Trình bày trình chiếu

Ghi trình chiếu cùng với tường thuật và định giờ trang chiếu

Ghi trình chiếu cùng với tường thuật và định giờ trang chiếu

Tường thuật và định giờ có thể giúp cải thiện trình chiếu trên nền web hoặc tự chạy. Nếu bạn có thẻ âm thanh, micrô và loa, cũng như webcam (không bắt buộc), bạn có thể ghi bản trình bày PowerPoint của mình và chụp tường thuật, định giờ trang chiếu cũng như thao tác viết tay.

Sau khi bạn ghi xong, thành phẩm sẽ giống mọi bản trình bày thông thường, có thể được phát cho bạn hoặc người xem trong Trình chiếu—hoặc bạn có thể lưu bản trình bày dưới dạng tệp video.

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.

Đây là tính năng chỉ dành cho người đăng ký Tính năng này chỉ sẵn có với Người đăng ký Office 365.

  1. Bật tab Ghi trên dải băng: Trên tab Tệp của dải băng, bấm vào Tùy chọn. Trong hộp thoại Tùy chọn, bấm vào tab Tùy chỉnh dải băng ở bên trái. Sau đó, trong hộp bên phải liệt kê các tab dải băng khả dụng, chọn hộp kiểm Ghi. Bấm vào OK.

    Tab Tùy chỉnh dải băng của hộp thoại Tùy chọn PowerPoint 2016 có tùy chọn thêm tab Ghi vào dải băng PowerPoint.
  2. Để sẵn sàng ghi, chọn Ghi lại trình chiếu ở tab Ghi hoặc tab Trình chiếu trên dải băng.

    • Bấm vào nửa trên của nút để bắt đầu từ trang chiếu hiện tại.

    • Bấm vào nửa dưới của nút để chọn bắt đầu từ đầu hoặc từ trang chiếu hiện tại.

    Các lệnh Ghi lại trình chiếu trên tab Ghi trong PowerPoint

    (Lệnh Xóa sẽ xóa tường thuật hoặc định giờ, vì vậy hãy cẩn thận khi bạn sử dụng lệnh này. Lệnh Xóa bị mờ nếu trước đó bạn chưa ghi trang chiếu nào.)

  3. Trình chiếu sẽ mở ra trong cửa sổ Ghi (giao diện trông giống với dạng xem Diễn giả), với các nút ở trên cùng bên trái để bắt đầu, tạm dừng và dừng ghi. Bấm vào nút hình tròn, màu đỏ (hoặc nhấn R trên bàn phím) khi bạn đã sẵn sàng bắt đầu ghi. Tiếp đến là phần đếm ngược ba giây, sau đó, quá trình ghi sẽ bắt đầu.

    Cửa sổ Ghi bản trình bày trong PowerPoint 2016, với tính năng xem trước cửa sổ tường thuật video được bật.
    • Trang chiếu hiện tại được hiển thị trong ngăn chính của cửa sổ Ghi.

    • Bạn có thể dừng bản ghi bất kỳ lúc nào bằng cách nhấn Alt+S trên bàn phím.

    • Mũi tên dẫn hướng ở hai bên trang chiếu hiện tại cho phép bạn di chuyển về các trang chiếu trước đó và tới các trang chiếu tiếp theo.

    • PowerPoint dành cho Office 365 tự động ghi thời gian bạn dành cho từng trang chiếu, bao gồm mọi bước hoạt hình diễn ra và mọi thao tác sử dụng trình kích hoạt trên từng trang chiếu.

    • Bạn có thể ghi tường thuật âm thanh hoặc video khi đang chạy xuyên suốt bản trình bày. Các nút ở góc dưới bên phải của cửa sổ cho phép bạn bật hoặc tắt micrô, camera và bản xem trước camera:

      Các nút Bật/tắt cho micrô, camera và cửa sổ xem trước camera

      Nếu bạn sử dụng bút, bút tô sáng hoặc tẩy, PowerPoint cũng sẽ ghi những hành động đó để phát lại.

      Các công cụ viết tay trong cửa sổ Ghi

      Nếu bạn ghi tường thuật của mình một lần nữa (bao gồm âm thanh và viết tay), PowerPoint sẽ xóa tường thuật đã ghi trước đó (bao gồm âm thanh và viết tay) trước khi bạn bắt đầu ghi một lần nữa trên cùng một trang chiếu.

      Bạn có thể cũng ghi một lần nữa bằng cách đi tới Trình chiếu > Ghi lại trình chiếu.

  4. Bạn có thể chọn một công cụ con trỏ (bút, tẩy hoặc bút tô sáng) từ dãy công cụ ngay bên dưới trang chiếu hiện tại. Cũng có các hộp lựa chọn màu để thay đổi màu viết tay. (Tẩy bị mờ nếu trước đó bạn chưa thêm viết tay vào trang chiếu.)

  5. Để kết thúc quá trình ghi, chọn nút Dừng hình vuông (hoặc nhấn S trên bàn phím).

    Khi bạn ghi tường thuật xong, một ảnh nhỏ sẽ xuất hiện ở góc dưới bên phải của các trang chiếu đã ghi. Ảnh là một biểu tượng âm thanh hoặc nếu web camera được bật trong suốt quá trình ghi thì đó là hình ảnh tĩnh từ webcam.

    Biểu tượng âm thanh

    Định giờ trên trình chiếu đã ghi được lưu tự động. (Trong dạng xem Bộ sắp xếp trang chiếu, định giờ được liệt kê bên dưới từng trang chiếu.)

Trong quy trình này, nội dung bạn ghi sẽ được nhúng trong từng trang chiếu và bản ghi có thể được phát lại trong Trình chiếu. Quy trình ghi này không tạo ra tệp video. Tuy nhiên, nếu cần tệp video, bạn có thể lưu bản trình bày của mình dưới dạng video thông qua một vài bước bổ sung.

Xem trước trình chiếu đã ghi

Trên tab Trình chiếu, bấm vào Từ đầu hoặc Từ trang chiếu hiện tại.

Trong khi phát lại, hiệu ứng hoạt hình, hành động viết tay, âm thanh và video sẽ phát đồng bộ.

Hiển thị nút "từ đầu" trên tab trình chiếu trong PowerPoint

Xem trước âm thanh đã ghi

Trong cửa sổ Ghi, nút Phát hình tam giác ở gần góc trên cùng bên trái cho phép bạn xem trước bản ghi của trang chiếu đang được đặt tiêu điểm trong cửa sổ.

Các nút Bắt đầu, Dừng và Phát trong cửa sổ Ghi

Ở dạng xem Thông thường, bấm vào ảnh hoặc biểu tượng âm thanh ở góc dưới bên phải của trang chiếu, rồi bấm vào Phát. (Khi xem trước âm thanh riêng biệt theo cách này, bạn sẽ không thấy hoạt hình hoặc viết tay đã ghi.)

Bấm vào Phát

Bạn có thể tạm dừng phát lại trong khi xem trước âm thanh.

Định giờ trang chiếu theo cách thủ công

PowerPoint dành cho Office 365 sẽ tự động ghi định giờ trang chiếu khi bạn thêm tường thuật hoặc bạn có thể đặt định giờ trang chiếu theo cách thủ công kèm theo tường thuật của mình.

