Giúp dễ dàng truy nhập blog SharePoint Online của bạn

Giúp dễ dàng truy nhập blog SharePoint Online của bạn

Bạn có thể giúp người đọc khiếm thị, khiếm thính hoặc khuyết tật truy nhập blog của mình trong SharePoint Online.

Ví dụ: bạn có thể sử dụng mẫu có chứa các phông chữ và màu giúp tăng cường tính dễ đọc. Trong các bài đăng blog cá nhân và các trang khác của bạn, bạn có thể thêm phần mô tả có ý nghĩa vào các thành phần blog, xóa các lựa chọn thay thế văn bản (còn được gọi là văn bản thay thế) trên hình ảnh và nội dung đa phương tiện khác, các bản chép lại cho các thành phần âm thanh, cùng nhiều nội dung khác.

Lưu ý: 

Trong bài viết này

Làm thế nào người dùng khuyết tật có thể sử dụng blog của bạn

Việc hiểu cách người đọc khuyết tật sử dụng blog có thể giúp bạn cải thiện khả năng truy nhập cho blog của mình.

  • Người dùng có thể sử dụng phím tắt để dẫn hướng qua toàn bộ blog của bạn. Quan trọng là phải luôn để các thành phần màn hình ở vị trí mặc định sao cho thứ tự tab mặc định của dẫn hướng bàn phím vẫn giữ nguyên. Tìm hiểu thêm về Phím tắt trong SharePoint Online.

  • Người dùng có thể sử dụng bộ đọc màn hình để đọc nội dung blog của bạn. Duy trì phông chữ, kiểu phông và kiểu viết hoa gọn gàng cũng như theo quy ước nhằm đảm bảo bộ đọc màn hình sẽ biên dịch các trang của bạn chính xác và hiệu quả. Tìm hiểu thêm trong mục Sử dụng bộ đọc màn hình với blog được tạo trong SharePoint Online .

Áp dụng mẫu blog trợ năng

Nâng cao tính trợ năng cho site blog của bạn đối với tất cả người dùng bằng cách chọn cẩn thận chủ đề trực quan của site. Mẫu “Office” là mẫu mặc định cho mọi site SharePoint Online mới, đồng thời cũng là một chủ đề trợ năng.

Mẫu Office tối ưu hóa cân bằng màu sắc cùng độ tương phản giữa văn bản và nền. Người dùng bị khiếm thị hoặc mù màu sẽ thấy dễ đọc các site sử dụng mẫu này hơn.

Bạn có thể áp dụng mẫu Office cho blog của mình bất kỳ lúc nào. Bạn cũng có thể sửa đổi bố trí hoặc màu cho liên kết, đầu đề và văn bản khác.

  1. Đăng nhập vào website SharePoint Online, rồi dẫn hướng đến trang blog của bạn.

  2. Để mở bộ sưu tập mẫu kiểu, đi đến menu Cài đặt (biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải), rồi chọn lệnh Thay đổi giao diện.

  3. Chọn mẫu bạn muốn sử dụng. Mẫu “Office” được thiết kế để tối đa tính trợ năng.

  4. Ở trang tiếp theo, xem lại chi tiết của mẫu. Nếu bạn muốn, hãy thay đổi hình ảnh nền, bảng phối màu, bố trí site (có hoặc không có thanh dẫn hướng bên trái) và đầu đề cũng như phông chữ nội dung. Những thay đổi này sẽ ảnh hưởng đến việc sử dụng mẫu và được áp dụng cho mọi trang trong toàn bộ blog của bạn.

  5. Để xem trước mẫu trong site blog của bạn, hãy chọn liên kết Dùng thử.

  6. Trong trang Xem trước Thiết kế, xem lại cách mẫu hoạt động với blog của bạn.

  7. Để áp dụng mẫu, chọn liên kết Có, giữ lại. Để thay đổi nhiều hơn cho mẫu được chọn, chọn liên kết Không, không hẳn như vậy để trở về trang trước.

    Để trở về bộ sưu tập mẫu và chọn một mẫu khác, hãy chọn liên kết Bắt đầu lại.

