Gửi email tài liệu từ Microsoft Office

Lưu ý:  Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Nếu bạn đã cài đặt Outlook như một phần của Microsoft Office và đặt làm ứng dụng email mặc định của mình, bạn có thể gửi tài liệu dưới dạng tệp đính kèm email. Hoặc nếu bạn đang sử dụng Excel, Publisher hay Word, bạn cũng có thể gửi tệp dưới dạng nội dung của thư email.

Nếu Outlook không phải là ứng dụng email mặc định của bạn, bạn sẽ cần đặt cấu hình Outlook làm ứng dụng mặc định để sử dụng tính năng này. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục: Đặt Outlook là chương trình mặc định cho email, danh bạ và lịch

Gửi dưới dạng phần đính kèm

Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio và Word

  1. Bấm vào Tệp > Chia sẻ > Email, rồi chọn một trong các tùy chọn sau:

    • Gửi dưới dạng Phần đính kèm    Mở một email với một bản sao của tệp dưới định dạng tệp gốc được đính kèm.

    • Gửi dưới dạng PDF    Mở một email với một bản sao của tệp dưới định dạng .pdf được đính kèm.

    • Gửi dưới dạng XPS    Mở một email với một bản sao của tệp dưới định dạng .xps được đính kèm.

    • Gửi dưới dạng Internet Fax    Mở một trang web, tại đó, bạn có thể chọn từ danh sách các nhà cung cấp cho phép bạn gửi fax qua Internet.

      Lưu ý:  Các tùy chọn mà bạn nhìn thấy sẽ khác nhau tùy thuộc vào chương trình Office bạn đang sử dụng.

  2. Nhập bí danh của người nhận, chỉnh sửa dòng chủ đề và nội dung thư nếu cần và sau đó bấm Gửi.

OneNote

  1. Bấm vào Tệp > Gửi, rồi chọn một trong các tùy chọn sau:

    • Gửi dưới dạng Phần đính kèm    Mở một email với một bản sao của tệp trong định dạng tệp gốc và một bản sao của tệp dưới dạng trang web được đính kèm.

    • Gửi dưới dạng PDF    Mở email có đính kèm bản sao của tệp dưới định dạng .pdf.

  2. Nhập bí danh của người nhận, chỉnh sửa dòng chủ đề và nội dung thư nếu cần và sau đó bấm Gửi.

Gửi dưới dạng nội dung một email

Nếu đang sử dụng Excel, Publisher hoặc Word, bạn có thể gửi tệp của mình dưới dạng nội dung thư email thật sự — không phải dưới dạng tệp đính kèm. Để thực hiện điều này, trước hết bạn cần thêm lệnh Gửi tới Người nhận Thư vào Thanh công cụ Truy nhập Nhanh. Xem mục Tùy chỉnh Thanh công cụ Truy nhập Nhanh để tìm hiểu thêm về cách thêm các lệnh.

  1. Mở tệp mà bạn muốn gửi.

  2. Trong Thanh công cụ Truy nhập Nhanh, bấm vào Gửi tới Người nhận Thư để mở thư email. Tệp của bạn sẽ xuất hiện trong phần nội dung của thư.

  3. Nhập biệt danh của người nhận, chỉnh sửa dòng chủ đề và nội dung thư nếu cần, rồi bấm vào Gửi.

Gửi dưới dạng tệp đính kèm

Các hướng dẫn sau áp dụng cho Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio và Word.

  1. Bấm vào Tệp.

  2. Bấm ào Lưu & Gửi.

  3. Chọn Gửi Bằng Email, rồi chọn một trong các tùy chọn sau:

    • Gửi dưới dạng Phần đính kèm    Mở một email với một bản sao của tệp dưới định dạng tệp gốc được đính kèm.

    • Gửi dưới dạng PDF    Mở một email với một bản sao của tệp dưới định dạng .pdf được đính kèm.

    • Gửi dưới dạng XPS    Mở một email với một bản sao của tệp dưới định dạng .xps được đính kèm.

      Lưu ý: Các tùy chọn PDF và XPS không sẵn dùng trong Project 2010.

