trong bố trí xếp chồng

Lưu ý: Trong trình hướng dẫn báo cáo, bố trí này được gọi là một bố trí cột.

Bố trí hỗn hợp    Bạn có thể kết hợp hai thành phần của bố trí xếp chồng và dạng bảng. Ví dụ, cho từng bản ghi, bạn có thể sắp xếp một số trường trong một hàng ngang ở trên cùng của phần chi tiết và sắp xếp các trường từ bản ghi cùng trong một hoặc nhiều bố trí xếp chồng bên dưới hàng trên cùng. Minh họa sau đây cho thấy báo cáo nhân viên đã được tạo bằng cách dùng một bố trí hỗn hợp. Các trường ID, họ và tên được sắp xếp trong một bố trí dạng bảng điều khiển, và các trường chức danh và điện thoại doanh nghiệp được sắp xếp trong một bố trí xếp chồng. Trong ví dụ này, đường lưới được dùng để cung cấp một khoảng phân tách trực quan của trường cho từng nhân viên.

Báo cáo nhân viên sử dụng bố trí hỗn hợp

Căn đều bố trí    Nếu bạn sử dụng trình hướng dẫn báo cáo để tạo báo cáo của bạn, bạn có thể chọn dùng một bố trí căn đều. Bố trí này sử dụng độ rộng đầy đủ của trang để hiển thị các bản ghi compactly càng tốt. Tất nhiên, bạn có thể đạt được kết quả tương tự mà không cần dùng trình hướng dẫn báo cáo, nhưng nó có thể là một quy trình siêng năng để căn chỉnh các trường chính xác. Minh họa sau đây cho thấy báo cáo nhân viên đã được tạo bằng cách sử dụng bố trí căn đều hướng dẫn báo cáo.

Báo cáo nhân viên sử dụng bố trí căn đều

Bố trí căn đều là một bố trí tốt để sử dụng nếu bạn hiển thị một số lớn của trường trên báo cáo. Trong ví dụ trước đó, nếu bạn dùng một bố trí dạng bảng để hiển thị cùng một dữ liệu, các trường mở rộng tắt đường biên của trang. Nếu bạn dùng một bố trí xếp chồng, từng bản ghi sẽ đưa lên nhiều khoảng cách chiều dọc, mà ngắn giấy và làm cho báo cáo khó đọc.

Đầu trang

Sử dụng bố trí điều khiển để căn chỉnh dữ liệu của bạn

Bố trí điều khiển là hướng dẫn bạn có thể thêm vào báo cáo khi nó đang mở trong dạng xem bố trí hoặc dạng xem thiết kế. Access thêm bố trí điều khiển tự động khi bạn sử dụng trình hướng dẫn báo cáo để xây dựng báo cáo, hoặc khi bạn tạo báo cáo bằng cách bấm vào báo cáo trong nhóm báo cáo của tab tạo . Bố trí điều khiển giống như bảng, mỗi ô trong đó có thể chứa nhãn, một hộp văn bản, hoặc bất kỳ loại nào khác của điều khiển. Minh họa sau đây cho thấy bố trí dạng bảng điều khiển trên báo cáo.

Bố trí điều khiển dạng bảng cơ bản

Đường màu cam chỉ ra các hàng và cột của bố trí điều khiển, và chúng được hiển thị chỉ khi báo cáo đang mở trong dạng xem bố trí hoặc dạng xem thiết kế. Bố trí điều khiển giúp bạn đạt được căn chỉnh bộ dữ liệu trong hàng và cột, và chúng dễ dàng hơn để thêm, thay đổi kích cỡ hoặc loại bỏ trường. Bằng cách dùng công cụ trong nhóm bảngvị trí trên tab sắp xếp (sẵn dùng trong dạng xem bố trí hoặc dạng xem thiết kế), bạn có thể thay đổi một loại bố trí điều khiển khác, và bạn có thể loại bỏ điều khiển từ bố trí để bạn có thể đặt các điều khiển bất kỳ nơi nào bạn muốn trên báo cáo.

Lưu ý: Nếu bạn đang dùng Access 2007, bạn có thể tìm thấy các công cụ trên nhóm Bố trí điều khiển trên tab sắp xếp .

