Gửi và lưu dữ liệu biểu mẫu

Lưu ý:  Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Thêm một kết nối dữ liệu gửi cho phép người dùng để gửi thông tin mà họ đã nhập vào biểu mẫu với nguồn dữ liệu đã xác định sau khi họ thực hiện xong việc. Điều này cho phép bạn thiết kế biểu mẫu đơn giản như một cuộc bỏ phiếu liên office yêu cầu đồng nghiệp trưa sở thích của họ là gì cho một mừng sắp tới và email cho bạn các kết quả, đến phức tạp dưới dạng biểu mẫu thu thập thông tin cho một khoản vay ứng dụng và gửi mà dữ liệu máy chủ SharePoint.

Trong bài viết này

Giới thiệu nộp kết nối dữ liệu

Gửi kiểu kết nối dữ liệu

Thêm kết nối để gửi dữ liệu ngoài

Email

Thư viện SharePoint

Dịch vụ web (SOAP)

Môi trường lưu trữ, chẳng hạn như một trang ASP.NET hoặc một ứng dụng lưu trữ

Thư viện kết nối SharePoint

Tạo và gửi dữ liệu để kết nối được xác định trong một thư viện kết nối dữ liệu SharePoint

Cấu hình các tùy chọn gửi

Giới thiệu nộp kết nối dữ liệu

Khi một người dùng gửi một biểu mẫu, có nghĩa là người dùng được thực hiện xong điền vào biểu mẫu. Tại thời gian đó, dữ liệu gửi đi thông qua một kết nối dữ liệu gửi lưu thông tin trong nguồn dữ liệu ngoài, chẳng hạn như thư viện biểu mẫu SharePoint. Đây là khác nhau từ các hành động lưu một biểu mẫu. Ví dụ, như trình thiết kế biểu mẫu, khi bạn lưu một biểu mẫu, tiến độ của bạn phát triển biểu mẫu đã lưu để bạn có thể tiếp tục làm việc trên đó sau này, giống như khi lưu tài liệu Word. Tương tự như vậy, khi người dùng điền vào biểu mẫu, họ có thể lưu biểu mẫu để lưu tiến độ của họ điền vào biểu mẫu để có thể trở lại vào biểu mẫu sau này. Ngay cả khi một người dùng đã lưu một biểu mẫu, khi họ thực hiện xong việc điền cho họ sẽ vẫn cần gửi nó.

Khi bạn thiết kế biểu mẫu mới dựa trên một dịch vụ Web hoặc danh sách SharePoint, kết nối dữ liệu ban đầu sẽ mặc định chính nộp kết nối dữ liệu cho biểu mẫu. InfoPath gương cấu trúc trường dữ liệu kết nối chính dữ liệu sao cho bạn có thể đặt các giá trị có chứa khi bạn nộp biểu mẫu. Bạn cũng có thể bắt đầu biểu mẫu từ đầu và thêm một kết nối dữ liệu gửi cho một mẫu biểu mẫu không dựa trên một kết nối dữ liệu, hoặc thậm chí thêm kết nối dữ liệu bổ sung khi đã kết nối dữ liệu gửi tại chỗ.

Mặc dù hầu hết các biểu mẫu được cấu hình để nộp kết nối dữ liệu, rồi gửi tất cả dữ liệu trong biểu mẫu vào đó, có nhiều nộp kết nối dữ liệu cho phép bạn điều khiển trường nào được gửi đến nguồn dữ liệu bằng cách sử dụng quy tắc hoặc mã tùy chỉnh. Ví dụ, bạn có thể cấu hình biểu mẫu của bạn để cho phép người dùng của bạn để gửi các biểu mẫu đã hoàn thành của họ vào dịch vụ Web cũng như thông qua email.

Để biết tổng quan về kết nối dữ liệu, hãy xem tổng quan về kết nối dữ liệu.

Biểu mẫu được gửi dựa trên quy tắc mà bạn xác định. Bạn có thể thêm quy tắc gửi cho nút, sao cho một biểu mẫu được gửi khi người dùng bấm vào gửi, hoặc bạn có thể dựa trên một số sự kiện khác xảy ra trong khi người dùng sẽ điền vào mẫu:

Để biết thêm thông tin về quy tắc hành động và hành động gửi dữ liệu, hãy xem Thêm quy tắc để thực hiện các hành động khác.

Đầu trang

Gửi kiểu kết nối dữ liệu

Bạn có thể tạo các kiểu nộp kết nối dữ liệu:

Lưu ý: Để thêm một kết nối dữ liệu gửi gửi dữ liệu vào một nguồn dữ liệu từ xa, bạn sẽ cần vị trí của các dữ liệu nguồn và truy nhập quyền để nó từ người quản trị.