Tùy chỉnh logo và thêm văn bản thay thế

Mọi site SharePoint Online mới, bao gồm cả site blog đều có logo chỗ dành sẵn mặc định. Bất kỳ lúc nào bạn cũng đều có thể thay thế logo này và thêm văn bản thay thế vào đó.

  1. Đăng nhập vào website SharePoint Online, rồi dẫn hướng đến trang blog của bạn.

  2. Đi tới menu Cài đặt (biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải), rồi chọn lệnh Cài đặt site .

  3. Bên dưới Giao diện, chọn liên kết Tiêu đề, mô tả và logo.

  4. Bên dưới Chèn Logo, chọn liên kết Từ Máy tính.

  5. Trong hộp thoại Thêm một tài liệu, chọn nút Chọn Tệp.

  6. Để tìm hình ảnh logo bạn muốn sử dụng cho blog của mình, hãy duyệt qua các tệp trên máy tính của bạn, chọn hình ảnh rồi nhấn Enter.

  7. Để tải lên hình ảnh đã chọn làm logo blog của bạn, nhấn Alt+O.

  8. Di chuyển đến trường Nhập mô tả, rồi nhập văn bản thay thế mô tả hình ảnh logo của bạn.

  9. Để lưu hình ảnh và mô tả văn bản thay thế, nhấn Alt+O.

    Lưu ý: Logo sẽ tự động liên kết đến trang chủ trên site blog SharePoint Online của bạn. Bạn không thể thay đổi liên kết này.

Thêm thể loại cho các thành phần blog

Blog SharePoint Online của bạn là một website có chứa các danh sách và thư viện bạn có thể phân loại theo cách bất kỳ bạn chọn. Danh mục sẽ giúp sắp xếp các bài đăng và nội dung khác ở danh sách cũng như thư viện trong toàn bộ site blog của bạn. Phần trung tâm blog của bạn là danh sách bài đăng blog. Site blog của bạn có thể chứa số danh sách khác, ví dụ: danh sách liên kết dẫn tới các blog khác. Ngoài ra, blog của bạn cũng có thể chứa thư viện ảnh hoặc tài liệu tham khảo.

Nếu bạn tạo bài đăng blog về các chủ đề khác nhau hoặc dành cho các mục đích khác nhau thì danh mục sẽ đặc biệt hữu dụng. Khi bài đăng được sắp xếp theo danh mục thì mọi người có thể dễ dàng tìm thấy các bài đăng phù hợp với sở thích của họ bằng cách chọn mục thích hợp trong danh sách Danh mục.

Xóa mô tả danh sách, thư viện và danh mục của bạn sẽ giúp người đọc hiểu được mục đích của chúng. Thao tác này sẽ giúp blog của bạn trở nên dễ truy nhập hơn.

  1. Đăng nhập vào website SharePoint Online, rồi dẫn hướng đến trang blog của bạn.

  2. Đi tới menu Cài đặt (biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải), rồi chọn lệnh Cài đặt site .

  3. . Bên dưới Quản trị Site, chọn liên kết Thư viện và danh sách site.

  4. Trên trang Thư viện và Danh sách Site:

    • Để thêm mô tả vào danh sách bài đăng của bạn, chọn liên kết Tùy chỉnh “Bài đăng”.

    • Để thêm mô tả vào thư viện ảnh, chọn liên kết Tùy chỉnh “Ảnh”.

    • Để thêm mô tả vào thư viện tài nguyên khác, chọn liên kết Tùy chỉnh “Tài nguyên Site”.

    • Để thêm mô tả vào các danh mục của bạn, chọn liên kết Tùy chỉnh “Danh mục”.

  5. Bên dưới Cài đặt Chung, chọn liên kết Tên, mô tả và dẫn hướng danh sách.

  6. Trong hộp văn bản Mô tả, thay thế văn bản chỗ dành sẵn bằng nội dung mô tả phù hợp nhất thành phần cho người đọc của bạn.

  7. Chọn nút Lưu, rồi nhấn Enter.

Mẹo để nội dung dễ truy nhập hơn

Khi thêm văn bản vào blog, hãy dùng phông chữ, đầu đề và siêu kết nối để giúp nội dung của bạn trở nên dễ truy nhập hơn

Kiểu phông rõ ràng

Hãy lưu ý cách bạn sử dụng loại phông chữ, kích cỡ theo điểm, biến thể và viết hoa trong văn bản của mình. Chú ý đến tính dễ đọc cho người dùng khiếm thị và những người dùng bộ đọc màn hình.