Đầu trang

Thêm hoặc loại bỏ báo cáo hoặc trang đầu trang và chân trang phần

Khi được đề cập trước trong bài viết này, đầu trang và chân trang là báo cáo phần mà bạn có thể dùng để hiển thị thông tin được phổ biến để toàn bộ báo cáo, hoặc vào mỗi trang báo cáo. Ví dụ, bạn có thể thêm một phần chân trang để hiển thị một số trang ở cuối mỗi trang, hoặc bạn có thể thêm một phần đầu trang báo cáo để hiển thị một tiêu đề cho toàn bộ báo cáo.

Thêm các báo cáo hoặc trang đầu trang và chân trang phần

  1. Trong ngăn dẫn hướng, bấm chuột phải vào báo cáo mà bạn muốn thay đổi, sau đó bấm Dạng xem thiết kế trên menu lối tắt.

  2. Xác nhận phần nào đã nằm trong báo cáo. Các phần được phân tách bằng ngang thanh được tô nền được gọi là phần ghép. Nhãn trên mỗi bộ chọn phần cho biết phần ngay bên dưới nó là gì.

    Một báo cáo trong dạng xem Thiết kế

    Mỗi báo cáo có một phần chi tiết và cũng có thể chứa phần đầu trang báo cáo, đầu trang, chân trang và chân trang báo cáo. Ngoài ra, nếu có mức gộp nhóm trong báo cáo, bạn có thể thấy nhóm đầu trang hoặc chân trang (chẳng hạn như Tệp làm tiêu đề Hiển thị trong hình minh họa trước đó). Theo mặc định, nhóm đầu trang và chân trang được đặt tên bằng cách sử dụng tên trường hoặc biểu thức là cơ sở của nhóm. Trong trường hợp này, tên của trường gộp nhóm là "Tệp dưới dạng."

  3. Để thêm đầu trang và phần chân trang hoặc phần đầu trang và chân trang báo cáo vào báo cáo của bạn, bấm chuột phải vào bất kỳ bộ chọn phần, sau đó bấm Đầu trang/chân trang hoặc Đầu trang/chân trang báo cáo trên menu lối tắt.

    Thận trọng: Nếu phần đã được trình bày trên báo cáo, truy nhập cảnh báo bạn rằng nó sẽ xóa bỏ phần hiện có và điều khiển đó.

    Bây giờ, bạn có thể di chuyển điều khiển hiện có hoặc thêm điều khiển mới vào phần mới.

Access luôn thêm trang báo cáo đầu trang và chân trang phần và đôi với nhau. Có nghĩa là, bạn không thể thêm một phần đầu trang hoặc báo cáo mà không cần cũng có thể thêm phần chân trang tương ứng. Nếu bạn không cần cả hai phần, bạn không thể xóa bỏ một phần, nhưng bạn có thể đổi kích cỡ phần chưa sử dụng chiều cao cho không (0) để tránh thêm dấu cách thêm dọc để báo cáo của bạn. Đặt con trỏ ở dưới cùng của phần chưa sử dụng cho đến khi nó chuyển thành một mũi tên hai đầu Mũi tên hai hướng , sau đó kéo lên trên cho đến khi phần bị ẩn. Nếu có bất kỳ điều khiển trong phần, bạn phải xóa chúng trước khi bạn hoàn toàn có thể ẩn phần.

Loại bỏ báo cáo hoặc trang đầu trang và chân trang phần

  1. Trong ngăn dẫn hướng, bấm chuột phải vào báo cáo mà bạn muốn thay đổi, sau đó bấm Dạng xem thiết kế trên menu lối tắt.

  2. Bấm chuột phải vào bất kỳ bộ chọn phần, sau đó bấm Đầu trang/chân trang hoặc Đầu trang/chân trang báo cáo trên menu lối tắt.

Nếu bạn đang loại bỏ một cặp đầu trang và chân trang và phần đó chứa điều khiển, Access cảnh báo bạn rằng việc xóa bỏ các phần cũng sẽ xóa bỏ các điều khiển và rằng bạn không thể hoàn tác hành động. Bấm để loại bỏ các phần và xóa bỏ các điều khiển, hoặc bấm không có để hủy bỏ quá trình.