  1. Ở dạng xem Thông thường, bấm vào trang chiếu bạn muốn định giờ.

  2. Trên tab Chuyển tiếp, trong nhóm Đặt thời gian, dưới Chuyển tới Bản chiếu, chọn hộp kiểm Sau rồi nhập số giây bạn muốn bản chiếu xuất hiện trên màn hình. Lặp lại quá trình cho mỗi bản chiếu bạn muốn đặt thời gian cho nó.

    Nếu bạn muốn trang chiếu tiếp theo xuất hiện khi bạn bấm chuột hoặc xuất hiện tự động sau số giây bạn nhập — tùy theo điều kiện nào xảy ra trước — hãy chọn cả hai hộp kiểm Khi bấm chuộtSau.

    Bạn có thể sử dụng định giờ trang chiếu theo cách thủ công để cắt tỉa phần cuối của một phân đoạn trang chiếu đã ghi. Ví dụ: nếu cuối phân đoạn trang chiếu kết thúc với hai giây âm thanh không cần thiết, chỉ cần định giờ để chuyển tới trang chiếu tiếp theo trước khi đến âm thanh không cần thiết. Bằng cách đó, bạn không cần phải ghi âm thanh cho trang chiếu một lần nữa. 

Xóa định giờ hoặc tường thuật

Lệnh Xóa dùng để xóa định giờ hoặc tường thuật mà bạn không muốn giữ hoặc muốn thay thế khỏi bản ghi.

Trong cửa sổ Ghi, lệnh Xóa ở lề trên cùng của cửa sổ cho phép bạn:

  • Xóa các bản ghi trên trang chiếu hiện tại

  • Xóa các bản ghi trên tất cả trang chiếu

Ở dạng xem Thông thường, có bốn lệnh Xóa khác nhau cho phép bạn:

  • Xóa định giờ trên trang chiếu hiện được chọn

  • Xóa định giờ trên tất cả trang chiếu cùng một lúc

  • Xóa tường thuật trên trang chiếu hiện được chọn

  • Xóa tường thuật trên tất cả trang chiếu cùng một lúc

  1. Nếu bạn không muốn xóa tất cả định giờ hoặc tường thuật trong bản trình bày của mình, hãy mở trang chiếu cụ thể có định giờ hoặc tường thuật mà bạn muốn xóa.

  2. Trên tab Ghi của dải băng PowerPoint dành cho Office 365, trên nút Ghi lại trình chiếu, bấm vào mũi tên xuống, trỏ tới Xóa, rồi chọn lệnh Xóa thích hợp với tình huống của bạn.

    Các lệnh Xóa trên nút menu Ghi lại trình chiếu trong PowerPoint

Tắt định giờ hoặc tắt tường thuật và viết tay

Sau khi bạn đã ghi bản trình bày PowerPoint dành cho Office 365 của mình, mọi định giờ, động tác và âm thanh bạn đã thực hiện sẽ được lưu trên các trang chiếu riêng biệt. Tuy nhiên, bạn có thể tắt toàn bộ hẹn giờ nếu muốn xem trình chiếu mà không có hẹn giờ:

  • Để tắt định giờ trên trang chiếu đã ghi:   Trên tab Trình chiếu, bỏ chọn hộp kiểm Sử dụng định giờ.

  • Để tắt tường thuật và viết tay đã ghi:   Trên tab Trình chiếu, bỏ chọn hộp Phát tường thuật.

Phát hành bản ghi để chia sẻ với những người khác

Sau khi đã chỉnh sửa bản ghi theo ý của mình, bạn có thể cung cấp bản ghi cho những người khác bằng cách phát hành lên Microsoft Stream.

  1. Khi đã mở bản trình bày, trên tab Ghi, chọn Phát hành lên Stream.

  2. Nhập tiêu đề và mô tả cho video.

  3. Đặt các tùy chọn khác, bao gồm việc liệu bạn có muốn những người khác trong tổ chức của mình có quyền xem video này hay không:

    Các tùy chọn phát hành video lên Microsoft Stream
  4. Chọn nút Phát hành.

    Quá trình tải lên có thể mất vài phút, tùy thuộc vào thời lượng của video. Thanh trạng thái ở cuối cửa sổ PowerPoint sẽ theo dõi tiến độ và PowerPoint sẽ hiển thị thông báo khi quá trình tải lên hoàn tất:

    PowerPoint thông báo cho bạn khi quá trình tải lên hoàn tất
  5. Bấm vào thông báo để chuyển thẳng tới trang phát lại video trên Microsoft Stream.

Tạo phụ đề chi tiết

Để giúp video của bạn trở nên dễ truy nhập hơn bằng cách chèn phụ đề chi tiết, hãy chọn từ các tùy chọn được mô tả trong các bài viết Trợ giúp riêng sau đây:

Sau khi có tệp phụ đề chi tiết, bạn có thể thêm tệp đó vào tệp video của mình bằng cách sử dụng PowerPoint.

Xem thêm

Chuyển bản trình bày thành video

Tạo bản trình bày tự chạy

Tạo hiệu ứng hoạt hình cho văn bản hoặc đối tượng

Ghi trình chiếu

  1. Với bản trình bày đang mở, trên tab Trình chiếu, bấm vào Ghi lại trình chiếu.

    • Bấm vào nửa trên của nút để bắt đầu từ trang chiếu hiện tại.

    • Bấm vào nửa dưới của nút để chọn bắt đầu từ đầu hoặc từ trang chiếu hiện tại.

    Các lệnh Ghi lại trình chiếu trên tab Ghi trong PowerPoint

    (Lệnh Xóa sẽ xóa tường thuật hoặc định giờ, vì vậy hãy cẩn thận khi bạn sử dụng lệnh này. Lệnh Xóa bị mờ nếu trước đó bạn chưa ghi trang chiếu nào.)

  2. Trong hộp Ghi lại trình chiếu, chọn hoặc bỏ chọn các hộp cho bản ghi của bạn, rồi bấm vào Bắt đầu ghi.

    Hiển thị hộp thoại ghi trình chiếu trong PowerPoint

    Thông tin thêm về các tùy chọn này:

    • Định giờ trang chiếu và hoạt hình: PowerPoint tự động ghi thời gian bạn dành cho từng trang chiếu, bao gồm mọi bước hoạt hình diễn ra và mọi thao tác sử dụng trình kích hoạt trên từng trang chiếu.

    • Tường thuật, viết tay và con trỏ laser: Ghi giọng nói khi bạn đang chạy xuyên suốt bản trình bày. Nếu bạn sử dụng bút, bút tô sáng, tẩy hoặc con trỏ laser, PowerPoint cũng sẽ ghi những hành động đó để phát lại.

    Quan trọng:   Tính năng ghi hành động của bút, bút tô sáng và tẩy chỉ khả dụng nếu bạn đã cài đặt bản cập hật 16/02/2015 dành cho PowerPoint 2013 hoặc phiên bản PowerPoint mới hơn. Trong các phiên bản PowerPoint cũ hơn, nét bút và bút tô sáng sẽ được lưu dưới dạng hình chú giải viết tay.