  • Dịch vụ web (SOAP)    Dịch vụ Web gửi dữ liệu kết nối gửi đến một dịch vụ web SOAP (đơn giản đối tượng giao thức truy nhập). SOAP là một giao thức liên lạc xác định những thư XML được dùng để liên lạc với các dịch vụ Web. Khi bạn gửi dữ liệu thông qua một kết nối dịch vụ Web, InfoPath xác định dữ liệu nào được yêu cầu dịch vụ Web và, dựa trên thông tin đó, bạn có thể xác định những gì trường trong biểu mẫu sẽ gửi dữ liệu của họ vào dịch vụ Web.

  • Kết nối thư viện SharePoint    Tùy chọn này cho phép một biểu mẫu InfoPath để gửi dữ liệu dưới dạng tài liệu lên thư viện tài liệu SharePoint.

  • Thông điệp email    Điều này cho phép InfoPath để nộp biểu mẫu phản hồi trong thông điệp email. Đây là hữu ích cho việc triển khai quy mô nhỏ biểu mẫu, phản hồi lớn mà sẽ không áp đảo chịu trách nhiệm cho nhận phản hồi biểu mẫu người dùng.

  • Môi trường Hosting, chẳng hạn như trang ASP.NET hoặc lưu trữ ứng dụng    Đây là một tùy chọn nâng cao gửi mà không thực sự gửi dữ liệu, nhưng tăng sự kiện trong ứng dụng hoặc trang ASP .NET lưu trữ biểu mẫu. Điều này được dùng khi xây dựng một ứng dụng Windows trong Visual Studio mà sử dụng class FormControl vào máy chủ lưu trữ biểu mẫu, hoặc khi tạo một trang ASP .NET để lưu trữ biểu mẫu bằng cách dùng XMLFormView lớp học. Kiểu gửi này cũng được dùng khi tạo một công cụ biểu mẫu cho không gian làm việc SharePoint.

  • Máy chủ web (HTTP)    Tùy chọn máy chủ (HTTP) Web có thể truy nhập trên tab dữ liệu , trong nhóm Nộp biểu mẫu , bằng cách bấm vào Tùy chọn gửi. Điều này cho phép bạn tạo một kết nối dữ liệu sẽ gửi toàn bộ biểu mẫu dạng phần thân của một bài đăng HTTP cho URL đã xác định. URL đích có thể là một ứng dụng trên máy chủ Web, chẳng hạn như một ứng dụng ASP.NET, một script CGI hoặc một ứng dụng sử dụng ISAPI.

    Lưu ý: Biểu mẫu có thể kết nối dữ liệu chỉ gửi dữ liệu vào ứng dụng trên máy chủ Web.

Đầu trang

Thêm kết nối để gửi dữ liệu ngoài

Không có hai cách để thêm một kết nối dữ liệu gửi, như sau:

  • Trên tab dữ liệu , trong nhóm biểu mẫu gửi , hãy bấm vào nút tương ứng với loại nguồn dữ liệu mà bạn muốn thêm.

  • Trên tab dữ liệu , trong nhóm Lấy dữ liệu ngoài , bấm Kết nối dữ liệu, và sau đó thực hiện các thao tác sau:

  • Bấm vào Thêm.

  • Bấm gửi dữ liệu.

  • Bấm Tiếp.

  • Bấm vào nguồn dữ liệu mong muốn, sau đó bấm tiếp theo một lần nữa.

Bất kể phương thức nào bạn dùng để bắt đầu thêm kết nối dữ liệu gửi, sau đó, tiếp tục với tùy chọn thích hợp, như sau.

Khi cấu hình kết nối gửi dữ liệu, bạn có thể thường xuyên sử dụng hàm và công thức. Để biết thêm thông tin về hàm và công thức trong InfoPath, hãy xem Thêm công thức và hàm trong InfoPath 2010.

Email

  1. Nhập địa chỉ email hoặc địa chỉ biểu mẫu sẽ được gửi đến trong hộp đến .

Gửi và lưu dữ liệu biểu mẫu

  1. Nếu biểu mẫu sẽ là gửi riêng sao chép hoặc gửi riêng khiếm thị sao chép vào bất kỳ ai khác, hãy nhập địa chỉ email mong muốn trong hộp CcBcc .

