Gắn cờ cho thư email để theo dõi

Gắn cờ cho thư email để theo dõi

Bằng cách gắn cờ email, bạn có thể theo dõi phản hồi cho các thư bạn gửi. Bạn cũng có thể đảm bảo rằng bạn đang theo dõi trên các thư mà bạn nhận được. Trong cả hai trường hợp, bạn có thể đưa vào cảnh báo lời nhắc.

Khi bạn phải có phản hồi kịp thời cho thư, hãy sử dụng cờ cho người nhận.

Mẹo:  Sử dụng tính năng này theo quyết định. Một số người nhận có thể không đánh giá cao việc có lời nhắc được thêm vào Outlook của họ.

  1. Trước khi bạn chọn gửi, trên tab Thư , trong nhóm thẻ , hãy chọn theo dõi, rồi chọn tùy chỉnh.

  2. Chọn gắn cờ cho người nhận.

  3. Dưới gắn cờ cho người nhận, chọn cờ trong danh sách gắn cờ .

  4. Theo mặc định, lời nhắc đi kèm với nhiệm vụ. Để gửi cờ không có cảnh báo lời nhắc, hãy xóa hộp kiểm lời nhắc .

    Văn bản gắn cờ mà người nhận nhận được xuất hiện trong Thanh Thông tin.

    Cờ và lời nhắc cho người nhận hiển thị trong Thanh thông tin thư.

Nếu bạn phải theo dõi thông báo mà bạn sắp gửi, hãy đặt lời nhắc cho chính bạn.

  1. Trước khi bạn chọn gửi, trên tab thư , trong nhóm thẻ , hãy chọn theo dõi.

  2. Chọn cờ cho khi bạn muốn được nhắc về thông điệp này.

    Theo mặc định, ngày bắt đầu của cờ sau đây, ngày đến hạn và lời nhắc sẵn dùng:

Treo

Ngày bắt đầu

Ngày đến hạn

Lời nhắc

Hôm nay

Ngày hiện tại

Ngày hiện tại

Một giờ trước thời gian kết thúc của ngày làm việc ngày hôm nay

Ngày mai

Ngày hiện tại cộng một ngày

Ngày hiện tại cộng một ngày

Thời gian bắt đầu của ngày hiện tại cộng với một ngày làm việc

Tuần Này

Ngày hiện thời cộng hai ngày, nhưng không muộn hơn ngày làm việc cuối cùng của tuần này

Ngày làm việc cuối cùng trong tuần này

Thời gian bắt đầu của ngày hiện tại cùng với hai ngày làm việc

Tuần Sau

Ngày làm việc đầu tiên của tuần sau

Ngày làm việc cuối cùng của tuần sau

Thời gian bắt đầu của ngày làm việc đầu tiên của tuần sau

Không có ngày tháng

Không có ngày tháng

Không có ngày tháng

Ngày hiện tại

Tùy chỉnh

Ngày hiện tại

Ngày hiện tại

Ngày hiện tại

Bấm vào, chọn tùy chỉnh để tạo ngày bắt đầungày đến hạn không xuất hiện trong danh sách. Chọn OK để đóng hộp thoại.

Văn bản gắn cờ mà người nhận nhận được xuất hiện trong thanh thông tin.

Lưu ý:  Nếu bạn muốn tùy chỉnh cờ bằng cách xác định ngày bắt đầu và ngày đến hạn hoặc thay đổi khi cảnh báo lời nhắc xuất hiện, hãy làm theo các bước trong cờ để nhắc bạn và người nhận theo dõi . Bạn có thể xóa hộp kiểm gắn cờ cho người nhận để tùy chỉnh cờ mà chỉ bạn nhìn thấy.

Để gắn cờ cho một thư mới cho bạn và những người nhận, hãy làm như sau:

  1. Trên tab thư , trong nhóm thẻ , chọn theo dõi, rồi chọn Thêm lời nhắc.

  2. Chọn gắn cờ cho người nhận.

    Để gửi cờ không có cảnh báo lời nhắc, hãy xóa hộp kiểm lời nhắc .

  3. Chọn hộp kiểm gắn cờ cho tôi và nếu bạn muốn, hộp kiểm lời nhắc .

  4. Bạn có thể chỉ định ngày bắt đầungày đến hạn cho cờ cho tôi.

  5. Trong danh sách cờ vào , hãy chọn văn bản gắn cờ bạn muốn xuất hiện. Bạn cũng có thể nhập văn bản tùy chỉnh vào hộp, rồi nhấn ENTER.