  3. Ở góc trên cùng bên trái của cửa sổ là thanh công cụ Ghi mà bạn có thể sử dụng để:

    Thanh công cụ Ghi
    • Đi tới trang chiếu tiếp theo: Đi tới trang chiếu tiếp theo

    • Tạm dừng ghi: Tạm ngừng ghi

    • Ghi trang chiếu hiện tại một lần nữa: Lặp lại

      Nếu bạn ghi tường thuật của mình một lần nữa (bao gồm âm thanh, viết tay và con trỏ laser), PowerPoint sẽ xóa tường thuật đã ghi trước đó (bao gồm âm thanh, viết tay và con trỏ laser) trước khi bạn bắt đầu ghi một lần nữa trên cùng một trang chiếu.

      Bạn có thể cũng ghi một lần nữa bằng cách đi tới Trình chiếu > Ghi lại trình chiếu.

  4. Để sử dụng viết tay, tẩy hoặc con trỏ laser trong bản ghi của bạn, bấm chuột phải vào trang chiếu, bấm vào Tùy chọn con trỏ, rồi chọn công cụ:

    • Con trỏ laser

    • Bút

    • Bút tô sáng

    • Tẩy (Tùy chọn này bị mờ nếu trước đó bạn chưa thêm viết tay vào trang chiếu.)

    Để thay đổi màu viết tay, bấm vào Màu viết tay.

    Hiển thị menu tùy chọn con trỏ trong PowerPoint
  5. Để kết thúc việc ghi, bấm chuột phải vào trang chiếu cuối cùng, rồi bấm vào Kết thúc trình chiếu.

    Hiển thị tùy chọn kết thúc trình chiếu trong PowerPoint

    Mẹo:   Khi bạn ghi tường thuật xong, một biểu tượng âm thanh sẽ xuất hiện ở góc dưới bên phải của từng trang chiếu có tường thuật.

    Định giờ trình chiếu đã ghi sẽ tự động được lưu. Định giờ được hiển thị ở dạng xem Bộ sắp xếp trang chiếu ngay bên dưới từng trang chiếu.

    Biểu tượng âm thanh

Trong quy trình này, nội dung bạn ghi sẽ được nhúng trong từng trang chiếu và bản ghi có thể được phát lại trong Trình chiếu. Quy trình ghi này không tạo ra tệp video. Tuy nhiên, nếu muốn có tệp video, bạn có thể lưu bản trình bày của mình dưới dạng video thông qua một vài bước bổ sung.

Xem trước trình chiếu đã ghi

Trên tab Trình chiếu, bấm vào Từ đầu hoặc Từ trang chiếu hiện tại.

Trong khi phát lại, hiệu ứng hoạt hình, hành động viết tay, con trỏ laser, âm thanh và video sẽ phát đồng bộ.

Hiển thị nút "từ đầu" trên tab trình chiếu trong PowerPoint

Xem trước âm thanh đã ghi

Ở dạng xem Thông thường, bấm vào biểu tượng âm thanh ở góc dưới bên phải của trang chiếu, rồi bấm vào Phát.

Bấm vào Phát

Định giờ trang chiếu theo cách thủ công

PowerPoint sẽ tự động ghi định giờ trang chiếu khi bạn thêm tường thuật hoặc bạn có thể định giờ trang chiếu theo cách thủ công kèm theo tường thuật của mình.

  1. Ở dạng xem Thông thường, bấm vào trang chiếu bạn muốn định giờ.

  2. Trên tab Chuyển tiếp, trong nhóm Đặt thời gian, bên dưới Chuyển tới trang chiếu tiếp, chọn hộp kiểm Sau, rồi nhập số giây cho biết thời lượng trang chiếu sẽ xuất hiện trên màn hình. Lặp lại quy trình này cho từng trang chiếu bạn muốn định giờ.

Mẹo:   Nếu bạn muốn trang chiếu tiếp theo xuất hiện khi bấm chuột hoặc xuất hiện tự động sau số giây bạn nhập—tùy theo điều kiện nào xảy ra trước—hãy chọn cả hai hộp kiểm Khi bấm chuộtSau.

Xóa định giờ hoặc tường thuật

Lệnh Xóa dùng để xóa định giờ hoặc tường thuật mà bạn không muốn giữ hoặc muốn thay thế khỏi bản ghi. Có bốn lệnh Xóa khác nhau cho phép bạn:

  • Xóa định giờ trên trang chiếu hiện được chọn

  • Xóa định giờ trên tất cả trang chiếu cùng một lúc

  • Xóa tường thuật trên trang chiếu hiện được chọn

  • Xóa tường thuật trên tất cả trang chiếu cùng một lúc

  1. Nếu bạn không muốn xóa tất cả định giờ hoặc tường thuật trong bản trình bày của mình, hãy mở trang chiếu cụ thể có định giờ hoặc tường thuật mà bạn muốn xóa.

  2. Trên tab Trình chiếu của dải băng PowerPoint, trên nút Ghi lại trình chiếu, bấm vào mũi tên xuống, trỏ tới Xóa, rồi chọn lệnh Xóa thích hợp với tình huống của bạn.

Tắt định giờ hoặc tắt tường thuật, viết tay và con trỏ laser

Sau khi bạn đã ghi bản trình bày PowerPoint của mình, mọi định giờ, động tác và âm thanh bạn đã thực hiện sẽ được lưu trên các trang chiếu riêng biệt. Tuy nhiên, bạn có thể tắt toàn bộ hẹn giờ nếu muốn xem trình chiếu mà không có hẹn giờ:

  • Để tắt định giờ trên trang chiếu đã ghi:   Trên tab Trình chiếu, bỏ chọn hộp kiểm Sử dụng định giờ.

  • Để tắt tường thuật, viết tay và con trỏ laser đã ghi:   Trên tab Trình chiếu, bỏ chọn hộp Phát tường thuật.

Xem thêm

Biến chuột của bạn thành con trỏ laser

Tạo hiệu ứng hoạt hình cho văn bản hoặc đối tượng

Chuyển bản trình bày thành video

Tạo bản trình bày tự chạy

Bạn muốn làm gì?

Bạn có thể ghi tường thuật trước hoặc trong khi trình chiếu và đưa chú thích của người xem vào bản ghi. Nếu bạn không muốn có tường thuật trong suốt bản trình bày, bạn có thể chỉ ghi chú thích trên một số trang chiếu hoặc tắt tường thuật để chỉ phát tường thuật khi bạn muốn.

Khi bạn thêm tường thuật vào trang chiếu, biểu tượng âm thanh Âm thanh sẽ xuất hiện trên trang chiếu. Cũng như với bất kỳ âm thanh nào, bạn có thể bấm vào biểu tượng để phát âm thanh hoặc đặt cho âm thanh tự động phát.

Để ghi và nghe tường thuật, máy tính của bạn phải trang bị thẻ âm thanh, micrô và loa.

Trước khi bạn bắt đầu ghi, PowerPoint 2010 sẽ nhắc bạn chỉ ghi định giờ trang chiếu, chỉ ghi tường thuật hay ghi cả hai cùng một lúc. Bạn cũng có thể định giờ trang chiếu theo cách thủ công. Định giờ trang chiếu đặc biệt hữu ích nếu bạn muốn bản trình bày tự động chạy cùng với tường thuật. Hoạt động ghi định giờ trang chiếu cũng ghi lại thời gian của các bước hoạt hình và mọi thao tác sử dụng trình kích hoạt trên trang chiếu. Bạn có thể tắt định giờ trang chiếu khi không muốn bản trình bày sử dụng định giờ.

