Gửi IM

Nhắn tin tức thời Lync (IM) là cách rất hiệu quả để kết nối với liên hệ của bạn theo thời gian thực và trên thông báo thời điểm. Ít trang trọng hơn email, nhanh hơn gọi điện thoại—IM khó bị đánh bại về tốc độ và dễ dàng sử dụng. Bạn có thể gửi tin nhắn tức thời từ bất kỳ nơi nào trong Lync nơi bạn thấy liên hệ. Chỉ cần kiểm tra thanh dọc ở bên trái ảnh có màu lục và nhãn “có sẵn” được hiển thị, cho biết liên hệ sẵn sàng liên hệ.

Để làm cho IM của bạn biểu cảm hơn, hãy thay đổi chi tiết phông (kiểu, màu, nhấn mạnh, kích cỡ), đánh dấu tin nhắn thành quan trọng và thêm biểu tượng cảm xúc. Và thậm chí bạn có thể bắt đầu hội thoại IM với một vài người cùng lúc. Đây là cách thực hiện.

Bắt đầu hội thoại IM

  1. Định vị người bạn muốn gửi IM đến, dùng tìm kiếm, trong danh sách Liên hệ của bạn hay bất kỳ đâu liên hệ xuất hiện trong Lync. Sau đó thực hiện một trong những thao tác sau:

  2. Hãy di chuột đến hình ảnh của họ trong danh sách Liên hệ và bấm nút IM trên thanh Truy nhập Nhanh Lync.
    Ảnh chụp màn hình menu Truy nhập Nhanh Lync với con trỏ đang tạm dừng trên ảnh của một liên hệ

  3. Bấm đúp vào chỗ bất kỳ trên phần liệt kê thông tin liên hệ của họ.

  4. Bấm chuột phải vào danh sách của họ và chọn Gửi Tin nhắn Tức thời.

  5. Nhập tin nhắn ở cuối cửa sổ hội thoại.

  6. (Tùy chọn) Để thêm nội dung đặc biệt hoặc tùy chỉnh diện mạo của tin nhắn của mình, bạn có thể:

    • Gửi một tệp hoặc hình ảnh bằng cách thực hiện một trong những thao tác sau đây:

      • Kéo và thả tệp hoặc hình ảnh từ máy tính của bạn vào trong cửa sổ tin nhắn hoặc vùng nhập văn bản.

      • Sao chép và dán tệp hoặc hình ảnh từ bất kỳ chương trình Office nào vào cửa sổ tin nhắn hoặc vùng nhập văn bản.

      • Nhấn PrtScn trên bàn phím để chụp trực tiếp ảnh màn hình, sau đó dán ảnh vào cửa sổ tin nhắn hoặc vùng nhập văn bản.

        Lưu ý: Thông báo đã gửi của bạn sẽ hiển thị bản trình bày dạng nhỏ của tệp hoặc hình ảnh. Mở tệp hoặc xem hình ảnh kích cỡ đầy đủ, người nhận bấm Lưu hoặc Mở, để truyền toàn bộ tệp vào máy tính của họ. Cũng lưu ý rằng ảnh nhúng chỉ sẽ hiện lên trong tin nhắn tức thời một - một, không phải hội thoại nhóm.

        Ảnh chụp màn hình của Ảnh cùng dòng

    • Thay đổi phông cho bất kỳ phần nào của tin nhắn bằng cách tô sáng văn bản, bấm biểu tượng Phông Ảnh chụp màn hình biểu tượng thay đổi phông trên trường văn bản IM , rồi chọn màu, kích cỡ và/hoặc phông chữ bạn muốn dùng.

    • Thêm biểu tượng cảm xúc bằng cách bấm biểu tượng Biểu tượng cảm xúc Ảnh chụp màn hình của biểu tượng mặt biểu cảm đã chọn từ trường văn bản IM rồi sau đó bấm biểu tượng cảm xúc bạn muốn thêm.

    • Đánh dấu tin nhắn thành độ ưu tiên cao bằng cách bấm vào biểu tượng Quan trọng Ảnh chụp màn hình của biểu tượng đánh dấu mức độ quan trọng cao từ trường văn bản IM .

  7. Nhấn Enter trên bàn phím của bạn để gửi tin nhắn. Bất kỳ ai dùng phiên bản gần đây nhất của Lync sẽ nhìn thấy bên cạnh mỗi tin nhắn tức thời hình ảnh của người đã gửi nó. Việc này có hiệu quả cho cả hội thoại một-một và các cuộc hội thảo.

    Lưu ý: Nếu bạn có một IM dài, Lync ngắt tin nhắn thành nhiều phần và cho bạn tùy chọn đọc nhiều hay ít văn bản. Đây được gọi là Câu chuyện và bạn thậm chí có thể cho nó một tiêu đề nếu bạn muốn. Chỉ cần nhập tiêu đề câu chuyện trong diện tích có sẵn và gửi IM của bạn.

Gửi một IM đến vài người cùng lúc

  • Nếu những người mà bạn muốn gửi IM xuất hiện dưới dạng các liên hệ liền kề trong danh sách Liên hệ của bạn, hãy nhấn và giữ phím Shift khi bạn bấm vào danh sách cho mỗi người. Sau đó bấm vào biểu tượng IM xuất hiện bên cạnh liên hệ cuối cùng bạn chọn, nhập tin nhắn vào cuối cửa sổ hội thoại và nhấn Enter.

  • Nếu những người mà bạn muốn gửi IM xuất hiện trong danh sách dưới dạng các liên hệ không liền kề, hãy nhấn và giữ phím Ctrl khi bạn bấm chúng. Sau đó bấm vào biểu tượng IM, nhập tin nhắn vào cuối cửa sổ hội thoại và nhấn Enter. IM của bạn sẽ được gửi đến tất cả mọi người mà bạn đã chọn.
    Ảnh chụp màn hình với các liên hệ và trạng thái của họ được hiển thị và biểu tượng IM được tô sáng

Gửi IM cho một nhóm

  • Bấm chuột phải vào tên nhóm trong danh sách Liên hệ, bấm Gửi Tin nhắn Tức thời, nhập tin nhắn vào cuối cửa sổ hội thoại và nhấn Enter. IM của bạn sẽ được gửi đến tất cả các thành viên trong nhóm.

Đầu Trang

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×