Giới thiệu về trình thiết kế SharePoint

SharePoint Designer 2013 là một chương trình máy khách có cài đặt trên máy tính cục bộ của bạn. Nó cũng chặt chẽ được tích hợp với SharePoint. Như vậy, nó có thể được khởi động trực tiếp từ máy tính của bạn bằng cách dùng menu Bắt đầu của Windows và vị trí khác nhau trong SharePoint, chẳng hạn như nút sửa trên trang đơn.

Không có một số lượng vị trí nơi bạn có thể mở SharePoint Designer 2013, ví dụ, khi tùy chỉnh danh sách, dạng xem, dòng công việc và trang chính. Nếu bạn chưa cài đặt SharePoint Designer 2013 , lần đầu tiên bạn khởi động nó từ SharePoint, bạn được nhắc tải xuống và cài đặt nó từ web. Lần sau khi bạn mở SharePoint Designer 2013, nó sẽ mở ra ngay lập tức. Cũng có sẵn dùng trong menu Bắt đầu của Windows .

Khi bạn mở SharePoint Designer 2013 từ menu bắt đầu của Windows, điều đầu tiên bạn nhìn thấy là vào tab tệp. Bạn có thể chọn để tùy chỉnh site hiện có hoặc tạo một trang mới trên màn hình này.

Để tùy chỉnh site hiện có, bạn có thể duyệt đến một trang web hiện có, tùy chỉnh Trang của tôicủa bạn, hoặc chọn một trong các trang gần đây bạn đã mở trong SharePoint Designer 2013.

Để tạo một trang web mới, bạn có thể sử dụng mẫu trống, chọn từ danh sách các mẫu, hoặc chọn một trong các mẫu nổi bật. Từ đây, chỉ cần chỉ định máy chủ và một tên trang web và tạo trang web. Trang web của bạn được tạo và sau đó mở ra trong SharePoint Designer 2013.

Nếu bạn mở SharePoint Designer 2013 từ SharePoint, bạn sẽ không nhìn thấy màn hình này. Thay vào đó, bạn sẽ nhìn thấy trang web của bạn mở trong giao diện SharePoint Designer 2013 .

Danh sách và thư viện là nguồn dữ liệu thông thường bạn sẽ sử dụng trên site của bạn. Họ đang duy nhất so với các nguồn dữ liệu khác trong rằng họ đã ở một phần của SharePoint và sử dụng cơ sở dữ liệu tương tự như SharePoint. Bạn không cần phải thực hiện bất kỳ bước bổ sung để tạo kết nối với các nguồn dữ liệu-chỉ cần thêm họ bằng cách dùng bộ sưu tập danh sách và thư viện trong SharePoint Designer 2013 hoặc thêm chúng trong trình duyệt. Sau khi bạn tạo một danh sách hoặc thư viện, bạn có thể tùy chỉnh các cột liên kết, kiểu nội dung và các thuộc tính lược đồ.

Dịch vụ kết nối nghiệp vụ (BCS) là dựa trên SharePoint framework cung cấp giao diện chuẩn hóa dữ liệu nghiệp vụ hiện có và quy trình. Với BCS, bạn có thể kết nối nguồn dữ liệu nghiệp vụ bên ngoài — SQL Server, SAP và Siebel, Dịch vụ web, và tùy chỉnh ứng dụng — site SharePoint và ứng dụng Office.

Trong SharePoint Designer 2013, bạn kết nối với dữ liệu bên ngoài bằng cách tạo kiểu nội dung ngoài. Kiểu nội dung ngoài đại diện cho dữ liệu trong nguồn dữ liệu bên ngoài bằng cách lưu các chi tiết của kết nối, đối tượng được dùng trong ứng dụng nghiệp vụ, phương pháp để tạo, đọc, Cập Nhật hoặc xóa bỏ, và hành động người dùng có thể thực hiện trên đối tượng bản thân họ.

Kiểu nội dung ngoài được lưu trữ trong danh mục dữ liệu nghiệp vụ. Sau khi bạn tạo kiểu nội dung bên ngoài, bạn và những người khác trong tổ chức của bạn có thể dễ dàng tạo danh sách SharePoint, dạng xem, biểu mẫu, dòng công việc, và thậm chí tích hợp máy khách Office dựa trên đó. Dữ liệu bên ngoài sẽ trở thành một phần của SharePoint giống như bất kỳ thành phần khác, cho phép bạn tạo giao diện người dùng tùy chỉnh hoàn toàn đến các nguồn dữ liệu ngoài.