    Lưu ý:  Bạn không thể thay đổi văn bản cờ hoặc đặt ngày bắt đầungày đến hạn nếu bạn đang sử dụng tài khoản email IMAP.

  6. Nếu một trong hai hộp kiểm lời nhắc để gắn cờ cho tôi hoặc gắn cờ cho người nhận được chọn, hãy xác định thời gian cho lời nhắc.

  7. Chọn OK.

    Văn bản gắn cờ sẽ xuất hiện trong thanh thông tin.

    Thanh Thông tin cho một thư với lời nhắc Theo dõi

Cờ sẽ xuất hiện trong danh sách thư và trong thư.

  1. Trong danh sách thư, bấm chuột phải vào cờ thông điệp.

  2. Bấm xóa cờ.

    Lệnh Xóa Cờ trên menu chuột phải của danh sách thư

Nếu thư đang mở trong cửa sổ riêng của nó, hãy bấm thư > theo dõi > cờ xóa.

Lệnh Xóa Cờ trên ruy-băng

Khi bạn loại bỏ cờ, lời nhắc cũng sẽ bị xóa.

Lời nhắc là các cảnh báo bật lên xuất hiện khi bắt buộc phải có hành động.

  1. Trong danh sách thư, bấm chuột phải vào cờ thông điệp.

  2. Bấm Tùy chỉnh.

  3. Bỏ chọn hộp lời nhắc .

    Hộp thoại tùy chỉnh để thiết lập lời nhắc, ngày bắt đầu và thời hạn

Nếu thư đang mở trong cửa sổ riêng của nó, hãy bấm thư > theo dõi > tùy chỉnh, rồi bỏ chọn hộp lời nhắc .

Sau khi bạn gửi thư sử dụng cờ, bạn có thể tìm kiếm câu trả lời.

Lưu ý:  Theo mặc định, thư đã gửi sẽ được lưu trong thư mục các mục đã gửi . Nếu bạn sử dụng tài khoản Microsoft Exchange và di chuyển các mục đã gửi đến tệp dữ liệu Outlook (. PST) bằng cách thủ công hoặc với tự lưu trữ, tính năng này không sẵn dùng.

  1. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Mở thư gốc trong thư mục các mục đã gửi .

    • Mở thư đã được gắn cờ trong thanh việc cần làm.

    • Mở bất kỳ thư nào trả lời cho thư gốc, chọn thanh thông tin, rồi chọn mở thông điệp được gắn cờ ban đầu.

  2. Chọn thanh thông tin, rồi chọn Tìm thư có liên quan.

    Hộp thoại Tìm nâng cao xuất hiện và tìm kiếm bắt đầu đối với thư phản hồi cho thư được gắn cờ của bạn.

Khi bạn loại bỏ hoặc xóa một lời nhắc hoặc cờ, bạn sẽ mất bất kỳ chỉ báo nào mà thư đã từng làm việc cần làm. Nếu bạn muốn một chỉ báo rằng bạn đã hoàn thành hành động cần thiết cho một thư được gắn cờ, hãy đánh dấu nó hoàn thành thay vào đó. Cờ sẽ trở thành dấu kiểm. Trong tác vụ, bạn có thể thay đổi dạng xem để xem tất cả các mục đã hoàn tất (cho đến khi mục đó bị xóa).

  1. Trong danh sách thư, hãy bấm vào thư.

  2. Bấm chuột phải vào cờ.

  3. Bấm đánh dấu hoàn thành.

Lệnh Đánh dấu là hoàn thành Xóa trên menu chuột phải của danh sách thư

Khi theo dõi thư không còn muốn, bạn có thể xóa cờ trên thư.

Thực hiện một trong các thao tác sau:

  • Bạn đã thêm cờ vào một thư mà bạn chưa gửi, nhưng bây giờ bạn muốn loại bỏ cờ    

    1. Trong bản nháp thư, trên tab thư , trong nhóm thẻ , hãy chọn theo dõi.

    2. Chọn xóa cờ.

  • Bạn đã gửi một thư sử dụng cờ cho chính bạn hoặc những người khác, nhưng bây giờ bạn muốn loại bỏ cờ    

    Thực hiện một trong những thao tác sau:

    1. Xóa bỏ thông báo được gắn cờ trong thanh việc cần làm.

      Việc này cũng xóa thư trong thư mục thư của bạn.

