Giới thiệu điều khiển

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Bài viết này mô tả các kiểu khác nhau của điều khiển sẵn dùng trong Access. Điều khiển có các phần của một biểu mẫu hoặc báo cáo mà bạn dùng để nhập, sửa, hoặc hiển thị dữ liệu.

Các loại điều khiển

Dưới đây là danh sách các loại điều khiển, bạn có thể dùng trong cơ sở dữ liệu Access trên máy tính.

Loại điều khiển

Ghi chú

Hộp văn bản

Sử dụng điều khiển hộp văn bản để hiển thị các trường văn bản, số, ngày, thời gian và bản ghi nhớ. Bạn có thể gắn kết hộp văn bản với một trong các trường trong một bảng hoặc truy vấn cơ sở. Nếu bạn cho phép một hộp văn bản được gắn kết một trường Cập Nhật, bạn có thể thay đổi giá trị trong trường trong bảng hoặc truy vấn cơ sở bằng cách nhập một giá trị mới trong hộp văn bản. Bạn cũng có thể dùng một hộp văn bản để hiển thị giá trị tính toán.

Nhãn

Dùng điều khiển nhãn có chứa văn bản cố định. Theo mặc định, điều khiển có thể hiển thị dữ liệu có một điều khiển nhãn tự động đính kèm. Bạn có thể dùng lệnh này để tạo độc lập nhãn cho đầu đề và để được hướng dẫn trên biểu mẫu của bạn.

Nút Lệnh

Sử dụng điều khiển nút lệnh để kích hoạt một macro hoặc một quy trình Visual Basic. Bạn cũng có thể xác định một địa chỉ siêu kết nối Access mở ra khi người dùng bấm vào nút.

Điều khiển tab

Sử dụng điều khiển tab để tạo một chuỗi các tab trang trên biểu mẫu của bạn. Mỗi trang có thể chứa một số điều khiển khác để hiển thị thông tin. Điều khiển tab hoạt động giống như hộp thoại tùy chọn hoặc thuộc tính bảng windows trong Access — khi người dùng bấm vào một tab khác nhau, Access sẽ hiển thị các điều khiển chứa trên tab đó.

Liên kết

Sử dụng tùy chọn điều khiển nối kết/siêu kết nối để thêm một siêu kết nối trong một điều khiển nhãn vào lưới thiết kế biểu mẫu của bạn. Siêu kết nối này có thể bao gồm định vị tài nguyên đồng nhất một (URL) trỏ đến một vị trí trên Internet, trên mạng nội bộ hoặc trên một ổ đĩa cục bộ. Nó cũng có thể dùng một tên tệp quy ước đặt tên chung (UNC) để trỏ tới một tệp trên một máy chủ của bạn mạng nội (bộ LAN) hoặc trên ổ đĩa cục bộ máy tính của bạn. Nối kết có thể trỏ đến một tệp có trang web hoặc thậm chí một đối tượng trong cơ sở dữ liệu hiện tại của bạn. Bấm vào nút này trong nhóm điều khiển trên ruy-băng mở hộp thoại chèn siêu kết nối.

Trình duyệt web

Sử dụng điều khiển trình duyệt web để hiển thị nội dung của trang web trực tiếp bên trong một biểu mẫu. Bạn có thể sử dụng điều khiển trình duyệt web để hiển thị, ví dụ, bản đồ của một địa chỉ được lưu trữ trong một bảng. Bạn có thể gắn kết điều khiển trình duyệt web vào một trường trong nguồn bản ghi của biểu mẫu của bạn bằng cách sử dụng thuộc tính nguồn điều khiển của điều khiển. Lưu ý rằng bạn không thể có một điều khiển trình duyệt web ràng buộc trong phần chi tiết của một biểu mẫu liên tục.

Điều khiển trình duyệt web có sẵn trong Access 2010 và phiên bản mới hơn.

Dẫn hướng

Dùng điều khiển điều hướng để cung cấp một cách dễ dàng để dẫn hướng đến các biểu mẫu và báo cáo trong cơ sở dữ liệu của bạn. Điều khiển điều hướng cung cấp một giao diện tương tự như bạn thấy gì trên trang web với nút và tab để dẫn hướng trang web. Lưu ý rằng bạn không thể có một điều khiển điều hướng trong phần chi tiết của một biểu mẫu liên tục.

Điều khiển dẫn hướng sẵn dùng trong Access 2010 và phiên bản mới hơn.