Trong quy trình này, nội dung bạn ghi sẽ được nhúng trong từng trang chiếu và bản ghi có thể được phát lại trong Trình chiếu. Quy trình ghi này không tạo ra tệp video. Tuy nhiên, nếu cần tệp video, bạn có thể chuyển bản trình bày của mình thành video thông qua một vài bước bổ sung.

  1. Khi ghi tường thuật, bạn sẽ chạy xuyên suốt bản trình bày và ghi từng trang chiếu. Bạn có thể tạm dừng và tiếp tục ghi vào bất kỳ lúc nào.

  2. Bảo đảm micrô được thiết lập và hoạt động tốt trước khi ghi trình chiếu của bạn.

  3. Trên tab Trình chiếu, trong nhóm Thiết lập, bấm vào Ghi lại trình chiếu Hình ảnh nút .

  4. Chọn một trong những mục sau đây:

    • Bắt đầu Ghi từ Đầu

    • Bắt đầu ghi từ trang chiếu hiện tại

  5. Trong hộp thoại Ghi lại trình chiếu, chọn hộp kiểm Tường thuật và con trỏ laser và hãy chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm Định giờ trang chiếu và hoạt hình cho phù hợp.

  6. Bấm vào Bắt đầu ghi.

    Mẹo: Để tạm dừng tường thuật, trong Ghimenu lối tắt, bấm vào Tạm dừng. Để tiếp tục tường thuật, bấm vào Tiếp tục ghi.

  7. Để kết thúc ghi trình chiếu, bấm chuột phải vào trang chiếu, rồi bấm vào Kết thúc trình chiếu.

  8. Định giờ trình chiếu đã ghi được lưu tự động. Bạn có thể xem định giờ ở dạng xem Bộ sắp xếp trang chiếu bên dưới từng trang chiếu.

  1. Ở dạng xem Thông thường, trên trang chiếu, bấm vào biểu tượng âm thanh Âm thanh .

  2. Trên dải băng, bên dưới Công cụ âm thanh, trên tab Công cụ phát lại, trong nhóm Xem trước, bấm vào Phát.

  1. Trong dạng xem Thường, hãy bấm bản chiếu bạn muốn thêm chú thích vào đó.

  2. Trên tab Chèn, trong nhóm Đa phương tiện, bấm mũi tên bên dưới Âm thanh, rồi bấm Ghi Âm thanh.

  3. Để ghi lại chú thích, bạn bấm Ghi và bắt đầu nói.

  4. Khi bạn ghi xong, hãy bấm Dừng.

  5. Trong hộp Tên, nhập tên cho âm thanh, rồi bấm vào OK.

    Biểu tượng âm thanh Âm thanh sẽ xuất hiện trên trang chiếu.

PowerPoint 2010 sẽ tự động ghi định giờ trang chiếu khi bạn thêm tường thuật hoặc bạn có thể định giờ trang chiếu theo cách thủ công kèm theo tường thuật của mình.

  1. Ở dạng xem Thông thường, bấm vào trang chiếu bạn muốn định giờ.

  2. Trên tab Chuyển tiếp, trong nhóm Đặt thời gian, dưới Chuyển tới Bản chiếu, chọn hộp kiểm Sau rồi nhập số giây bạn muốn bản chiếu xuất hiện trên màn hình. Lặp lại quá trình cho mỗi bản chiếu bạn muốn đặt thời gian cho nó.

Mẹo: Nếu bạn muốn trang chiếu tiếp theo xuất hiện khi bạn bấm chuột hoặc xuất hiện tự động sau số giây bạn nhập—tùy theo điều kiện nào xảy ra trước—hãy chọn cả hai hộp kiểm Khi bấm chuột lẫn Tự động sau.

Tắt định giờ trang chiếu sẽ không xóa định giờ. Bạn có thể bật lại định giờ vào bất kỳ lúc nào mà không phải tạo lại. Tuy nhiên, khi tắt định giờ trang chiếu, các trang chiếu của bạn sẽ không tự động chuyển khi bạn ghi tường thuật và bạn sẽ cần chuyển trang chiếu theo cách thủ công.

  1. Trong dạng xem Thường, trên tab Chiếu Hình, trong nhóm Thiết lập, bấm Thiết lập Chiếu Hình.

  2. Dưới Chuyển tới Bản chiếu, bấm Thủ công.

Mẹo: Để bật lại định giờ, bên dưới Chuyển tới trang chiếu tiếp, bấm vào Sử dụng định giờ, nếu có.

Lệnh Xóa dùng để xóa định giờ hoặc tường thuật mà bạn không muốn giữ hoặc muốn thay thế khỏi bản ghi. Có bốn lệnh Xóa khác nhau cho phép bạn:

  • Xóa định giờ trên trang chiếu hiện được chọn

  • Xóa định giờ trên tất cả trang chiếu cùng một lúc

  • Xóa tường thuật trên trang chiếu hiện được chọn

  • Xóa tường thuật trên tất cả trang chiếu cùng một lúc

  1. Nếu bạn không muốn xóa tất cả định giờ hoặc tường thuật trong bản trình bày của mình, hãy mở trang chiếu cụ thể có định giờ hoặc tường thuật mà bạn muốn xóa.

  2. Trên tab Trình chiếu của dải băng PowerPoint, trên nút Ghi lại trình chiếu, bấm vào mũi tên xuống, trỏ tới Xóa, rồi chọn lệnh Xóa phù hợp với tình huống của bạn.

Xem thêm

Biến chuột của bạn thành con trỏ laser

Bạn muốn làm gì?

Bạn có thể ghi tường thuật trước khi chạy bản trình bày hoặc ghi tường thuật trong khi trình bày và đưa chú thích của người xem vào trong bản ghi. Nếu bạn không muốn có tường thuật trong suốt bản trình bày, bạn có thể chỉ ghi chú thích trên một số trang chiếu hoặc tắt tường thuật để chỉ phát tường thuật khi bạn muốn.

Khi bạn thêm tường thuật vào một trang chiếu, biểu tượng âm thanh Hình ảnh biểu tượng sẽ xuất hiện trên trang chiếu. Cũng như với bất kỳ âm thanh nào, bạn có thể bấm vào biểu tượng để phát âm thanh hoặc đặt cho âm thanh tự động phát. Tường thuật bằng giọng nói sẽ được ưu tiên so với các âm thanh khác và tại một thời điểm, chỉ có thể phát một âm thanh trong bản trình bày. Kết quả là, các âm thanh khác được đặt phát tự động trong bản trình bày sẽ bị thay thế bằng tường thuật và không được phát. Tuy nhiên, những âm thanh được đặt phát khi bấm chuột vẫn sẽ phát khi bạn bấm vào.

Để ghi và nghe tường thuật, máy tính của bạn phải trang bị thẻ âm thanh, micrô và loa.

