Gửi thư hoặc mời họp đến một nhóm liên hệ

Nhóm liên hệ (trước đây gọi là "danh sách phân phối") là một tập hợp các địa chỉ email. Bạn có thể sử dụng một nhóm liên hệ để gửi email hoặc thư mời họp đến tất cả các địa chỉ cùng một lúc. Bạn có thể bao gồm các nhóm liên hệ trong thư, yêu cầu tác vụ, yêu cầu họp và trong các nhóm liên hệ khác.

Xem hướng dẫn để tạo nhóm liên hệ.

Gửi thư hoặc mời họp đến một nhóm liên hệ

  1. Mở Outlook và tạo thư email mới hoặc yêu cầu cuộc họp.

  2. Nếu bạn biết tên nhóm liên hệ của mình, bạn có thể nhập trực tiếp vào trường đến . Outlook sẽ hiển thị cho bạn các kết quả phù hợp với tiềm ẩn từ sổ địa chỉ.

    Bạn cũng có thể bấm vào nút đến để hiển thị hộp thoại chọn tên. Nhập một vài ký tự của tên nhóm liên hệ và bấm đi. Nhóm liên hệ được hiển thị trong phông chữ đậm.

    Bạn có thể chọn một nhóm liên hệ khi gửi tin nhắn của bạn.

  3. Nhập thư hoặc chủ đề cuộc họp, điền vào bất kỳ thông tin cần thiết nào khác, chẳng hạn như thời gian bắt đầu và kết thúc cho cuộc họp, sau đó bấm gửi.

Lưu ý: Nếu các hướng dẫn không khớp với những gì bạn nhìn thấy, bạn có thể đang sử dụng phiên bản Outlook trên web cũ hơn. Hãy thử hướng dẫn dành cho Outlook cổ điển trên web.

Gửi thông điệp email đến một nhóm liên hệ trong Outlook trên web

  1. Ở đầu trang, chọn Thư mới.

  2. Trong trường đến , hãy nhập tên của nhóm liên hệ. Ví dụ, nếu bạn đang gửi thư đến nhóm liên hệ của người soạn thảo, bạn sẽ nhập "trình soạn thảo". Outlook sẽ trình bày bạn với một danh sách các lựa chọn từ sổ địa chỉ. Chọn một hình thích hợp.

  3. Điền vào chủ đề và nội dung của email, rồi bấm gửi.

Lên lịch cuộc họp với một nhóm liên hệ trong Outlook trên web

  1. Ở cuối trang, chọn Lịch để đi đến Lịch.

  2. Ở đầu trang, chọn Sự kiện mới.

  3. Điền chi tiết cuộc họp.

  4. Nếu bạn muốn lên lịch cuộc họp trực tuyến, hãy chọn bật tắt thêm cuộc họp trực tuyến .

    Lưu ý: Tùy thuộc vào tổ chức của bạn, việc bật tắt có thể nói cuộc họp nhóm, cuộc họp Skypehoặc thêm cuộc họp trực tuyến.

  5. Trong trường mời người dự , hãy nhập tên của nhóm liên hệ. Ví dụ, nếu bạn đang gửi thư đến nhóm liên hệ của người soạn thảo, bạn sẽ nhập "trình soạn thảo". Outlook sẽ trình bày bạn với một danh sách các lựa chọn từ sổ địa chỉ. Chọn một hình thích hợp.

  6. Điền vào chủ đề, địa điểm, thời gian bắt đầu và kết thúc và nội dung thư mời rồi bấm gửi.

Hướng dẫn dành cho Outlook trên web cổ điển

Gửi thông điệp email đến một nhóm liên hệ trong Outlook trên web

  1. Đăng nhập vào Office 365.

    Chọn Biểu tượng công cụ khởi động ứng dụng trong Office 365 công cụ khởi động ứng dụng, rồi chọn Outlook.

  2. Chọn Mới.

  3. Trong trường đến , hãy nhập tên của nhóm liên hệ. Ví dụ, nếu bạn đang gửi thư đến nhóm liên hệ của người soạn thảo, bạn sẽ nhập "trình soạn thảo". Outlook sẽ trình bày bạn với một danh sách các lựa chọn từ sổ địa chỉ. Chọn một hình thích hợp.

  4. Điền vào chủ đề và nội dung của email, rồi bấm gửi.

Lên lịch cuộc họp với một nhóm liên hệ trong Outlook trên web

  1. Đăng nhập vào Office 365.

    Chọn Biểu tượng công cụ khởi động ứng dụng trong Office 365 , rồi Nút lịch trong công cụ khởi động ứng dụng O365 .

  2. Chọn sự kiện lịch> mới .

  3. Điền chi tiết cuộc họp.

  4. Nếu bạn muốn lên lịch cuộc họp trực tuyến, hãy chọn cuộc họp skype > thêm cuộc họp Skype.

    Tùy chọn cuộc họp Skype mới trong Outlook trên web

  5. Trong mọi người, đến trường, hãy nhập tên của nhóm liên hệ. Ví dụ, nếu bạn đang gửi thư đến nhóm liên hệ của người soạn thảo, bạn sẽ nhập "trình soạn thảo". Outlook sẽ trình bày bạn với một danh sách các lựa chọn từ sổ địa chỉ. Chọn một hình thích hợp.

  6. Điền vào chủ đề, địa điểm, thời gian bắt đầu và kết thúc và nội dung thư mời rồi bấm gửi.

Bạn có nghe nói về Nhóm Office 365 không?

Nhóm Office 365 là bước tiếp theo trong sự tiến triển của danh sách phân phối và các nhóm liên hệ. Nhóm cho nhóm của bạn không gian riêng cho các cuộc hội thoại, tệp dùng chung, các sự kiện lập lịch biểu và nhiều hơn nữa. Bạn có thể sử dụng lịch chung trong nhóm để lên lịch và quản lý sự kiện nhóm. Tìm hiểu thêm về các nhóm Office 365.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×