Hướng dẫn: tạo báo cáo Power View tuyệt vời

Tóm tắt:    Trong hướng dẫn này, bạn sẽ tìm hiểu cách tạo báo cáo Power View tương tác: biểu đồ bội số, báo cáo tương tác và biểu đồ tán xạ và biểu đồ bong bóng với trực quan hóa phát dựa trên thời gian.

Lưu ý, quá, khi bạn phát hành những báo cáo này và làm cho chúng sẵn dùng trên SharePoint, các trực quan hóa này giống như tương tác như trong hướng dẫn này, cho bất kỳ ai xem chúng.

Các phần trong bài hướng dẫn này như sau:

Tạo biểu đồ bội số

Xây dựng báo cáo tương tác bằng cách dùng thẻ và ô xếp

Tạo biểu đồ tán xạ và biểu đồ bong bóng với trực quan hóa phát dựa trên thời gian

Điểm kiểm và Bài kiểm tra

Ở cuối hướng dẫn này là một bài kiểm tra bạn có thể làm để kiểm tra kiến thức đã học. Bạn cũng có thể xem danh sách các video Hiển thị nhiều khái niệm và khả năng của Power View trong hành động.

Chuỗi hướng dẫn này sử dụng dữ liệu mô tả Huy chương Thế vận hội, quốc gia đăng cai và các sự kiện thể thao Thế vận hội khác nhau. Các hướng dẫn trong chuỗi hướng dẫn này như sau:

  1. Nhập Dữ liệu vào Excel 2013 và Tạo Mô hình Dữ liệu

  2. Mở rộng mối quan hệ Mô hình Dữ liệu bằng Excel 2013, Power Pivot và DAX

  3. Tạo Báo cáo Power View dựa vào Ánh xạ

  4. Kết hợp Dữ liệu Internet và Đặt Mặc định cho Báo cáo Power View

  5. Tạo báo cáo Power View tuyệt vời

Chúng tôi khuyên bạn nên đọc qua các hướng dẫn theo thứ tự.

Những hướng dẫn này sử dụng Excel 2013 có hỗ trợ Power Pivot. Để biết thêm thông tin về Excel 2013, hãy xem mục Hướng dẫn Nhanh về Excel 2013. Để biết hướng dẫn về cách bật Power Pivot, hãy xem mục Phần bổ trợ Power Pivot.

Tạo biểu đồ bội số

Trong phần này, bạn tiếp tục tạo trực quan hóa tương tác với Power View. Phần này mô tả việc tạo ra một vài loại biểu đồ bội số khác nhau. Bội số đôi khi còn được gọi là biểu đồ trellis.

Tạo biểu đồ bội số dọctương tác

Để tạo biểu đồ bội số, bạn bắt đầu với một biểu đồ khác, chẳng hạn như biểu đồ hình tròn hoặc biểu đồ đường.

  1. Trong Excel, hãy chọn thanh và trang tính cột. Tạo báo cáo Power View mới bằng cách chọn POWER VIEW > Chèn > Power View từ ribbon. Trang tính báo cáo Power View trống sẽ được tạo. Đổi tên bộisố báo cáo, bằng cách bấm chuột phải vào tab dọc theo dưới cùng và chọn đổi tên từ menu xuất hiện. Bạn cũng có thể bấm đúp vào tab để đổi tên nó.

  2. Bung rộng bảng huy chương trong trường Power View và chọn giới từ và sau đó là trường sự kiện. Từ khu vực trường, hãy chọn nút mũi tên bên cạnh sự kiện và chọn đếm (không trống). Bảng Power View tạo ra sẽ trông giống như màn hình sau đây.

    Trực quan hóa bảng Power View

  3. Từ ruy-băng, chọn thiết kế > chuyển đổi trực quan hóa > biểu đồ khác > biểu đồ hình tròn. Giờ đây, báo cáo của bạn trông giống như màn hình sau.

    biểu đồ hình tròn Power View
     

  4. Bạn quyết định sẽ thú vị khi xem số sự kiện theo giới tính theo thời gian. Một cách để xem thông tin đó là sử dụng bội số. Từ bảng huy chương , kéo năm đến trường bội số dọc. Để xem thêm bội số, hãy loại bỏ chú giải từ báo cáo bằng cách chọn bố trí > chú giải > không có từ ruy-băng.