  • Sử dụng phông chữ đơn giản và không sử dụng quá hai hoặc ba loại phông chữ trong toàn bộ site blog của bạn.

  • Không đặt cỡ phông cố định, như 14 điểm. Thay vào đó, sử dụng các kiểu như Thông thường. Cỡ phông cố định có thể ảnh hưởng đến các thành phần khác trên màn hình, đặc biệt là nếu người dùng phóng to hoặc thu nhỏ màn hình. Ví dụ: cỡ phông cố định có thể làm cho các dòng văn bản chờm lấp lên cột hoặc văn bản có thể biến mất.

  • Thay vì áp dụng các biến thể phông chữ đậm (Ctrl+B) hoặc nghiêng (Ctrl+I), hãy chọn tùy chọn kiểu Nhấn mạnh hoặc Điểm nhấn trên tab dải băng Định dạng Văn bản trong nhóm Kiểu. Những kiểu này chứa thông tin về hình dạng và ý nghĩa phông chữ. Kiểu Nhấn mạnh, ví dụ: áp dụng kiểu nghiêng cho văn bản đã chọn và bộ đọc màn hình sẽ đọc từ “emphasis” (nhấn mạnh).

  • Sử dụng kiểu viết hoa đầu câu. Các chuỗi dài các từ viết hoa có thể trở nên khó đọc. Ngoài ra, bộ đọc màn hình không đọc các từ viết hoa theo cách khác nhau, do đó, người dùng sẽ không phân biệt sự khác nhau mà bạn đang cố gắng tạo ra.

Thêm đầu đề để dễ dàng xem lướt qua nội dung của bạn

Nhiều người dùng thích xem lướt qua nội dung web và chỉ đọc kỹ nội dung họ cảm thấy thật sự thích hợp. Ngoài ra, bộ đọc màn hình sẽ đọc đầu đề nhằm giúp người dùng xem lướt qua và nhanh chóng tìm thấy thông tin cần thiết.

  1. Trong chế độ Chỉnh sửa cho bài đăng blog hoặc trang của bạn, tại hộp Nội dung văn bản , chọn văn bản bạn muốn sử dụng làm đầu đề.

  2. Trên tab Định dạng Văn bản, trong nhóm Kiểu, chọn mức đầu đề bạn muốn.

    Lưu ý: Đầu đề được phân cấp. Kiểu Đầu đề 1 thường là đầu đề trên cùng. Đầu đề 2 là cấp độ phụ. Đầu đề 3 có thể được dùng cho đầu đề phụ và luôn được đặt trước trong tài liệu bằng ít nhất một Đầu đề 2.

Tạo siêu kết nối có ý nghĩa

Bộ đọc màn hình sẽ đọc to văn bản hiển thị của siêu kết nối. Việc làm cho văn bản trở nên có ý nghĩa là điều quan trọng. Văn bản hiển thị sẽ cung cấp cho người nghe thông tin bổ ích về đích của liên kết.

  1. Trong chế độ Chỉnh sửa cho bài đăng blog hoặc trang của bạn, ở hộp Nội dung văn bản, đặt tiêu điểm ở nơi bạn muốn xuất hiện siêu kết nối.

  2. Để mở hộp thoại Chèn Siêu kết nối , trên tab Chèn, chọn Liên kết, rồi chọn Từ Địa chỉ.

  3. Trong hộp Văn bản để hiển thị, nhập văn bản liên kết. Văn bản hiển thị liên kết hữu ích và có ý nghĩa nhất thường là tên website, tiêu đề trang hoặc các chủ đề chính. Tránh văn bản liên kết cung cấp ít hoặc không có thông tin nào, như “Bấm vào đây.”

  4. Trong hộp Địa chỉ Liên kết, nhập hoặc dán địa chỉ web cho website đích

    Lưu ý: Để đảm bảo liên kết hoạt động đúng cách, chọn Kiểm tra Liên kết.

