Giúp dễ dàng truy nhập các mẫu của bạn

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Tìm hiểu các cách năm hàng đầu để tăng khả năng truy nhập cho mẫu Office của bạn.

Bắt đầu với mẫu

Mẫu làm ngắn nhiệm vụ ở bàn tay, cho dù đó tạo một sách nhỏ quảng cáo trong Word, hóa đơn trong Excel, bản trình bày kinh doanh trong PowerPointhoặc bản tin trong Outlook. Khi bạn bắt đầu tệp mới dựa trên mẫu, các công cụ định dạng, bố trí trang và các công cụ đặc biệt đã được thiết lập.

Mẫu cũng là một lựa chọn tuyệt vời để giúp bạn tuân theo tiêu chuẩn. Nếu bạn muốn đảm bảo toàn bộ công việc của mình có thể được truy nhập dễ dàng, bạn sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian bằng cách bắt đầu với mẫu trợ năng

Bạn có thể dễ dàng tạo mẫu trong chương trình Office — chỉ lưu công việc của bạn ở định dạng tệp mẫu. Sau khi lựa chọn cẩn thận, bạn có thể đảm bảo mẫu của mình là toàn diện, không gây trở ngại cho người khuyết tật hoặc người sử dụng các công nghệ hỗ trợ như bộ đọc màn hình.

Năm biện pháp tốt nhất hàng đầu cho mẫu

Sử dụng công cụ định dạng tích hợp sẵn của Office

Công cụ dựng sẵn Office trước được lập trình để giải quyết các vấn đề chung với khả năng truy nhập. Điều này bao gồm các kiểu đầu đề, lệnh dấu đầu dòng và số trên dải băng, cũng như các công cụ bảng.

  • Các công cụ này hoạt động tốt với công nghệ hỗ trợ như bộ đọc màn hình và công cụ giọng nói sang văn bản.

  • Các công cụ tích hợp sẵn cho phép đầu đề, dấu đầu dòng và bảng ánh xạ chính xác đến các định dạng tệp khác nhau, chẳng hạn như PDF và HTML. Điều này nghĩa là

    • Đầu đề trong Word được lưu dưới dạng đầu đề trong tệp PDF hoặc HTML.

    • Danh sách dấu đầu dòng và đánh số được lưu thành danh sách được gắn thẻ chính xác có các số và ký hiệu mà bộ đọc màn hình có thể xử lý.

    • Bảng sẽ được lưu với thông tin dẫn hướng chính xác để hàng và cột được chỉ định chính xác.

Tăng tính dễ đọc cho những người mắc chứng khó đọc hoặc khiếm thị

  • Sử dụng phông chữ sans serif, như Arial hoặc Calibri.

  • Không chỉ dựa trên màu hoặc kiểu để truyền đạt thông tin. Kết hợp màu hoặc kiểu với hình hoặc văn bản.

  • Kiểm tra độ tương phản giữa văn bản và nền. Để biết thêm thông tin, xem mục Máy tính tỷ lệ tương phản màu.

Tăng tính trợ năng cho bảng và hình ảnh

  • Luôn thêm văn bản thay thế vào bảng, hình ảnh và nội dung không phải văn bản khác. Điều này bao gồm ảnh, video, bảng, biểu đồ, đồ họa SmartArt và clip art.

  • Bao gồm hàng tiêu đề trong bảng.

  • Hộp văn bản nhãn hoặc tiêu đề, hình ảnh, cột và hàng trong bảng, đồ họa và biểu đồ.

Giúp tìm thấy tệp mẫu dễ dàng

  • Đặt tên tệp có ý nghĩa. Nếu có thể, cung cấp gợi ý về nội dung và ngày.

  • Bao gồm thuộc tính tài liệu như tiêu đề và tác giả.

Kiểm tra mẫu của bạn

  • Mở tài liệu, sổ làm việc, email hoặc bản trình bày mới dựa trên mẫu của bạn.

  • Chạy Bộ kiểm tra trợ năng trên tài liệu mới của bạn để tìm và khắc phục các sự cố về trợ năng.

  • Xác minh rằng bạn có thể dẫn hướng qua các trường, hộp văn bản và ô theo thứ tự hợp lý.

Kiểm tra sự cố về trợ năng bằng Bộ kiểm tra trợ năng

Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Visio và phiên bản trước của các sản phẩm này bao gồm một bộ kiểm tra khả năng truy nhập giúp bạn tìm và sửa các vùng trong mẫu của bạn có vấn đề về khả năng truy nhập. Trước khi gửi mẫu của bạn, chạy bộ kiểm tra khả năng truy nhập và xem lại các vùng đó nó nhận dạng là thách thức cho người dùng Khuyết tật để xem hoặc sử dụng. Để biết thêm thông tin, hãy xem quy tắc kiểm tra khả năng truy nhậpcải thiện khả năng truy nhập với bộ kiểm tra khả năng truy nhập .

Lưu ý: Bộ kiểm tra khả năng truy nhập có thể chạy ở nền trong khi bạn tiếp tục làm việc với tệp của bạn.

Đầu Trang

Xem thêm thông tin

Làm cho tài liệu Word của bạn có thể truy nhập cho người Khuyết tật

Làm cho tài liệu Excel của bạn có thể truy nhập cho người Khuyết tật

Thực hiện bản trình bày PowerPoint của bạn có thể truy nhập cho người Khuyết tật

Thực hiện email Outlook của bạn có thể truy nhập cho người Khuyết tật

Tạo sổ ghi chép OneNote của bạn có thể truy nhập cho người Khuyết tật

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×