Sử dụng hướng dẫn Microsoft khách hàng và đối tác

Lưu ý:  Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

  • Được kết nối    Sử dụng thú chia sẻ các tính năng của Office 365 để kết nối và cộng tác với khách hàng, đối tác, nhà cung cấp và đồng nghiệp khác.

  • Lịch sự    Hãy nhớ rằng hội thoại của bạn bao gồm đồng nghiệp, khách hàng và đối tác của bạn.

  • Lưu ý    Hội thoại và nội dung bạn sẽ không thường chia sẻ với mọi người sẽ xảy ra trong phạm vi nhóm riêng tư.

  • Được thông minh    Thông tin mật chỉ nên được chia sẻ như phép theo chính sách công ty của bạn.

Thông báo    Vui lòng lưu ý rằng truy nhập, sử dụng và nội dung bên trong môi trường Office 365 Microsoft có thể được theo dõi và xem xét Microsoft quản lý hiệu suất, bảo mật và tuân thủ. Vui lòng đọc các câu hỏi thường gặp dưới đây để biết thêm thông tin.

Nội dung chung

Hỏi: điều gì là một trang web được chia sẻ ra bên ngoài hoặc một nhóm?

Đáp: khi cấu hình để chia sẻ bên ngoài, một site hoặc nhóm có thể được chia sẻ với người dùng bên ngoài tổ chức. Điều này nghĩa là trang hoặc nhóm, bao gồm tất cả các tài liệu và các hội thoại, có thể được dễ dàng chia sẻ với bất kỳ ai có Microsoft thông tin xác thực công ty (user1@microsoft.com), cũng như khách bên ngoài có một tài khoản cơ quan hoặc tài khoản người tiêu dùng (ví dụ, guest1@live.com, guest2@hotmail.com guest3@outlook.com, guest4@gmail.com). Lưu ý Nhóm Yammer bên ngoài không thể hiện đang được chia sẻ với tên miền email thông thường người tiêu dùng, bao gồm live.com, hotmail.com, outlook.com và gmail.com.

Hỏi: những thông tin nào là phù hợp để chia sẻ trong nhóm và mạng bao gồm khách bên ngoài?

A: Microsoft nhân sự phải thực hiện theo cùng một hướng dẫn chung (này nối kết đến Microsoft chính sách nội bộ sẽ không hoạt động cho khách) khi họ sử dụng cho các liên lạc Microsoft nội bộ. Người dự không phải-Microsoft nên xem lại hướng dẫn về chia sẻ thông tin với bên thứ ba và chính sách của tổ chức của riêng họ. Tất cả mọi người phải biết về các thành viên trong nhóm hoặc mạng nơi họ chia sẻ thông tin.

Hỏi: là môi trường Office 365 bảo mật?

Đáp: có. Microsoft cung cấp độ tin cậy cấp doanh nghiệp và tiêu chuẩn. Chúng tôi bảo vệ dữ liệu của bạn bằng cách lưu trữ nó trong Trung tâm dữ liệu địa lý phân phối với bản sao lưu dữ liệu liên tục, công nghệ mã hóa mới nhất, premier tai khôi phục chức năng và một nhóm chuyên gia giám sát các máy chủ trên đồng hồ. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng dữ liệu của chúng tôi chỉ là an toàn khi bạn giữ. Đúng bảo mật và quản lý nhóm có thể bỏ dữ liệu dễ bị.

Hỏi: tôi có thể làm điều gì nếu tôi nhìn thấy điều gì đó không thích hợp trên trang hoặc thông tin mật chia sẻ quá rộng rãi không?

Đ: nếu bạn thấy thông tin mà bạn đang quan tâm có thể không thích hợp hoặc quá rộng rãi được chia sẻ, bạn có thể nhắc thành viên của các hướng dẫn về cách dùng hoặc gửi một tin nhắn cá nhân yêu cầu họ để loại bỏ thông tin. Nếu điều này không giải quyết vấn đề này, hoặc bạn tin là một khẩn cấp cần loại bỏ nội dung ngay lập tức, hãy liên hệ với người sở hữu trang, chủ sở hữu nhóm, hoặc thành viên.

Yammer

Hỏi: người có thể truy nhập và dùng một nhóm bên ngoài?

A: bên ngoài nhóm có thể là công cộng hoặc riêng tư của nhà mạng. Hãy xem biểu ngữ ở phía trên cùng của nhóm để xác định phạm vi của nó. Tất cả thông tin trong một nhóm riêng tư bên ngoài được chỉ sẵn dùng cho các thành viên của nhóm đó. Thông tin trong một nhóm công cộng bên ngoài có sẵn để các thành viên của nhóm và bất kỳ ai khác trong mạng máy chủ lưu trữ. Không có sẵn dùng cho mọi người chung tại lớn. Chỉ người quản trị của một nhóm bên ngoài có thể phê duyệt yêu cầu tư cách thành viên.

Hỏi: điều gì là mạng bên ngoài của Yammer?

A: yammer mạng bên ngoài giống như mạng Yammer bạn thường dùng trong công ty của bạn, nhưng một mạng bên ngoài có thể bao gồm các thành viên từ bất kỳ công ty. Microsoft tài trợ một số lượng các mạng để dùng trong việc tạo cộng đồng với khách hàng và đối tác. Mỗi mạng bạn tham gia sẽ có riêng của nguồn cấp dữ liệu, nhóm, và "theo dõi" mối quan hệ.

Hỏi: là một mạng bên ngoài giống như một nhóm riêng tư không?

A: mỗi mạng có thể chứa nhiều nhóm, một số mà có thể là riêng tư. Tất cả thông tin trong một mạng bên ngoài được chỉ sẵn dùng cho các thành viên của mạng đó. Không có sẵn dùng cho mọi người chung tại lớn. Tuy nhiên, nhiều nhóm trong một mạng bên ngoài có thể (và nên!) được "công cộng," có nghĩa là nội dung sẵn dùng cho bất kỳ ai là thành viên của mạng. Này cung cấp Microsoft khách hàng trong một số mạng với cơ hội để liên lạc với nhau, nhưng khách hàng cũng có thể có các hội thoại riêng với Microsoft mà không chuyển sang mạng khác làm như vậy.

Hỏi: người có thể truy nhập và sử dụng một mạng bên ngoài?

Đ: chủ sở hữu của một mạng bên ngoài có thể xác định nếu nó là một mạng "mở", có nghĩa là bất kỳ ai trong Microsoft và/hoặc bất kỳ ai trong một tập hợp đã cho email, tên miền có thể gia nhập mà không cần phê duyệt hoặc mạng "đóng", có nghĩa là tất cả thành viên được riêng lẻ được phê duyệt bởi một người quản trị. Người quản trị mạng nên làm rõ ai sẽ được phép vào mạng.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×