Hãy nói rằng bạn đã thiết lập một nhóm Microsoft 365 có tên là "nhóm lãnh đạo" và bạn đã được giao nhiệm vụ quản lý lịch và thư gửi cho nhóm đó. Đôi khi, bạn sẽ cần gửi thư hoặc lên lịch một cuộc họp và người nhận sẽ thấy rằng bạn đã gửi thư thay mặt cho nhóm.
Ngoài ra, khi gửi thư cho khách hàng hoặc người dùng bên ngoài, bạn có thể làm tối nghĩa tên và địa chỉ email cho quyền riêng tư hoặc các lý do khác. Trong trường hợp này, bạn thay thế tên của bạn với tên nhóm Microsoft 365 (điều này được gọi là gửi dưới dạng) và người nhận sẽ chỉ biết rằng thư đến từ một địa chỉ công ty (chẳng hạn như LeadershipTeam@contoso.com)
Người quản trị đối tượng thuê phải cho phép các thành viên nhóm có quyền gửi thay mặt hoặc gửi dưới dạng trước khi họ có thể gửi thư bằng các tính năng này. Người quản trị cho phép các quyền này trong Trung tâm quản trị Exchange.
Đây là một bản tóm tắt về cách xử lý hoạt động.
-
Người dùng đi vào hộp thư đến Outlook hoặc không gian nhóm mà họ có "gửi thay mặtcho" và "gửi dưới dạng" quyền để gửi thư.
-
Người nhận sẽ nhìn thấy những điều sau đây:
Gửi Thay mặt
Gửi với Tư cách
Lưu ý: Bài viết này áp dụng cho Outlook trên web. Để biết thêm thông tin về cách gửi email từ người khác hoặc nhóm bằng cách sử dụng Outlook, hãy xem quản lý các mục lịch và thư của người khác.
-
Mở Outlook trên web.
-
Để tạo thư mới, hãy bấm
-
Chọn Menu Thêm hành động > Hiển thị từ.
-
Bấm chuột phải vào địa chỉ email trong trường từ, rồi chọn loại bỏ. (Bạn sẽ chỉ cần thực hiện điều này một lần).
-
Nhập tên của nhóm mà bạn đang gửi thư thay mặt cho. (Outlook trên web sẽ ghi nhớ tất cả các tên bạn sử dụng trong trường từ để sử dụng trong tương lai.)
-
Thêm người nhận, chủ đề và nội dung của thư như bạn thường làm, rồi bấm
-
Mở Outlook trên web.
-
Để tạo thư mới, hãy bấm
-
Chọn xem thêm hành động > Hiển thị từ.
-
Bấm chuột phải vào địa chỉ email trong trường từ, rồi chọn loại bỏ. (Bạn sẽ chỉ cần thực hiện điều này một lần).
-
Nhập tên của nhóm mà bạn đang gửi thư như. (Outlook trên web sẽ ghi nhớ tất cả các tên bạn sử dụng trong trường từ để sử dụng trong tương lai.)
-
Thêm người nhận, chủ đề và nội dung của thư, rồi bấm
