Gửi một cuộc họp hoặc một thư mời cho một nhóm liên hệ

Gửi một cuộc họp hoặc một thư mời cho một nhóm liên hệ

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Một nhóm liên hệ (trước đây gọi là danh sách phân phối"") là một tập hợp các địa chỉ email. Bạn có thể dùng một nhóm liên hệ để gửi một cuộc họp hoặc thư mời qua email để tất cả các địa chỉ cùng một lúc. Bạn có thể bao gồm nhóm liên hệ trong thư, nhiệm vụ yêu cầu, yêu cầu cuộc họp, và trong nhóm liên hệ khác.

Hãy xem hướng dẫn để tạo một nhóm liên hệ.

Gửi một cuộc họp hoặc một thư mời cho một nhóm liên hệ

  1. Mở Outlook và tạo một mới email thư hoặc yêu cầu họp.

  2. Nếu bạn biết tên của nhóm liên hệ của bạn, bạn có thể nhập này trong trường trực tiếp. Outlook sẽ cho bạn các kết quả khớp từ sổ địa chỉ.

    Bạn cũng có thể bấm vào nút để hiển thị hộp thoại chọn tên. Nhập một vài ký tự của tên nhóm liên hệ và bấm thực hiện. Nhóm liên hệ được hiển thị trong các phông chữ đậm.

    Bạn có thể chọn một nhóm liên hệ khi gửi thư của bạn.

  3. Nhập một chủ đề cuộc họp hoặc thông báo, điền vào bất kỳ thông tin cần thiết nào khác, chẳng hạn như bắt đầu và kết thúc thời gian cho cuộc họp, sau đó bấm gửi.

Chọn phiên bản của bạn để xem hướng dẫn

Các hướng dẫn sẽ khác nhau đôi chút, tùy thuộc bạn có sử dụng Outlook trên web mới hay không. Chọn phiên bản Outlook trên web bạn đang sử dụng để xem các bước phù hợp với bạn.

NẾU HỘP THƯ ĐẾN CỦA BẠN CÓ GIAO DIỆN NHƯ SAU...

Outlook trên Web Beta

Xem Hướng dẫn dành cho Outlook trên web mới.

NẾU HỘP THƯ ĐẾN CỦA BẠN CÓ GIAO DIỆN NHƯ SAU...

Outlook trên web

Xem mục Hướng dẫn dành cho Outlook trên web cổ điển.

Lưu ý: Nếu tổ chức của bạn đã tích hợp logo trên thanh công cụ, bạn có thể thấy khác đôi chút so với những gì được chỉ dẫn ở trên.

Hướng dẫn dành cho Outlook trên web mới

Gửi thông điệp email đến một nhóm liên hệ trong Outlook trên web

  1. Ở đầu trang, chọn Thư mới.

  2. Trường, hãy nhập tên của nhóm liên hệ. Ví dụ, nếu bạn muốn gửi thư để người chỉnh sửa các liên hệ với nhóm, bạn sẽ nhập "Người chỉnh sửa". Outlook sẽ trình bày bạn với một danh sách các lựa chọn từ sổ địa chỉ. Chọn phù hợp.

  3. Điền các chủ đề và nội dung của email và sau đó bấm gửi.

Lên lịch cuộc họp với một nhóm liên hệ trong Outlook trên web

  1. Ở cuối trang, hãy chọn Lịch để đi đến lịch.

  2. Ở phía trên cùng của trang, chọn sự kiện mới.

  3. Điền vào các chi tiết cuộc họp.

  4. Nếu bạn muốn lên lịch một cuộc họp trực tuyến chọn chuyển sang cuộc họp Skype .

  5. Trong trường mời mọi người , hãy nhập tên của nhóm liên hệ. Ví dụ, nếu bạn muốn gửi thư để người chỉnh sửa các liên hệ với nhóm, bạn sẽ nhập "Người chỉnh sửa". Outlook sẽ trình bày bạn với một danh sách các lựa chọn từ sổ địa chỉ. Chọn phù hợp.

  6. Điền vào chủ đề, địa điểm, bắt đầu và thời gian kết thúc, và nội dung của thư mời, sau đó bấm gửi.

Hướng dẫn dành cho Outlook trên web cổ điển

Gửi thông điệp email đến một nhóm liên hệ trong Outlook trên web

  1. Đăng nhập vào Office 365.

    Chọn công cụ khởi động ứng dụng Biểu tượng khởi động ứng dụng trong Office 365 , sau đó chọn Outlook.

  2. Chọn Mới.

  3. Trường, hãy nhập tên của nhóm liên hệ. Ví dụ, nếu bạn muốn gửi thư để người chỉnh sửa các liên hệ với nhóm, bạn sẽ nhập "Người chỉnh sửa". Outlook sẽ trình bày bạn với một danh sách các lựa chọn từ sổ địa chỉ. Chọn phù hợp.

  4. Điền các chủ đề và nội dung của email và sau đó bấm gửi.

Lên lịch cuộc họp với một nhóm liên hệ trong Outlook trên web

  1. Đăng nhập vào Office 365.

    Chọn Biểu tượng khởi động ứng dụng trong Office 365 , sau đó Nút lịch trong công cụ khởi động ứng dụng O365 .

  2. Chọn mới > sự kiện lịch.

  3. Điền vào các chi tiết cuộc họp.

  4. Nếu bạn muốn lên lịch một cuộc họp trực tuyến chọn cuộc họp Skype > Thêm Skype cuộc họp.

    Tùy chọn cuộc họp Skype mới trong Outlook trên Web

  5. Trong mục mọi người, trường, hãy nhập tên của nhóm liên hệ. Ví dụ, nếu bạn muốn gửi thư để người chỉnh sửa các liên hệ với nhóm, bạn sẽ nhập "Người chỉnh sửa". Outlook sẽ trình bày bạn với một danh sách các lựa chọn từ sổ địa chỉ. Chọn phù hợp.

  6. Điền vào chủ đề, địa điểm, bắt đầu và thời gian kết thúc, và nội dung của thư mời, sau đó bấm gửi.

Bạn đã nghe về Nhóm Office 365?

Nhóm Office 365 là bước tiếp theo trong sự phát triển của danh sách phân phối và nhóm liên hệ. Nó là một tính năng của Office 365 được xây dựng bằng cộng tác ghi nhớ và cung cấp một hộp thư đến được chia sẻ, OneNote sổ ghi chép, thư viện cho tệp, và nhiều hơn nữa. Tìm hiểu thêm về nhóm Office 365.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×