Định giờ trang chiếu và tường thuật tự động

Khi bạn ghi tường thuật, Microsoft Office PowerPoint 2007 sẽ tự động ghi thời lượng bạn dành cho từng trang chiếu. Bạn có thể chọn lưu định giờ trang chiếu này với tường thuật khi được nhắc hoặc bạn có thể định giờ trang chiếu theo cách thủ công. Định giờ trang chiếu đặc biệt hữu ích nếu bạn muốn bản trình bày chạy tự động cùng với tường thuật của mình. Bạn có thể tắt định giờ trang chiếu nếu không muốn bản trình bày sử dụng định giờ.

Nhúng hoặc liên kết tường thuật

Bạn có thể liên kết hoặc nhúng tường thuật.

  • Khi bạn nhúng tường thuật, tệp âm thanh tường thuật sẽ trở thành một phần của bản trình bày và gắn liền với bản trình bày, khiến kích thước tệp của bản trình bày trở nên lớn hơn.

  • Khi bạn liên kết tường thuật, kích thước tệp bản trình bày sẽ nhỏ hơn, vì tệp âm thanh được lưu trữ bên ngoài bản trình bày. Bạn chỉ định vị trí chứa tường thuật trên ổ đĩa cứng và tệp âm thanh đó sẽ phát cùng với bản trình bày. Nếu bạn chiếu bản trình bày trên một máy tính khác thì bạn phải di chuyển tệp âm thanh được liên kết vào máy tính đó. Cách tốt nhất để di chuyển bản trình bày và các tệp được liên kết là sử dụng tính năng Gói dành cho CD. Hoặc bạn có thể cập nhật thủ công các liên kết trên máy tính thứ hai bằng cách xóa tường thuật, rồi thêm lại tệp âm thanh tường thuật trước khi chiếu bản trình bày của mình.

    Ngoài ra, khi bạn liên kết các tường thuật, bạn có thể quay trở lại sau và chỉnh sửa các tệp âm thanh bằng cách sử dụng chương trình chỉnh sửa âm thanh.

Mẹo:   Đính kèm ghi chú trang chiếu cho tường thuật. Vì người xem có những nhu cầu và thiết bị máy tính khác nhau, hãy cân nhắc việc đính kèm ghi chú cho tường thuật. Ghi chú có thể hữu ích với những người khiếm thính hay có máy tính bị thiếu thẻ âm thanh. Nếu bạn lưu bản trình bày dưới dạng tệp trang Web (.htm), ghi chú sẽ xuất hiện bên dưới từng trang chiếu giống như cách hiển thị. Nếu bạn lưu bản trình bày dưới dạng tệp bản trình bày (.pptx), người xem có thể in ghi chú hoặc bạn có thể in ghi chú cho họ.

Khi ghi tường thuật, bạn sẽ chạy xuyên suốt bản trình bày và ghi trên từng trang chiếu. Bạn có thể tạm dừng và tiếp tục ghi.

  1. Ở dạng xem Thông thường, chọn trang chiếu bạn muốn bắt đầu ghi.

  2. Trên tab Trình chiếu, trong nhóm Thiết lập, bấm vào Ghi tường thuật Hình ảnh nút .

    Hình ảnh tab Trình chiếu

  3. Bấm vào Đặt mức micrô, làm theo các hướng dẫn đặt mức micrô, rồi bấm vào OK.

  4. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

    • Để nhúng tường thuật, bấm vào OK.

    • Để liên kết tường thuật, chọn hộp kiểm Liên kết tường thuật, bấm Duyệt, bấm vào một thư mục trong danh sách, rồi bấm vào Chọn.

Mẹo:   Để ngăn ngừa sự cố có thể xảy ra, hãy sử dụng chính thư mục đã dùng để lưu bản trình bày.

  1. Nếu bạn đã chọn bắt đầu quá trình ghi từ trang chiếu đầu tiên, hãy đi tới bước 6.
    Nếu bạn đã chọn bắt đầu quá trình ghi từ một trang chiếu khác, hộp thoại Ghi tường thuật sẽ xuất hiện. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

    • Để bắt đầu tường thuật trên trang chiếu đầu tiên trong bản trình bày, bấm vào Trang chiếu đầu tiên.

    • Để bắt đầu tường thuật trên trang chiếu hiện được chọn, bấm vào Trang chiếu hiện tại.

  2. Ở dạng xem Trình chiếu, bạn hãy đọc văn bản tường thuật vào micrô, rồi bấm vào trang chiếu để chuyển tới trang chiếu tiếp theo. Làm theo quy trình này cho từng trang chiếu mà bạn muốn thêm tường thuật.

    Mẹo:   Để tạm dừng hoặc tiếp tục tường thuật, bấm chuột phải vào trang chiếu, rồi trên menu lối tắt, bấm vào Tạm dừng tường thuật hoặc Tiếp tục tường thuật.

  3. Bấm vào màn hình Thoát màu đen.

  4. Tường thuật được lưu tự động và một thông báo xuất hiện hỏi xem bạn có muốn lưu định giờ cho bản trình bày hay không. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

    • Để lưu định giờ, bấm vào Lưu. Trang chiếu của bạn sẽ xuất hiện ở dạng xem Bộ sắp xếp trang chiếu, với định giờ trang chiếu được hiển thị bên dưới từng trang chiếu.

    • Để hủy bỏ định giờ, bấm vào Không lưu. (Bạn có thể ghi định giờ riêng biệt.)

Lưu ý:   Tường thuật bằng giọng nói sẽ được ưu tiên so với các âm thanh khác và tại một thời điểm, chỉ có thể phát một âm thanh trong bản trình bày. Kết quả là, các âm thanh khác được đặt phát tự động trong bản trình bày sẽ bị thay thế bằng tường thuật và không được phát. Tuy nhiên, những âm thanh được đặt phát khi bấm chuột vẫn sẽ phát khi bạn bấm vào.

  1. Trên trang chiếu, bấm vào biểu tượng âm thanh Hình ảnh biểu tượng .

  2. Bên dưới Công cụ âm thanh, trên tab Tùy chọn, trong nhóm Phát, bấm vào Xem trước hoặc bấm đúp vào biểu tượng âm thanh.

    Hình ảnh tab Tùy chọn của Công cụ âm thanh

  1. Ở dạng xem Thông thường, chọn trang chiếu bạn muốn bắt đầu ghi một lần nữa.

  2. Trên tab Trình chiếu, trong nhóm Thiết lập, bấm vào Ghi tường thuật Hình ảnh nút .

    Hình ảnh tab Trình chiếu

  3. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

    • Nếu bạn đã kiểm tra micrô của mình, bấm vào OK.

    • Để kiểm tra micrô, bấm vào Đặt mức micrô, làm theo các hướng dẫn đặt mức micrô, rồi bấm vào OK.

  4. Nếu bạn đã chọn trang chiếu đầu tiên để bắt đầu ghi một lần nữa, hãy đi tới bước 5.
    Nếu bạn đã chọn một trang chiếu khác để bắt đầu ghi một lần nữa, hộp thoại Ghi tường thuật sẽ xuất hiện. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

    • Để bắt đầu tường thuật trên trang chiếu đầu tiên trong bản trình bày, bấm vào Trang chiếu đầu tiên.

    • Để bắt đầu tường thuật trên trang chiếu hiện được chọn, bấm vào Trang chiếu hiện tại.