  2. Nhập Chủ đề cho câu trả lời biểu mẫu trong hộp chủ đề .

  3. Nhập phần giới thiệu biểu mẫu người nhận sẽ thấy trong hộp giới thiệu .

  4. Bấm Tiếp.

  5. Chọn cách bạn muốn biểu mẫu được gửi sau khi người dùng đã xong điền nó:

    • Nếu bạn muốn gửi chỉ một phần nhỏ của dạng xem hiện tại của biểu mẫu trong nội dung của email, hãy bấm gửi chỉ có dạng xem hiện hoạt của biểu mẫu và không có phần đính kèm.

      Lưu ý: Biểu mẫu không thể được điền hoặc tương tác với bằng các nhaän, nó là chỉ một phần nhỏ của dạng xem biểu mẫu hiện tại tại thời điểm trình nộp.

    • Nếu bạn muốn gửi toàn bộ biểu mẫu dưới dạng phần đính kèm, bao gồm cả dạng xem hiện tại và bất kỳ dạng xem bổ sung, vì vậy người nhận có thể điền vào biểu mẫu, hãy chọn gửi biểu mẫu dưới dạng phần đính kèm, và nhập tên cho phần đính kèm trong Tên phần đính kèm hộp.

      Gửi và lưu dữ liệu biểu mẫu

  6. Bấm Tiếp.

  7. Nhập tên cho kết nối dữ liệu và cho biết hay không, điều này nên mặc định nộp kết nối.

Gửi và lưu dữ liệu biểu mẫu

Thư viện SharePoint

Lưu ý: Bạn không thể thêm một kết nối để gửi dữ liệu vào danh sách SharePoint để biểu mẫu hiện có. Để tạo kết nối, bạn phải bắt đầu từ bên trong SharePoint bằng cách tùy chỉnh danh sách SharePoint, hoặc bằng cách tạo một biểu mẫu mới bằng cách dùng mẫu danh sách SharePoint. Để biết thông tin về tùy chỉnh SharePoint một danh sách biểu mẫu, hãy xem tùy chỉnh biểu mẫu danh sách SharePoint.

  1. Nhập vị trí của máy chủ SharePoint trong hộp Thư viện tài liệu .

Gửi và lưu dữ liệu biểu mẫu

  1. Nhập tên cho biểu mẫu trong hộp tên tệp , cho biết nếu InfoPath sẽ ghi đè lên biểu mẫu nếu một người dùng cùng một tên đã tồn tại, rồi bấm tiếp theo.

Để biết thông tin về cách dùng hàm và công thức trong tên của biểu mẫu, hãy xem Thêm công thức và hàm trong InfoPath 2010.

  1. Nhập tên cho kết nối dữ liệu trong hộp, và sau đó chọn đặt là mặc định nộp kết nối hộp kiểm nếu này là mặc định nộp kết nối dữ liệu.

Gửi và lưu dữ liệu biểu mẫu

Dịch vụ web (SOAP)

  1. Nhập URL của máy chủ web lưu trữ kết nối SOAP, hoặc bấm Tìm kiếm UDDI để tìm kiếm kết nối máy chủ, rồi bấm tiếp theo.

Gửi và lưu dữ liệu biểu mẫu

  1. Chọn dịch vụ web mà bạn muốn gửi dữ liệu đến.

Gửi và lưu dữ liệu biểu mẫu

  1. Bấm Tiếp.

  2. Đối với mỗi tham số, hãy chọn trường hoặc nhóm sẽ được liên kết với nó bằng cách bấm vào trường hoặc nhóm, sau đó sửa đổihoặc bấm toàn bộ biểu mẫu để bao gồm tất cả các dữ liệu trong biểu mẫu.

Gửi và lưu dữ liệu biểu mẫu

  1. Bấm Tiếp.

  2. Nhập tên cho kết nối dữ liệu trong hộp, và sau đó chọn đặt là mặc định nộp kết nối hộp kiểm nếu này là mặc định nộp kết nối dữ liệu.

Gửi và lưu dữ liệu biểu mẫu

Môi trường lưu trữ, chẳng hạn như một trang ASP.NET hoặc một ứng dụng lưu trữ

Đây là một tùy chọn lập trình nâng cao yêu cầu sử dụng mã tùy chỉnh, và kết quả, được không đề cập ở đây. Tham chiếu đến các nối kết sau đây để biết thông tin về một số lệnh và các lớp liên quan.

