Giảm kích cỡ tệp của ảnh trong Microsoft Office

Bạn có thể dễ dàng gửi tệp có ảnh chất lượng cao và không bị giới hạn tệp, bằng cách lưu vào đám mây rồi chia sẻ tệp từ OneDrive. Tuy nhiên, nếu bạn vẫn cần giảm kích cỡ tệp cho hình ảnh, bạn có thể thử những tùy chọn dưới đây hoặc cắt xén hình ảnh. Hãy lưu ý rằng việc bạn có thể nén ảnh đến mức nào và tiết kiệm được bao nhiêu dung lượng sẽ phụ thuộc nhiều vào kích cỡ và độ phân giải hiện tại của ảnh. Có những ảnh có thể nén được khá nhiều, có những ảnh gần như không nén được chút nào.

Lưu ý: Những tính năng này vẫn chưa sẵn dùng trong Office Online, chúng chỉ mới xuất hiện trên các phiên bản dành cho máy tính của bộ Office.

Nén hoặc thay đổi độ phân giải của ảnh

Khi bạn không cần từng điểm ảnh trong hình ảnh đều phải đạt chất lượng, bạn có thể nén ảnh để giúp kích thước tệp trở nên nhỏ hơn.

  1. Với tệp mở trong ứng dụng Microsoft Office của bạn, hãy chọn (những) ảnh mà bạn muốn nén.

  2. Dưới Công cụ Ảnh, trên tab Định dạng, trong nhóm Điều chỉnh, bấm Nén Ảnh.

    Nút Nén Ảnh trong nhóm Điều chỉnh trên thẻ Định dạng Công cụ Hình ảnh

    Nếu bạn không nhìn thấy tab Công cụ Ảnh - Định dạng, hãy chắc chắn là bạn đã chọn một ảnh. Bạn có thể phải bấm đúp vào ảnh để chọn ảnh đó và mở tab Định dạng.

    Ngoài ra, tùy theo kích cỡ màn hình, bạn có thể chỉ thấy các biểu tượng cho nhóm Điều chỉnh. Nút Nén Ảnh sẽ xuất hiện mà không có nhãn.
    Chỉ điều chỉnh kích thước giảm theo nhóm với những biểu tượng hiển thị

  3. Để chỉ nén các ảnh đã chọn và không nén tất cả các ảnh trong tài liệu, chọn hộp kiểm Chỉ áp dụng đối với ảnh này.

    Việc xóa hộp kiểm Chỉ áp dụng đối với ảnh này sẽ hủy bỏ mọi thay đổi bạn đã thực hiện trước đó đối với các ảnh cá nhân khác trong tài liệu này.

  4. Dưới Độ phân giải, hãy bấm vào độ phân giải mà bạn muốn, rồi bấm OK.

    Lưu ý: 

    Bấm vào đầu đề bên dưới để xem thêm thông tin

Quan trọng: Cài đặt này chỉ áp dụng đối với những ảnh trong tài liệu hiện tại hoặc tài liệu đã chọn trong danh sách bên cạnh Kích cỡ và Chất lượng Ảnh. Để đặt cài đặt này làm mặc định cho toàn bộ tài liệu mới, hãy thay đổi danh sách thả xuống.

Lưu ý rằng tính năng này không sẵn dùng trong Microsoft Project 2013 hoặc trong Office 2007.

  1. Bấm vào tab Tệp.

  2. Bấm Tùy chọn, sau đó bấm Nâng cao.

  3. Bên dưới Kích cỡ và Chất lượng Hình ảnh, hãy sử dụng danh sách thả xuống để chọn xem bạn muốn áp dụng thay đổi cho một tài liệu cụ thể hay toàn bộ các tài liệu mới (và trong tương lai).

    Đặt cấu hình cách Office sẽ nén hình ảnh của bạn để cân đối kích thước và chất lượng tệp

  4. Đặt độ phân giải bạn muốn đặt làm mặc định, rồi bấm OK

Mọi thông tin về các thay đổi mà bạn áp dụng cho ảnh đều được lưu trữ trong tệp của bạn. Bạn có thể giảm kích thước tệp của mình bằng cách xóa dữ liệu chỉnh sửa này, tuy nhiên, nếu bạn muốn hoàn tác các chỉnh sửa của mình thì bạn sẽ cần phải chèn lại ảnh.

Lưu ý: Tính năng này không sẵn dùng trong Microsoft Project 2013 hoặc Microsoft Project 2016.

  1. Bấm vào tab Tệp.

  2. Bấm Tùy chọn, sau đó bấm Nâng cao.

  3. Bên dưới Kích cỡ và Chất lượng Ảnh, bấm tài liệu bạn muốn loại bỏ các dữ liệu chỉnh sửa ảnh.

  4. Bên dưới Kích cỡ và Chất lượng Ảnh, chọn hộp kiểm Loại bỏ dữ liệu chỉnh sửa.

Lưu ý: Thiết đặt này chỉ áp dụng đối với các ảnh trong tài liệu hiện tại hoặc tài liệu đã chọn trong danh sách gần với Kích cỡ và Chất lượng Ảnh.

Xem Thêm

Thay đổi độ phân giải mặc định để chèn ảnh trong Office 2016

Chỉnh sửa ảnh khi không dùng Trình quản lý Ảnh

Nén tệp phương tiện trong bản trình bày của bạn

Cắt xén ảnh

Tắt tính năng nén ảnh

Chúng tôi luôn lắng nghe!

Bài viết này được cập nhật gần nhất bởi Ben vào 14/03/2018 nhờ có nhận xét của bạn. Nếu bạn thấy bài viết này hữu ích và đặc biệt nếu bạn không thấy bài viết hữu ích, hãy sử dụng các điều khiển phản hồi bên dưới để gửi cho chúng tôi ý kiến mang tính xây dựng về cách chúng tôi có thể cải thiện.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×