Đầu trang

Mẹo về định dạng kiểu dữ liệu khác nhau

Khi bạn tạo báo cáo bằng cách sử dụng công cụ báo cáo (sẵn dùng trên tab tạo , trong nhóm báo cáo ), hoặc bằng cách dùng trình hướng dẫn báo cáo, Access thêm các trường vào báo cáo cho bạn và tạo điều khiển phù hợp nhất để hiển thị mỗi trường, dựa trên loại dữ liệu của trường. Nếu bạn muốn thêm trường vào báo cáo chính bạn, phương thức ưu tiên là kéo mỗi trường từ danh Sách trường vào báo cáo. Dưới dạng với trình hướng dẫn báo cáo hoặc công cụ báo cáo , Access tạo điều khiển phù hợp nhất cho mỗi trường, tùy thuộc vào loại dữ liệu của trường. Đối với hầu hết các kiểu dữ liệu, điều khiển (mặc định) phù hợp nhất để sử dụng là hộp văn bản.

Các phần sau đây cung cấp các mẹo về cách định dạng một số loại dữ liệu đặc biệt chữ hoa chữ thường.

Trường đa giá trị    Điều khiển mặc định cho trường đa giá trị là một hộp tổ hợp. Điều này có thể có vẻ như một lựa chọn lạ cho điều khiển trên báo cáo, vì bạn không thể bấm vào mũi tên trên hộp tổ hợp trong báo cáo. Tuy nhiên, trong ngữ cảnh báo cáo, hộp tổ hợp hoạt động giống như hộp văn bản. Mũi tên được hiển thị trong dạng xem thiết kế.

Nếu trường có chứa nhiều giá trị, những giá trị được phân tách bằng dấu phẩy. Nếu hộp tổ hợp không đủ rộng để hiển thị tất cả các giá trị trên một dòng và thuộc tính CanGrow của hộp tổ hợp được đặt là , các giá trị ngắt dòng tiếp theo. Nếu không, giá trị được cắt cụt. Để đặt thuộc tính CanGrow cho điều khiển, mở báo cáo trong dạng xem thiết kế hoặc dạng xem bố trí, hãy bấm điều khiển, và sau đó nhấn F4 để hiển thị bảng thuộc tính của điều khiển. Thuộc tính CanGrow nằm trên tab định dạng và tab trang thuộc tính cho điều khiển, tất cả .

Trường văn bản có định dạng    Điều khiển mặc định cho trường văn bản có định dạng là một hộp văn bản. Nếu hộp văn bản không đủ rộng để hiển thị tất cả các giá trị trên một dòng và thuộc tính CanGrow của hộp văn bản được đặt là , các giá trị ngắt dòng tiếp theo. Nếu không, giá trị được cắt cụt. Để đặt thuộc tính CanGrow cho điều khiển, mở báo cáo trong dạng xem thiết kế hoặc dạng xem bố trí, hãy bấm điều khiển, và sau đó nhấn F4 để hiển thị bảng thuộc tính của điều khiển. Thuộc tính CanGrow nằm trên tab định dạng và tab trang thuộc tính cho điều khiển, tất cả .

Trường văn bản có định dạng giúp bạn định dạng văn bản trong nhiều cách khác nhau. Ví dụ, một số từ trong một trường có thể có được gạch dưới, và nhiều từ khác trong cùng một trường có trong nghiêng. Bạn có thể, Tuy nhiên vẫn đặt một kiểu định dạng chung cho hộp văn bản chứa văn bản có định dạng. Định dạng hộp văn bản chỉ áp dụng cho văn bản đã không được đặc biệt là định dạng bằng cách sử dụng định dạng văn bản có định dạng.

Đặt định dạng kiểu hộp văn bản Hiển thị một trường văn bản có định dạng

  1. Bấm chuột phải vào báo cáo trong ngăn dẫn hướng, sau đó bấm Dạng xem bố trí trên menu lối tắt.

  2. Bấm vào hộp văn bản Hiển thị trường có định dạng văn bản, và sau đó, trên tab định dạng , trong nhóm phông , bấm vào kiểu định dạng mà bạn muốn áp dụng.

    Access áp dụng định dạng cho tất cả văn bản vào trường văn bản có định dạng mà đã không đã có đó kiểu (nhưng không phải giá trị) của định dạng được áp dụng trong một dạng xem hỗ trợ cho nhập dữ liệu, chẳng hạn như dạng xem biểu dữ liệu cho một bảng hoặc truy vấn, hoặc dạng xem biểu mẫu cho biểu mẫu. Ví dụ, nếu một phần của văn bản trong trường được định dạng bằng một màu phông màu đỏ, và bạn áp dụng màu xanh lam phông cho hộp văn bản, Access chuyển tất cả các văn bản màu xanh lam ngoại trừ đó riêng lẻ được định dạng bằng màu đỏ. Là một ví dụ, nếu một phần của văn bản trong trường được định kích cỡ phông chữ 11 điểm, và bạn áp dụng một kích cỡ phông chữ 14-điểm vào hộp văn bản, Access áp dụng kích cỡ phông chữ 14-điểm cho tất cả văn bản ngoại trừ mà đã được định dạng riêng lẻ ở điểm 11 TS.