Thư viện kết nối SharePoint

Thư viện kết nối dữ liệu SharePoint là một thư viện có chứa tệp kết nối dữ liệu lưu trữ các thiết đặt được dùng để kết nối với nguồn dữ liệu bên ngoài. Tệp kết nối dữ liệu chứa trong một thư viện kết nối SharePoint có thể mô tả một kết nối dịch vụ Web hoặc kết nối thư viện SharePoint, và có thể được dùng trong Filler và mẫu biểu mẫu tương thích với trình duyệt. Sau đây là một số lợi ích để sử dụng một thư viện kết nối dữ liệu SharePoint:

  • Nhiều biểu mẫu có thể sử dụng cùng tệp kết nối dữ liệu, vì vậy không cần tạo cùng một kết nối dữ liệu từ đầu cho mỗi biểu mẫu.

  • Nếu thay đổi thiết đặt vị trí hoặc kết nối cho nguồn dữ liệu ngoài, bạn cần Cập Nhật chỉ tệp dữ liệu kết nối, không mỗi biểu mẫu.

  • Tệp kết nối dữ liệu có thể chứa thông tin xác thực thay thế có thể được dùng bởi máy chủ khi người dùng điền biểu mẫu bằng cách sử dụng một trình duyệt.

  • Biểu mẫu được điền trong một trình duyệt mà không cần cấp độ bảo mật tin cậy hoàn toàn có thể kết nối với máy tính trong một tên miền khác nếu tất cả các kết nối dữ liệu trong biểu mẫu dùng tệp kết nối dữ liệu.

    Để biết thêm thông tin về kết nối dữ liệu chung, hãy xem kết nối dữ liệu chung v2.0 tham chiếu và lược đồ.

Tạo và gửi dữ liệu để kết nối được xác định trong một thư viện kết nối dữ liệu SharePoint

Hãy làm như sau để tạo tệp kết nối dữ liệu trên máy chủ, nếu một không đã tồn tại:

Lưu ý: InfoPath không thể tạo tệp kết nối dữ liệu cho một email hoặc lưu trữ môi trường kết nối.

  1. Hãy làm theo các bước được nêu trong Thêm kết nối để nhận dữ liệu ngoài để thêm loại kết nối dữ liệu mà bạn muốn tạo tệp kết nối dữ liệu cho.

  2. Trên tab dữ liệu , trong nhóm Lấy dữ liệu ngoài , hãy bấm Kết nối dữ liệu.

  3. Chọn kết nối dữ liệu mong muốn, sau đó bấm chuyển đổi thành tệp kết nối.

  4. Nhập URL của thư viện kết nối dữ liệu và chắp thêm tên tệp để kết thúc của nó trong hộp văn bản, hoặc bấm duyệt để duyệt đến vị trí mong muốn và nhập tên tệp, sau đó bấm lưu.

Lưu ý: Bạn cần phải nhập URL đầy đủ vào thư viện kết nối dữ liệu, cũng như các tệp. Ví dụ, http://department/site/dataconnectionlibrary/file.udcx, trong đó http://department/site/dataconnectionlibrary là URL của thư viện kết nối dữ liệu và file.udcx là tên tệp mới tệp dữ liệu kết nối được để tạo ra. Nếu tệp này đã tồn tại trên máy chủ rồi tạo một có cùng tên sẽ ghi đè lên các bản sao trên máy chủ.

  1. Bấm OK.

  2. Bấm Đóng.

  3. Duyệt đến thư viện kết nối dữ liệu của SharePoint và, nếu cần thiết, Kiểm nhậpphê duyệt UDC tệp tạo.

Hãy làm như sau để thêm một kết nối dữ liệu thông qua tệp kết nối dữ liệu SharePoint:

  1. Trên tab dữ liệu , trong nhóm Nộp biểu mẫu , bấm Vào vị trí khác, sau đó bấm Vào kết nối máy chủ SharePoint.

  2. Chọn máy chủ mong muốn từ trang thả xuống.

Gửi và lưu dữ liệu biểu mẫu

  1. Chọn tệp kết nối dữ liệu mong muốn.

  2. Bấm Tiếp.

  3. Làm theo các bước để tùy chọn đã chọn, như minh họa trong Thêm kết nối để nhận dữ liệu ngoài.

Nếu trang SharePoint mà bạn muốn không nằm trong danh sách, hãy thực hiện như sau để thêm nó vào danh sách:

  1. Bấm quản lý trang web.

  2. Bấm vào Thêm.

Gửi và lưu dữ liệu biểu mẫu

  1. Hãy nhập URL của trang SharePoint trong hộp URL và tên trong hộp tên hiển thị .

Gửi và lưu dữ liệu biểu mẫu

Đầu trang

Cấu hình các tùy chọn gửi

Khi bạn thêm một kết nối dữ liệu gửi, InfoPath sẽ cấu hình mẫu để gửi thông qua kết nối dữ liệu mặc định. Bạn có thể cấu hình các tùy chọn trên hộp thoại Tùy chọn gửi . Để mở hộp thoại Tùy chọn gửi , trên tab dữ liệu , trong nhóm Nộp biểu mẫu , hãy bấm Tùy chọn gửi.