  5. Ở dạng xem Trình chiếu, ghi tường thuật cho trang chiếu, rồi thực hiện một trong các thao tác sau đây:

    • Để dừng hoạt động ghi một lần nữa, nhấn ESC.

    • Để tiếp tục ghi một lần nữa, bấm chuột để chuyển sang trang chiếu tiếp theo, đọc tường thuật trên trang chiếu, rồi bấm vào trang chiếu tiếp theo để tiếp tục ghi một lần nữa.

    • Để kết thúc hoạt động ghi một lần nữa trước khi bạn đi qua tất cả trang chiếu, nhấn ESC.

    • Để ghi toàn bộ trang chiếu một lần nữa, khi bạn đến màn hình Thoát màu đen, hãy bấm vào đó.

  6. Tường thuật được lưu tự động và một thông báo cũng sẽ xuất hiện hỏi xem bạn có muốn lưu định giờ cho các trang chiếu hay không. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

    • Để lưu định giờ, bấm vào Lưu.

    • Để hủy bỏ định giờ, bấm vào Không lưu.

Nếu bạn muốn chụp chú thích của riêng mình, chú thích của người xem hoặc cả hai trong bản trình bày, bạn có thể bật tường thuật trước khi bắt đầu bản trình bày.

  1. Ở dạng xem Thông thường, chọn trang chiếu bạn muốn bắt đầu ghi.

  2. Trên tab Trình chiếu, trong nhóm Thiết lập, bấm vào Ghi tường thuật Hình ảnh nút .

    Hình ảnh tab Trình chiếu

  3. Bấm vào Đặt mức micrô, làm theo các hướng dẫn đặt mức micrô, rồi bấm vào OK.

  4. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

    • Để nhúng tường thuật, bấm vào OK.

    • Để liên kết tường thuật, chọn hộp kiểm Liên kết tường thuật, bấm Duyệt, bấm vào một thư mục trong danh sách, rồi bấm vào Chọn.

  5. Nếu bạn đã chọn bắt đầu quá trình ghi từ trang chiếu đầu tiên, hãy đi tới bước 6.
    Nếu bạn đã chọn bắt đầu quá trình ghi từ một trang chiếu khác, hộp thoại Ghi tường thuật sẽ xuất hiện. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

    • Để bắt đầu tường thuật trên trang chiếu đầu tiên trong bản trình bày, bấm vào Trang chiếu đầu tiên.

    • Để bắt đầu tường thuật trên trang chiếu hiện được chọn, bấm vào Trang chiếu hiện tại.

  6. Ở dạng xem Trình chiếu, thêm chú thích của diễn giả cùng với mọi chú thích của người xem, rồi bấm vào trang chiếu để chuyển tới trang chiếu tiếp theo. Lặp lại quy trình này cho tất cả trang chiếu trong bản trình bày của bạn.

    Mẹo: Để tạm dừng hoặc tiếp tục tường thuật, bấm chuột phải vào trang chiếu, rồi trên menu lối tắt, bấm vào Tạm dừng tường thuật hoặc Tiếp tục tường thuật.

  7. Bấm vào màn hình Thoát màu đen.

  8. Tường thuật được lưu tự động và một thông báo xuất hiện hỏi xem bạn có muốn lưu định giờ cho bản trình bày hay không. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

    • Để lưu định giờ, bấm vào Lưu. Trang chiếu của bạn sẽ xuất hiện ở dạng xem Bộ sắp xếp trang chiếu, với định giờ trang chiếu được hiển thị bên dưới từng trang chiếu.

    • Để hủy bỏ định giờ, bấm vào Không lưu.

  1. Ở dạng xem Thường, bấm vào trang chiếu bạn muốn thêm chú thích.

  2. Trên tab Chèn, trong nhóm Clip phương tiện, bấm vào mũi tên bên dưới Âm thanh, rồi bấm vào Ghi âm.

    Hình ảnh tab Chèn

  3. Để ghi chú thích, bấm vào Ghi và bắt đầu đọc.

  4. Khi bạn đã ghi xong, bấm vào Dừng.

  5. Trong hộp Tên, nhập tên cho âm thanh, rồi bấm vào OK.

    Biểu tượng âm thanh Hình ảnh biểu tượng sẽ xuất hiện trên trang chiếu.

Office PowerPoint 2007 sẽ tự động ghi định giờ trang chiếu khi bạn thêm tường thuật hoặc bạn có thể định giờ trang chiếu theo cách thủ công kèm theo tường thuật của mình.

  1. Ở dạng xem Thông thường, bấm vào trang chiếu bạn muốn định giờ.

  2. Trên tab Hoạt hình, trong nhóm Chuyển tiếp tới trang chiếu này, bên dưới Chuyển tới trang chiếu tiếp, chọn hộp kiểm Tự động sau, rồi nhập số giây bạn muốn trang chiếu xuất hiện trên màn hình.

    Hình ảnh tab Hoạt hình

    Lặp lại quy trình này cho từng trang chiếu bạn muốn định giờ.

Mẹo: Nếu bạn muốn trang chiếu tiếp theo xuất hiện khi bạn bấm chuột hoặc xuất hiện tự động sau số giây bạn nhập — tùy điều kiện nào xảy ra trước — hãy chọn cả hai hộp kiểm Khi bấm chuột lẫn Tự động sau.

Tắt thời gian bản chiếu sẽ không xóa bỏ chúng. Bạn có thể bật lại thời gian vào bất kỳ lúc nào mà không phải tạo lại chúng. Tuy nhiên, khi tắt thời gian bản chiếu, bản chiếu của bạn sẽ không tự động chuyển tới khi bạn ghi tường thuật và bạn sẽ cần chuyển tới bản chiếu theo cách thủ công.

  1. Trong dạng xem Thường, trên tab Chiếu Hình, trong nhóm Thiết lập, bấm Thiết lập Chiếu Hình.

    Hình ảnh tab Trình chiếu

  2. Bên dưới Chuyển tới trang chiếu tiếp, bấm vào Thủ công.

Mẹo: Để bật lại định giờ, bên dưới Chuyển tới trang chiếu tiếp, bấm vào Sử dụng định giờ, nếu có.

Chuẩn bị ghi

Để bắt đầu, mở bản trình bày bạn muốn và bấm vào tab Trình chiếu.

Mẹo:   Nếu bản trình bày có rất nhiều trang chiếu, có thể dạng xem Bộ sắp xếp trang chiếu sẽ giúp bạn làm việc thuận tiện hơn. Bấm vào Xem > Bộ sắp xếp trang chiếu để dùng thử.

Dưới đây là một số điều cần kiểm tra trước khi bạn bắt đầu ghi:

  • Nếu bạn chỉ muốn ghi một phần của bản trình chiếu, hãy thực hiện một trong các thao tác sau đây trước khi bắt đầu:

    • Chọn các trang chiếu bạn không muốn đưa vào và bấm Ẩn trang chiếu.

      HOẶC

    • Bấm vào Chiếu chuyên biệt > Chiếu hình tùy chỉnh > + (thêm).

      Chọn Ẩn trang chiếu hoặc Chiếu chuyên biệt để ghi một tập con của các trang chiếu
  • Sử dụng nút Duyệt lại để thay đổi định giờ giữa các trang chiếu mà không làm ảnh hưởng đến tường thuật hoặc động tác bạn đã ghi.