  5. Thay đổi bố trí để lưới bội số hiển thị sáu biểu đồ rộng theo sáu biểu đồ cao. Với biểu đồ được chọn, chọn bố trí > chiều cao lưới > 6 và sau đó bố trí > độ rộng lưới > 6. Màn hình của bạn bây giờ trông giống như màn hình sau đây.

    Biểu đồ hình tròn bội số trong Power View

  6. Kiểu biểu đồ bội số cũng tương tác. Di chuột lên bất kỳ biểu đồ hình tròn nào và thông tin về lát xếp sẽ được hiển thị. Bấm vào bất kỳ lát hình tròn nào trong lưới và lựa chọn được tô sáng cho từng biểu đồ trong nhiều. Trong màn hình bên dưới lát màu vàng (phụ nữ) cho 1952 đã được chọn và tất cả các lát màu vàng khác sẽ được tô sáng. Khi các biểu đồ khác có sẵn so với Power View có thể hiển thị trong một màn hình, một thanh cuộn dọc được hiển thị dọc theo cạnh phải của trực quan hóa.

    tương tác với biểu đồ bội số Power View

Tạo biểu đồ bội số ngang tương tác

Biểu đồ ngang hoạt động tương tự như biểu đồ nhiều dọc.

  1. Bạn muốn thay đổi biểu đồ bội số dọc thành đường dọc ngang. Để làm như vậy, hãy kéo trường năm từ vùng bội số dọc vào vùng bội số ngang, như được hiển thị trong màn hình sau đây.


    thay đổi trực quan hóa Power View từ Trường Power View

  2. Trực quan hóa báo cáo Power View thay đổi thành biểu đồ bội số ngang. Thông báo thanh cuộn dọc theo cuối của trực quan hóa, được hiển thị trong màn hình sau đây.

    bội số ngang trong Power View

Tạo biểu đồ đường bội số

Tạo biểu đồ đường như bội số rất dễ dàng. Các bước sau đây cho bạn biết cách tạo nhiều biểu đồ đường dựa trên số lượng huy chương cho mỗi năm.

  1. Tạo trang tính Power View mới và đổi tên bội số dòngđó. Từ các trường Power View, chọn huy chương và năm từ bảng huy chương . Thay đổi trực quan hóa thành một biểu đồ đường bằng cách chọn thiết kế > dòng biểu đồ khác >. Bây giờ, kéo năm đến khu vực trục. Biểu đồ của bạn trông giống như màn hình sau đây.
    biểu đồ đường thẳng Power View

  2. Hãy tập trung vào các huy chương mùa đông. Trong ngăn bộ lọc , chọn biểu đồ, sau đó kéo mùa từ bảng huy chương vào ngăn bộ lọc. Chọn mùa đông, như được hiển thị trong màn hình sau đây.

    Lọc biểu đồ trong Power View

  3. Để tạo biểu đồ đường bội số, hãy kéo NOC_CountryRegion từ bảng huy chương vào vùng bội số dọc. Báo cáo của bạn bây giờ trông giống như màn hình sau đây.
    bội số đường thẳng trong Power View

  4. Bạn có thể chọn sắp xếp nhiều biểu đồ dựa trên các trường khác nhau và theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần, bằng cách bấm vào các lựa chọn ở góc trên bên trái của trực quan hóa.

Xây dựng báo cáo tương tác bằng cách dùng thẻ và ô xếp

Ô xếp và thẻ chuyển đổi bảng thành một chuỗi các hình ảnh trực quan hóa dữ liệu, được đặt ra ở định dạng thẻ, giống như thẻ chỉ mục. Trong các bước sau đây, bạn sử dụng thẻ để trực quan hóa số huy chương được trao trong các môn thể thao khác nhau, và sau đó, tinh chỉnh trực quan hóa bằng cách ốp lát các kết quả dựa trên phiên bản.