Nhóm tùy chọn

Sử dụng điều khiển nhóm tùy chọn để chứa một hoặc nhiều nút chuyển đổi, nút tùy chọn, hộp kiểm hoặc nút. (Xem phần mô tả các điều khiển các phần sau trong bảng này.) Bạn có thể gán một giá trị số riêng biệt cho mỗi nút hoặc hộp kiểm đưa vào trong nhóm. Khi bạn có nhiều hơn một hộp kiểm hoặc nút trong nhóm, bạn có thể chọn chỉ có một hộp kiểm hoặc nút tại một thời điểm, và giá trị gán cho hộp kiểm hoặc nút trở thành giá trị cho nhóm tùy chọn. Nếu bạn không chính xác đã gán giá trị giống với nhiều hơn một hộp kiểm hoặc nút, tất cả các hộp kiểm hoặc nút mà có giá trị giống được tô sáng khi bạn bấm vào bất kỳ trang nào. Bạn có thể chọn một trong các hộp kiểm hoặc nút trong nhóm là giá trị mặc định cho nhóm. Nếu bạn liên kết nhóm tùy chọn vào một trường trong bảng hoặc truy vấn cơ sở, bạn có thể đặt một giá trị mới trong trường bằng cách chọn một hộp kiểm hoặc một nút trong nhóm.

Ngắt Trang

Sử dụng dấu ngắt trang để phân tách giữa các trang của một biểu mẫu nhiều trang.

Hộp tổ hợp

Sử dụng điều khiển hộp tổ hợp có chứa danh sách các giá trị tiềm năng cho một hộp văn bản có thể sửa được và điều khiển. Để tạo danh sách, bạn có thể nhập giá trị cho thuộc tính nguồn hàng của hộp tổ hợp. Bạn cũng có thể xác định một bảng hoặc truy vấn làm nguồn giá trị trong danh sách. Access Hiển thị giá trị hiện được chọn trong hộp văn bản. Khi bạn bấm vào mũi tên ở bên phải của hộp tổ hợp, Access sẽ hiển thị các giá trị trong danh sách. Chọn một giá trị mới trong danh sách để đặt lại giá trị trong điều khiển. Nếu bạn gắn kết hộp tổ hợp với một trường trong bảng hoặc truy vấn cơ sở, bạn có thể thay đổi giá trị trong trường bằng cách chọn một giá trị mới trong danh sách. Nếu bạn gắn kết hộp tổ hợp với một trường đa giá trị, Access sẽ hiển thị danh sách với các hộp kiểm cho phép người dùng để chọn nhiều giá trị. Bạn có thể liên kết nhiều cột vào danh sách, và bạn có thể ẩn một hoặc nhiều cột trong danh sách bằng cách thiết đặt chiều rộng của cột 0. Bạn có thể liên kết giá trị thực trong điều khiển vào một cột bị ẩn. Khi đóng một danh sách nhiều cột, Access sẽ hiển thị giá trị trong cột đầu tiên có chiều rộng lớn hơn 0. Access Hiển thị tất cả khác không chiều rộng cột khi bạn mở danh sách.

Dòng

Sử dụng điều khiển dòng để thêm đường vào một biểu mẫu hoặc báo cáo để cải thiện diện mạo của nó.

Nút chuyển đổi

Dùng nút chuyển đổi nút điều khiển để giữ một/tắt đúng/sai, hoặc một có/không có giá trị. Khi bạn bấm vào nút chuyển đổi, giá trị của nó sẽ trở thành -1 (cho đại diện cho ngày, true, hoặc có) và nút xuất hiện ép trong. Một lần nữa, hãy bấm vào nút và giá trị của nó sẽ trở thành 0 (để đại diện cho tắt, false, hoặc không) và nút trả về bình thường. Bạn có thể bao gồm một nút chuyển đổi trong một nhóm tùy chọn và gán nút một giá trị số duy nhất. Nếu bạn tạo một nhóm có nhiều điều khiển, chọn một nút chuyển đổi mới xóa bất kỳ nút chuyển đổi đã được chọn, nút tùy chọn hoặc hộp kiểm trong nhóm đó (trừ khi các hộp kiểm hoặc nút trong nhóm cũng có giá trị giống). Nếu bạn liên kết nút chuyển đổi vào một trường trong bảng hoặc truy vấn cơ sở, bạn có thể chuyển đổi giá trị của trường bằng cách bấm vào nút chuyển đổi.

