Gợi ý từ huấn luyện viên diễn giả

Huấn luyện viên trình bày sẽ cho bạn biết một báo cáo tóm tắt tại kết thúc cuộc diễn tập của bạn. 

Tốc độ

Đưa ra bản trình bày là cách để chia sẻ một thông điệp quan trọng. Huấn luyện viên trình bày đo tốc độ nói của bạn vì:

  • Nghiên cứu cho biết rằng khi bạn nói quá nhanh, các thành viên của khán giả và thu hồi thư sẽ giảm xuống. 

  • Khi bạn nói quá chậm, khán giả có thể mất quan tâm đến tài liệu, mà còn có thể giảm hiểu và thu hồi. 

  • Tốc độ của bạn được hiển thị trong báo cáo tóm tắt, với đồ thị Hiển thị phương sai thô của tốc độ nói của bạn qua thời gian.

Độ lệch trong Pace để được nhận thức:

  • Dựa trên nghiên cứu trường và nghiên cứu học tập trong quá khứ, huấn luyện viên diễn giả khuyến cáo rằng diễn giả nói chuyện với tốc độ 100 đến 165 từ/phút; đây là tốc độ mà hầu hết người xem chúng tôi đã thử nghiệm tìm thấy nó dễ dàng nhất để xử lý thông tin mà họ nghe thấy. Tuy nhiên, những người khác có thể nói thoải mái và rõ ràng với các mức cước khác nhau, vì vậy khán giả của bạn có thể hiểu rõ hơn về mức cước khác. Theo thời gian, huấn luyện viên sẽ học hỏi từ trải nghiệm của bạn bằng cách sử dụng nó.

  • Trong suốt thời gian diễn tập, huấn luyện viên sẽ hiển thị tốc độ của bạn dựa trên vài giây gần đây nhất của cuộc nói. Những khoảng thời gian ngắn này có thể sẽ thay đổi trong quá trình diễn tập của bạn.

  • Nếu máy tính của bạn không có kết nối mạng mạnh, có thể có một sự chậm trễ trong thời gian mà huấn luyện viên diễn giả nghe thấy giọng nói của bạn, điều này có thể ảnh hưởng đến khả năng đo chính xác tỷ lệ nói.

Gợi

  • Hãy hít thở sâu trước khi bạn bắt đầu một trang chiếu mới hoặc phần bản trình bày của mình.

  • Cố gắng lên kế hoạch cho một cụm từ chuyển tiếp phù hợp, bạn có thể sử dụng khi bạn di chuyển sang trang chiếu tiếp theo, thậm chí là một điều đơn giản như, "Hãy di chuyển bật," hoặc "Hãy nói về (chủ đề của trang chiếu tiếp theo)." Điều này có thể giúp bạn bình tĩnh khi bạn tiếp tục. 

  • Nhận ra rằng niềm đam mê mà bạn cảm thấy về chủ đề của bạn có thể khiến bạn nói nhanh chóng hoặc dễ hiểu nhưng khán giả có thể không theo kịp với những gì bạn đang nói trong trường hợp đó.

Từ phụ

Khi bạn kể câu chuyện của mình cho khán giả, hãy tự tin sẽ giúp giúp thư của bạn được thuyết phục. Huấn luyện viên trình bày lắng nghe đối với các từ phụ vì:

  • Nghiên cứu cho biết một diễn giả thường sử dụng các từ phụ được người xem cảm nhận là ít tin cậy hơn trong thông tin của họ. Điều đó, lần lượt, có thể giúp khán giả ít tin cậy hơn trong câu chuyện được cho biết. 

  • Trong khi sử dụng các từ phụ là một phần thông thường, nó có thể trở thành distracting hoặc bất lợi cho thư của bạn nếu bạn sử dụng quá nhiều. Theo thời gian, huấn luyện viên sẽ học hỏi từ trải nghiệm của bạn bằng cách sử dụng tính năng này.

Gợi

  • Tạm dừng nếu bạn cần một chút thời gian để thu thập suy nghĩ của bạn. 

  • Nếu bạn cảm thấy lo lắng, hãy hít thở sâu để làm chậm bản thân.

  • Để tự giúp bạn dễ hiểu hơn với tài liệu của mình, hãy thực hiện thời gian thực hành hơn trước khi bản trình bày thực tế.

