Giới thiệu Tệp Dữ liệu Outlook (.pst và .ost)

Khi bạn thêm một tài khoản email vào Outlook, một bản sao cục bộ thông tin của bạn được lưu trữ trên máy tính của bạn. Tính năng này cho phép bạn truy nhập các thông điệp email đã được tải xuống hoặc đã đồng bộ hóa trước đó, thông tin lịch, liên hệ và tác vụ của bạn mà không có kết nối Internet.

Một số loại tài khoản, chẳng hạn như tài khoản POP, hãy lưu trữ thông tin của họ trong tệp dữ liệu Outlook (tệp. PST). Tài khoản Outlook 365, tài khoản Exchange, tài khoản IMAP và tài khoản Outlook.com lưu trữ thông tin của họ trong các tệp dữ liệu Outlook ngoại tuyến (. OST tệp).

Tệp Dữ liệu Outlook (.pst)

Tệp Dữ liệu Outlook (.pst) chứa thư và các mục Outlook khác và nó được lưu trong máy tính của bạn. Tài khoản POP — là loại tài khoản phổ biến mà bạn có thể tạo khi thêm tài khoản email từ một nhà cung cấp dịch vụ Internet (ISP) như Xfinity hoặc tại&T hoặc Cox — tải xuống tất cả các thư email từ máy chủ thư của bạn và lưu chúng trên máy tính của bạn.

Mẹo: Nếu Tệp Dữ liệu Outlook (.pst) của bạn trở nên lớn, nó có thể làm chậm đồng bộ OneDrive của bạn và có thể hiển thị "đang xử lý thay đổi" hoặc "tệp đang được sử dụng". Tìm hiểu cách loại bỏ tệp dữ liệu Outlook. PST từ OneDrive.

Lưu ý: trong Outlook 2013 và các phiên bản cũ hơn, tài khoản IMAP cũng sử dụng tệp dữ liệu Outlook (. PST). Trong Outlook 2016 và Outlook for Office 365, các tài khoản IMAP dùng các tệp dữ liệu Outlook ngoại tuyến (. OST).

Bạn cũng có thể sử dụng tệp dữ liệu Outlook (. PST) để sao lưu hoặc xuất các mục từ bất kỳ loại tài khoản email nào. Để biết thêm thông tin về cách sao lưu thư email, lịch, liên hệ và dữ liệu nhiệm vụ, hãy xem mục xuất hoặc sao lưu email, danh bạ và lịch vào tệp Outlook. PST. Bạn cũng có thể nhập thông điệp email, lịch, liên hệ và dữ liệu nhiệm vụ từ một tệp dữ liệu Outlook (. PST). Để biết thêm thông tin về việc nhập mục, hãy xem nhập email, liên hệ và lịch từ tệp Outlook. PST.

Lưu ý: bạn không thể nhập từ tệp tệp dữ liệu Outlook (. OST) ngoại tuyến.

Vì các tệp này được lưu trên máy tính của bạn, họ không thể tùy thuộc vào giới hạn kích cỡ hộp thư trên máy chủ thư. Khi di chuyển các mục đến Tệp Dữ liệu Outlook (.pst) trên máy tính, bạn có thể giải phóng không gian lưu trữ trong hộp thư trên máy chủ thư.

Khi thư hoặc các mục Outlook khác được lưu trong trong Tệp Dữ liệu Outlook (.pst), các mục đó sẽ chỉ có trên máy tính nơi lưu tệp.

Tệp Dữ liệu Outlook (.ost) ngoại tuyến

Hầu hết các loại tài khoản khác, chẳng hạn như các tài khoản IMAP, tài khoản Office 365, tài khoản Exchange và tài khoản Outlook.com sử dụng tệp dữ liệu Outlook (. OST) ngoại tuyến của bạn để lưu trữ một bản sao được đồng bộ hóa thông tin hộp thư trên máy tính cục bộ của bạn. Khi bạn kết nối với máy chủ thư bị gián đoạn, ví dụ: khi bạn đang ở trên một máy bay không có WiFi hoặc nếu kết nối Internet của bạn không kết nối, bạn vẫn có thể truy nhập tất cả các email, dữ liệu lịch, liên hệ và nhiệm vụ đã tải về trước đó. Bạn có thể đọc và soạn thư, tạo cuộc hẹn và thêm liên hệ. Tuy nhiên, thông điệp email của bạn sẽ không được gửi đi và không có tin nhắn mới sẽ được tải xuống cho đến khi kết nối Internet của bạn được khôi phục.

Khi kết nối được khôi phục, các thay đổi sẽ tự động được đồng bộ hóa và các thư mục và mục trên máy chủ và trên máy tính của bạn giống hệt nhau.

Tệp lưu trữ nhóm Outlook (. NST)

Lần đầu tiên bạn truy nhập vào một nhóm trong Outlook, một loại tệp dữ liệu Outlook mới được tạo. Tệp này có phần mở rộng của. NST và lưu trữ các cuộc hội thoại nhóm và các dữ liệu Nhóm Cục bộ khác của bạn. Tất cả thông tin này được đồng bộ hóa giữa máy tính của bạn và máy chủ email, vì vậy không cần phải sao lưu tệp này hoặc nhập nó khi bạn thiết lập Outlook trên một máy tính mới. 

Vị trí tệp

Cách nhanh nhất để mở thư mục mà tệp dữ liệu Outlook (. PST và. OST) của bạn được lưu là thực hiện các thao tác sau:

  1. Trong Outlook, bấm tab Tệp.

  2. Trong ngăn bên phải, bấm thiết đặt tài khoản, rồi bấm thiết đặt tài khoản.

    Thiết đặt Tài khoản

  3. Trên tab Tệp Dữ liệu, hãy bấm vào một mục nhập, rồi bấm Mở Vị trí Thư mục.

Tệp dữ liệu Outlook (. PST) được tạo bằng cách sử dụng Outlook 2013 hoặc Outlook 2016 thường được lưu trên máy tính của bạn trong thư mục Documents\outlook Files . Nếu bạn đã nâng cấp lên Outlook trên một máy tính vốn đã có tệp dữ liệu được tạo ra trong Microsoft Office Outlook 2007 hoặc phiên bản cũ hơn, các tệp này sẽ được lưu ở một vị trí khác trong thư mục ẩn tại ổ đĩa: \ Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook.

Mẹo: Nếu Tệp Dữ liệu Outlook (.pst) của bạn trở nên lớn, nó có thể làm chậm đồng bộ OneDrive của bạn và có thể hiển thị "đang xử lý thay đổi" hoặc "tệp đang được sử dụng". Tìm hiểu cách loại bỏ tệp dữ liệu Outlook. PST từ OneDrive.

Tệp Dữ liệu Outlook ( .ost) ngoại tuyến cũng được lưu tại ổ đĩa: \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Hầu hết các dữ liệu vẫn ở trên máy chủ; tuy nhiên, nên sao lưu bất kỳ mục nào được lưu cục bộ. Ví dụ, Lịch, Liên hệ, Tác vụ và bất kỳ thư mục nào được đánh dấu Chỉ cục bộ.

Mẹo:  Để biết thông tin về thư mục ẩn trong Windows, hãy xem Trợ giúp và Hỗ trợ Windows.

Chủ đề liên quan

Tạo tệp dữ liệu Outlook (. PST) để lưu thông tin
của bạnnhập email, liên hệ và lịch từ một tệp Outlook. PST
sửa chữa tệp dữ liệu Outlook (. PST và. OST)

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×