  5. Khi đã hoàn tất, chọn OK.

Thêm văn bản thay thế vào hình ảnh và phương tiện

Khi thêm các đối tượng hình ảnh, như ảnh và hình ảnh khác vào blog của bạn, hãy sử dụng văn bản thay thế giải thích hình ảnh đó. Định dạng bảng sao cho bộ đọc màn hình có thể diễn giải chính xác. Thêm phụ đề chi tiết cho video và bản ghi chép đối với các đối tượng video và âm thanh. Để tìm hiểu cách thực hiện, xem mục Thêm ảnh và phương tiện trợ năng vào một site.

Tạo bảng để dẫn hướng dễ dàng hơn

Để tạo bảng dễ dẫn hướng hơn, hãy tạo bảng đơn giản (không phối hoặc tách ô). Ngoài ra, việc tạo kiểu cho hàng tiêu đề và thêm đầu đề cột là rất quan trọng.

  1. Trong chế độ Chỉnh sửa cho bài đăng blog hoặc trang của bạn, ở hộp Nội dung văn bản, đặt tiêu điểm ở nơi bạn muốn thêm bảng.

  2. Trên tab Chèn, trong nhóm Bảng, chọn Bảng, rồi chọn Chèn Bảng.

  3. Trong hộp thoại Chèn Bảng, nhập số cột và số hàng ở hai hộp văn bản. Nhấn Tab đến nút OK, rồi nhấn Enter. Bảng sẽ xuất hiện trong hộp Nội dung văn bản.

  4. Định dạng bảng để tăng tính trợ năng.

    • Chỉ định hàng tiêu đề.

      Trên tab Thiết kế, trong nhóm Tùy chọn Kiểu Bảng, chọn hộp kiểm Dòng Tiêu đề và nếu phù hợp, chọn hộp kiểm Cột Đầu tiên.

    • Thêm nhãn vào từng tiêu đề cột

    • Thêm mô tả ngắn gọn về bảng làm chú thích.

      Trên tab Bố trí Bảng, trong nhómThuộc tính, nhập mô tả vào hộp văn bản Tóm tắt.

  5. Khi chỉnh kích cỡ chiều rộng cột và chiều cao hàng, bạn nên chỉnh kích cỡ theo phần trăm chứ không theo các giá trị điểm ảnh hoặc điểm. Điều này đảm bảo rằng bảng của bạn sẽ có tỷ lệ đúng bất kể mức thu phóng hay kích cỡ thiết bị người dùng.

    • Trên tab Bố trí Bảng, trong nhóm Chiều rộng & Chiều cao , nhập giá trị phần trăm vào các hộp Chiều rộng Cột và Chiều cao Hàng . Nhập dấu phần trăm (%) sau mỗi giá trị.

    • Nếu muốn, hãy thêm giá trị phần trăm vào các hộp Chiều rộng Bảng và Chiều cao Bảng .

Thêm chú thích cho phần âm thanh và video

Mọi video bạn thêm vào blog đều nên chứa các phụ đề chi tiết. Phụ đề chi tiết cần thiết cho người dùng khiếm thính. Việc tạo phụ đề chi tiết có thể hỗ trợ cho diễn giả không phải người bản xứ cũng như những người dùng khác nhau về kiểu tiếp cận về nghe nhìn xử lý các thông tin bằng lời nói. Clip âm thanh bạn thêm vào blog nên chứa bản chép lại cho người dùng khiếm thính. Cả clip video và âm thanh nên được xác định bằng văn bản thay thế.

  • Trong chế độ Chỉnh sửa cho bài đăng blog hoặc trang của bạn, tại hộp Nội dung văn bản, đặt tiêu điểm ở nơi bạn muốn thêm video.

  • Trên tab Chèn, trong nhóm Phương tiện, chọn Video và Âm thanh, rồi chọn Từ Máy tính, Nhúng, Từ SharePoint hoặc Từ Địa chỉ.

  • Làm theo các lời nhắc để tìm, chọn và chèn video hoặc âm thanh vào blog của bạn.

Bạn có thể giúp người đọc khiếm thị, khiếm thính hoặc người khuyết tật dễ dàng truy nhập blog SharePoint của mình.