    Trường đính kèm    Trường đính kèm sử dụng điều khiển đặc biệt mà không được dùng cho bất kỳ kiểu dữ liệu nào khác. Bạn có thể đính kèm nhiều tệp vào bản ghi bằng cách sử dụng một trường đính kèm, nhưng trường chỉ có thể hiển thị thông tin về phần đính kèm một tại một thời điểm. Theo mặc định, điều khiển đính kèm sẽ hiển thị một biểu tượng hoặc một hình ảnh, tùy thuộc vào kiểu tệp đính kèm được hiển thị bằng điều khiển. Nếu bạn muốn, bạn có thể đặt các thuộc tính cho điều khiển đính kèm sao cho tất cả các tệp đính kèm được hiển thị dưới dạng biểu tượng, hoặc sao cho trường chỉ hiển thị biểu tượng kẹp giấy và số lượng phần đính kèm. Giả định rằng bạn đã sử dụng một điều khiển đính kèm trên báo cáo của bạn, bạn có thể dùng quy trình sau để điều chỉnh các thuộc tính của điều khiển để sử dụng khác nhau của điều khiển.

Đặt các thuộc tính Hiển thị cho một trường đính kèm

  1. Bấm chuột phải vào báo cáo trong ngăn dẫn hướng, sau đó bấm Dạng xem bố trí trên menu lối tắt.

  2. Bấm điều khiển đính kèm. Nếu trang thuộc tính chưa Hiển thị, nhấn F4 để hiển thị nó. Trên trang thuộc tính, hãy bấm tab định dạng .

    Dùng bảng sau đây như hướng dẫn thiết phần đính kèm thuộc tính của điều khiển.

    Thuộc tính

    Cài đặt

    Hiển thị dưới dạng

    • Biểu tượng, hình ảnh Hiển thị đồ họa là hình ảnh và tất cả các tệp khác dưới dạng biểu tượng. Đây là thiết đặt mặc định.

    • Biểu tượng Hiển thị tất cả các tệp dưới dạng biểu tượng.

    • Kẹp giấy Hiển thị một biểu tượng kẹp giấy tiếp theo là số phần đính kèm trong dấu ngoặc đơn.

    Ảnh mặc định

    Để đặt ảnh mặc định xuất hiện trong điều khiển đính kèm khi có không có tệp đính kèm, hãy bấm Nút Trình Tạo trong hộp thuộc tính, hãy duyệt đến ảnh mà bạn muốn, sau đó bấm mở.

    Lưu ý: Ảnh mặc định không được hiển thị nếu thuộc tính Hiển thị dưới dạng được đặt kẹp giấy.

    Căn chỉnh ảnh

    Chọn căn chỉnh mà bạn muốn từ danh sách. Thiết đặt mặc định là Trung tâm. Điều chỉnh thiết đặt này có thể tạo kết quả không mong muốn, tùy thuộc vào thiết đặt thuộc tính Chế độ kích cỡ ảnh .

    Chế độ kích cỡ ảnh

    Thiết đặt này sẵn dùng chỉ khi thuộc tính Hiển thị dưới dạng được đặt thành Biểu tượng, hình ảnh.

    • Hình Hiển thị ảnh ở kích cỡ thực tế của nó. Ảnh được cắt bớt nếu đó là quá lớn nên không vừa bên trong điều khiển.

    • Kéo giãn trải dài các hình ảnh sao cho nó sẽ điền vào điều khiển toàn bộ.

      Lưu ý: Trừ khi điều khiển đính kèm cùng kích thước chính xác như ảnh, bằng cách dùng thiết đặt này sẽ làm biến dạng ảnh, làm cho nó xuất hiện kéo giãn theo chiều dọc hoặc ngang.

    • Thu phóng Hiển thị ảnh lớn nhất có thể không có hình cắt từ hoặc méo mó ảnh. Đây là thiết đặt mặc định.

  3. Nếu bạn đang sử dụng điều khiển để hiển thị đồ họa, hãy điều chỉnh kích cỡ của điều khiển đính kèm để bạn có thể thấy khoảng chi tiết mà bạn muốn.

Đầu Trang

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×