Thêm cơ sở dữ liệu dưới dạng một nguồn dữ liệu cho phép bạn tích hợp dữ liệu từ cơ sở dữ liệu khác vào trang của bạn. Bạn có thể kết nối với Microsoft SQL Server, Oracle và bất kỳ cơ sở dữ liệu hỗ trợ OLE DB hoặc ODBC giao thức. Bạn chỉ cần biết tên máy chủ cơ sở dữ liệu nằm ở đâu, nhà cung cấp dữ liệu và kiểu xác thực để sử dụng. Sau khi bạn thêm và cấu hình cơ sở dữ liệu dưới dạng một nguồn dữ liệu, bạn tạo dạng xem và biểu mẫu cho phép người dùng của bạn để đọc và ghi dữ liệu sao nguồn dữ liệu mà không cần rời khỏi trang SharePoint.

Đơn giản đối tượng Access giao thức (SOAP) là một giao thức cho trao đổi thư dựa trên XML, làm cho nó có thể kết nối với nguồn dữ liệu khác nhau bằng cách dùng một dịch vụ web XML. Trong SharePoint Designer 2013, bạn có thể sử dụng điều này để kết nối với nguồn dữ liệu trên một trang khác trong tổ chức của bạn hoặc một trang web trên Internet bất kể công nghệ của nó, lập trình ngôn ngữ hoặc nền tảng. Bạn có thể sử dụng một dịch vụ web XML để hiển thị một bộ chuyển đổi tiền tệ, chứng khoán báo giá, máy tính, hoặc dịch vụ thời tiết trên site của bạn.

Trạng thái representational truyền (REST) là một kiểu kiến trúc của phần mềm máy sẽ được lợi thế của các công nghệ và giao thức web, chứ không chỉ là một phương pháp để dựng Dịch vụ web. Bạn có thể dùng kiểu này để lấy dữ liệu từ một trang web bằng cách đọc một script phía máy chủ chỉ định mô tả nội dung. Tương tự như SOAP, bạn có thể sử dụng trong SharePoint Designer 2013 để kết nối với nguồn dữ liệu trên một trang web để hiển thị, ví dụ, một bộ chuyển đổi tiền tệ, chứng khoán báo giá, máy tính, hoặc thời tiết dịch vụ. Kiểu dữ liệu kết nối này sẽ đơn giản hơn SOAP để thực hiện việc nhưng bị hạn chế HTTP.

Nếu tổ chức của bạn lưu trữ dữ liệu trong tệp XML, bạn có thể kết nối với các tệp làm nguồn dữ liệu trong SharePoint Designer 2013. Để kết nối với tệp XML dưới dạng một nguồn dữ liệu, bạn có thể tạo trực tiếp trong SharePoint Designer 2013, nhập chúng từ một vị trí trên máy tính hoặc mạng hoặc kết nối với chúng trên một vị trí bên ngoài.

Dạng xem cho phép bạn xem dữ liệu theo cách khác nhau. Cho dù bạn đang xem một danh sách hoặc thư viện hoặc nguồn dữ liệu ngoài, bạn có thể dùng các dạng xem để hiển thị thông tin liên quan đến bạn và người dùng của bạn. Trong SharePoint Designer 2013, mỗi dạng xem mà bạn tạo là một dạng xem dữ liệu Hiển thị trong XSLT (biểu định kiểu mở rộng ngôn ngữ biến đổi), và nó tận dụng các công nghệ Microsoft ASP.NET. Trong dạng xem, bạn có thể hiển thị và ẩn trường, sắp xếp, lọc, tính toán, áp dụng định dạng có điều kiện, và nhiều hơn nữa. Không có một vài kiểu dạng xem mà bạn có thể chọn từ cũng để nhanh chóng bắt đầu. Cuối cùng, bạn có thể tạo và tùy chỉnh bất kỳ dạng xem để phù hợp với mô hình dữ liệu của bạn, người dùng của bạn và doanh nghiệp của bạn.

Để thu thập thông tin từ người dùng, bạn tạo biểu mẫu. Với biểu mẫu dựa trên web đặc biệt tùy chỉnh, người dùng có thể dễ dàng ghi dữ liệu lại với một nguồn dữ liệu. Tương tự như dạng xem, bạn có thể tùy chỉnh diện mạo của trường dựa vào trạng thái của dữ liệu, vai trò người dùng, và nhiều hơn nữa. Biểu mẫu có thể dùng để hiển thị dữ liệu, sửa dữ liệu và tạo dữ liệu, và bạn có thể thiết kế biểu mẫu bằng SharePoint Designer 2013dựng sẵn biểu mẫu trình soạn thảo (đối với tệp .aspx) hoặc Microsoft InfoPath (đối với tệp .xsn). Biểu mẫu có thể tạo và tùy chỉnh cho nguồn dữ liệu cụ thể, chẳng hạn như danh sách nhiệm vụ, và họ có thể dùng để thu thập thông tin người dùng trong một dòng công việc, như được giải thích về sau.