Ví dụ: bạn có thể sử dụng mẫu có chứa các phông chữ và màu giúp tăng cường tính dễ đọc. Trong các bài đăng blog cá nhân và các trang khác của bạn, bạn có thể thêm phần mô tả có ý nghĩa vào các thành phần blog, xóa các lựa chọn thay thế văn bản (còn được gọi là văn bản thay thế) trên hình ảnh và nội dung đa phương tiện khác, các bản chép lại cho các thành phần âm thanh, cùng nhiều nội dung khác.

Lưu ý: 

  • Blog SharePoint của bạn phải nằm trong một website SharePoint. Để tìm hiểu thêm, hãy xem mục Giúp dễ dàng truy nhập site SharePoint của bạnTạo blog.

  • Khi bạn sử dụng SharePoint, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Microsoft Edge làm trình duyệt web của mình. Vì SharePoint chạy trong trình duyệt web của bạn nên các phím tắt sẽ khác với các phím tắt trong chương trình trên máy tính. Ví dụ: bạn sẽ sử dụng Ctrl+F6 thay vì F6 để vào và thoát khỏi lệnh. Ngoài ra, các phím tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl+O (Mở) áp dụng cho trình duyệt web – không phải SharePoint.

Trong chủ đề này

Làm thế nào người dùng khuyết tật có thể sử dụng blog của bạn

Việc hiểu cách người đọc khuyết tật sử dụng blog có thể giúp bạn cải thiện khả năng truy nhập cho blog của mình:

  • Người dùng có thể sử dụng phím tắt để dẫn hướng qua toàn bộ blog của bạn. Quan trọng là phải luôn để các thành phần màn hình ở vị trí mặc định sao cho thứ tự tab mặc định của dẫn hướng bàn phím vẫn giữ nguyên. Để tìm hiểu thêm, hãy tham khảo Phím tắt trong SharePoint.

  • Người dùng có thể sử dụng bộ đọc màn hình để đọc nội dung blog của bạn. Duy trì phông chữ, kiểu phông và kiểu viết hoa gọn gàng cũng như theo quy ước nhằm đảm bảo bộ đọc màn hình sẽ biên dịch các trang của bạn chính xác và hiệu quả. Để tìm hiểu thêm, hãy tham khảo mục Sử dụng bộ đọc màn hình với blog được tạo trong SharePoint.

Áp dụng mẫu blog trợ năng

Nâng cao khả năng truy nhập cho blog của bạn đối với tất cả người dùng bằng cách chọn cẩn thận chủ đề trực quan của site. Mẫu Office là mẫu mặc định cho mọi site SharePoint mới, đồng thời cũng là một chủ đề trợ năng.

Mẫu Office tối ưu hóa cân bằng màu sắc cùng độ tương phản giữa văn bản và nền. Người dùng khiếm thị như thị lực kém hoặc mù màu sẽ thấy các site sử dụng mẫu này dễ đọc hơn.

Bạn có thể áp dụng mẫu Office cho blog của mình bất kỳ lúc nào. Bạn cũng có thể sửa đổi bố trí hoặc màu được sử dụng cho liên kết, đầu đề và văn bản khác.

  1. Đăng nhập vào website SharePoint, rồi dẫn hướng đến trang blog của bạn.

  2. Để mở bộ sưu tập mẫu kiểu, đi đến menu Cài đặt (biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải), rồi chọn Thay đổi giao diện.

  3. Chọn mẫu bạn muốn sử dụng. Mẫu Office được thiết kế cho khả năng truy nhập tối đa.

  4. Xem lại chi tiết của mẫu. Nếu bạn muốn, hãy thay đổi ảnh nền, bảng phối màu, bố trí site và đầu đề cũng như phông chữ nội dung. Những thay đổi này sẽ ảnh hưởng đến việc sử dụng mẫu và được áp dụng cho mọi trang trong toàn bộ blog của bạn.

  5. Để xem trước mẫu trong site blog của bạn, hãy chọn Dùng Thử.

  6. Trong trang Xem trước Thiết kế, xem lại cách mẫu hoạt động với blog của bạn.

  7. Để áp dụng mẫu, chọn Có, giữ lại. Để thay đổi nhiều hơn cho mẫu được chọn, chọn Không, không hẳn như vậy để trở về trang trước.

