Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.
Bài viết này giới thiệu Microsoft Office SharePoint Server 2007 và mô tả cách bạn có thể dùng nó để đạt được các điều khiển tốt hơn đối với nội dung của bạn, hợp lý hóa quy trình kinh doanh của bạn, và chia sẻ thông tin với những người khác trong tổ chức của bạn. Tính khả dụng của tính năng được mô tả trong bài viết này tùy thuộc vào cách thức môi trường Office SharePoint Server 2007 được tùy chỉnh trong tổ chức của bạn. Ví dụ, bạn có thể tạo các site và site con tùy thuộc vào cách tổ chức của bạn thiết lập các trang và các quyền để tạo chúng.
Lưu ý: Bài viết này không mô tả các tính năng được dành cho chuyên gia CNTT hay người phát triển. Tìm nối kết đến các thông tin chi tiết về quản lý các site SharePoint và mở rộng chức năng của họ trong phần Xem thêm .
Trong bài viết này
Tổng quan
Office SharePoint Server 2007 là một chương trình máy chủ mới thuộc Hệ thống Microsoft Office 2007. Tổ chức của bạn có thể dùng Office SharePoint Server 2007 để hỗ trợ cộng tác, cung cấp các tính năng quản lý nội dung, thực hiện quy trình kinh doanh và cung cấp quyền truy nhập vào thông tin cần thiết để tổ chức mục tiêu và quy trình.
Bạn có thể nhanh chóng tạo các site SharePoint hỗ trợ phát hành nội dung cụ thể, quản lý nội dung, quản lý bản ghi, hoặc nghiệp vụ thông minh cần. Bạn cũng có thể thực hiện các kết quả tìm kiếm hiệu quả cho mọi người, tài liệu và dữ liệu, tham gia trong quy trình kinh doanh điều chỉnh theo biểu mẫu, và truy nhập và phân tích lượng lớn dữ liệu nghiệp vụ.
Ngoài ra, Office SharePoint Server 2007 được thiết kế để làm việc hiệu quả với chương trình khác, máy chủ và công nghệ trong Bản phát hành Office 2007. Ví dụ, trong nhiều Bản phát hành Office 2007 chương trình, bạn có thể bắt đầu hoặc tham gia vào dòng công việc là tự động chuyển động của tài liệu hoặc mục thông qua trình tự cụ thể của hành động hoặc tác vụ liên quan đến quy trình kinh doanh, chẳng hạn như quy trình phê duyệt Đối với báo cáo chi phí.
Danh sách sau đây sẽ cung cấp ví dụ về cách cụ thể Bản phát hành Office 2007 chương trình làm việc với Office SharePoint Server 2007:
-
Microsoft Office PowerPoint 2007 Tạo thư viện bản chiếu PowerPoint có thể được chia sẻ với người dùng khác trên một trang web Office SharePoint Server 2007 .
-
Microsoft Office Access 2007 Đặt ngoại tuyến danh sách SharePoint và dùng các tính năng báo cáo trong Office Access 2007 để xem dữ liệu và tạo báo cáo trong khi đi du lịch. Biểu mẫu và báo cáo sử dụng danh sách SharePoint có tính tương tác đầy đủ — và Office Access 2007 có thể sau đó đồng bộ hóa danh sách cục bộ với danh sách trực tuyến khi bạn đưa máy tính xách tay của bạn trở lại trực tuyến.
-
Microsoft Office Outlook 2007 Đặt thư viện tài liệu ngoại tuyến. Thư mục SharePoint được hiển thị như các thư mục Outlook.
-
Microsoft Office InfoPath 2007 Thiết kế mẫu biểu mẫu tương thích với trình duyệt, phát hành chúng lên một trang web Office SharePoint Server 2007 và bật chúng để sử dụng trong một trình duyệt Web.
-
Microsoft Office Excel 2007 Lưu trang tính trên một site SharePoint để người dùng có thể truy nhập chúng bằng cách sử dụng một trình duyệt. Bạn có thể dùng các trang tính để duy trì và hiệu quả chia sẻ một trung tâm, Cập Nhật phiên bản, đồng thời giúp bảo vệ bất độc quyền thông tin, chẳng hạn như mô hình tài chính, được nhúng trong trang tính.
-
Microsoft Office SharePoint Designer 2007 Tạo và tùy chỉnh Office SharePoint Server 2007 site và dòng công việc. Tạo trang chính của riêng bạn và nội dung trang, sao cho trang web của bạn có một diện mạo nhất quán, hoặc tùy chỉnh trang bằng cách dùng công nghệ ASP.NET mới nhất, thiết lập tiêu chuẩn Web chẳng hạn như mở rộng đánh dấu siêu văn bản ngôn ngữ (XHTML) mã và kiểu xếp tầng Trang tính.
Office SharePoint Server 2007 và Dịch vụ Windows SharePoint
Nếu bạn đã nghe về Dịch vụ Windows SharePoint, bạn có thể tự hỏi liên quan thế nào để Office SharePoint Server 2007. Dịch vụ Windows SharePoint là một công nghệ trong Microsoft Windows Server 2003. Dịch vụ Windows SharePoint giúp nhóm duy trì kết nối và đạt hiệu quả bằng cách cung cấp truy nhập dễ dàng để mọi người, tài liệu và thông tin mà họ cần để đưa ra quyết định đầy đủ thông tin và hoàn thành công việc.
Office SharePoint Server 2007 dựa trên công nghệ Windows SharePoint Services 3.0 cung cấp một nhất quán, quen thuộc framework cho danh sách và thư viện, quản trị trang, và tùy chỉnh trang. Bất kỳ tính năng nào sẵn dùng trong Windows SharePoint Services 3.0 đều có trong Office SharePoint Server 2007.