Sử dụng bộ dựng hành động tùy chỉnh trong SharePoint Designer 2013, bạn có thể tạo hành động tùy chỉnh, chẳng hạn như nối kết, biểu tượng và script SharePoint Ribbon, thanh công cụ và danh sách mục menu. Bất kỳ lúc nào bạn thêm tính năng mới vào trang web, bạn có thể dễ dàng hơn cho người dùng của bạn để tìm thấy nó và dùng nó bằng lộ đó chức năng trong SharePoint menu. Bạn cũng có thể sử dụng hành động tùy chỉnh để khuyến khích người dùng để thực hiện tác vụ nhất định trên một đối tượng đã cho, chẳng hạn như bắt đầu một dòng công việc vào danh sách.

Phần web là mô-đun đơn vị thông tin — tự chứa dữ liệu hoặc tính năng — mà được thêm vào một trang SharePoint. Dạng xem và biểu mẫu được mô tả trước đó được lưu trữ trong phần web, nhưng ngoài những mục này, bạn có thể thêm phần web thực hiện một số hàm và cách để tương tác với dữ liệu. Người dùng có thể tùy chỉnh thêm phần web trong trình duyệt nếu bạn thêm chúng vào một vùng phần web trong SharePoint Designer 2013. Phần web và trang phần web là một cách hiệu quả hơn và hiệu quả để tùy chỉnh giao diện web cho người dùng của bạn trong SharePoint.

Đối với nguồn dữ liệu ngoài dùng kiểu nội dung bên ngoài, bạn có thể bề mặt thông tin đó trong các ứng dụng máy khách Microsoft Outlook 2010 và không gian làm việc SharePoint. Bạn có thể tạo một giao diện người dùng đọc, viết và xóa bỏ dữ liệu nghiệp vụ bên ngoài giống như khi nó là một phần của ứng dụng. Bạn làm điều này với biểu mẫu khách hàng, khu vực và ngăn tác vụ. Người dùng của bạn, kết quả, có thể làm việc với dữ liệu nghiệp vụ của họ trên các site và ứng dụng Office họ biết tốt nhất và đang dùng.

Dẫn hướng sẽ phát một phần then chốt trong giao diện bạn tạo cho người dùng của bạn và nó là một khu vực bạn quản lý trong toàn bộ SharePoint, chứ không chỉ SharePoint Designer 2013. Ví dụ, bạn có thể tùy chỉnh nối kết dẫn hướng trong dạng xem dữ liệu hoặc biểu mẫu, một web phần, một dòng công việc hoặc ở mức site, chẳng hạn như thanh nối kết hàng đầu hoặc khởi động nhanh. Bạn muốn đảm bảo rằng các trang web và các phần có một mô hình phù hợp theo kế hoạch dẫn hướng người dùng của bạn có thể thực hiện.

Một sự kiện là gì bắt đầu hoặc khởi tạo dòng công việc. Thay đổi một nguồn dữ liệu — chẳng hạn như một mục mới được tạo hoặc một mục đã thay đổi — là một kiểu sự kiện. Kiểu khác của sự kiện là một kích hoạt bằng người dùng, một người dự dòng công việc. Dòng công việc bắt đầu khi thay đổi một nguồn dữ liệu thường là một phần của một ứng dụng tập trung vào dòng công việc để tự động hóa quy trình kinh doanh, chẳng hạn như sao chép tệp dựa vào trạng thái của dữ liệu. Dòng công việc có thể bắt đầu bởi người dùng thường là một phần của một dòng công việc cộng tác nhân, chẳng hạn như phê duyệt nội dung. Dòng công việc có thể thiết để nhận ra cả hai kiểu sự kiện và thậm chí có thể dựa trên tổ hợp hai.

Điều kiện xác định khi dòng công việc chạy hoặc thực hiện một hoạt động. Bởi vì dòng công việc được liên kết với một nguồn dữ liệu, điều kiện xác định thay đổi nguồn dữ liệu phải xảy ra cho dòng công việc xảy ra. Điều kiện thường bắt đầu với mệnh đề "Nếu trường bằng giá trị." Một điều kiện có thể dùng với nhiều hành động, và nhiều điều kiện có thể dùng với một hành động. Quy tắc kết hợp điều kiện với một hoặc nhiều thao tác: nếu mệnh đề tất cả trong điều kiện có đúng hay, liên kết hành động diễn ra.