    Thử nhiều cách định giờ khác nhau giữa các trang chiếu với nút Duyệt lại
  • Đảm bảo micrô của bạn được thiết lập chính xác. Trên máy Mac, đi tới Tùy chọn hệ thống > Âm thanh.

Ghi trình chiếu của bạn

Nếu bạn muốn thêm tường thuật hoặc chú thích vào trình chiếu, hãy đảm bảo rằng micrô của bạn được thiết lập và hoạt động tốt.

Để bắt đầu ghi:

  1. Bấm vào tab Trình chiếu, chọn trang chiếu bạn muốn bắt đầu ghi, rồi bấm vào Ghi lại trình chiếu.

    Bấm vào Ghi lại trình chiếu để bắt đầu ghi
  2. Trong quá trình ghi, sử dụng thao tác nhấn Ctrl+bấm chuột để truy nhập các lệnh ghi cho phép bạn dẫn hướng xuyên suốt các trang chiếu, thay đổi con trỏ hoặc kích hoạt màn hình đen hay trắng.

    Giữ phím Control và bấm để xem danh sách lệnh khi bạn đang ghi
  3. Bấm vào Kết thúc trình chiếu để dừng ghi.

  4. Hộp thoại Lưu sẽ xuất hiện. Bấm vào để lưu bản ghi hoặc Không nếu bạn muốn ghi một lần nữa.

    Việc lưu sẽ ghi đè mọi nội dung bạn đã ghi trước đó. Nếu bạn muốn ghi một trình chiếu khác với cùng một tập hợp trang chiếu, hãy lưu tệp bản trình bày của bạn với một tên khác.

  5. Bấm vào Phát từ đầu để xem trước bản ghi của bạn.

Phím tắt trong quá trình ghi

Bạn có thể muốn in danh sách các phím tắt này để tham khảo trong khi đang ghi:

Tác vụ

Phím tắt

Chuyển tới trang chiếu hoặc hoạt hình tiếp theo

N
Bấm vào
Phím cách
Mũi tên phải
Mũi tên xuống
Return
Page Down

Trở về trang chiếu hoặc hoạt hình trước đó:

P
Delete
Mũi tên trái
Mũi tên lên
Page Up

Đi tới một trang chiếu cụ thể

Số trang chiếu + Enter

Bật tắt màn hình đen

B
. (dấu chấm)

Bật tắt màn hình trắng

W
, (dấu phẩy)

Dừng/Khởi động lại trình chiếu tự động:

S

Kết thúc trình chiếu

Esc
Command+. (dấu chấm)

Xóa hình vẽ trên màn hình

E

Đi tới trang chiếu tiếp theo nếu trang chiếu bị ẩn

H

Thay đổi con trỏ sang bút

Command+P

Thay đổi con trỏ sang mũi tên

Command+A

Ẩn mũi tên khi di chuyển chuột

CONTROL+H

Menu lối tắt

CONTROL+bấm chuột

Chuyển tới khi bấm chuột (chỉ khi duyệt lại)

M

Đặt tùy chọn phát lại

Khi bạn ghi xong và sẵn sàng phát bản trình bày, bấm vào Thiết lập trình chiếu và chọn tùy chọn phù hợp với người xem của bạn.

Đặt loại trình chiếu và các tùy chọn khác trước khi bạn phân phát trình chiếu
  • Loại hiển thị    Hiển thị toàn màn hình hoặc trong cửa sổ.

  • Tùy chọn hiển thị    Tắt tường thuật hoặc hoạt hình.

  • Trang chiếu    Chọn một tập hợp con các trang chiếu hoặc Chiếu chuyên biệt nếu bạn đã thiết lập.

  • Chuyển tới trang chiếu tiếp    Thiết lập phiên bản này cho trình chiếu để người khác có thể chuyển trang theo cách thủ công.

Thông tin liên quan

Thêm, thay đổi hoặc loại bỏ chuyển tiếp giữa các trang chiếu

Xem ghi chú của diễn giả khi bạn trình bày trình chiếu trong PowerPoint for Mac

Ghi âm trong PowerPoint for Mac

Thêm hoặc xóa âm thanh trong bản trình bày

Lưu bản trình bày dưới dạng tệp phim hoặc MP4

Trước khi bạn bắt đầu

  • Để thực hiện quy trình này, máy tính của bạn phải được trang bị thẻ âm thanh, micrô và loa. Đảm bảo rằng bạn không chạy bất kỳ ứng dụng ghi âm nào khác, như Nhận dạng Giọng nói.

  • Việc ghi định giờ trang chiếu cũng sẽ ghi định giờ và thời lượng các hiệu ứng hoạt hình và mọi thao tác sử dụng trình kích hoạt trên trang chiếu. Bạn có thể tắt định giờ khi bạn không muốn bản trình bày sử dụng định giờ.

  • Khi bạn lưu bản trình bày dưới dạng phim, tường thuật sẽ không được lưu.

Ghi bản trình bày với PowerPoint 2011 for Mac

  1. Trong ngăn dẫn hướng, bấm vào trang chiếu bạn muốn bắt đầu cùng.

    Cách chọn các trang chiếu trong ngăn dẫn hướng

    1. Trên menu Xem, bấm vào Thông thường.

    2. Ở trên đầu ngăn dẫn hướng, bấm vào tab Trang chiếu  Tab Trang chiếu , rồi bấm vào một trang chiếu. Tùy theo độ rộng của ngăn dẫn hướng, bạn sẽ thấy các tab có tên Tab có tên Trang chiếuTab có tên Dàn bài  hoặc các tab có biểu tượng Trang chiếu  Tab Trang chiếuDàn bài  Tab Dàn bài .

  2. Trên tab Trình chiếu, bên dưới Công cụ diễn giả, bấm vào Ghi lại trình chiếu.

    Tab Trình chiếu, nhóm Công cụ diễn giả
  3. Quá trình ghi sẽ tự động bắt đầu khi bạn vào dạng xem diễn giả; tuy nhiên, bạn có thể tạm dừng, rồi khởi động lại việc ghi khi cần. Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

    Để

    Thực hiện như sau

    Tạm dừng ghi

    Bấm vào  Nút Tạm dừng bấm giờ

    Tiếp tục ghi

    Bấm vào Nút Bắt đầu bấm giờ

    Đặt lại bản ghi cho trang chiếu hiện tại

    Bấm vào Nút Đặt lại bấm giờ

    Chuyển tới trang chiếu tiếp theo hoặc trước đó

    Bấm vào Các nút đi tới trang chiếu tiếp theo hoặc trước đó

  4. Khi bạn đến trang chiếu cuối cùng hoặc thoát khỏi dạng xem diễn giả, PowerPoint sẽ nhắc bạn lưu định giờ.

    Mẹo: 

    1. Ở dạng xem bộ sắp xếp trang chiếu, bạn có thể thấy định giờ cho từng trang chiếu.

    2. Biểu tượng âm thanh Biểu tượng Âm thanh trên trang chiếu sẽ xuất hiện ở góc dưới bên phải của từng trang chiếu có tường thuật. Tuy nhiên, biểu tượng này sẽ không hiển thị với người xem trong khi trình chiếu.