Tuy nhiên, Office SharePoint Server 2007 cung cấp tính năng nâng cao và bổ sung sẵn có trên một site Windows SharePoint Services. Ví dụ, Office SharePoint Server 2007 và Dịch vụ Windows SharePoint bao gồm các mẫu site để cộng tác với đồng nghiệp và thiết lập cuộc họp. Tuy nhiên, Office SharePoint Server 2007 bao gồm một số mẫu trang bổ sung liên quan đến doanh nghiệp và kịch bản phát hành. Tương tự, Office SharePoint Server 2007 tăng cường khả năng tìm kiếm nghệ từ Windows SharePoint Services 3.0 để bao gồm các tính năng hữu ích cho nhân viên trong tổ chức quy mô lớn, chẳng hạn như khả năng tìm kiếm dữ liệu nghiệp vụ trong SAP, Siebel và các ứng dụng kinh doanh.
Cộng tác
Bằng cách sử dụng các tính năng sau đây trong Office SharePoint Server 2007, bạn có thể làm việc hiệu quả hơn và hiệu quả với người khác trong tổ chức của bạn:
Sử dụng mẫu trang để cộng tác hoặc quản lý cuộc họp Khi bạn tạo một trang web Office SharePoint Server 2007 mới, bạn có thể bắt đầu bằng cách chọn một trong các loại khác nhau của mẫu site để cộng tác với người khác và quản lý cuộc họp. Mẫu site cộng tác nhóm được thiết kế để giúp nhóm trong một tổ chức làm việc trên dự án và cộng tác trên tài liệu. Ví dụ, bằng cách sử dụng mẫu site không gian tài liệu, bạn có thể làm việc với người khác trên tài liệu hoặc một tập hợp các tài liệu. Mẫu site trong cuộc họp nhóm được thiết kế để giúp nhóm quản lý kiểu khác nhau của cuộc họp trong một tổ chức. Các mẫu trong nhóm này hỗ trợ tất cả mọi thứ từ các cuộc họp cơ bản để quyết định tập trung vào cuộc họp hoặc sự kiện thậm chí xã hội.
Chia sẻ tài liệu, liên hệ, nhiệm vụ, và lịch Bạn có thể đồng bộ hóa lịch Office SharePoint Server 2007 của bạn với Office Outlook 2007. Bạn có thể nhập sự kiện cả ngày và thêm các kiểu sự kiện lặp lại hoặc lặp lại, hãy xác định. Bạn có thể theo dõi các dự án nhóm hiệu quả hơn với dạng xem ngày và tháng trực quan.
Động não dễ dàng với các trang wiki Một trang wiki cho phép bạn động não tìm ý tưởng, cộng tác trên một thiết kế nhóm, xây dựng một Việt kiến thức, hoặc chỉ thu thập các thông tin thông thường trong một định dạng dễ dàng tạo và sửa đổi. Các thành viên nhóm của bạn có thể đóng góp cho wiki từ trình duyệt của họ — họ không cần xử lý hoặc kiến thức kỹ thuật đặc biệt.
Chia sẻ ý tưởng với blog Blog hoặc blog, bao gồm các bài viết thường xuyên ngắn được hiển thị theo thứ tự, bắt đầu với bài đăng gần đây nhất. Với Office SharePoint Server 2007, chỉ mất vài lần bấm để tạo blog, đăng lên blog, đăng ký nhận bản Cập Nhật cho blog hoặc tùy chỉnh một blog.
Nhận Cập Nhật vào danh sách và thư viện với RSS Danh sách và thư viện dùng công nghệ đơn giản cung ứng (RSS), sao cho các thành viên của nhóm làm việc của bạn có thể tự động nhận được Cập Nhật. RSS là một công nghệ cho phép mọi người nhận và xem Cập Nhật hoặc nguồn cấp tin tức, blogs và các mục quan tâm trong một vị trí tổng hợp.
Quản lý dự án Bạn có thể tạo một danh sách Nhiệm vụ dự án , trong đó bao gồm biểu đồ Gantt. Biểu đồ Gantt là một kiểu trực quan Tổng quan về nhiệm vụ dự án mà bạn có thể dùng để theo dõi ngày tháng và tiến độ nhiệm vụ nhóm.
Truy nhập di động vào nội dung Bạn có thể xem cổng, site nhóm và danh sách trên một thiết bị di động để giúp bạn luôn được Cập Nhật trên nhóm dự án và tác vụ khi bạn đang đi du lịch. Ví dụ, danh sách xuất hiện trên điện thoại (hoặc các thiết bị viễn hỗ trợ quốc tế tiêu chuẩn) trong một định dạng văn bản đơn giản hóa, với nối kết để cuộn qua nội dung của mỗi trang.
Gửi email đến Office SharePoint Server 2007 Bạn có thể sử dụng một chương trình email để tham gia vào thảo luận, cuộc họp, và tài liệu trên một trang Office SharePoint Server 2007 . Giống như bạn gửi thông điệp email cho nhóm của bạn để thảo luận về nhiệm vụ và dự án, bạn cũng có thể gửi thông điệp email với các Office SharePoint Server 2007 site hoặc cụ thể danh sách hoặc thư viện.
Quản lý tài liệu và một số loại danh sách ngoại tuyến Bạn có thể thực hiện công việc của bạn quan trọng với bạn bất cứ nơi nào bạn đi. Với Office Outlook 2007, bạn có thể làm việc ngoại tuyến trên tệp trong thư viện và các mục trong các loại danh sách sau đây: lịch, liên hệ, nhiệm vụ và thảo luận. Khi bạn kết nối lại trực tuyến, bạn có thể cập nhật tệp của bạn trên máy chủ. Mục danh sách sẽ được cập nhật tự động.