Hành động là đơn vị nhất cơ bản hoạt động trong dòng công việc. Khi bạn thiết kế dòng công việc, bạn nhận dạng trình tự cần thiết của hành động, và sau đó bạn tập hợp đó trình tự của các hành động trong trình thiết kế dòng công việc. Bạn có thể thiết sao cho chúng xuất hiện sau khi các (nối tiếp các hành động khác) một hoặc cả hai cùng một lúc (song song hành động). Dòng công việc có thể chứa bất kỳ số nào của hành động, thực hiện bởi dòng công việc chính hoặc những người dự trong dòng công việc. SharePoint Designer 2013 bao gồm một tập hợp có định dạng của hành động sẵn, có thể dùng lại. Dùng các hành động, dòng công việc của bạn có thể, ví dụ, gửi email, kiểm tra các mục vào hoặc ra khỏi danh sách, hãy thực hiện phép tính, và nhiều hơn nữa.

Các hành động, có một bộ đặc biệt các hành động nhiệm vụ, chẳng hạn như Bắt đầu quy trình phê duyệt và Bắt đầu quy trình phản hồi, có chứa một trình soạn thảo riêng biệt dòng công việc cụ thể được thiết kế cho quy trình nhiệm vụ con người trong tổ chức. Với những hành động, bạn có thể tạo và tùy chỉnh dòng công việc phức tạp mà có thể quản lý hầu như bất kỳ quy trình kinh doanh.

Dòng công việc được bao gồm một hay nhiều bước và substeps. Bước này cho phép bạn nhóm các điều kiện và hành động sao cho một bộ quy tắc có thể được đánh giá và thực hiện trước khi một tập hợp thứ hai. Từng bước có thể chứa bất kỳ số nào điều kiện và hành động. Dòng công việc của bạn có thể được thiết kế dưới dạng một chuỗi các hành động trong một bước hoặc một substep. Xử lý các quy tắc trong một bước để kết thúc trước khi đi vào bước tiếp theo, vì vậy bạn muốn nhóm trong cùng một bước bất kỳ quy tắc cần thiết để hiệu ứng hành động cụ thể hoặc hành động mà bạn muốn. Bước cũng có thể dùng như một cách để tổ chức của bạn dòng công việc, đặc biệt là nếu nó có nhiều hành động và rất vài điều kiện.

Dòng công việc thường chứa biểu mẫu cho phép bạn thu thập thông tin từ người tham gia dòng công việc ở xác định trước lần trong dòng công việc. Họ cũng cho phép người dự tương tác với các tác vụ liên kết với một dòng công việc. Trong một dòng công việc, bạn có thể thiết kế biểu mẫu khởi tạo để thu thập thông tin từ người dùng khi họ bắt đầu dòng công việc, liên kết biểu mẫu liên kết dòng công việc với danh sách hoặc kiểu nội dung, biểu mẫu cho nhiệm vụ tùy chỉnh liên kết với danh sách nhiệm vụ. Khi thiết kế biểu mẫu, bạn có thể sử dụng các gốc ASP.NET dựa trên biểu mẫu (.aspx trang) trong SharePoint Designer 2013 hoặc tùy chỉnh biểu mẫu (.xsn trang) được thiết kế với Microsoft InfoPath 2010. InfoPath cung cấp nhiều tùy chỉnh tại và xây dựng thương hiệu cho biểu mẫu dòng công việc của bạn.

Một biến số là một vị trí lưu trữ dữ liệu hoặc bộ đệm ẩn bên trong một dòng công việc. Dùng biến số, bạn có thể lưu trữ các loại dữ liệu trong một dòng công việc và tại một điểm mới hơn, tham chiếu dữ liệu đó bằng cách dùng dòng công việc tra cứu. Không có nhiều loại biến số mà bạn có thể sử dụng trong một dòng công việc. Bạn có thể dùng, ví dụ, biến được tạo bởi khởi tạo biểu mẫu tham số và biến thể cục bộ, giữ dữ liệu liên kết với dòng công việc hiện tại. Trong một biến cục bộ, bạn có thể sử dụng nhiều kiểu dữ liệu biến số, bao gồm Boolean, ngày/thời gian, mục danh sách ID, số, và chuỗi. Sau khi bạn tạo một biến số và đặt nó thành một giá trị, bạn có thể tham chiếu đó biến số trong một điều kiện hoặc hành động ở phần sau của dòng công việc.