Hộp danh sách

Sử dụng điều khiển hộp danh sách để chứa danh sách các giá trị cho điều khiển. Để tạo danh sách, bạn có thể nhập các giá trị trong thuộc tính nguồn hàng của hộp danh sách. Bạn cũng có thể xác định một bảng hoặc truy vấn làm nguồn giá trị trong danh sách. Hộp danh sách luôn được mở, và truy nhập tô sáng các giá trị hiện được chọn trong hộp danh sách. Bạn chọn một giá trị mới trong danh sách để đặt lại giá trị trong điều khiển. Nếu bạn gắn kết hộp danh sách với một trường trong bảng hoặc truy vấn cơ sở, bạn có thể thay đổi giá trị trong trường bằng cách chọn một giá trị mới trong danh sách. Nếu bạn gắn kết hộp danh sách với một trường đa giá trị, Access sẽ hiển thị danh sách với các hộp kiểm cho phép người dùng để chọn nhiều giá trị. Bạn có thể liên kết nhiều cột vào danh sách, và bạn có thể ẩn một hoặc nhiều cột trong danh sách bằng cách thiết đặt chiều rộng của cột 0. Bạn có thể liên kết giá trị thực trong điều khiển vào một cột bị ẩn. Access Hiển thị tất cả các cột khác không chiều rộng phù hợp trong đã xác định chiều rộng của điều khiển. Nếu điều khiển hộp danh sách không gắn kết, bạn có thể cho phép người dùng để chọn nhiều giá trị trong danh sách (còn được gọi là một hộp danh sách đa lựa chọn).

Hình chữ nhật

Sử dụng điều khiển hình chữ nhật để thêm hình chữ nhật được tô hoặc trống vào một biểu mẫu để cải thiện diện mạo của nó. Bạn có thể dùng các điều khiển này, ví dụ, để trực quan nhóm điều khiển khác nhau lại với nhau.

Hộp Kiểm

Sử dụng điều khiển hộp kiểm để giữ một/tắt đúng/sai, hoặc một có/không có giá trị. Khi bạn chọn hộp kiểm, giá trị của nó sẽ trở thành -1 (cho đại diện cho ngày, true, hoặc có) và dấu kiểm xuất hiện trong hộp. Một lần nữa, hãy chọn hộp kiểm và giá trị của nó sẽ trở thành 0 (để đại diện cho tắt, false, hoặc không) và dấu kiểm sẽ biến mất khỏi hộp. Bạn có thể bao gồm một hộp kiểm trong một nhóm tùy chọn và hộp kiểm gán một giá trị số duy nhất. Nếu bạn tạo một nhóm có nhiều điều khiển, chọn hộp kiểm mới xóa bất kỳ nút chuyển đổi đã được chọn, nút tùy chọn hoặc hộp kiểm trong nhóm đó (trừ khi các hộp kiểm hoặc nút trong nhóm cũng có giá trị giống). Nếu bạn liên kết hộp kiểm để một trường trong bảng hoặc truy vấn cơ sở, bạn có thể chuyển đổi giá trị của trường bằng cách bấm vào hộp kiểm.

Khung của đối tượng không gắn kết

Sử dụng một khung của đối tượng không gắn kết để thêm một đối tượng từ ứng dụng khác có hỗ trợ đối tượng nối kết và nhúng (OLE). Đối tượng sẽ trở thành một phần của biểu mẫu của bạn, không phải là một phần của dữ liệu từ bảng hoặc truy vấn cơ sở. Bạn có thể thêm ảnh, âm thanh, biểu đồ hoặc các trang chiếu để cải thiện biểu mẫu của bạn. Khi đối tượng là biểu đồ, bạn có thể chỉ định một truy vấn làm nguồn dữ liệu cho biểu đồ, và bạn có thể nối kết Hiển thị biểu đồ vào bản ghi hiện thời trong biểu mẫu bằng một hoặc nhiều giá trị trường.

Tệp đính kèm

Sử dụng một điều khiển đính kèm để gắn kết này để một trường đính kèm trong cơ sở dữ liệu. Bạn có thể sử dụng điều khiển này, ví dụ, để hiển thị ảnh hoặc đính kèm các tệp khác. Trong dạng xem biểu mẫu, điều khiển này trình bày hộp thoại quản lý phần đính kèm, nơi bạn có thể đính kèm, xóa và xem nhiều phần đính kèm tệp được lưu trữ trong trường cơ bản.