Mọi người và cá nhân hóa
Bằng cách sử dụng các tính năng sau đây trong Office SharePoint Server 2007, bạn có thể kết nối với người trong tổ chức của bạn có phải kỹ năng, kiến thức và trải nghiệm dự án:
Lưu trữ và chia sẻ thông tin trên trang của tôi của bạn Bạn có thể lưu trữ nội dung, nối kết và liên hệ của bạn trên Site cá nhân của tôi của bạn. Site của tôi của bạn như thế này cũng đóng vai trò như một điểm của các liên hệ cho phép người khác tìm thông tin về bạn. Bạn có thể dùng trang của tôi để trình bày thông tin về bản thân, chẳng hạn như kỹ năng của bạn và vai trò, đồng nghiệp của bạn và người quản lý, các nhóm và danh sách phân phối mà bạn là thành viên, và các tài liệu mà bạn đang làm việc. Mỗi trang chứa cơ chế điều khiển và bảo mật về quyền riêng tư nghiêm ngặt, do đó bạn có thể chọn thông tin để trình bày và đối tượng mà. Một trang riêng của tôi sẵn dùng cho tất cả người dùng Office SharePoint Server 2007 .
Quản lý ai có thể thấy thông tin của bạn Bạn có thể dùng các thiết đặt quyền riêng tư trên nội dung của trang công cộng của bạn để hạn chế những người mà bạn chia sẻ với thông tin trên trang web của bạn. Điều này có thể hữu ích khi bạn muốn chia sẻ thông tin cá nhân chẳng hạn như số điện thoại di động của bạn với chỉ nhóm làm việc hoặc quản lý của bạn.
Thông tin đích để khán giả cụ thể Bạn có thể hiển thị nội dung chẳng hạn như danh sách hoặc thư viện mục, nối kết dẫn hướng và toàn bộ phần Web vào nhóm người cụ thể. Nếu bạn có quyền thích hợp, bạn có thể hướng mục tiêu bất kỳ mục nào trong danh sách SharePoint hoặc thư viện với thông tin người xem cụ thể bằng cách sử dụng phần Web truy vấn Nội dung. Bạn cũng có thể hướng mục tiêu bất kỳ loại nào khác của phần Web và nội dung cho một đối tượng cụ thể. Ngoài ra, bạn có thể hướng mục tiêu nối kết dẫn hướng trang web để khán giả. Hướng tới nội dung giúp đơn giản hóa trải nghiệm người dùng, vì người dùng nhìn thấy chỉ các thông tin và dẫn hướng nối kết liên quan đến chúng.
Tìm kiếm
Tìm thông tin bên phải hoặc người là những gì tìm kiếm giới thiệu về. Bạn có thể dùng các tính năng tìm kiếm liên quan mạnh mẽ trong Office SharePoint Server 2007 để tìm thấy chính xác những gì bạn đang tìm kiếm, chẳng hạn như những người có chuyên môn mà bạn cần có công việc của bạn thực hiện xong.
Tìm kiếm từ Trung tâm tìm kiếm Site Trung tâm tìm kiếm cung cấp một vị trí trung tâm cho bắt đầu truy vấn và xem kết quả tìm kiếm. Nếu bạn thêm thông tin về bản thân bạn vào trang Site của tôi, những người khác trong tổ chức của bạn có thể dùng Trung tâm tìm kiếm để xác định vị trí bạn, thông tin về dự án của bạn, và liên hệ của bạn.
Tìm tài liệu trên mạng nội bộ của bạn Bạn có thể tìm kiếm tài liệu có chứa các từ hoặc cụm từ, được viết bằng ngôn ngữ cụ thể, mà được tạo trong một ứng dụng cụ thể, hoặc có thuộc tính cụ thể.
Tìm mọi người trên mạng nội bộ của bạn Tìm người thích hợp có thể quan trọng cho việc nhanh chóng. Bạn có thể tìm kiếm người theo tên, hoặc bạn có thể sử dụng các chi tiết hồ sơ khác, chẳng hạn như kỹ năng, dự án hiện tại hoặc tiêu đề. Bạn cũng có thể tìm kiếm người trong tổ chức của bạn enterprise ứng dụng.
Tìm dữ liệu nghiệp vụ trong ứng dụng enterprise Các tính năng tìm kiếm trong Office SharePoint Server 2007 có thể giúp bạn tìm thấy thông tin trong các ứng dụng enterprise chẳng hạn như SAP và Siebel, hoặc trong cơ sở dữ liệu tùy chỉnh đã được tạo cho tổ chức của bạn.
Quản lý nội dung
Windows SharePoint Services 3.0 cung cấp nền tảng cho tác vụ quản lý tài liệu, chẳng hạn như lập phiên bản, kiểm nghiệm, và dòng công việc. Office SharePoint Server 2007 mở rộng các chức năng để thực hiện tác giả tài liệu nâng cao, xử lý tài liệu kinh doanh, quản lý nội dung Web và phát hành, quản lý bản ghi, chính sách quản lý và hỗ trợ đa ngôn ngữ phát hành.
Trong Office SharePoint Server 2007, quản lý nội dung được chia thành ba loại: tài liệu quản lý, quản lý bản ghi và quản lý nội dung Web. Trong phần sau đây, bạn sẽ tìm hiểu thêm về mỗi của các thể loại.
