Giới thiệu về các mẫu Access 2010

Mẫu cơ sở dữ liệu web

Năm mẫu cơ sở dữ liệu web được bao gồm trong Access 2010. Thuật ngữ "cơ sở dữ liệu web" có nghĩa là cơ sở dữ liệu được thiết kế để phát hành lên máy chủ SharePoint đang chạy dịch vụ truy nhập. Tuy nhiên, bạn cũng có thể sử dụng một cơ sở dữ liệu web tương thích với tư cách cơ sở dữ liệu máy khách chuẩn, vì vậy họ phù hợp với bất kỳ tình huống nào.

• Cơ sở dữ liệu Web Tài nguyên    Theo dõi tài sản, bao gồm các chi tiết và chủ sở hữu tài nguyên cụ thể. Phân loại và ghi lại điều kiện của tài sản, khi họ được mua, nơi chúng được đặt và nhiều hơn nữa.

• Cơ sở dữ liệu web có đóng góp từ thiện    Nếu bạn làm việc cho một tổ chức chấp nhận những đóng góp từ thiện, hãy dùng mẫu này để theo dõi các nỗ lực gây quỹ. Bạn có thể theo dõi nhiều chiến dịch và báo cáo trên các khoản đóng góp đã nhận được trong mỗi người. Theo dõi người đóng góp, các sự kiện liên quan đến chiến dịch và các tác vụ đang chờ xử lý.

• Cơ sở dữ liệu web liên hệ    Quản lý thông tin về những người mà bạn hoặc các nhóm của bạn làm việc với, chẳng hạn như khách hàng và đối tác. Theo dõi tên và thông tin địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ email và thậm chí đính kèm ảnh, tài liệu hoặc các tệp khác.

• Các sự cố web Dữ    Tạo cơ sở dữ liệu để quản lý một tập hợp các vấn đề, chẳng hạn như các nhiệm vụ bảo trì cần được thực hiện. Gán, ưu tiên và làm theo tiến độ của một vấn đề từ đầu đến cuối.

• Cơ sở dữ liệu web dự án    Theo dõi nhiều dự án và các tác vụ liên quan của họ. Gán nhiệm vụ cho người và theo dõi tỷ lệ phần trăm hoàn thành.

Để biết thêm thông tin về việc tạo, phát hành và sử dụng cơ sở dữ liệu web, hãy xem bài viết xây dựng cơ sở dữ liệu để chia sẻ trên web.

Mẫu cơ sở dữ liệu máy khách

Bảy mẫu cơ sở dữ liệu máy khách được bao gồm trong Access 2010. Chúng không được thiết kế để phát hành tới các dịch vụ Access nhưng vẫn có thể được chia sẻ bằng cách đặt chúng trong thư mục mạng chia sẻ hoặc thư viện tài liệu.

• Sự kiện    Theo dõi các cuộc họp sắp tới, thời hạn và các sự kiện quan trọng khác. Ghi lại tiêu đề, địa điểm, thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc và mô tả, cũng như đính kèm một hình ảnh.

• Tuyển    Quản lý thông tin quan trọng về các thành viên khoa, chẳng hạn như số điện thoại, địa chỉ, thông tin liên hệ khẩn cấp và dữ liệu việc làm

• Dự án tiếp thị    Quản lý chi tiết của một dự án tiếp thị và lên lịch và giám sát phân phôi dự án.

• Northwind    Tạo một hệ thống theo dõi đơn hàng quản lý khách hàng, nhân viên, chi tiết đơn hàng và hàng tồn kho.

  Lưu ý: Mẫu Northwind chứa dữ liệu mẫu mà bạn sẽ cần phải loại bỏ trước khi sử dụng cơ sở dữ liệu.

• Đường ống bán hàng    Theo dõi tiến độ doanh số tiềm năng trong nhóm nhỏ chuyên gia bán hàng.

• Giúp    Quản lý thông tin về học viên của bạn, bao gồm liên hệ khẩn cấp, thông tin y tế và thông tin về người giám hộ của họ.