  • Nếu bạn thấy mình bằng cách sử dụng các từ phụ trong những giây phút chuyển tiếp, hãy ghi lại một số cụm từ chuyển tiếp mà bạn có thể sử dụng thay vào đó.

Các cụm từ nhạy cảm

Huấn luyện viên trình bày lắng nghe đối với các cụm từ văn hóa nhạy cảm trong các khu vực sau: Khuyết tật, tuổi tác, giới tính, chủng tộc, hướng tình dục, trạng thái tâm thần, chủ đề địa lý nhạy cảmthôtục. 

  • Nghiên cứu cho biết rằng trong thiết đặt bản trình bày, sử dụng các cụm từ nhạy cảm trong văn hóa sẽ giúp mọi người trong khán giả cảm thấy bao gồm. Tin nhắn của bạn xuất hiện trên một cách rõ ràng mà không có các thành viên của khán giả.

  • Đây là một ví dụ trong thể loại "giới tính": câu "chúng tôi cần thêm cảnh sát để duy trì sự an toàn công cộng," sẽ được khán giả coi là phái nam. Huấn luyện viên đề xuất sử dụng thuật ngữ "sĩ quan cảnh sát" thay vì cả Nam và nữ thực hiện các nhiệm vụ này.

  • Trong nơi làm việc hiện đại, bằng cách sử dụng thô tục trong một bản trình bày chính thức có thể chuyển nhượng khán giả của bạn.

Gợi

Huấn luyện viên trình bày cung cấp cho bạn một cách nhích nhẹ nhàng bằng cách gợi ý các thuật ngữ thay thế cụ thể cho một số từ. Bạn, tất nhiên, đưa ra quyết định cuối cùng về những từ ngữ cần dùng trong bản trình bày của bạn. 

Lưu ý: Huấn luyện viên trình bày chuyển đổi giọng nói của bạn thành văn bản, sau đó đánh giá văn bản. Lỗi phiên âm đôi khi sẽ xảy ra. Một số ngôn ngữ không bao gồm có thể bị nhỡ, hoặc một số ngôn ngữ có thể bị nhầm lẫn là không bao gồm. 

Các kiểu của thiên vị được xem xét bởi huấn luyện viên:

Kiến

Mô tả

Khuyết tật

Nhấn mạnh người đầu tiên, chứ không phải là Khuyết tật.

Tuổi thọ

Tham chiếu đến tuổi của một người có thể được coi là loại trừ hoặc giảm dần người đó.

Giống

Ngôn ngữ cụ thể giới tính có thể được coi là không bao gồm, bị loại bỏ hoặc nhập mẫu hình.

Hướng tình dục

Hướng tình dục của một người sẽ chỉ được đề cập khi cần thiết.

Chặng

Tìm cách tránh các thuật ngữ gây khó chịu cũ và có khả năng đối với nền tảng chủng tộc hoặc sắc tộc.

Trạng thái tâm thần

Cố gắng tránh các điều khoản có thể gây khó chịu cho những người có các vấn đề liên quan đến trạng thái tâm thần.

Slurs dân tộc

Slurs là insinuations hoặc những lời cáo buộc về một ai đó có khả năng xúc phạm họ hoặc gây hại danh tiếng của người đó.

Đáo

Nghiên cứu cho biết rằng khi diễn giả lặp lại câu lệnh mở rộng từ trang chiếu, người tham gia thành viên có xu hướng mất quan tâm. Chúng trở nên thụ động hơn — ít tham gia với bản trình bày. Khi điều đó xảy ra, nó sẽ khó khăn hơn cho họ nhớ thông điệp của bạn.

Gợi

  • Không đọc to các lô văn bản dài. Hãy để khán giả đọc chính nó. Tóm tắt hoặc giải thích ý nghĩa của văn bản.

  • Tất cả có quyền lặp lại các đoạn văn bản ngắn hơn từ một trang chiếu, chẳng hạn như tiêu đề hoặc điểm dấu đầu dòng.

Số trên trang chiếu:

Nếu bạn có một trang chiếu có nhiều số mà bạn đọc to, huấn luyện viên diễn giả sẽ không xác định hành động đó là đọc trang chiếu. Thường xuyên hơn không, đọc dữ liệu số to sẽ giúp làm cho thông tin đó rõ ràng đối với người xem. 

Xem thêm

Trình bày trình chiếu của bạn với huấn luyện viên diễn giả

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×