Bảo vệ email bằng cách sử dụng chữ ký số

Sự khác biệt giữa chữ ký số và chữ ký chuẩn là gì?

Chữ ký số không giống như chữ ký bạn thường đưa vào trong thư gửi đi. Bất kỳ ai cũng có thể sao chép chữ ký email, về cơ bản là lời chào đóng có thể tùy chỉnh. Tuy nhiên, thư được ký điện tử chỉ có thể đến từ chủ sở hữu CỦA ID kỹ thuật số được sử dụng để ký. ID kỹ thuật số cung cấp xác minh tính xác thực của người gửi, do đó giúp ngăn chặn giả mạo thư.

Bạn có thể tìm hiểu thêm về chữ ký số và cách lấy ID số.

Ký điện tử một thư

1. Trong thư, trên tab Tùy chọn , trong nhóm Quyền , hãy bấm Ký Thư.

   • Nếu bạn không thấy nút Ký Thông báo, hãy làm như sau:

     • Trong thư, hãy bấm Tùy chọn.

     • Trong nhóm Xem thêm Tùy chọn, bấm vào công cụ khởi hộp thoại ở góc dưới bên phải.

     • Bấm Thiết đặt Bảo mật, rồi chọn hộp kiểm Thêm chữ ký số vào thư này.

     • Bấm OK, rồi bấm Đóng.

   • Nếu bạn không nhìn thấy nút Thông báo Ký, bạn có thể không có ID số thức được cấu hình để ký điện tử thư và bạn cần thực hiện các thao tác sau để cài đặt chữ ký số.

     • Trên menu Tệp , bấm vào Tùy chọn >tâm Tin cậy.

     • Bên dưới Trung tâm Tin cậy của Microsoft Outlook, bấm Thiết đặt Trung tâm Tin cậy > mật Email

     • Bấm vào Nhập/Xuất để nhập ID kỹ thuật số từ tệp trên máy tính của bạn hoặc bấm vào Nhận ID kỹ thuật số để tìm danh sách các dịch vụ cung cấp ID kỹ thuật số cho việc sử dụng của bạn.

2. Soạn thư, rồi gửi đi.

Ký điện tử tất cả thư

1. Trên tab Tệp , bấm vào Tùy chọn >tâm Tin cậy.

2. Trong mục Trung tâm Tin cậy của Microsoft Outlook, hãy bấm Thiết đặt Trung tâm Tin cậy.

3. Trên tab Bảo mật Email , bên dưới Thư được Mã hóa, chọn hộp kiểm Thêm chữ ký số vào thư đi.

4. Nếu sẵn dùng, bạn có thể chọn một trong các tùy chọn sau:

   • Nếu bạn muốn người nhận không có bảo mật S/MIME có thể đọc thư, hãy chọn hộp kiểm Gửi tin nhắn văn bản đã ký xóa khi gửi thư đã ký. Theo mặc định, hộp kiểm này được chọn.

   • Để xác minh rằng thư được ký điện tử của bạn đã được người nhận dự kiến nhận không bị thay đổi, hãy chọn hộp kiểm Yêu cầu xác nhận S/MIME cho tất cả các thư đã ký S/MIME . Bạn có thể yêu cầu thông báo cho bạn biết ai đã mở thư và thời điểm mở thư, Khi bạn gửi thư sử dụng yêu cầu xác nhận trả về S/MIME, thông tin xác minh này sẽ được trả về dưới dạng thư được gửi đến Hộp thư đến của bạn.

5. Để thay đổi các thiết đặt bổ sung, chẳng hạn như chọn giữa nhiều chứng chỉ để sử dụng, hãy bấm Thiết đặt.

6. Bấm OK trên mỗi hộp thoại đang mở.

Xem Thêm:

Gửi thư được ký điện tử hoặc mã hóa trong Outlook for Mac