Quản lý tài liệu
Tính năng quản lý tài liệu xác định cách tài liệu trong tổ chức của bạn được tạo, xem xét, phát hành và truy nhập. Với Office SharePoint Server 2007, có thể thực thi các chính sách thích hợp ở mỗi bước vòng đời của tài liệu, sử dụng tập trung kho lưu trữ, quản lý và truy nhập vào tài liệu và sử dụng nhãn và mã vạch hiệu quả theo dõi tài liệu. Các tính năng sau đây có thể giúp bạn quản lý tổ chức tài liệu theo cách hiệu quả hơn và hiệu quả:
Quản lý tài liệu trong Trung tâm tài liệu Mẫu site Trung tâm tài liệu cho phép tổ chức tạo tài liệu quy mô lớn quản lý site hỗ trợ các kịch bản quản lý tài liệu có cấu trúc đặc biệt. Thiết đặt mặc định cho Trung tâm tài liệu site mẫu bộ phận hỗ trợ điều khiển nội dung mạnh: kiểm xuất là cần thiết trước khi chỉnh sửa, chính và phụ Phiên bản được hỗ trợ, hỗ trợ cho nhiều kiểu nội dung được bật, và kiểm nghiệm được bật để theo dõi thay đổi nội dung theo thời gian.
Quản lý dịch tài liệu và quy trình Thư viện quản lý phiên dịch giúp tổ chức tạo, lưu trữ và quản lý tài liệu đã dịch thuật bằng cách cung cấp dạng xem và các tính năng tạo điều kiện quy trình dịch tài liệu theo cách thủ công. Thư viện này tính năng tùy chỉnh dạng xem nhóm các bản dịch theo tài liệu nguồn. Nó cũng có dòng công việc quản lý phiên dịch có thể được dùng để quản lý quy trình theo cách thủ công dịch.
Chuyển đổi tài liệu trên máy chủ Office SharePoint Server 2007 cung cấp hỗ trợ cho việc chuyển đổi phía máy chủ của tài liệu từ định dạng một tệp vào khác.
Tích hợp quản lý tài liệu trên máy chủ và máy khách Nhiều tính năng quản lý tài liệu trong Office SharePoint Server 2007 được mở rộng mạnh mẽ thông qua tích hợp chặt chẽ với chương trình máy khách Bản phát hành Office 2007 chẳng hạn như Microsoft Office Word 2007 và Office Excel 2007. Từ bên trong các chương trình máy khách Bản phát hành Office 2007 , người dùng có thể bắt đầu và nhiệm vụ dòng công việc đầy đủ, Cập Nhật thuộc tính cho máy chủ tài liệu trong Pa-nen thông tin tài liệu, chèn mã vạch hoặc nhãn vào máy chủ tài liệu, và nhiều hơn nữa.
Quản lý bản ghi
Quản lý bản ghi là thu thập, quy trình quản lý, và xử lý bản ghi doanh nghiệp (thông tin coi là quan trọng đối với lịch sử, kiến thức hoặc các phòng thủ pháp lý của một công ty) theo một cách nhất quán và bộ dựa trên chính sách của tổ chức. Các chính sách được hình theo loại công việc mà tổ chức nào, các kiểu Pháp lý rủi ro nó mặt, và luật pháp và quy định rằng quản trị nó. giới thiệu Office SharePoint Server 2007 một bộ tính năng tạo mới và hỗ trợ chính thức chức năng quản lý bản ghi trong tổ chức của bạn.
Thực hiện chính sách quản lý thông tin Các tổ chức có thể xác định và sử dụng chính sách quản lý thông tin trên trang Office SharePoint Server 2007 để bắt buộc tuân thủ với quy trình kinh doanh công ty hoặc chính phủ Pháp lý hoặc quy định cho việc quản lý thông tin. Thông tin quản lý chính sách cho phép người quản trị trang hoặc người quản lý danh sách kiểm soát cách quản lý nội dung. Office SharePoint Server 2007 bao gồm một số tính năng chính sách được xác định trước mà tổ chức có thể dùng riêng lẻ hoặc kết hợp để xác định chính sách quản lý thông tin cho site của mình. Các tính năng chính sách, có thể được xác định cho một tuyển tập trang hoặc danh sách cụ thể, thư viện hoặc loại nội dung, bao gồm kiểm nghiệm, mã vạch, nhãn, chuyển đổi biểu mẫu cho lưu trữ và hết hạn. Ngoài ra, các tổ chức có thể phát triển chính sách quản lý thông tin tùy chỉnh.
Giới hạn hành động trên các tệp có được tải xuống từ trang web Trong Office SharePoint Server 2007, tổ chức có thể sử dụng quản lý quyền thông tin (IRM) để giới hạn các hành động mà người dùng có thể thực hiện trên các tệp đã tải về từ danh sách SharePoint hoặc thư viện. IRM sẽ mã hóa tệp đã tải xuống và giới hạn bộ người dùng và các chương trình được phép giải mã những tệp này. IRM cũng có thể giới hạn quyền của người dùng được phép đọc tệp sao cho họ không thể thực hiện hành động chẳng hạn như in bản sao của tệp hoặc sao chép văn bản từ họ.
Quản lý bản ghi duy trì trong Trung tâm bản ghi Mẫu site Trung tâm bản ghi trong Office SharePoint Server 2007 được thiết kế để giúp tổ chức thực hiện quản lý bản ghi và duy trì chương trình của họ. Mẫu site này sẽ mở rộng Office SharePoint Server 2007 với bản ghi bổ sung tính năng quản lý chẳng hạn như một giao diện bộ sưu tập bản ghi, vault khả năng, bản ghi định tuyến, tính năng chính sách quản lý thông tin (chẳng hạn như kiểm nghiệm, hết hạn và mã vạch), và khả năng để đặt các bản ghi ở chế độ giữ.
