Giảm kích cỡ tệp của sổ làm việc

Giảm kích cỡ tệp của sổ làm việc

Lưu ý:  Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Bạn có một sổ làm việc có nhiều thông tin tuyệt vời và nó được chia sẻ với mọi người trên Office 365. Rất tiếc, sổ làm việc sẽ không hiển thị trong cửa sổ trình duyệt bởi vì kích cỡ tệp của nó là quá lớn. Tùy thuộc vào nội dung có trong sổ làm việc, nơi lưu giữ sổ làm việc và bạn có quyền sửa đối với sổ làm việc hay không, không có một số bước bạn có thể thực hiện để giảm kích cỡ tệp của sổ làm việc. Dưới đây là một số ví dụ về các hành động mà bạn có thể thực hiện để giảm kích cỡ tệp của sổ làm việc của bạn. :

Nếu sổ làm việc chứa mô hình dữ liệu, hãy cân nhắc tối ưu hóa nó.

Sổ làm việc có thể lớn hơn vì chúng tôi mong đợi họ có, đặc biệt là khi có chứa mô hình dữ liệu mạnh mẽ. Điều này đặc biệt là đúng nếu mô hình dữ liệu chứa nhiều dữ liệu bổ sung không được sử dụng. Sau khi bạn đã mở một sổ làm việc trong Excel 2013, bạn có thể dễ dàng tìm hiểu xem sổ làm việc chứa mô hình dữ liệu.

  1. Trên tab Dữ liệu, hãy chọn Kết nối để mở hộp thoại Kết nối Sổ làm việc.

  2. Cuộn qua danh sách kết nối và tìm kiếm một mục có Mô hình dữ liệu được liệt kê trong cột mô tả . Nếu bạn tìm thấy nó, sau đó sổ làm việc chứa mô hình dữ liệu.

Một cách hay để tối ưu hóa mô hình dữ liệu là cấu hình nó để hiển thị trong chỉ dữ liệu mà bạn cần. Dưới đây là một số tài nguyên để giúp bạn bắt đầu:

Hình ảnh và tô nền ô cũng có thể tăng kích cỡ tệp của sổ làm việc. Nếu sổ làm việc của bạn chứa nhiều hình ảnh hoặc tô nền ô, bạn có thể xem xét việc loại bỏ chúng. Ô được tô nền và tô nền trang cũng có thể sử dụng dung lượng ổ đĩa. Để biết thêm thông tin về cách làm việc với ảnh trong Excel, hãy xem các tài nguyên sau đây:

Sổ làm việc có thể đôi khi có bị lỗi từ các vấn đề với macro hoặc các vấn đề khác. Sổ làm việc bị lỗi có thể sử dụng các số lượng quá mức dung lượng đĩa. Nếu sổ làm việc của bạn bị hỏng, bạn có thể thử sửa chữa trong Excel. Để biết thêm thông tin, vui lòng xem sửa một sổ làm việc bị lỗi.

Vị trí bên phải cho một sổ làm việc là gì? Câu trả lời tùy thuộc vào một số yếu tố sau đây.

  • Nếu đó là một sổ làm việc mà bạn muốn chia sẻ với người khác, sau đó bạn có thể muốn đặt nó trong một thư viện tài liệu trong site chẳng hạn như site nhóm. Chỉ những người có quyền truy nhập vào site nhóm đó sẽ có thể truy nhập sổ làm việc. Và, nếu kích cỡ tệp của sổ làm việc không vượt quá 10 MB, mọi người sẽ nói chung có thể xem sổ làm việc trong cửa sổ trình duyệt.

  • Nếu tổ chức của bạn đang sử dụng Power BI cho Office 365, sau đó bạn có thể lưu nó vào một site Power BI, mà có thể hỗ trợ sổ làm việc lớn hơn nhiều (lên đến 250 MB) trong cửa sổ trình duyệt.

    Lưu ý: Power BI cho Office 365 là trải nghiệm Power BI trước đó, không phải là trải nghiệm Power BI mới. Bạn có thể lưu sổ làm việc lên đến 250 MB trong Power BI mới, quá. Hãy thử Power BI mới.

  • Nếu bạn đang gửi sổ làm việc để những người trong thông điệp email, hãy nhớ rằng Outlook Web App chỉ có thể hỗ trợ sổ làm việc được nhỏ hơn 5 MB trong cửa sổ trình duyệt.

Để biết thêm thông tin về giới hạn kích cỡ tệp, hãy xem Giới hạn kích cỡ tệp cho sổ làm việc trong SharePoint Online.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×