Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.
Bạn mời mọi người gia nhập Groove Workspace như là thành viên mới bằng cách gửi thư mời workspace.
Trong chủ đề này
Tạo một thư mời workspace
Để mời ai đó trong một không gian làm việc Groove:
-
Đi vào không gian làm việc.
-
Trong ngăn thành viên , hãy nhập tên hoặc email địa chỉ của người nhận trong hộp mời không gian làm việc .
Chi tiết địa chỉ thư mời
Khi bạn gõ một tên, SharePoint Workspace tìm kiếm liên hệ khớp với các thư bạn đang nhập. Bạn cũng có thể chọn một liên hệ từ menu thả xuống, bao gồm tất cả liên hệ nhận ra tài khoản của bạn: này bao gồm các liên hệ bạn đã thêm vào danh sách cá nhân của bạn trong thanh khởi động, cũng như những liên hệ đang thành viên không gian làm việc khác.
Nếu không gian làm việc SharePoint không thể tìm thấy dữ liệu khớp cho tên bạn nhập, bạn sẽ được nhắc để tìm kiếm liên hệ.
Bấm Thêm để xem thêm tùy chọn để thêm hoặc tìm người nhận trong hộp thoại Thêm người nhận .
-
Bấm đi để mở hộp thoại Gửi lời mời .
-
Gán vai trò cho các nhaän từ danh sách thả xuống.
Chi tiết
Nếu bạn mời nhiều liên hệ và muốn gán vai trò khác nhau, bạn phải gửi thư mời riêng biệt cho mỗi vai trò.
Ngoài ra, trừ khi bạn là người quản lý trong workspace công, bạn có thể chỉ cấp người được mời cùng vai trò được gán cho bạn (người dự gán vai trò "Người tham gia" và khách gán vai trò "Khách"). Hãy xem về vai trò và quyền để biết thêm thông tin.
-
Nếu bạn muốn xác nhận chấp nhận lời mời của người được mời, hãy kiểm tra yêu cầu xác nhận chấp nhận.
Lưu ý: Tính năng này được kích hoạt tự động cho tất cả thư mời gửi qua email.
-
Thêm nội dung thư nếu mong muốn.
-
Bấm mời để gửi thư mời.
Không gian làm việc SharePoint sẽ thực hiện như sau, tùy thuộc vào kiểu nhaän bạn đã chọn:
-
Đối với SharePoint Workspace liên hệ, SharePoint Workspace sẽ gửi thư mời dưới dạng một tin nhắn SharePoint Workspace.
-
Cho các địa chỉ email, SharePoint Workspace sẽ gửi thư mời qua Microsoft Outlook dưới dạng thông điệp email với một phần đính kèm tệp.
Thư có chứa hướng dẫn dành cho những người đã có SharePoint Workspace, và cho những người không. Những người không gian làm việc SharePoint đã bấm nối kết trong thư đang mở thư mời. Những người không có SharePoint Workspace bấm nối kết khác nhau vào SharePoint Workspace tải xuống trang. Sau khi một người nhận email cài đặt và khởi động SharePoint Workspace, thư mời workspace sẽ tự động mở ra. Nếu thư mời không mở tự động, người nhận có thể trở lại cho email và mở phần đính kèm tệp để trả lời thư mời.
Tất cả thư mời gửi qua email yêu cầu người gửi để xác nhận chấp nhận trước khi workspace sẽ được gửi đến máy tính của người nhận.
Lưu ý: Nếu bạn không có ứng dụng khách email Microsoft Outlook, thư Hiển thị cho bạn biết rằng bạn không thể gửi thư mời bằng cách dùng tính năng này. Thông báo mô tả quy trình thay thế email thư mời, chẳng hạn như để sao chép thư mời vào bảng tạm và sau đó dán nó vào một email hoặc tin nhắn máy khách.
-
Về cảnh báo lời mời
Khi bạn gửi thư mời, SharePoint Workspace sẽ liên tục bạn thông báo về tiến độ của nó bằng cách đăng cảnh báo.