  4. Nhập biệt danh của người nhận, chỉnh sửa dòng chủ đề và nội dung thư nếu cần, rồi bấm vào Gửi.

Các hướng dẫn sau áp dụng cho OneNote 2010:

  1. Hãy bấm Tệp.

  2. Bấm Gửi, rồi chọn một trong các tùy chọn sau:

    • Gửi email Trang dưới dạng Tệp đính kèm    Mở thư email có đính kèm một bản sao của tệp ở định dạng tệp gốc và một bản sao của tệp dưới dạng trang web.

    • Gửi email Trang dưới dạng PDF    Mở thư email có đính kèm một bản sao của tệp ở định dạng .pdf.

  3. Nhập bí danh của người nhận, chỉnh sửa dòng chủ đề và nội dung thư nếu cần và sau đó bấm Gửi.

Gửi dưới dạng nội dung một email

Nếu đang sử dụng Excel, Publisher hoặc Word, bạn có thể gửi tệp của mình dưới dạng nội dung thư email thật sự — không phải dưới dạng tệp đính kèm. Để thực hiện điều này, trước hết bạn cần thêm lệnh Gửi tới Người nhận Thư vào Thanh công cụ Truy nhập Nhanh. Xem mục Tùy chỉnh Thanh công cụ Truy nhập Nhanh để tìm hiểu thêm về cách thêm các lệnh.

Để gửi tệp của bạn dưới dạng nội dung trong thư email, hãy làm theo các bước sau:

  1. Mở tệp mà bạn muốn gửi.

  2. Trong Thanh công cụ Truy nhập Nhanh, bấm vào Gửi tới Người nhận Thư Biểu tượng QAT Gửi tới Người nhận Thư để mở thư email. Tệp của bạn sẽ xuất hiện trong phần nội dung của thư.

  3. Nhập biệt danh của người nhận, chỉnh sửa dòng chủ đề và nội dung thư nếu cần, rồi bấm vào Gửi.

Gửi dưới dạng tệp đính kèm

Excel, PowerPoint và Word

  • Bấm vào Microsoft Office Button Hình ảnh Nút , trỏ tới Gửi, rồi bấm vào Email.

    Tôi không thấy lệnh Email.

    Nếu bạn không thấy lệnh Email, có thể đó là do bạn đang sử dụng bộ Microsoft Office không tích hợp Microsoft Office Outlook, chẳng hạn như Microsoft Office Home and Student 2007. Tuy nhiên, ngay cả khi bạn cài đặt Outlook dưới dạng một chương trình độc lập, bạn vẫn có thể không thấy lệnh này. Để biết thêm thông tin về cách xem lệnh Email, hãy xem mục KB 918792: Thiếu lệnh Email.

OneNote, Project và Visio

  • Trên menu Tệp, trỏ đến Gửi Tới, rồi bấm vào Người nhận Thư (dưới dạng Tệp đính kèm).

Gửi dưới dạng nội dung thư email

Nếu bạn đang sử dụng Excel hoặc Word, bạn có thể gửi tệp dưới dạng nội dung email thực sự — không phải dưới dạng tệp đính kèm. Để thực hiện điều này, trước tiên bạn cần thêm lệnh Gửi tới Người nhận Thư vào Thanh công cụ Truy nhập Nhanh.

  1. Bấm vào Microsoft Office Button Ảnh nút , rồi bấm vào Tùy chọn Word hoặc Tùy chọn Excel.

  2. Bấm vào Tùy chỉnh, rồi trong danh sách Chọn lệnh từ, bấm vào Tất cả Lệnh.

  3. Bấm vào Gửi tới Người nhận Thư, rồi bấm vào Thêm để thêm lệnh vào Thanh công cụ Truy nhập Nhanh.

  4. Trong Thanh công cụ Truy nhập Nhanh, bấm vào Gửi tới Người nhận Thư Biểu tượng QAT Gửi tới Người nhận Thư để mở thư email. Tệp của bạn sẽ xuất hiện trong phần nội dung của thư.

  5. Nhập biệt danh của người nhận, chỉnh sửa dòng chủ đề và nội dung thư nếu cần, rồi bấm vào Gửi.

Xem thêm

Đính kèm tệp hoặc chèn ảnh vào thư email Outlook

Giảm kích cỡ ảnh và tệp đính kèm

Xem, mở hoặc lưu tệp đính kèm

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×