Quản lý email bản ghi Office SharePoint Server 2007 được tích hợp chặt chẽ với Microsoft Exchange Server 2007. Tích hợp này cho phép tổ chức để tạo thư mục email quản lý trong Exchange nào được hiển thị cho người dùng trong Office Outlook 2007. Các tổ chức có thể xác định chính sách quản lý thông tin cho các thư mục này xác định một thời hạn duy trì hoặc hạn mức. Người dùng cũng có thể sử dụng các thư mục để gửi email đến một site Trung tâm bản ghi trong Office SharePoint Server 2007.
Quản lý nội dung web
Office SharePoint Server 2007 bao gồm nhiều tính năng hữu ích cho thiết kế, triển khai và quản lý cổng mạng nội bộ doanh nghiệp, công ty Internet trạng thái hiện diện trang Web và trang cổng thông tin phân chia. Bằng cách sử dụng các tính năng này, các nhân viên trong tổ chức của bạn có thể tạo và phát hành nội dung Web kịp, mà có thể giảm chi phí và các chi phí của việc quản lý nhiều trang.
Cải thiện nhất quán và hiệu quả của thiết kế trang web của bạn Bằng cách sử dụng trang chính, bố trí trang và nội dung trang, bạn có thể dễ dàng thiết lập hoặc thay đổi diện mạo và cảm nhận của tất cả các trang trên toàn bộ trang. Trang chính xác định các thành phần phổ biến mà bạn muốn tất cả các trang trên trang web của bạn để chia sẻ, chẳng hạn như các nối kết hộp hoặc dẫn hướng tìm kiếm. Bố trí trang xác định bố trí cho một kiểu nội dung trang, chẳng hạn như trang bài tin tức cụ thể. Nó cũng xác định các trường mà người đóng góp có thể nhập kiểu khác nhau của bài viết nội dung, chẳng hạn như tiêu đề bài viết, đồ họa, dấu ngoặc kép và Phi cấu trúc văn bản. Khi một trang nội dung được kết xuất trong trình duyệt, trang cái cung cấp nội dung thường gặp, và nội dung trang cung cấp nội dung trang cụ thể, được hiển thị trong bố trí trang được liên kết của nó.
Tùy chỉnh trang bằng Office SharePoint Designer 2007 Office SharePoint Designer 2007 là một sản phẩm mới để tạo và tùy chỉnh Office SharePoint Server 2007 trang và xây dựng dòng công việc hỗ trợ ứng dụng dựa trên công nghệ SharePoint. Bạn có thể dùng Office SharePoint Designer 2007 để tạo và tùy chỉnh bố trí trang và trang cái cho Office SharePoint Server 2007 site. Trang chính mặc định cho một cổng thông tin phát hành Office SharePoint Server 2007 được gọi là blueband.master và đó là điểm khởi đầu tốt để xây dựng thương hiệu trang web của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn thích, bạn có thể thiết kế một trang chính hoàn toàn mới trong Office SharePoint Designer 2007. Bằng cách sử dụng trang cái cùng với công cụ chỉnh sửa trạng thái mẫu sử dụng biểu định kiểu xếp tầng, bạn có thể dễ dàng và hiệu quả thực hiện toàn bộ trang thay đổi.
Phát hành SharePoint site hơn hệ thống Office SharePoint Server 2007 bao gồm các mẫu trang hỗ trợ nội dung cụ thể phát hành các nhu cầu cho các site tin tức và cộng tác và phát hành cổng. Từng mẫu trang có tính năng phát hành được bật, bao gồm một thanh công cụ sửa trang, một trình soạn nội dung, và kiểm xuất. Bằng cách sử dụng các tính năng này, bạn có thể kết hợp dòng công việc với phát hành nhiệm vụ, thiết lập một lịch biểu phát hành cho trang, sử dụng các tính năng lập phiên bản và điều khiển bố trí trang.
Tạo và cập nhật trang từ trình soạn nội dung dựa trên Web Với một site phát hành Office SharePoint Server 2007 , chủ sở hữu nội dung có thể dùng một trình soạn nội dung dựng sẵn để tạo và cập nhật các trang Web trên trang. Ví dụ, nếu bạn là người quản lý phòng ban, bạn có thể dùng trình soạn nội dung để bản thảo và định dạng thông báo và thông tin khác trên trang Web nhóm của bạn. Bạn có thể sử dụng trình soạn nội dung để nhập văn bản, chèn siêu kết nối và hình ảnh, áp dụng kiểu, như vậy. Tất cả các mã HTML được thực hiện ở phía sau. Ngoài ra, bạn có thể dùng một trình soạn thảo HTML để truy nhập và sửa mã HTML cơ bản cho trang.
Tạo và cập nhật các trang từ chương trình máy khách Bản phát hành Office 2007 nếu tính năng chuyển đổi tài liệu được bật trên Office SharePoint Server 2007 site, bạn có thể chuyển đổi tài liệu Bản phát hành Office 2007 hiện có vào trang Web. Ví dụ, bạn có thể dùng Office Word 2007 tài liệu để tạo trang Web cho tuyển tập trang của bạn. Cũng có thể chuyển đổi biểu mẫu Office InfoPath (.xml tệp) vào trang Web và để tạo bộ chuyển đổi tùy chỉnh để hỗ trợ các định dạng tệp bổ sung. Máy khách tác giả cho phép bạn dùng các tính năng phong phú hơn Bản phát hành Office 2007 chương trình để nhanh chóng tạo trang Web, có hoặc không có kết nối với Internet.