Để trở về bộ sưu tập mẫu và chọn một mẫu khác, hãy chọn Bắt đầu lại.

Tùy chỉnh logo và thêm văn bản thay thế

Tất cả các site SharePoint mới, bao gồm cả blog đều có logo chỗ dành sẵn mặc định. Bất kỳ lúc nào bạn cũng đều có thể thay thế logo này và thêm văn bản thay thế vào đó.

  1. Đăng nhập vào website SharePoint, rồi dẫn hướng đến trang blog của bạn.

  2. Đi tới menu Cài đặt (biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải), rồi chọn Cài đặt site.

  3. Trong Giao diện, chọn Tiêu đề, mô tả và logo.

  4. Bên dưới Chèn Logo, chọn Từ Máy tính.

  5. Trong hộp thoại Thêm một tài liệu, chọn Chọn Tệp.

  6. Để tìm hình ảnh logo bạn muốn sử dụng cho blog của mình, hãy duyệt qua các tệp trên máy tính của bạn, chọn hình ảnh rồi nhấn Enter.

  7. Để tải lên hình ảnh đã chọn làm logo blog của bạn, nhấn Alt+O.

  8. Di chuyển đến trường Nhập mô tả, rồi nhập văn bản thay thế mô tả hình ảnh logo của bạn.

  9. Để lưu hình ảnh và mô tả văn bản thay thế, nhấn Alt+O.

Lưu ý: Logo sẽ tự động liên kết đến trang chủ trên blog SharePoint của bạn. Bạn không thể thay đổi liên kết này.

Thêm danh mục cho các thành phần blog

Blog SharePoint của bạn có chứa các danh sách và thư viện mà bạn có thể phân loại theo bất kỳ cách nào bạn chọn. Danh mục sẽ giúp sắp xếp các bài đăng và nội dung khác ở danh sách cũng như thư viện trong toàn bộ blog của bạn. Phần trung tâm blog của bạn là danh sách bài đăng blog. Blog của bạn có thể chứa số danh sách khác, ví dụ: danh sách liên kết dẫn tới các blog khác. Ngoài ra, blog của bạn cũng có thể chứa thư viện ảnh hoặc tài liệu tham khảo.

Nếu bạn tạo bài đăng blog về các chủ đề khác nhau hoặc dành cho các mục đích khác nhau thì danh mục sẽ đặc biệt hữu dụng. Khi bài đăng được sắp xếp theo danh mục thì mọi người có thể dễ dàng tìm thấy các bài đăng phù hợp với sở thích của họ bằng cách chọn mục thích hợp trong danh sách Danh mục.

Xóa mô tả danh sách, thư viện và danh mục của bạn sẽ giúp người đọc hiểu được mục đích của chúng. Thao tác này sẽ giúp blog của bạn trở nên dễ truy nhập hơn.

  1. Đăng nhập vào website SharePoint, rồi dẫn hướng đến trang blog của bạn.

  2. Đi tới menu Cài đặt (biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải), rồi chọn Cài đặt site.

  3. Bên dưới Quản trị Site, chọn liên kết Thư viện và danh sách site.

  4. Trên trang Thư viện và Danh sách Site:

    • Để thêm mô tả vào danh sách bài đăng của bạn, chọn Tùy chỉnh “Bài đăng”.

    • Để thêm mô tả vào thư viện ảnh, chọn Tùy chỉnh “Ảnh”.

    • Để thêm mô tả vào thư viện tài nguyên khác, chọn Tùy chỉnh “Tài nguyên Site”.

    • Để thêm mô tả vào các danh mục của bạn, chọn Tùy chỉnh “Danh mục”.

  5. Bên dưới Cài đặt Chung, chọn Tên, mô tả và dẫn hướng danh sách.

  6. Trong hộp văn bản Mô tả, thay thế văn bản chỗ dành sẵn bằng nội dung mô tả phù hợp nhất thành phần cho người đọc của bạn.

  7. Chọn Lưu, rồi nhấn Enter.

Mẹo để dễ truy nhập nội dung hơn

Khi thêm văn bản vào blog, hãy dùng phông chữ, đầu đề và siêu kết nối để giúp nội dung của bạn trở nên dễ truy nhập hơn.