Gửi và lưu dữ liệu biểu mẫu

Từ màn hình Tùy chọn gửi , bạn có thể cấu hình các tùy chọn gửi biểu mẫu theo những cách sau đây:

  • Bật hoặc tắt khả năng nộp biểu mẫu người dùng.

  • Chọn cách mà biểu mẫu được gửi, hoặc đến một địa điểm duy nhất, thông qua quy tắc, hoặc bằng cách sử dụng mã tùy chỉnh.

Bằng cách sử dụng quy tắc hoặc mã tùy chỉnh, bạn có thể cấu hình mẫu để gửi dữ liệu thông qua nhiều kết nối dữ liệu khi người dùng bấm gửi. Ví dụ, nếu bạn đang thiết kế biểu mẫu báo cáo chi phí, bạn có thể nộp biểu mẫu vào một thư viện tài liệu SharePoint nếu giá trị nhỏ hơn là $1.000, hoặc nó có gửi đến một thư viện tài liệu SharePoint khác nhau cho biểu mẫu yêu cầu lớn giám sát nếu giá trị $1.000 hoặc tìm hiểu thêm, và gắn cờ cho thư bằng thư điện tử đó để quản lý của người dùng.

  • Thêm hoặc loại bỏ nút gửi từ tab ruy-băngthông tin trong InfoPath Filler.

  • Tạo thư tùy chỉnh để hiển thị cho người dùng của bạn khi họ gửi các biểu mẫu của họ.

  • Rõ bạn muốn rời khỏi biểu mẫu mở, đóng biểu mẫu, hoặc mở một biểu mẫu trống khác sau khi gửi đi biểu mẫu.

Hãy làm như sau, như mong muốn, để cấu hình các tùy chọn gửi:

  • Để cho phép người dùng để nộp biểu mẫu, hãy đảm bảo đã chọn hộp cho phép người dùng để nộp biểu mẫu này .

  • Để cho biết cách biểu mẫu sẽ được gửi đi, hãy làm như sau:

    • Nếu có chỉ một nộp kết nối dữ liệu biểu mẫu sẽ dùng để gửi dữ liệu, và không có tính năng nâng cao là cần thiết, bấm gửi biểu mẫu dữ liệu đến một địa điểm duy nhất, và cấu hình nó như sau:

      1. Chọn loại kết nối mà sẽ được sử dụng từ danh sách thả xuống trên cùng.

      2. Chọn kết nối dữ liệu riêng lẻ từ danh sách chọn kết nối dữ liệu cho gửi .

        Nếu kết nối dữ liệu không tồn tại, bấm Thêm và tham chiếu để Thêm kết nối để nhận dữ liệu bên ngoài cho các hướng dẫn thiết lập kết nối.

    • Nếu có nhiều gửi dữ liệu kết nối, hoặc bạn muốn thêm quy tắc để kiểm soát hành động gửi, bấm thực hiện hành động tùy chỉnh bằng cách dùng quy tắc. Để biết thêm thông tin về cách thiết lập quy tắc hành động, hãy xem Thêm quy tắc để thực hiện các hành động khác.

    • Nếu có một cần mã phức tạp, nhiều kết nối dữ liệu, hoặc một phần gửi không thể đạt được bởi quy tắc, bấm thực hiện hành động tùy chỉnh bằng cách dùng mã.

  • Để thay đổi nhãn sẽ xuất hiện trên nút gửi trên ruy-băng, hãy nhập nội dung mong muốn trong hộp nhãn . Hoặc, để tắt nút gửi hoàn toàn, hãy bỏ chọn hộp kiểm trước đó.

  • Để đặt một thông báo lỗi trình nộp, bấm nâng cao, chọn hộp hiện thông báo này nếu không thành công trình nộp biểu mẫu và sau đó nhập thông điệp mong muốn trong hộp văn bản sau đây.

  • Để đặt một thông báo thành công trình nộp, bấm nâng cao, chọn hộp hiện thông báo này nếu biểu mẫu được gửi thành công và sau đó nhập thông điệp mong muốn trong hộp văn bản sau đây.

  • Để kiểm soát hành động đã được thực hiện sau khi gửi đi biểu mẫu, hãy chọn hành động mong muốn từ danh sách sau khi gửi .

Đầu trang

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×