Tạo và duy trì các biến thể của một trang web Thông tin người xem của trang Web có thể khác nhau theo nhiều cách, bao gồm ngôn ngữ, khu vực địa lý, duyệt thiết bị hoặc công ty liên kết. Công việc của sản xuất và duy trì các biến thể của một trang web có thể khó khăn và mất thời gian. Trong Office SharePoint Server 2007, tính năng biến thể cho phép người quản trị trang để đơn giản hóa quy trình quản lý các biến thể bằng cách duy trì có thể tùy chỉnh bản sao của nội dung từ một trang web nguồn trong mỗi trang đích. Tính năng này sẽ đặc biệt hữu ích cho đa ngôn ngữ cho trang phát hành. Ví dụ, nếu bạn chỉ định một trang web nguồn (ví dụ, thông cáo báo chí – tiếng Anh) và nhiều trang đích (ví dụ, tiếng Nhật chí-tiếng Pháp, thông cáo báo chí-), Office SharePoint Server 2007 giữ trang đích đồng bộ hóa với trang web nguồn.
Quản lý trang dẫn hướng dễ dàng hơn Office SharePoint Server 2007 căn cứ mô hình dẫn hướng của nó trên cấu trúc phân cấp của tuyển tập trang. Điều này có nghĩa là rằng khi bạn thay đổi cấu trúc của trang web (ví dụ, nếu bạn di chuyển trang phụ), thay đổi được tự động được phản ánh trong dẫn hướng trang. Ngoài ra, khi site, trang hoặc nội bộ nối kết được Cập Nhật, chúng được tự động đổi tên hoặc xóa bỏ trong dẫn hướng. Bạn có thể tạo nối kết dẫn hướng tài nguyên nội bộ, chẳng hạn như trang, tài liệu và các site khác, và vị trí bên ngoài, chẳng hạn như tài nguyên Internet và mạng nội bộ cổng. Dạng xem của site, trang và nối kết nội bộ mà người dùng nhìn thấy luôn là phù hợp với mức cấp phép của người dùng. Người sở hữu trang có thể hiển thị trang và site trong thanh dẫn hướng tự động, sắp xếp và sửa các nối kết dẫn hướng, hoặc chọn kế thừa dẫn hướng toàn cầu và dẫn hướng hiện tại từ trang mẹ. Các điều khiển dẫn hướng là một phần của trang chính và có thể trực tiếp tùy chỉnh và định kiểu trong Office SharePoint Designer 2007.
Quản lý site hiệu quả hơn Bạn sử dụng trang nội dung trang và cấu trúc để quản lý nội dung và cấu trúc của tuyển tập trang SharePoint của bạn. Bạn có thể quản lý nội dung bằng cách thực hiện hành động trên site, danh sách và mục danh sách. Ví dụ, bạn có thể kiểm xuất, kiểm nhập, hoặc phát hành nhiều mục cùng một lúc. Trang và mục danh sách có thể được dễ dàng sao chép hoặc di chuyển đến các vị trí khác trong tuyển tập trang. Bạn cũng có thể tạo, tùy chỉnh và xem liên quan đến biên soạn báo cáo. Ví dụ, bạn có thể tìm và xem tất cả tài liệu trên trang web đang chờ phê duyệt hoặc tất cả các tài liệu được kiểm xuất cho bạn. Sau đó, bạn có thể thực hiện các thao tác với các tài liệu, chẳng hạn như phê duyệt chúng hoặc kiểm tra chúng.
Quy trình kinh doanh và biểu mẫu
Quy trình kinh doanh tại Trung tâm của bất kỳ tổ chức, và biểu mẫu thường tại chính giữa nhiều quy trình kinh doanh, chẳng hạn như quy trình phê duyệt báo cáo chi phí. Office SharePoint Server 2007 cung cấp mẫu dựng sẵn dòng công việc để giúp bạn tự động hóa quy trình của bạn. Bạn cũng có thể tạo dòng công việc tùy chỉnh hợp lý hóa quy trình cộng tác của bạn. Biểu mẫu điện tử cung cấp thông qua dịch vụ biểu mẫu InfoPath có thể giúp bạn thu thập và xác thực thông tin ổ đĩa quy trình kinh doanh của bạn.
Hợp lý hóa quy trình của bạn với dòng công việc Dòng công việc giúp mọi người để cộng tác trên tài liệu và quản lý nhiệm vụ dự án bằng cách thực hiện quy trình kinh doanh cụ thể trên tài liệu và các mục trên một trang web Office SharePoint Server 2007 . Office SharePoint Server 2007 bao gồm một số dòng công việc đã xác định trước được thiết kế để kịch bản kinh doanh phổ biến:
-
Phê duyệt Dòng công việc này định tuyến tài liệu hoặc mục để một nhóm người phê duyệt.
-
Thu thập phản hồi Dòng công việc này định tuyến tài liệu hoặc mục để một nhóm người để nhận phản hồi.
-
Thu thập chữ ký Dòng công việc này định tuyến tài liệu Microsoft Office để một nhóm người để thu thập chữ ký điện tử của họ.
-
Phê duyệt bố trí Dòng công việc này, hỗ trợ quy trình quản lý bản ghi, quản lý tài liệu hết hạn và duy trì bằng cách cho phép người dự để quyết định nên giữ lại hoặc xóa tài liệu hết hạn.
-
Ba-trạng thái Dòng công việc này có thể được dùng để quản lý quy trình kinh doanh yêu cầu tổ chức để theo dõi một lượng lớn vấn đề hoặc mục, chẳng hạn như vấn đề hỗ trợ khách hàng, mối bán hàng hoặc nhiệm vụ dự án.