Tạo trực quan hóa thẻ

  1. Tạo báo cáo Power View mới và đổi tên thẻđó. Từ các trường Power View, từ bảng môn , chọn kỷ luật. Từ bảng huy chương , chọn số lượng phiên bản riêng biệt, số huy chương và NOC_CountryRegion. Trong khu vực trường của trường Power View, hãy bấm vào mũi tên bên cạnh NOC_CountryRegion, rồi chọn Count (riêng biệt).

  2. Trong ruy-băng, chọn thiết kế > chuyển đổi > > thẻ bảng trựcquan hóa. Bảng của bạn trông giống như màn hình sau đây.
    trực quan hóa thẻ trong Power View

  3. Với trực quan hóa thẻ được chọn, hãy chọn DiscImage từ bảng DiscImage . Bạn có thể nhận được cảnh báo bảo mật nhắc bạn bấm vào nút để bật nội dung để có được hình ảnh hiển thị, như được hiển thị trong màn hình sau đây.

    Cảnh báo Kết nối Dữ liệu Ngoài trong Excel

  4. Trong khu vực trường, hãy sắp xếp các trường theo thứ tự sau: DiscImage, kỷ luật, số huy chương, số lượng NOC_CountryRegion và cuối cùng, số lượng khác biệt của phiên bản. Các thẻ của bạn bây giờ trông giống như màn hình sau đây.
    Trực quan thẻ với các trường đã được sắp xếp lại
     

Sử dụng ô xếp bằng trực quan hóa thẻ

  1. Xem lại các thẻ này dựa trên năm mà huy chương được trao là dễ dàng. Trong trường Power View, từ bảng huy chương , kéo trường năm vào ô xếp theo khu vực. Trực quan hóa của bạn bây giờ trông giống như màn hình sau đây.
    Dùng tính năng XẾP CẠNH NHAU THEO trong Power View

  2. Bây giờ, các thẻ được lát xếp theo năm, nhưng cũng có điều gì đó khác. Ô theo trường đã trở thành một bộ chứa, mà tại thời điểm này chỉ chứa các thẻ mà bạn đã tạo trong các bước trước đó. Tuy nhiên, chúng tôi có thể thêm vào bộ chứa đó, và xem cách sử dụng lát xếp bằng cách có thể tạo các báo cáo tương tác phối hợp dạng xem dữ liệu của bạn.

  3. Bấm vào khu vực bên cạnh trực quan hóa thẻ, nhưng vẫn bên trong lát xếp theo bộ chứa. Ngăn trường Power View thay đổi để phản ánh bạn vẫn còn trong bộ chứa lát xếp, nhưng bạn không có trong trực quan hóa thẻ. Màn hình sau đây cho thấy cách thao tác này xuất hiện trong ngăn trường Power View.
    bộ chứa XẾP CẠNH NHAU THEO trong báo cáo Power View

  4. Trong trường Power View, chọn tất cả để hiện tất cả các bảng sẵn dùng. Từ bảng chủ nhà, chọn thành phố, mùa, NOC_CountryRegion và flagurl. Sau đó, từ ruy-băng, chọn thiết kế > chuyển thẻ > trực quan hóa > bảng. Bạn muốn bảng mà bạn vừa tạo để điền vào nhiều hơn dung lượng báo cáo sẵn có, vì vậy bạn quyết định thay đổi kiểu trực quan hóa của thẻ. Chọn tùy chọn thiết kế > > kiểu thẻ >khung chú thích. Tốt hơn rồi đó. Báo cáo của bạn bây giờ trông giống như màn hình sau đây.
    Thêm trực quan hóa khác vào bộ chứa XẾP CẠNH NHAU THEO trong Power View

