Hãy Dùng thử! Chuyển đổi bản ghi

Trong Business Contact Manager cho Outlook, thông tin về các công ty và những người mà bạn cộng tác cùng được lưu trữ ở các hồ sơ Liên hệ Công việc hoặc Tài khoản. Bạn có thể thay đổi cả hai loại bản ghi này sao cho phù hợp với những tổ chức và khách hàng mà bạn cộng tác cùng.

Adventure Works đã tạo ra một biểu mẫu Nhà cung cấp cho các công ty cung ứng linh kiện xe đạp cho Adventure Works và một biểu mẫu Cửa hàng cho các cửa hàng mua sản phẩm từ Adventure Works.

Trước khi bạn dùng thử

Nếu bạn chưa dùng thử các biểu mẫu đó thì trước tiên bạn phải chuyển sang cơ sở dữ liệu Doanh nghiệp Mẫu để sử dụng dữ liệu doanh nghiệp Adventure Works cho việc thực hành.

Chuyển sang cơ sở dữ liệu doanh nghiệp mẫu

  1. Bấm vào tab Tệp.

  2. Bấm vào tab Trình Quản lý Liên hệ Công việc.

  3. Bấm vào Quản lý Cơ sở dữ liệu, rồi bấm vào Chuyển sang Doanh nghiệp Mẫu.

  4. Làm theo các hướng dẫn trên màn hình.

Lưu ý: Đừng lo lắng, cơ sở dữ liệu mà bạn sử dụng cho chính doanh nghiệp của mình không bị ảnh hưởng bởi việc bạn sử dụng tạm thời cơ sở dữ liệu doanh nghiệp mẫu.

Xem bản ghi Nhà cung cấp

Xác nhận tên Trợ lý Giám đốc của công ty Blue Bicycle, công ty này là một trong các nhà cung cấp cho Adventure Works.

Mở bản ghi Nhà cung cấp

  1. Trong Ngăn Dẫn hướng, dưới Business Contact Manager, hãy bấm Quản lý Liên hệ.

  2. Trong không gian làm việc Quản lý Liên hệ, bấm vào tab Nhà cung cấp.

  3. Bấm đúp vào Công ty Blue Bicycle để mở bản ghi.

    Xem thông tin sau:

    • Tên công ty và chuyên môn của họ.

      Bản ghi Nhà cung cấp hiển thị Tên

    • Thông tin công ty gồm số Tài khoản của Adventure Works, doanh thu hàng năm và số nhân viên.

      Bản ghi Nhà cung cấp cho thấy Thông tin Công ty

Đầu Trang

Mở một Liên hệ Công việc từ bản ghi Nhà cung cấp

  1. Trên bản ghi Nhà cung cấp của Công ty Blue Bicycle, trong mục Liên hệ Công việc, bấm đúp vào Lepro, Bonnie B để mở bản ghi.

  2. Đọc ghi chú trong mục Nhận xét.

  3. Bấm Lưu & Đóng.

Chuyển đổi bản ghi Nhà cung cấp thành bản ghi Cửa hàng

Ghi chú trong mục Nhận xét của bản ghi Bonnie B. Lepro đề cập rằng có một cửa hàng mới được mở cửa trong năm nay. Cô Lepro là Trợ lý Mua hàng của Công ty Blue Bicycle, công ty này hiện không còn là một Nhà cung cấp nữa.

Công ty Blue Bicycle là một cửa hàng mà Adventure Works sẽ muốn bán sản phẩm cho họ hơn là mua từ họ. Chuyển đổi bản ghi Nhà cung cấp của Blue Bicycle sang bản ghi Cửa hàng.

  1. Trên Dải băng trong bản ghi Nhà cung cấp của Công ty Blue Bicycle, ở nhóm Chỉnh sửa, bấm vào Chuyển đổi Sang  Chuyển đổi sang biểu tượng , rồi bấm vào Cửa hàng.

  2. Hãy lưu ý tới các thay đổi sau trong biểu mẫu:

    • Nhãn đã thay đổi từ Nhà cung cấp thành Cửa hàng.

    • Trong mục Cửa hàng, trường số dư chưa thanh toán được hiển thị.

      Bản ghi Cửa hàng hiển thị Số dư

    • Thông tin về công ty và địa chỉ hiện nằm trong cột đầu tiên.

      Bản ghi Cửa hàng hiển thị Địa chỉ

Đầu Trang

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×