-
Nhóm phê duyệt Dòng công việc này cung cấp một sơ đồ tổ chức phân cấp mà bạn có thể chọn các người phê duyệt và cho phép người phê duyệt để sử dụng điều khiển tem thay vì chữ ký. Giải pháp này được thiết kế dành riêng cho những thị trường đông á.
-
Quản lý phiên dịch Dòng công việc này quản lý quy trình dịch tài liệu theo cách thủ công bằng cách tạo bản sao của tài liệu là dịch dịch và việc gán nhiệm vụ cho người dịch. Dòng công việc này sẵn dùng chỉ cho dịch quản lý thư viện.
Thu thập và xác thực thông tin bằng cách sử dụng biểu mẫu dựa trên trình duyệt Khi bạn thiết kế mẫu biểu mẫu với Office InfoPath 2007 và triển khai chúng đến một trang web Office SharePoint Server 2007 , bạn có thể bật một thiết đặt cho phép người dùng để điền vào biểu mẫu bằng cách sử dụng một trình duyệt Web. Đó là vì Office SharePoint Server 2007 sử dụng công nghệ InfoPath Forms Services , mà — ngoài việc bật tính năng triển khai của biểu mẫu dựa trên trình duyệt — cung cấp một vị trí trung tâm để lưu trữ và quản lý mẫu biểu mẫu cho tổ chức của bạn.
Khi bạn phát hành mẫu biểu mẫu site Office SharePoint Server 2007 , bạn có thể phân phối nó không chỉ trên mạng nội bộ công ty của bạn, mà còn trên trang Web bên ngoài, chẳng hạn như site mạng bên ngoài hoặc trang Web công ty. Điều này cho phép bạn thu thập dữ liệu từ các khách hàng, đối tác, nhà cung cấp và những người khác đang quan trọng để thành công của doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Ví dụ, một công ty lớn bảo hiểm có thể sử dụng mẫu biểu mẫu để thu thập và xử lý yêu cầu bảo hiểm và sau đó triển khai mẫu biểu mẫu đó đến site Internet và mạng nội bộ của mình.
Nghiệp vụ thông minh
Truyền thống, công cụ để truy nhập vào số lượng lớn dữ liệu phi cấu trúc cho mục đích phân tích được chỉ dành cho người khuyết năm của trải nghiệm trong dữ liệu kho hoặc khai thác dữ liệu. Phát hành lên Web bằng cách sử dụng dữ liệu từ nhiều nguồn được trước đây bị hạn chế người phát triển và tư vấn. Bằng cách sử dụng các tính năng mới sẵn dùng trong Office SharePoint Server 2007, nhân viên thông tin có thể tập hợp dữ liệu từ nhiều nguồn và phát hành dữ liệu đó trên Web.
Office SharePoint Server 2007 có thể nối kết đến ứng dụng nghiệp vụ chẳng hạn như SAP, Siebel và Microsoft SQL Server 2005, cho phép bạn dễ dàng phát hành báo cáo, danh sách và chỉ số hiệu suất then chốt (KPI).
Khi bạn phát hành báo cáo từ dữ liệu trong một trong các hệ thống, bạn cung cấp dữ liệu chiến lược hoặc hoạt động để quyết định. Điều hành và người quản lý dòng dựa trên báo cáo kịp thời và chính xác để đưa ra quyết định Cập nhật thông tin. Ví dụ về báo cáo bao gồm Microsoft Office Excel sổ làm việc, báo cáo SQL Server Reporting Services, và báo cáo Microsoft Office Access.
Lưu trữ báo cáo trong Trung tâm báo cáo Site Trung tâm báo cáo cung cấp một vị trí trung tâm cho việc lưu trữ báo cáo được phổ biến cho một nhóm, xem nhóm có một nhóm nhỏ hoặc một tổ chức lớn hay không. Thư viện tài liệu đặc biệt trên trang Trung tâm báo cáo lưu trữ các báo cáo, danh sách và kết nối với nguồn dữ liệu bên ngoài. Trang cũng cung cấp quyền truy nhập vào mẫu trang và phần Web để giúp bạn tạo trang và danh sách có chứa thông tin doanh nghiệp. Trong Trung tâm báo cáo, người dùng có thể tìm kiếm mục bằng cách sử dụng thể loại, xem lịch của báo cáo sắp tới và đăng ký vào báo cáo có liên quan.
Chia sẻ sổ làm việc Office Excel 2007 dưới dạng báo cáo tương tác Excel Services là một công nghệ máy chủ mà bạn có thể dùng để chia sẻ, bảo mật và quản lý Office Excel 2007 sổ làm việc dưới dạng báo cáo tương tác trong một cách nhất quán trong toàn bộ tổ chức của bạn. Excel Services cho phép bạn lưu sổ làm việc Excel trên một máy chủ và sau đó phát hành bất kỳ phần nào của sổ làm việc đó trên trang Web. Người dùng cần chỉ một trình duyệt để xem và tương tác với dữ liệu trực tiếp. Sổ làm việc được phát hành trên trang Web bằng cách sử dụng phần Web Excel Web Access. Một lợi thế phát hành sổ làm việc trong một phần Web là tất cả các phép tính xuất hiện trên máy chủ. Kết quả, lô-gic kinh doanh trong sổ làm việc không bao giờ được hiển thị. Một lợi thế là có chỉ có một bản sao của sổ làm việc được lưu trong một vị trí trung tâm, bảo mật. Từ trang Web, bạn có thể cung cấp cho người dùng quyền chỉ xem để giới hạn quyền truy nhập vào sổ làm việc. Ví dụ, bạn có thể ngăn không cho người dùng mở sổ làm việc trong Excel, hoặc bạn có thể giới hạn những người dùng có thể xem.