• Tác vụ    Theo dõi nhóm mục công việc mà bạn hoặc nhóm của bạn cần hoàn thành.

Đầu Trang

Tạo một cơ sở dữ liệu bằng cách sử dụng một mẫu được bao gồm trong Access 2010

1. Bắt đầu Access 2010.

2. Trên tab mới của dạng xem Backstage của Microsoft Office, hãy bấm mẫu mẫu.

3. Bên dưới mẫu sẵn dùng, hãy bấm vào mẫu mà bạn muốn sử dụng.

4. Trong hộp tên tệp , hãy nhập tên tệp.

5. Tùy chọn, hãy bấm vào biểu tượng thư mục bên cạnh hộp tên tệp để duyệt đến vị trí bạn muốn tạo cơ sở dữ liệu. Nếu bạn không chỉ định một vị trí cụ thể, Access sẽ tạo cơ sở dữ liệu ở vị trí mặc định được hiển thị bên dưới hộp tên tệp .

6. Bấm Tạo.

Access sẽ tạo cơ sở dữ liệu và mở nó để sử dụng.

Tạo cơ sở dữ liệu bằng cách sử dụng mẫu từ Office.com

Nếu bạn đã kết nối Internet, bạn có thể duyệt hoặc tìm kiếm các mẫu trên Office.com từ bên trong dạng xem Backstage của Microsoft Office. Sử dụng quy trình sau:

1. Bắt đầu Access 2010.

2. Trên tab mới của dạng xem Backstage, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

   • Duyệt mẫu    Bên dưới mẫu Office.com, hãy bấm vào thể loại của mẫu mà bạn quan tâm (ví dụ: doanh nghiệp).

   • Tìm kiếm mẫu    Trong hộp Tìm kiếm Office.com cho mẫu , nhập một hoặc nhiều thuật ngữ tìm kiếm, rồi bấm vào nút mũi tên để tìm kiếm.

3. Khi bạn tìm thấy mẫu mà bạn muốn thử, hãy bấm vào đó để chọn nó.

4. Trong hộp tên tệp , hãy nhập tên tệp.

5. Tùy chọn, hãy bấm vào biểu tượng thư mục bên cạnh hộp tên tệp để duyệt đến vị trí bạn muốn tạo cơ sở dữ liệu. Nếu bạn không chỉ định một vị trí cụ thể, Access sẽ tạo cơ sở dữ liệu ở vị trí mặc định được hiển thị bên dưới hộp tên tệp .

6. Bấm vào Download (Tải xuống).

Bắt đầu sử dụng cơ sở dữ liệu mới của bạn

Tùy thuộc vào mẫu mà bạn đã sử dụng, bạn có thể cần thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau để bắt đầu với cơ sở dữ liệu mới:

• Nếu Access Hiển thị hộp thoại đăng nhập với danh sách người dùng trống, hãy sử dụng quy trình sau đây để bắt đầu:

  1. Bấm vào Người dùng Mới.

  2. Điền vào biểu mẫu Chi tiết Người dùng.

  3. Bấm Lưu & Đóng.

  4. Chọn tên người dùng bạn vừa nhập, rồi bấm vào Đăng nhập.

• Nếu Access Hiển thị biểu dữ liệu trống, bạn có thể bắt đầu nhập dữ liệu trực tiếp vào biểu dữ liệu đó, hoặc bấm vào các nút và tab khác để khám phá cơ sở dữ liệu.

• Nếu Access Hiển thị trang bắt đầu , bạn có thể bấm vào liên kết trên trang đó để tìm hiểu thêm về cơ sở dữ liệu, hoặc bấm vào các nút và tab khác để khám phá cơ sở dữ liệu.

• Nếu Access hiển thị thông báo Cảnh báo Bảo mật trong thanh thông báo và bạn tin tưởng nguồn mẫu, hãy bấm vào Bật Nội dung. Nếu cơ sở dữ liệu yêu cầu đăng nhập, bạn sẽ cần phải đăng nhập lại.

Đầu Trang