Nút tùy chọn

Sử dụng điều khiển nút tùy chọn (đôi khi gọi là một điều khiển nút chọn một) để giữ một/tắt đúng/sai, hoặc một có/không có giá trị. Khi bạn chọn một nút tùy chọn, giá trị của nó sẽ trở thành -1 (cho đại diện cho ngày, true, hoặc có), và vòng tròn đã điền sẽ xuất hiện trong Trung tâm của nút. Một lần nữa, hãy chọn nút trở thành giá trị 0 (để đại diện cho tắt, false, hoặc không), và vòng tròn đã điền biến mất. Bạn có thể bao gồm một nút tùy chọn trong một nhóm tùy chọn và gán nút một giá trị số duy nhất. Nếu bạn tạo một nhóm có nhiều điều khiển, chọn một nút tùy chọn mới xóa bất kỳ nút chuyển đổi đã được chọn, nút tùy chọn hoặc hộp kiểm trong nhóm đó (trừ khi các hộp kiểm hoặc nút trong nhóm cũng có giá trị giống). Nếu bạn liên kết vào nút tùy chọn vào một trường trong bảng hoặc truy vấn cơ sở, bạn có thể chuyển đổi giá trị của trường bằng cách bấm vào nút tùy chọn.

Biểu mẫu con/báo cáo con

Sử dụng điều khiển biểu mẫu con/báo cáo con để nhúng một biểu mẫu hoặc báo cáo trong biểu mẫu hiện tại. Bạn có thể dùng biểu mẫu con hoặc báo cáo con để hiển thị dữ liệu từ bảng hoặc truy vấn liên quan đến dữ liệu trong biểu mẫu chính. Truy nhập duy trì nối kết giữa các biểu mẫu chính và biểu mẫu con hoặc báo cáo con cho bạn.

Gắn kết khung của đối tượng

Sử dụng một khung của đối tượng ràng buộc để hiển thị và sửa một đối tượng OLE trường từ cơ sở dữ liệu. Truy nhập có thể hiển thị hầu hết các ảnh và đồ thị trực tiếp trên một biểu mẫu. Đối với các đối tượng khác, Access Hiển thị biểu tượng cho ứng dụng vào đối tượng được tạo ra. Ví dụ, nếu đối tượng là một đối tượng âm thanh được tạo trong ghi âm thanh Windows, bạn sẽ thấy một biểu tượng loa trên biểu mẫu của bạn.

Hình ảnh

Sử dụng điều khiển hình ảnh để đặt một ảnh tĩnh trên biểu mẫu của bạn. Bạn không thể chỉnh sửa ảnh trên biểu mẫu, nhưng Access lưu trữ nó ở định dạng là rất có hiệu quả cho ứng dụng tốc độ và kích cỡ. Nếu bạn muốn dùng ảnh làm toàn bộ nền của biểu mẫu của bạn, bạn có thể đặt thuộc tính ảnh của biểu mẫu.

Biểu đồ

Sử dụng điều khiển biểu đồ để thêm một biểu đồ trên lưới biểu mẫu của bạn. Bấm vào nút này và sau đó đặt điều khiển biểu mẫu của bạn bắt đầu trình hướng dẫn biểu đồ, sẽ hướng dẫn bạn qua các bước cần thiết để tạo biểu đồ mới.

ActiveX

Sử dụng nút điều khiển ActiveX để mở hộp thoại hiển thị tất cả các điều khiển ActiveX bạn đã cài đặt trên hệ thống của bạn. Bạn có thể chọn một trong các điều khiển và sau đó bấm OK để thêm điều khiển vào lưới thiết kế biểu mẫu. Không phải tất cả các điều khiển ActiveX hoạt động với quyền truy nhập.

Tìm hiểu về gắn kết với các điều khiển

Điều khiển có thể được gắn kết, không gắn kết hoặc tính toán:

  • Điều khiển liên kết    Điều khiển có nguồn dữ liệu là một trường trong bảng hoặc truy vấn được gọi là một điều khiển gáy. Bạn sử dụng gắn kết điều khiển để hiển thị giá trị xuất phát từ các trường trong cơ sở dữ liệu của bạn. Các giá trị có thể là văn bản, ngày tháng, số, giá trị Có/Không, ảnh hoặc đồ thị. Ví dụ, một hộp văn bản Hiển thị họ của một nhân viên có thể nhận được thông tin này từ trường cuối cùng tên trong bảng nhân viên.

  • Điều khiển không liên kết    Điều khiển mà không có một nguồn dữ liệu (chẳng hạn như một trường hoặc biểu thức) được gọi là điều khiển không gắn kết. Bạn sử dụng không gắn kết điều khiển để hiển thị thông tin, ảnh, đường kẻ hoặc hình chữ nhật. Ví dụ, một nhãn Hiển thị tiêu đề biểu mẫu là điều khiển không gắn kết.