  5. Lưu ý như thế nào, khi bạn chọn một năm khác từ lát xếp dọc trên đầu lát xếp theo bộ chứa, thì thẻ khung chú thích mà bạn vừa tạo cũng được đồng bộ hóa với lựa chọn của bạn. Đó là vì cả trực quan hóa thẻ đều nằm trong lát xếp theo bộ chứa mà bạn đã tạo. Khi bạn cuộn lát xếp bằng cách chọn và chọn 2002, ví dụ như báo cáo của bạn trông giống như màn hình sau đây.

    tương tác với Ô XẾP trong Power View

  6. Bạn cũng có thể thay đổi cách thức thông tin về ô Power View. Từ ruy-băng, chọn thiết kế > lát xếp > kiểu lát xếp > dòngxếp. Những thay đổi trực quan hóa lát xếp và Power View sẽ di chuyển các lát xếp dưới cùng của bộ chứa ô xếp, như được hiển thị trong màn hình sau đây.
    dùng DÒNG XẾP CẠNH NHAU trong Power View

Như đã đề cập trước đó, khi bạn phát hành các báo cáo này và làm cho chúng sẵn dùng trên SharePoint, những trực quan hóa này chỉ tương tác cho bất kỳ ai đang xem chúng.

Tạo biểu đồ tán xạ và biểu đồ bong bóng với trực quan hóa phát dựa trên thời gian

Bạn cũng có thể tạo các biểu đồ tương tác Hiển thị thay đổi theo thời gian. Trong phần này, bạn tạo biểu đồ tán xạ và biểu đồ bong bóng và trực quan hóa dữ liệu Olympics theo những cách mà sẽ cho phép bất kỳ ai xem báo cáo Power View của bạn để tương tác với chúng theo những cách thú vị và tuyệt vời.

Tạo biểu đồ phân tán và biểu đồ bong bóng

  1. Tạo báo cáo Power View mới bằng cách chọn POWER VIEW > Chèn > Power View từ ribbon. Đổi tên các bong bóngbáo cáo. Từ bảng huy chương , chọn số đếm huy chương và NOC countryregion. Trong khu vực trường, hãy bấm vào mũi tên bên cạnh NOC_CountryRegion và chọn Count (riêng biệt) để nó cung cấp số lượng mã quốc gia hoặc khu vực, chứ không phải là mã bản thân. Sau đó, từ bảng sự kiện , chọn thể thao.

  2. Chọn thiết kế > chuyển đổi trực quan hóa > biểu đồ khác > tán xạ để thay đổi trực quan hóa thành biểu đồ tán xạ. Báo cáo của bạn trông giống như màn hình sau đây.

    biểu đồ tán xạ trong Power View

  3. Sự kiện kéo tiếp theo từ bảng sự kiện vào khu vực kích cỡ của trường Power View. Báo cáo của bạn trở nên thú vị hơn và bây giờ trông giống như màn hình sau đây.

    dùng KÍCH CỠ trong biểu đồ bong bóng Power View

  4. Biểu đồ tán xạ của bạn bây giờ là một biểu đồ bong bóng và kích cỡ của bong bóng được dựa trên số huy chương được trao trong mỗi môn thể thao.

  5. Biểu đồ bong bóng của bạn cũng tương tác. Khi bạn di chuột qua bong bóng mái chèo, Power View sẽ trình bày với dữ liệu bổ sung về thể thao đó, như được hiển thị trong hình ảnh sau đây.

    rê chuột qua biểu đồ Bong bóng Power View để biết thêm thông tin

Tạo trực quan hóa phát dựa trên thời gian

Nhiều người trong số trực quan hóa mà bạn tạo được dựa trên các sự kiện xảy ra theo thời gian. Trong tập dữ liệu Olympics, thật thú vị khi biết huy chương đã được trao tặng trong suốt nhiều năm. Các bước sau đây sẽ cho bạn biết cách tạo trực quan hóa phát, hoặc tạo hiệu ứng hoạt hình dựa trên dữ liệu dựa trên thời gian.