Định kiểu phông chữ rõ ràng

Hãy lưu ý cách bạn sử dụng loại phông chữ, kích cỡ theo điểm, biến thể và viết hoa trong văn bản của mình. Chú ý đến tính dễ đọc cho người dùng khiếm thị và những người dùng bộ đọc màn hình.

  • Sử dụng phông chữ đơn giản và không sử dụng quá hai hoặc ba loại phông chữ trong toàn bộ blog của bạn.

  • Không đặt cỡ phông cố định, như 14 điểm. Thay vào đó, sử dụng các kiểu như Thông thường. Cỡ phông cố định có thể ảnh hưởng đến các thành phần khác trên màn hình, đặc biệt là nếu người dùng phóng to hoặc thu nhỏ màn hình. Ví dụ: cỡ phông cố định có thể làm cho các dòng văn bản chờm lấp cột hoặc văn bản có thể biến mất.

  • Thay vì áp dụng các biến thể phông chữ đậm (Ctrl+B) hoặc nghiêng (Ctrl+I), hãy chọn tùy chọn kiểu Nhấn mạnh hoặc Điểm nhấn trên tab dải băng Định dạng Văn bản trong nhóm Kiểu. Ngoài thông tin về hình dạng phông chữ, những kiểu này còn chứa thông tin về ý nghĩa kiểu phông chữ. Kiểu Nhấn mạnh, ví dụ: áp dụng kiểu nghiêng cho văn bản được chọn và bộ đọc màn hình sẽ đọc từ “emphasis” (nhấn mạnh).

  • Sử dụng kiểu viết hoa đầu câu. Các chuỗi dài các từ viết hoa có thể trở nên khó đọc. Ngoài ra, bộ đọc màn hình không đọc các từ viết hoa theo cách khác nhau, do đó, người dùng sẽ không phân biệt sự khác nhau mà bạn đang cố gắng tạo ra.

Thêm đầu đề để dễ dàng xem lướt qua nội dung

Nhiều người dùng thích xem lướt qua nội dung web và chỉ đọc kỹ nội dung họ cảm thấy thật sự thích hợp. Ngoài ra, bộ đọc màn hình sẽ đọc đầu đề nhằm giúp người dùng xem lướt qua và nhanh chóng tìm thấy thông tin cần thiết.

  1. Trong chế độ Chỉnh sửa cho bài đăng blog hoặc trang của bạn, tại hộp Nội dung văn bản, chọn văn bản bạn muốn sử dụng làm đầu đề.

  2. Trên tab Định dạng Văn bản, trong nhóm Kiểu, chọn mức đầu đề bạn muốn.

Lưu ý: Đầu đề sẽ được phân cấp. Kiểu Đầu đề 1 thường là đầu đề trên cùng. Đầu đề 2 thuộc cấp độ phụ. Đầu đề 3 có thể được dùng làm đầu đề phụ và luôn được đặt trước ít nhất một Đầu đề 2 trong tài liệu.

Giúp siêu kết nối có ý nghĩa

Bộ đọc màn hình sẽ đọc to văn bản hiển thị của siêu kết nối. Việc làm cho văn bản trở nên có ý nghĩa là điều quan trọng. Văn bản hiển thị sẽ cung cấp cho người nghe thông tin bổ ích về đích của liên kết.

  1. Trong chế độ Chỉnh sửa cho bài đăng blog hoặc trang của bạn, ở hộp Nội dung văn bản, đặt tiêu điểm ở nơi bạn muốn xuất hiện siêu kết nối.

  2. Để mở hộp thoại Chèn Siêu kết nối , trên tab Chèn, chọn Liên kết, rồi chọn Từ Địa chỉ.

  3. Trong hộp Văn bản để hiển thị, nhập văn bản liên kết. Văn bản hiển thị liên kết hữu ích và có ý nghĩa nhất thường là tên website, tiêu đề trang hoặc các chủ đề chính. Tránh văn bản liên kết cung cấp ít hoặc không có thông tin nào, như “Bấm vào đây.”

