Giới thiệu Tệp Dữ liệu Outlook (.pst và .ost)

Lưu ý:  Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Khi bạn thêm tài khoản email vào Outlook, một bản sao cục bộ của bạn thông tin được lưu trữ trên máy tính của bạn. Tính năng này cho phép bạn truy nhập thông điệp email đã được tải xuống hoặc được đồng bộ hóa, thông tin lịch, liên hệ và nhiệm vụ mà không cần kết nối internet của bạn.

Các loại tài khoản, chẳng hạn như tài khoản POP, lưu trữ thông tin của họ trong tệp dữ liệu Outlook (.pst tệp). Tài khoản Outlook 365, tài khoản Exchange, tài khoản IMAP, và tài khoản Outlook.com lưu trữ thông tin của họ trong chế độ ngoại tuyến tệp dữ liệu Outlook (.ost tệp).

Tệp Dữ liệu Outlook (.pst)

Tệp dữ liệu Outlook (.pst) có chứa thư của bạn và các mục Outlook và được lưu trên máy tính của bạn. Tài khoản POP — đó là một loại tài khoản bạn có thể tạo khi bạn thêm tài khoản email từ một nhà cung cấp dịch vụ internet (ISP) phổ biến như Xfinity hoặc ở & T hoặc Cox-tải xuống tất cả các thông điệp email từ máy chủ thư của bạn và lưu chúng trên máy tính của bạn.

Ghi chú: trong Outlook 2013 và phiên bản cũ hơn, tài khoản IMAP cũng sử dụng tệp dữ liệu Outlook (.pst). Trong Outlook 2016 và Outlook cho Office 365, tài khoản IMAP sử dụng chế độ ngoại tuyến tệp dữ liệu Outlook (.ost).

Bạn cũng có thể dùng tệp dữ liệu Outlook (.pst) để sao lưu hoặc xuất các mục từ bất kỳ loại tài khoản email. Để biết thêm thông tin về sao lưu thông điệp email, lịch, liên hệ và dữ liệu nhiệm vụ của bạn, hãy xem xuất hoặc sao lưu email, liên hệ và lịch vào tệp .pst của Outlook. Bạn cũng có thể nhập thông điệp email, lịch, liên hệ và tác vụ dữ liệu từ một tệp dữ liệu Outlook (.pst). Để biết thêm thông tin về việc nhập mục, hãy xem nhập email, liên hệ và lịch từ tệp .pst của Outlook.

Lưu ý: bạn không thể nhập từ tệp ngoại tuyến tệp dữ liệu Outlook (.ost).

Vì các tệp được lưu trên máy tính của bạn, họ không phải tuân theo giới hạn kích cỡ hộp thư trên một máy chủ thư. Bằng cách di chuyển mục tệp dữ liệu Outlook (.pst) trên máy tính của bạn, bạn có thể giải phóng dung lượng lưu trữ trong hộp thư trên máy chủ thư của bạn.

Khi thư hoặc các mục Outlook khác được lưu trong trong Tệp Dữ liệu Outlook (.pst), các mục đó sẽ chỉ có trên máy tính nơi lưu tệp.

Tệp Dữ liệu Outlook (.ost) ngoại tuyến

Hầu hết các loại tài khoản, chẳng hạn như tài khoản IMAP, tài khoản Office 365, tài khoản Exchange và tài khoản Outlook.com dùng tệp ngoại tuyến tệp dữ liệu Outlook (.ost) để lưu bản sao được đồng bộ hóa thông tin hộp thư của bạn trên máy tính cục bộ của bạn. Khi kết nối với máy chủ thư bị gián đoạn, ví dụ, khi bạn đang làm việc trên một máy bay mà không cần WiFi hoặc ngắt kết nối kết nối internet của bạn, bạn vẫn có thể truy nhập tất cả các email, dữ liệu lịch, liên hệ và tác vụ có đã tải về. Bạn có thể đọc và soạn thư, tạo cuộc hẹn và thêm liên hệ. Tuy nhiên, sẽ không gửi thông điệp email của bạn và không có thư mới sẽ được tải xuống cho đến khi kết nối internet của bạn được khôi phục.

Khi kết nối được khôi phục, thay đổi tự động đồng bộ hóa và thư mục và các mục trên máy chủ và trên máy tính của bạn có giống nhau không lại.

Vị trí tệp

Cách nhanh nhất để mở thư mục nơi lưu của bạn tệp dữ liệu Outlook (.pst và .ost) là thực hiện như sau:

  1. Trong Outlook, bấm vào tab Tệp.

  2. Trong ngăn bên phải, bấm Thiết đặt tài khoản, sau đó bấm Thiết đặt tài khoản.

    Thiết đặt Tài khoản

  3. Trên tab Tệp Dữ liệu, hãy bấm vào một mục nhập, rồi bấm Mở Vị trí Thư mục.

Tệp dữ liệu Outlook (.pst) được tạo bằng cách dùng Outlook 2013 hoặc Outlook 2016 thường được lưu trên máy tính của bạn trong thư mục Documents\Outlook Files . Nếu bạn nâng cấp lên Outlook trên máy tính vốn đã có tệp dữ liệu đã được tạo trong Microsoft Office Outlook 2007 hoặc phiên bản cũ hơn, các tệp được lưu ở vị trí khác trong một thư mục ẩn ở ổ đĩa: \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook.

Tệp Dữ liệu Outlook ( .ost) ngoại tuyến cũng được lưu tại ổ đĩa: \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Hầu hết các dữ liệu vẫn ở trên máy chủ; tuy nhiên, nên sao lưu bất kỳ mục nào được lưu cục bộ. Ví dụ, Lịch, Liên hệ, Tác vụ và bất kỳ thư mục nào được đánh dấu Chỉ cục bộ.

Mẹo:  Để biết thông tin về thư mục ẩn trong Windows, hãy xem Trợ giúp và Hỗ trợ Windows.

Chủ đề liên quan

Tạo tệp dữ liệu Outlook (.pst) để lưu thông tin
nhập email, liên hệ, và lịch từ tệp .pst của Outlook
Sửa chữa tệp dữ liệu Outlook (.pst và .ost)

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×