  1. Trong biểu đồ tán xạ bạn đã tạo trong các bước trước đó, hãy thông báo khu vực phát trong trường Power View, như được hiển thị trong màn hình sau đây.

    trục PHÁT Power View

  2. Từ bảng huy chương , kéo năm đến vùng trục phát. Ở đây có phần thú vị. Trục được tạo dọc theo dưới cùng của trực quan hóa biểu đồ tán xạ và biểu tượng phát xuất hiện bên cạnh nó, như được hiển thị trong màn hình sau đây. Nhấn Play.

    nút Phát trong báo cáo Power View

  3. Xem như các bong bóng di chuyển, phát triển và hợp đồng như những năm di chuyển dọc theo trục phát. Bạn cũng có thể làm nổi bật một bong bóng cụ thể, trong trường hợp này là một môn thể thao cụ thể và tìm hiểu xem nó thay đổi như thế nào khi trục phát tiến triển. Một đường thẳng khóa học, tô sáng trực quan và theo dõi các điểm dữ liệu của nó như trục di chuyển về phía trước.

  4. Chọn các aquatics, sau đó bấm phát. Aquatics được tô sáng và hình nền mờ ở góc trên bên phải của báo cáo hiển thị năm (trục phát) là trục phát di chuyển phía trước. Khi kết thúc, đường nét đường dẫn đã được tô sáng trong trực quan hóa, trong khi các môn thể thao khác bị mờ đi. Màn hình sau đây Hiển thị báo cáo khi trục phát hoàn thành.

    trực quan hóa bong bóng dựa vào thời gian trong Power View

  5. Bạn có thể chọn nhiều hơn một môn thể thao bằng cách giữ phím CTRL và thực hiện nhiều lựa chọn. Hãy thử xem. Trong màn hình sau đây, ba môn thể thao được chọn: Wrestling, điền kinh và đầu trang.

    tô sáng nhiều bong bóng trong báo cáo PHÁT Power View

  6. Cuối cùng, bạn có thể lọc các biểu đồ tán xạ giống như bất kỳ trực quan hóa nào khác. Có rất nhiều màu sắc, vì có rất nhiều môn thể thao trong tập dữ liệu. Từ bảng huy chương , kéo mùa vào khu vực màu của các trường Power View. Bây giờ chỉ có hai màu được sử dụng, một cho mỗi mùa (mùa hè hoặc mùa đông). Màn hình sau đây cho thấy điều này, nhưng để xem diện mạo này trông như thế nào, hãy xem video ở cuối hướng dẫn này.

    dùng slicer trong báo cáo PHÁT Power View

Có tất cả các loại báo cáo tuyệt vời, hấp dẫn, bạn có thể tạo với Power View. Mỗi trực quan hóa sẽ mang đến một dạng xem nhất định và riêng biệt vào dữ liệu của bạn. Để cung cấp nhiều báo cáo hấp dẫn hơn, bạn có thể kết hợp các phần trực quan hóa khác nhau trên một trang báo cáo đơn và giúp dữ liệu của bạn trở nên sống động.

Chốt kiểm tra và Bài kiểm tra

Ôn lại Những gì Bạn đã Học

Trong hướng dẫn này bạn đã học cách tạo biểu đồ bội số, biểu đồ đường, biểu đồ bong bóng và biểu đồ tán xạ. Bạn cũng đã học cách lát xếp báo cáo của mình và cách tạo một bộ chứa có nhiều báo cáo có thể được bao gồm.

Hướng dẫn này làm tròn các chuỗi về cách tạo báo cáo Power View.

Video từ tập dữ liệu Olympics

Đôi khi rất vui khi thấy những nhiệm vụ này trong hành động. Trong phần này, bạn sẽ tìm thấy các nối kết đến các video đã được tạo bằng cách sử dụng bộ dữ liệu Olympics. Những video này tương tự như các hướng dẫn, nhưng một số sổ làm việc, hình ảnh Power Pivot hoặc trang tính Power View có thể hơi khác một chút.