Thay đổi tường thuật trên trang chiếu với PowerPoint 2011 for Mac

Khi bạn thay đổi tường thuật cho một trang chiếu, định giờ cũng được cập nhật.

  1. Trong ngăn dẫn hướng, chọn trang chiếu mà bạn muốn thay đổi tường thuật.

    Cách chọn các trang chiếu trong ngăn dẫn hướng

    1. Trên menu Xem, bấm vào Thông thường.

    2. Ở trên đầu ngăn dẫn hướng, bấm vào tab Trang chiếu  Tab Trang chiếu , rồi bấm vào một trang chiếu.  Tùy theo độ rộng của ngăn dẫn hướng, bạn sẽ thấy các tab có tên Tab có tên Trang chiếuTab có tên Dàn bài  hoặc các tab có biểu tượng Trang chiếu  Tab Trang chiếuDàn bài  Tab Dàn bài .

  2. Trên tab Trình chiếu, bên dưới Công cụ diễn giả, bấm vào Ghi lại trình chiếu.

    Tab Trình chiếu, nhóm Công cụ diễn giả

  3. Khi bạn ghi xong, hãy bấm vào Thoát khỏi trình chiếu hoặc nhấn ESC.

  4. Khi được nhắc lưu định giờ, bấm vào .

    Lưu ý: Để xóa tường thuật khỏi một trang chiếu, hãy chọn biểu tượng âm thanh Biểu tượng Âm thanh trên trang chiếu trên trang chiếu, rồi nhấn DELETE.

Đặt định giờ trang chiếu theo cách thủ công với PowerPoint 2011 for Mac

PowerPoint sẽ tự động ghi định giờ trang chiếu khi bạn ghi trình chiếu hoặc bạn có thể đặt định giờ trang chiếu theo cách thủ công kèm theo tường thuật của mình.

  1. Trong ngăn dẫn hướng, chọn trang chiếu hoặc các trang chiếu bạn muốn đặt định giờ theo cách thủ công.

    Cách chọn các trang chiếu trong ngăn dẫn hướng

    1. Trên menu Xem, bấm vào Thông thường.

    2. Ở trên đầu ngăn dẫn hướng, bấm vào tab Trang chiếu  Tab Trang chiếu , rồi bấm vào một trang chiếu. Để chọn nhiều trang chiếu, nhấn giữ LỆNH  khi bạn bấm vào các trang chiếu.  Hoặc, nếu bạn đã sắp xếp trang chiếu của mình thành các mục, hãy chọn nguyên một nhóm trang chiếu bằng cách bấm vào tiêu đề mục.  Tùy theo độ rộng của ngăn dẫn hướng, bạn sẽ thấy các tab có tên Tab có tên Trang chiếuTab có tên Dàn bài  hoặc các tab có biểu tượng Trang chiếu  Tab Trang chiếuDàn bài  Tab Dàn bài .

  2. Trên tab Chuyển tiếp, bên dưới Chuyển tới trang chiếu tiếp, chọn hộp kiểm Sau, rồi nhập số giây.

    Tab Chuyển tiếp, nhóm Trang chiếu nâng cao

Tắt tường thuật hoặc định giờ trang chiếu trước khi bạn phát trình chiếu với PowerPoint 2011 for Mac

Việc tắt tường thuật và định giờ trang chiếu sẽ không xóa tường thuật và định giờ đi. Bạn có thể bật lại tường thuật hoặc định giờ vào bất kỳ lúc nào mà không phải tạo lại.

Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

Để

Thực hiện như sau

Tắt định giờ trang chiếu

Trên tab Trình chiếu, bên dưới Thiết lập, bỏ chọn hộp kiểm Dùng đặt thời gian.

Tab Trình chiếu, nhóm Thiết lập

Tắt tường thuật cho tất cả trang chiếu

Trên tab Trình chiếu, bên dưới Thiết lập, bỏ chọn hộp kiểm Phát tường thuật.

Tab Trình chiếu, nhóm Thiết lập

PowerPoint Online không hỗ trợ ghi trình chiếu.

Mẹo ghi

  • Các bản ghi được thêm vào bản trình bày theo cơ sở trên từng trang chiếu nên nếu bạn muốn thay đổi một bản ghi, bạn chỉ phải ghi một lần nữa đối với (các) trang chiếu bị ảnh hưởng. Ngoài ra, bạn có thể sắp xếp lại thứ tự trang chiếu sau khi ghi mà không cần phải ghi một lần nữa đối với bất kỳ nội dung gì. Điều này cũng có nghĩa là bạn có thể dễ dàng tạm dừng để nghỉ trong khi ghi bản trình bày.

  • PowerPoint không ghi âm hoặc quay video trong quá trình chuyển tiếp giữa các trang chiếu, vì vậy bạn đừng đọc khi đang chuyển trang chiếu. Ngoài ra, hãy đưa vào khoảng đệm im lặng ngắn ở đầu và cuối mỗi trang chiếu để quá trình chuyển tiếp trở nên mượt mà và đảm bảo rằng bạn không cắt mất tường thuật âm thành trong khi chuyển tiếp từ trang chiếu này sang trang chiếu tiếp theo.

  • Bạn không thể ghi tường thuật trong PowerPoint Online. Hãy sử dụng phiên bản PowerPoint trên máy tính để ghi tường thuật.

  • Bạn có thể điều chỉnh và chỉnh sửa kích cỡ của video và viết tay ở dạng xem chỉnh sửa.

  • Nếu người xem của bạn có khả năng sử dụng PowerPoint Online để trải nghiệm bản ghi, hãy sử dụng các chuyển tiếp được PowerPoint Online hỗ trợ (Cắt, Mờ dần, Đẩy, Xóa, Tách, Thanh ngẫu nhiên, Hình, Biến đổi).

  • Tính năng ghi bản trình bày hoạt động hiệu quả nhất trên các PC màn hình cảm ứng có web camera.

  • Sử dụng bản xem trước video để bảo đảm bảo mọi thứ đều được thiết lập chính xác trước khi ghi.

  • Với các trang chiếu bạn muốn ghi động tác (chẳng hạn như viết tay), hãy tạo nhiều bản sao trang chiếu để bạn có thể dễ dàng ghi nhiều lượt. Sau đó, xóa các trang chiếu thừa khi bạn đã hoàn tất.

  • Ghi một vài giây im lặng bằng cách tắt âm thanh và video để chuyển sau thời gian đã đặt.

  • Để có chất lượng cao hơn, hãy sử dụng web cam và/hoặc micrô bên ngoài.

    Camera và micrô tích hợp sẵn phù hợp với hầu hết các tác vụ. Nhưng nếu bạn muốn video có giao diện chuyên nghiệp hơn, hãy cân nhắc sử dụng web cam bên ngoài, nếu có thể. Nếu bạn đang sử dụng PowerPoint trên máy tính bảng hoặc máy tính xách tay và bạn viết tay bằng stylus thì camera và micrô bên ngoài sẽ cho phép bạn thu nhỏ cực tiểu độ nhiễu của stylus.

  • Hãy phát lại ngay khi bạn hoàn tất việc ghi trang chiếu đầu tiên.

    Trước khi tiếp tục ghi bản trình bày của mình, hãy đảm bảo âm thanh và âm video đáp ứng đúng như mong đợi của bạn.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×