  4. Trong hộp Địa chỉ Liên kết, nhập hoặc dán địa chỉ web cho website đích.

    Lưu ý: Để đảm bảo liên kết hoạt động đúng cách, chọn Kiểm tra Liên kết.

  5. Khi đã hoàn tất, chọn OK.

Thêm văn bản thay thế vào hình ảnh và phương tiện

Khi thêm các đối tượng hình ảnh, như hình ảnh vào blog của bạn, hãy sử dụng văn bản thay thế giải thích hình ảnh đó. Định dạng bảng sao cho bộ đọc màn hình có thể diễn giải chính xác. Thêm phụ đề chi tiết cho video và bản chép nội dung đối với các đối tượng video và âm thanh. Để tìm hiểu cách thực hiện, xem mục Thêm ảnh và phương tiện trợ năng vào một site SharePoint.

Giúp dẫn hướng bảng dễ dàng hơn

Để giúp dẫn hướng bảng dễ dàng hơn, hãy tạo bảng đơn giản (không gộp hoặc tách ô). Ngoài ra, cần phải sử dụng kiểu dòng tiêu đề và thêm đầu đề cột.

  1. Trong chế độ Chỉnh sửa cho bài đăng blog hoặc trang của bạn, ở hộp Nội dung văn bản, đặt tiêu điểm ở nơi bạn muốn thêm bảng.

  2. Trên tab Chèn, trong nhóm Bảng, chọn Bảng, rồi chọn Chèn Bảng.

  3. Trong hộp thoại Chèn Bảng, nhập số cột và số hàng ở hai hộp văn bản. Nhấn Tab đến nút OK, rồi nhấn Enter. Bảng sẽ xuất hiện trong hộp Nội dung văn bản.

  4. Trên tab Thiết kế, trong nhóm Tùy chọn Kiểu Bảng, chọn hộp kiểm Dòng Tiêu đề và nếu phù hợp, chọn hộp kiểm Cột Đầu tiên để chỉ định dòng tiêu đề.

  5. Thêm nhãn vào từng tiêu đề cột.

  6. Thêm mô tả ngắn của bảng dưới dạng chú thích trên tab Bố trí Bảng, trong nhóm Thuộc tính, nhập mô tả vào hộp văn bản Tóm tắt.

  7. Trên tab Bố trí Bảng, trong nhóm Chiều rộng & Chiều cao, nhập giá trị phần trăm vào các hộp Chiều rộng CộtChiều cao Hàng. Nhập dấu phần trăm (%) sau mỗi giá trị.

    Lưu ý: Khi chỉnh kích cỡ chiều rộng cột và chiều cao hàng, bạn nên chỉnh kích cỡ theo phần trăm chứ không theo các giá trị điểm ảnh hoặc điểm. Điều này đảm bảo rằng bảng của bạn có tỷ lệ đúng bất kể mức thu phóng hay kích cỡ thiết bị người dùng như thế nào.

  8. Quý vị cũng có thể thêm giá trị phần trăm vào các hộp Chiều rộng BảngChiều cao Bảng.

Thêm chú thích cho phần âm thanh và video

Mọi video bạn thêm vào blog đều nên chứa các phụ đề chi tiết. Phụ đề chi tiết cần thiết cho người dùng khiếm thính. Việc tạo phụ đề chi tiết có thể hỗ trợ cho diễn giả không phải người bản xứ cũng như những người dùng khác nhau về kiểu tiếp cận về nghe nhìn xử lý các thông tin bằng lời nói. Clip âm thanh bạn thêm vào blog nên chứa bản chép lại cho người dùng khiếm thính. Cả clip video và âm thanh nên được xác định bằng văn bản thay thế.

  1. Trong chế độ Chỉnh sửa cho bài đăng blog hoặc trang của bạn, tại hộp Nội dung văn bản, đặt tiêu điểm ở nơi bạn muốn thêm video.

  2. Trên tab Chèn, trong nhóm Phương tiện, chọn Video và Âm thanh, rồi chọn Từ Máy tính, Nhúng, Từ SharePoint hoặc Từ Địa chỉ.

  3. Làm theo các lời nhắc để tìm, chọn và chèn video hoặc âm thanh vào blog của bạn.

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×