Ghi cuộc họp trong nhóm

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Trong nhóm, ghi lại cuộc họp của bạn để ghi lại âm thanh, video và màn hình chia sẻ hoạt động. Bản ghi sẽ xảy ra trong điện toán đám mây, và sẽ được lưu vào Microsoft dòng, vì vậy bạn có thể chia sẻ một cách an toàn trong tổ chức của bạn.

Lưu ý: Chia sẻ PowerPoint, bảng trắng và ghi chú được chia sẻ được không hiện đang được ghi lại trong cuộc họp trong bản ghi.

Bạn có thể ghi lại cuộc họp riêng tư, kênh cuộc họp và cuộc gọi nhóm, nhưng chưa ghi một cuộc gọi không được hỗ trợ.

Trong bài viết này

Ghi lại cuộc họp hoặc cuộc gọi nhóm

Ai có thể bắt đầu hoặc ngừng một bản ghi?

Quyền riêng tư

Khắc phục sự cố trong bản ghi

Bạn muốn tìm hiểu thêm?

Ghi lại cuộc họp hoặc cuộc gọi nhóm

  1. Bắt đầu hoặc gia nhập cuộc họp.

  2. Để bắt đầu ghi, hãy đến điều khiển cuộc họp và bấm Thêm tùy chọn Nút Xem thêm tùy chọn > bắt đầu ghi.

    Nút bản ghi cuộc họp

    Tất cả mọi người trong cuộc họp được thông báo rằng bản ghi đã bắt đầu.

    Ghi cuộc họp thông báo cho người dự

    Thông báo cuộc họp cũng được đăng lên lịch sử trò chuyện.

    Bản ghi thông báo trong cuộc họp trò chuyện họp

    Lưu ý: 

    • Bạn không thể thực hiện nhiều bản ghi của cuộc họp cùng cùng một lúc. Sau khi bản ghi đã bắt đầu, nó phải ngưng lại trước khi nó có thể bắt đầu lại.

    • Tương tự, bạn không thể tạm dừng bản ghi. Bạn cũng đang ghi hay không!

  3. Để dừng ghi, hãy đến điều khiển cuộc họp và bấm Thêm tùy chọn Nút Xem thêm tùy chọn > dừng ghi.

    Lưu ý: Bạn không phải là người đã bắt đầu bản ghi để dừng nó. Hãy xem ai có thể bắt đầu hoặc ngừng một bản ghi?

    Dừng ghi nút cuộc họp
    1. Bản ghi đó được xử lý (mà có thể mất một lúc), và sau đó sẽ sẵn sàng để phát.

    2. Người bắt đầu ghi nhận được email từ Microsoft Stream khi bản ghi là sẵn dùng.

Ai có thể bắt đầu hoặc ngừng một bản ghi?

Bất kỳ ai đáp ứng các tiêu chí sau đây có thể bắt đầu hoặc ngừng một bản ghi, ngay cả khi tổ chức cuộc họp không hiện tại.

  • Có một giấy phép Office 365 Enterprise E1, E3 hoặc E5.

  • Có một giấy phép ghi từ người quản trị CNTT.

  • Không phải là khách mời hoặc công ty khác.

  • Có Microsoft Stream tải lên video quyền.

    Lưu ý: Nếu người quản trị có thể thiết lập chính sách công ty cho lưu vào Microsoft Stream, bạn cần phải chấp nhận trước khi bắt đầu ghi.

Loại người dùng

Có thể bắt đầu ghi?

Có thể dừng ghi?

Tổ chức cuộc họp

Người từ cùng một tổ chức

Người từ công ty hoặc tổ chức khác

Không

Không

Khách

Không

Không

Ẩn danh

Không

Không

Lưu ý: 

  • Bản ghi tiếp tục ngay cả khi người đã bắt đầu bản ghi đã rời khỏi cuộc họp.

  • Bản ghi dừng tự động khi tất cả mọi người rời khỏi cuộc họp.

  • Nếu ai đó quên để rời khỏi cuộc họp, bản ghi tự động kết thúc sau bốn giờ.

Quyền riêng tư

Khi cuộc họp ghi bắt đầu, nhóm Hiển thị một thông báo cho tất cả người dự trên các nhóm trên máy tính, web và ứng dụng di động, cũng như cho những người tham gia thông qua điện thoại.

Trong một số vị trí, bạn hợp pháp cần có quyền của mọi người trước khi bạn có thể ghi lại chúng. Đảm bảo rằng bạn biết các quy tắc trước khi bạn bắt đầu.

Để biết thêm thông tin, hãy xem Tuyên bố về quyền riêng tư của Microsoft.

Khắc phục sự cố trong bản ghi

Nếu bạn đang gặp vấn đề ghi cuộc họp, bạn có thể cần trợ giúp người quản trị CNTT để giải quyết chúng. Hãy lưu ý những mục khi bạn di chuyển tiếp:

  • Tổ chức cuộc họp và bộ ghi phải có giấy phép Office 365 Enterprise E1, E3 hoặc E5.

  • Người quản trị CNTT phải cung cấp giấy phép ghi để tổ chức cuộc họp và bộ ghi.

  • Microsoft Stream phải được bật cho tổ chức và bộ ghi phải có quyền tải lên.

  • Khách hoặc người dùng được liên kết không thể ghi lại cuộc họp hoặc cuộc gọi.

Bạn muốn tìm hiểu thêm?

Phát và chia sẻ bản ghi cuộc họp

Xóa bản ghi cuộc họp

Chỉnh sửa bản ghi

Bạn có thể xem bản ghi cuộc họp trên thiết bị di động của bạn, nhưng bạn cần phải sử dụng phiên bản màn hình máy tính hoặc trang web của nhóm ghi cuộc họp.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×