Lưu ý: Cho người nhận email, bạn không nhìn thấy cảnh báo tiến độ cho đến khi họ mở phần đính kèm tệp. Trong bảng dưới đây, cảnh báo đầu tiên, bạn có thể thấy là "khách mời Inviting: mở, đợi trả lời..."
Bảng dưới đây tóm tắt các cảnh báo lời mời đang tiến hành:
|
Thông báo |
Ý nghĩa |
|
Mời "Khách mời": Đang đợi gửi... |
Không gian làm việc SharePoint không thể được gửi thư mời. Máy tính của người gửi có thể ngoại tuyến hoặc có thể không hiện có mạng trực tiếp hoặc chuyển tiếp dịch vụ kết nối. |
|
Mời "Khách mời": Gửi, % hoàn thành... |
Không gian làm việc SharePoint gửi thư mời để máy tính của khách mời hoặc dịch vụ chuyển tiếp (nếu máy tính của khách mời đang ngoại tuyến). |
|
Mời "Khách mời": Gửi, đang chờ chuyển phát... |
Thư mời trái máy tính của người gửi và sẽ nhận được chuyển phát nếu khách mời vào đó trực tuyến. Nếu khách mời đang ngoại tuyến, thư mời được định tuyến vào dịch vụ chuyển tiếp. |
|
Mời "Khách mời": Gửi, đang chờ cho khách mời để mở... |
Thư mời đã đạt máy tính của khách mời. |
|
Mời "Khách mời": Mở, đợi trả lời... |
Khách mời đã mở thư mời, và bây giờ phải quyết định để chấp nhận hoặc từ chối nó. |
|
Mời "Khách mời": Chấp nhận lời mời. |
Khách mời đã chấp nhận thư mời nhưng không gian làm việc SharePoint không chưa gửi workspace vì inviter và tất cả các thành viên workspace khác đang ngoại tuyến. Lưu ý rằng nếu khách mời vào chấp nhận thư mời tại một thời điểm khi inviter đã làm việc ngoại tuyến, SharePoint Workspace sẽ thử tải xuống workspace từ thành viên khác ai hiện đang trực tuyến, cho các tùy chọn cho thành viên đang trực tuyến nhưng không hoạt động. |
|
Mời "khách mời": Chấp nhận lời mời: gửi workspace, % hoàn thành... |
Khách mời đã chấp nhận thư mời và workspace hiện đang được gửi. |
|
Mời "Khách mời": Workspace gửi đi, đang chờ chuyển phát... |
Workspace có bên trái của inviter máy tính, mặc dù khách mời vẫn nhận nó. |
|
Mời "Khách mời": workspace chuyển phát! |
Workspace được chuyển phát đến khách mời vào. |
|
Lưu ý: Nếu khách mời vào đi ngoại tuyến trước khi nhận workspace toàn bộ, workspace sẽ được gửi đến dịch vụ chuyển tiếp. Lần sau khi khách mời đi trực tuyến, workspace được định tuyến từ dịch vụ chuyển tiếp vào máy tính của mình. |
Xác nhận một chấp nhận thư mời
Chấp nhận yêu cầu xác nhận rất hữu ích cho mục đích bảo mật. Nó cung cấp cho bạn cơ hội để xác nhận căn cước của từng người nhận trước khi bạn gửi workspace. Nếu bạn chọn tùy chọn này, sau đó khi thư nhaän chấp nhận thư mời, SharePoint Workspace sẽ hiển thị cảnh báo nhắc bạn xác nhận thư mời.
Trong hộp thoại Xác nhận chấp nhận , thực hiện một trong các hoạt động sau đây và sau đó bấm xác nhận:
-
Bấm từ để mở liên hệ của người nhận để xác nhận căn cước của họ trước khi gửi workspace.
-
Bao gồm thư để gửi khi bạn xác nhận hoặc từ chối chấp nhận.