  • Điều khiển tính toán    Điều khiển có nguồn dữ liệu là một biểu thức, chứ không phải là một trường, được gọi là một điều khiển được tính toán. Bạn chỉ định giá trị mà bạn muốn dùng làm nguồn dữ liệu trong điều khiển bằng cách xác định một biểu thức. Một biểu thức có thể kết hợp các toán tử (chẳng hạn như =+ ), điều khiển tên, tên trường, hàm trả về một giá trị duy nhất và giá trị hằng số. Ví dụ: biểu thức sau đây tính toán giá cả của một mục với chiết khấu 25 % bằng cách nhân giá trị trong trường Đơn Giá với một giá trị hằng số (0,75).

= [Đơn giá] * 0,75

Một biểu thức có thể sử dụng dữ liệu từ một trường trong biểu mẫu hoặc báo cáo của cơ sở bảng hoặc truy vấn, hoặc dữ liệu từ các điều khiển khác trên biểu mẫu hoặc báo cáo.

Lưu ý: Tính toán có thể cũng được thực hiện trong bảng bằng cách thêm một trường được tính toán hoặc trong truy vấn bằng cách nhập một biểu thức trong hàng trường của lưới truy vấn. Bạn có thể rồi liên kết biểu mẫu và báo cáo cho các bảng hoặc truy vấn và các phép tính xuất hiện trên biểu mẫu hoặc báo cáo mà không cần phải tạo một điều khiển được tính toán.

Khi bạn tạo một biểu mẫu hoặc báo cáo, sẽ có thể có hiệu quả nhất để thêm và sắp xếp tất cả các điều khiển gáy trước tiên, đặc biệt là nếu họ tạo thành hầu hết các điều khiển trên đối tượng. Sau đó, bạn có thể thêm các điều khiển không gắn kết và được tính toán hoàn thành thiết kế bằng cách dùng công cụ trong nhóm điều khiển trên tab thiết kế , trong dạng xem bố trí hoặc dạng xem thiết kế.

Bạn liên kết điều khiển với một trường bằng cách xác định trường mà điều khiển đó sẽ tải dữ liệu của trường. Bạn có thể tạo một điều khiển được gắn kết trường đã chọn bằng cách kéo các trường từ ngăn danh Sách trường vào biểu mẫu hoặc báo cáo. Ngăn danh Sách trường Hiển thị các trường của của biểu mẫu cơ sở bảng hoặc truy vấn. Để hiển thị ngăn danh Sách trường , mở đối tượng trong dạng xem bố trí hoặc dạng xem thiết kế, và sau đó trên tab thiết kế , trong nhóm công cụ , bấm Thêm trường hiện có. Khi bạn bấm đúp vào một trường trong ngăn danh Sách trường , Access thêm loại điều khiển cho trường đó, phù hợp cho đối tượng.

Ngoài ra, bạn có thể gắn kết một trường vào một điều khiển bằng cách nhập tên trường trong điều khiển đó (nếu đối tượng đang mở trong dạng xem thiết kế), hoặc trong hộp thuộc tính Nguồn điều khiển trong trang thuộc tính của điều khiển. Bảng thuộc tính sẽ xác định các đặc điểm của điều khiển, như tên điều khiển, nguồn dữ liệu của điều khiển và định dạng điều khiển. Để hiển thị hoặc ẩn trang thuộc tính, hãy nhấn F4.

Dùng ngăn danh Sách trường là cách tốt nhất để tạo một điều khiển ràng buộc cho hai lý do:

  • Access sẽ tự động điền trong điều khiển đính kèm nhãn với tên của trường (hoặc chú thích được xác định cho trường đó trong bảng hoặc truy vấn cơ sở), vì vậy bạn không cần phải nhập điều khiển của nhãn chính bạn.

  • Access tự động đặt nhiều thuộc tính của điều khiển các giá trị phù hợp theo thuộc tính của trường trong bảng hoặc truy vấn (chẳng hạn như các thuộc tính định dạng, vị trí thập phânDấu hiệu nhập ) cơ sở.

Nếu bạn đã tạo một điều khiển không gắn kết và muốn gắn kết vào trường, hãy đặt giá trị trong điều khiển Nguồn điều khiển hộp thuộc tính đến tên của trường. Để biết chi tiết về thuộc tính Nguồn điều khiển , nhấn F1 trong khi con trỏ nằm trong danh sách thả xuống của thuộc tính.

Đầu Trang

Xem Thêm

Tự động căn chỉnh các điều khiển trên biểu mẫu

Tạo một điều khiển được tính toán

Đặt thứ tự tab cho điều khiển

Đặt giá trị mặc định cho trường hoặc điều khiển

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×