Sử dụng mẫu email để gửi thư có chứa thông tin không thay đổi từ thư này sang thư khác. Bạn có thể soạn thư và lưu thư dưới dạng mẫu, sau đó sử dụng lại thư bất cứ khi nào bạn muốn, thêm thông tin mới nếu cần. Những hướng dẫn này giả định rằng bạn đã tạo và lưu mẫu thư. Để biết hướng dẫn về cách tạo mẫu thư, xem mục Tạo mẫu thư email.
Những hướng dẫn này giả định rằng bạn đã tạo một mẫu thư. Để tạo mẫu thư email, xem mục Tạo mẫu thư email.
Để sử dụng mẫu thư email, hãy làm theo các bước sau:
-
Chọn Mục Mới để > Thêm Mục >Chọn Biểu mẫu.
-
Trong hộp thoại Chọn Biểu mẫu, trong Tìm Trong, hãy bấm Mẫu Người dùng trong Hệ thống Tệp.
-
Thư mục mẫu mặc định được mở. Vị trí thư mục (trong hệ điều hành Windows 7 trở lên) là c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates. Nếu mẫu của bạn được lưu trong một thư mục khác, hãy bấm Duyệt, rồi chọn mẫu đó.
-
Chọn mẫu, rồi bấm Mở.
-
Thực hiện bất kỳ chỉnh sửa hoặc bổ sung nào cho người nhận trong các hộp Đến, Cc hoặc Bcc và bất kỳ thay đổi nào đối với chủ đề và nội dung thư.
Lưu ý: Các thay đổi được thực hiện không được lưu vào mẫu. Nếu bạn sử dụng lệnh Lưu , thao tác này sẽ tạo bản nháp cho thư của bạn nhưng sẽ không cập nhật mẫu. Để cập nhật mẫu, hãy làm theo các bước để lưu mẫu mới trong Tạo mẫu thư email.
-
Bấm vào Gửi.