Kết nối site SharePoint với nguồn dữ liệu bên ngoài Bạn có thể sử dụng dữ liệu từ các ứng dụng kinh doanh, chẳng hạn như SAP và Siebel, trong danh sách SharePoint, trang và phần Web. Người quản trị thường tạo kết nối hệ thống và có thể lưu trữ chúng trong một thư viện kết nối dữ liệu trong Trung tâm báo cáo. Như vậy, Trung tâm vùng chứa kết nối có thể dễ dàng được truy nhập và dùng lại bằng bất kỳ ai có quyền. Bằng cách dùng kết nối với nguồn dữ liệu bên ngoài, bạn có thể xây dựng trang Web và danh sách SharePoint cho phép người dùng để tương tác với dữ liệu trong nguồn bên ngoài mà không cần rời khỏi trang SharePoint.
Chỉ số hiệu suất then chốt theo dõi Chỉ số hiệu suất then chốt (KPI) có giá trị cho nhóm, người quản lý và doanh nghiệp để đánh giá nhanh chóng tiến độ thực hiện đối với mục tiêu đo. Bằng cách dùng SharePoint KPI, bạn có thể dễ dàng trực quan hóa câu trả lời cho câu hỏi chẳng hạn như: gì tôi trước ngày hoặc phía sau trên? Khoảng cách trước hoặc phía sau sa tôi? Tối thiểu tôi phải hoàn thành là gì? KPI được tạo ra bằng cách dùng danh sách KPI và sau đó được hiển thị bằng cách sử dụng phần Web KPI. Bạn có thể lưu trữ danh sách KPI trong Trung tâm báo cáo hoặc trên bất kỳ trang khác trong Office SharePoint Server 2007, nơi họ có thể dùng lại bằng bất kỳ ai có quyền truy nhập chúng.
Hiển thị thông tin từ nhiều nguồn trong bảng điều khiển Bảng điều khiển là công cụ được sử dụng để liên lạc trạng thái và đến phần hành động ổ đĩa. Một bảng điều khiển Office SharePoint Server 2007 là một mẫu trang Web cho phép bạn tập hợp và hiển thị thông tin từ các nguồn khác nhau chẳng hạn như báo cáo, biểu đồ, số đo và KPI. Ví dụ, phép chia tài nguyên nhân có thể thiết kế bảng điều khiển nhân viên sử dụng để xem thông tin cá nhân hóa, chẳng hạn như lịch sử lương hoặc lợi ích của họ.
Thông tin kết nối và bộ lọc trong nhiều cách khác nhau Bộ lọc cho phép bạn để hiển thị chỉ tập hợp con dữ liệu bạn đang quan tâm trong dạng xem. Ví dụ, một tập dữ liệu có thể chứa năm năm lịch sử nhiều sản phẩm cho toàn bộ quốc gia hoặc khu vực. Bằng cách sử dụng bộ lọc, bạn có thể hiển thị điều gì đó có ý nghĩa hơn, chẳng hạn như chỉ có một khu vực bán hàng, chỉ có một sản phẩm, hoặc chỉ năm hiện tại. Office SharePoint Server 2007 có 10 phần Web bộ lọc mà bạn có thể dùng để thay đổi nội dung của một hoặc nhiều phần Web trên một trang, sao cho phần Web của bạn hiển thị chính xác thông tin bạn cần. Ví dụ, người dùng hiện tại một phần Web bộ lọc tự động lọc thông tin dựa trên người đã đăng nhập vào máy tính. Điều này rất hữu ích khi bạn muốn hiển thị chỉ những thông tin hiện được gán cho người dùng đó, chẳng hạn như tài khoản khách hàng hoặc nhiệm vụ.
Mở khóa dữ liệu nghiệp vụ thông qua danh mục dữ liệu nghiệp vụ Sau khi Danh mục Dữ liệu Nghiệp vụ (BDC) được cấu hình, mọi người trong tổ chức của bạn có thể dùng Office SharePoint Server 2007 để tìm, xem và phân tích dữ liệu được lưu trữ trong ứng dụng nghiệp vụ chẳng hạn như SAP, Siebel và Microsoft SQL Server. Sau đó, bạn có thể kết hợp cột từ SharePoint site và từ một ứng dụng nghiệp vụ bên ngoài trong một danh sách hoặc thư viện. Ví dụ, bạn có thể lưu trữ tài liệu chẳng hạn như đề xuất, hợp đồng, và bản trình bày trong danh sách SharePoint và sau đó kết hợp các tài liệu với một khách hàng trong cơ sở dữ liệu khách hàng (CRM) quản lý mối quan hệ. Điều này giúp giữ tất cả các tài liệu khách hàng ở một nơi, sao cho bạn có thể dễ dàng dẫn hướng đến bản ghi của khách hàng trong ứng dụng nghiệp vụ.
Bạn cũng có thể kết hợp các hành động ứng dụng nghiệp vụ vào danh sách hoặc thư viện của bạn, do đó bạn có thể hiển thị giao diện người dùng của ứng dụng kinh doanh, mở trang Web và biểu mẫu và thực hiện khác dùng thường xuyên nhiệm vụ từ SharePoint site. Ngoài ra, Office SharePoint Server 2007 bao gồm một số dữ liệu nghiệp vụ phần Web mà bạn có thể kết nối và sử dụng để tùy chỉnh cách hiển thị dữ liệu nghiệp vụ trên site của bạn. Sau khi bật tính năng tìm kiếm dữ liệu nghiệp vụ trong Office SharePoint Server 2007, bạn có thể tìm kiếm dữ liệu nghiệp vụ từ trong các site SharePoint.