Video Power Pivot:

  • Đặt trường mặc định

  • Ẩn cột và bảng

  • Thêm mô tả vào cột và bảng

  • Quan hệ

  • Tóm tắt theo

Video Power View:

  • Bắt đầu với Power View trong Excel 2013

Cảm ơn bạn! Tôi hy vọng bạn đã rất thích các chuỗi hướng dẫn này và thấy nó hữu ích trong việc hiểu rõ cách tạo báo cáo Power View của riêng bạn. Bạn có thể tạo báo cáo tuyệt vời, Ấn tượng và tương tác với Power View và chia sẻ chúng bằng cách sử dụng cổng thông tin nghiệp vụ thông minh trên SharePoint.

Hướng dẫn trong chuỗi này

Danh sách sau đây cung cấp các nối kết đến tất cả các hướng dẫn trong chuỗi này:

  1. Nhập Dữ liệu vào Excel 2013 và Tạo Mô hình Dữ liệu

  2. Mở rộng mối quan hệ Mô hình Dữ liệu bằng Excel 2013, Power Pivot và DAX

  3. Tạo Báo cáo Power View dựa vào Ánh xạ

  4. Kết hợp Dữ liệu Internet và Đặt Mặc định cho Báo cáo Power View

  5. Tạo báo cáo Power View tuyệt vời

BÀI KIỂM TRA

Bạn muốn biết mình nhớ những gì đã học? Đây là cơ hội của bạn. Bài kiểm tra sau đây nhấn mạnh đến tính năng, khả năng hoặc yêu cầu mà bạn đã học trong hướng dẫn này. Bạn có thể tìm thấy câu trả lời ở cuối trang. Chúc bạn may mắn!

Câu hỏi 1: Tên khác cho loại biểu đồ bội số là gì?

A: cuộn biểu đồ.

B: biểu đồ tuples.

C: biểu đồ trellis.

D: biểu đồ trang

Câu hỏi 2: Khu vực trong trường Power View cho phép bạn tạo một bộ chứa, mà bạn có thể đặt nhiều phần trực quan hóa?

A: vùng cột.

B: vùng tóm tắt.

C: khu vực lát xếp theo.

D: khu vực bộ chứa.

Câu 3: Để tạo trực quan hóa hoạt hình dựa trên một trường, chẳng hạn như trường ngày, vùng trường Power View mà bạn nên sử dụng?

A: vùng trục phát.

B: vùng bội số ngang.

C: khu vực hoạt hình.

D: bạn không thể tạo trực quan hóa có nghĩa là mát, bạn có thể không?

Câu 4: Điều gì sẽ xảy ra trên biểu đồ bội số nếu có thêm biểu đồ hình tròn so với những gì có thể vừa với trên một màn hình?

A: Power View tự động bắt đầu cuộn qua các biểu đồ hình tròn.

B: Power View cung cấp một thanh cuộn, cho phép bạn cuộn qua các biểu đồ hình tròn khác.

C: Power View tạo ra một báo cáo chỉ như nhiều biểu đồ hình tròn có thể được nhìn thấy trên màn hình cùng một lúc.

D: Power View sẽ tự động đặt tất cả các biểu đồ hình tròn trên một màn hình, bất kể có bao nhiêu biểu đồ hình tròn được yêu cầu.

Đáp án của bài kiểm tra

  1. Câu trả lời đúng: C

  2. Câu trả lời đúng: C

  3. Trả lời đúng: A

  4. Câu trả lời đúng: B

Lưu ý: Dữ liệu và hình ảnh trong chuỗi hướng dẫn này được dựa trên những điều sau đây:

  • Tập hợp dữ liệu Thế vận hội từ Guardian News & Media Ltd.

  • Hình ảnh cờ được lấy từ nguồn Sách tham khảo của CIA (cia.gov)

  • Dữ liệu dân số từ Ngân hàng Thế giới (worldbank.org)

  • Biểu đồ hình ảnh Thể thao Olympic của Thadius856 và Parutakupiu

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×