    2. Bấm chuột phải vào thư ở bất kỳ nơi nào nó xuất hiện trong Outlook, rồi chọn đánh dấu hoàn thành hoặc xóa cờ.

      Lưu ý:  Những người nhận thư vẫn nhìn thấy cờ. Khi bạn loại bỏ cờ, nó chỉ ảnh hưởng đến những gì bạn nhìn thấy.

  • Lời nhắc cờ xuất hiện và bạn muốn loại bỏ cờ    

    1. Khi cảnh báo lời nhắc xuất hiện, hãy bấm chuột phải vào nó, rồi chọn đánh dấu hoàn thành hoặc xóa cờ.

      Cho tôi biết cách đánh dấu hoàn thànhxóa bỏ cờ khác nhau

      Đánh dấu Hoàn thành     Tuy nhiên, mục vẫn được đánh dấu bằng cờ theo dõi, nhưng nó sẽ xuất hiện bằng gạch ngang. Nếu thanh việc cần làm hoặc nhiệm vụ được cấu hình để hiện tất cả các tác vụ và các mục cần làm bất kể họ có hoàn toàn hay không, thông báo sẽ xuất hiện cho đến khi bạn xóa bỏ nó khỏi các thư mục thư của bạn.

      Xóa cờ     Cờ sẽ bị loại bỏ khỏi thư và không có bản ghi của thư bao giờ xuất hiện trong các dạng xem chẳng hạn như thanh việc cần làm và tác vụ.

      Nếu bạn muốn giữ bản ghi các mục đã hoàn thành, hãy dùng cờ hoàn thành. Tuy nhiên, ngay sau khi bạn xóa thư hoàn toàn biến mất khỏi tất cả các dạng xem Outlook.

  • Một câu trả lời cho thư được gắn cờ đến và bạn muốn loại bỏ cờ    

    1. Trong ngăn đọc hoặc trong thư đang mở, hãy chọn thanh thông tin, rồi chọn mở thông điệp được gắn cờ ban đầu.

    2. Trên tab thư , trong nhóm thẻ , hãy chọn theo dõi.

    3. Chọn xóa cờ.

Bạn có thể gắn cờ cho thư mà bạn nhận được để nhắc mình theo dõi hoặc thực hiện hành động sau này. Để gắn cờ cho thư đã nhận, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

  • Trong danh sách thư, chọn cột cờ bên cạnh thư.

    Trừ khi bạn đã thay đổi cờ mặc định, cờ dùng ngày hôm nay cho ngày bắt đầungày đến hạn.

  • Trong danh sách thư, hãy bấm chuột phải vào cột cờ bên cạnh thư. Chọn ngày đến hạn cho nhiệm vụ đó.

    Ví dụ, nếu bạn chọn tuần sau, ngày bắt đầu của phần thứ hai tiếp theo và ngày đến hạn của thứ sáu sau được đặt. Chọn tùy chỉnh để dùng ngày bắt đầungày đến hạn không xuất hiện trong danh sách.

Sau khi chọn OK, văn bản gắn cờ sẽ xuất hiện trong thanh thông tin.

Các thư được gắn cờ xuất hiện trong thanh việc cần làm, trong danh sách nhiệm vụ lịch hàng ngày.

Theo mặc định, các tùy chọn cờ sau đây sẽ sẵn dùng.

Treo

Ngày bắt đầu

Ngày đến hạn

Lời nhắc

Hôm nay

Ngày hiện tại

Ngày hiện tại

Một giờ trước thời gian kết thúc của ngày làm việc ngày hôm nay

Ngày mai

Ngày hiện tại cộng một ngày

Ngày hiện tại cộng một ngày

Thời gian bắt đầu của ngày hiện tại cộng với một ngày làm việc

Tuần Này

Ngày hiện thời cộng hai ngày, nhưng không muộn hơn ngày làm việc cuối cùng của tuần này

Ngày làm việc cuối cùng trong tuần này

Thời gian bắt đầu của ngày hiện tại cùng với hai ngày làm việc

Tuần Sau

Ngày làm việc đầu tiên của tuần sau

Ngày làm việc cuối cùng của tuần sau

Thời gian bắt đầu của ngày làm việc đầu tiên của tuần sau

Không có ngày tháng

Không có ngày tháng

Không có ngày tháng

Ngày hiện tại

Tùy chỉnh

Ngày hiện tại

Ngày hiện tại

Ngày hiện tại

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×